ETAPELE PLANIFICARII SITE-ULUI

ETAPELE PLANIFICARII SITE-ULUI

Procesul de planificare a unui site trebuie sa parcurga urmatoarele etape:

Stabilirea audientei

Stabilirea scopului

Definirea obiectivelor

Colectarea informatiilor despre subiectul prezentat

Stabilirea specificatiilor

Stabilirea modului de prezentare

Audienta

Pentru a crea un site de calitate si o comunicare eficienta a informatiilor, o etapa deosebit de importanta este definirea audientei site-ului. Audienta reprezinta publicul caruia i se adreseaza site-ul. Stabilirea audientei site-ului dumneavoastra este esentiala deoarece contribuie la definirea continutului paginilor, precum si a organizarii si aspectului sau. Un site Web creat pe baza unor informatii precise asupra audientei sale actuale si viitoare are mult mai multe sanse de succes decat unul care nu se adreseaza unui public specific.

Stabilirea audientei unui site implica doi pasi:

Definirea publicului tinta.

Trebuie sa stabiliti cui se adreseaza site-ul dumneavoastra. Puteti, de exemplu sa va adresati 'persoanelor care studiaza chimia'. Desi este un enunt care defineste intr-o oarecare masura audienta site-ului, este de dorit ca definirea audientei sa fie mai precisa decat atat. Va puteti adresa de pilda, specialistilor in chimie, si atunci informatiile vor avea un inalt grad de specializare si un nivel stiintific ridicat sau va puteti adresa elevilor de liceu interesati de studiul chimiei, sau care vor da examene la aceasta disciplina. In acest caz informatiile vor fi de nivel mai general, legate de programa scolara si de tipurile de subiecte cu care elevii se vor confrunta la examene.

Daca, de exemplu, doriti sa creati un site comercial, stabilirea segmentului de piata caruia va adresati este la fel de importanta. Daca intentionati sa vindeti produse cosmetice va veti adresa probabil femeilor. Dar aceasta este o reprezentare mult prea generala a publicului dumneavoastra. Ati putea sa fiti mai specific, stabilindu-va drept segment de piata femeile cu varsta mai mica de 25 de ani. In aceasta situatie este mai probabil ca vor avea succes produsele de infrumusetare mai indraznete, in vreme ce, daca va adresati femeilor de varsta medie, cele mai bine vandute vor fi produsele de intretinere, cremele anti-rid, etc.

Concluzia care se impune este ca definirea cat mai precisa a audientei este definitorie pentru toate etapele ulterioare ale elaborarii site-ului. Cu cat mai bine definita este audienta, cu atat sansele de a crea un site de succes sunt mai mari.

Definirea informatiilor necesare care privesc publicul tinta.

Nu toate informatiile despre publicul tinta sunt esentiale in elaborarea site-ului. Daca intentionati sa va adresati specialistilor in chimie, care anume caracteristici ale acestora sunt importante pentru dumneavoastra? Nivelul de educatie? Aria de specializare? Caracteristici personale, precum inaltimea si greutatea? Evident, exceptand cazul in care intentionati sa vindeti prin intermediul site-ului echipament de laborator, ultimele informatii sunt inutile. Prin urmare este necesar sa identificati informatiile relevante privitoare la audienta site-ului dumneavoastra.

Scopul

Stabilirea scopului site-ului este etapa in care trebuie sa raspundeti la intrebarea 'de ce?'. De ce doriti sa creati acest site? Definitia scopului site-ului reprezinta tema conducatoare in procesul de construire a acestuia. Un site fara un scop clar si bine definit lanseaza un mesaj neconvingator si cetos. Vizitatorul se va intreba, fara indoiala, 'La ce serveste acest site?' si se va grabi sa-l paraseasca.

Pentru a defini scopul site-ului trebuie sa aveti in vedere urmatoarele elemente:

Aria de cuprindere a subiectului. Sa presupunem ca doriti sa creati un site care sa contina informatii despre muzica rock a anilor '60. Intr-o asemenea situatie, nu veti defini drept subiect al site-ului muzica rock in ansamblu, deoarece o definire atat de vasta depaseste cu mult aria de cuprindere a subiectului dumneavoastra.

Audienta. In scopul site-ului trebuie sa faceti referire si la audienta stabilita anterior. Astfel, scopul site-ului ar putea fi definit in maniera urmatoare: 'Site-ul ofera informatii iubitorilor muzicii rock a anilor '60, de varsta medie'.

Nivelul de detaliere a subiectului. Trebuie sa specificati daca va referiti doar la grupurile rock reprezentative sau doriti sa faceti o istorie completa a perioadei.

Beneficiul sau avantajul vizitatorului. Ce are de castigat o persoana care viziteaza site-ului dumneavoastra? Poate afla informatii inedite despre formatiile preferate, sau poate fi informat cu privire la evolutia lor ulterioara.

Stabilirea scopului site-ului determina deciziile ulterioare ale designerului privind mesajul pe care il transmite site-ul. Un scop bine articulat serveste ca jalon pentru toate celelalte etape ale procesului de planificare si creare a site-ului. Scopul site-ului poate reprezenta chiar prima informatie care le este oferita vizitatorilor, la intrarea pe prima pagina.

Obiectivele

Dupa ce ati stabilit audienta site-ului, care sunt informatiile privitoare la publicul tinta, precum si scopul sau, pasul urmator consta in combinarea tuturor acestor informatii si formularea unor obiective specifice ale site-ului dumneavoastra. Obiectivele reprezinta o detaliere a scopului general al site-ului, continand informatiile specifice care vor conduce la indeplinirea scopului pentru care a fost creat site-ul. De exemplu, daca scopul unui site este 'sa ofere informatii despre orasul ZZZ' , acesta poate fi dus la indeplinire prin intermediul unor obiective specifice si variate cum ar fi: informatii despre asezarea geografica a orasului, despre dezvoltarea economica, despre viata culturala, obiective turistice, etc. Cu alte cuvinte, in vreme ce scopul site-ului comunica ce aveti de gand sa faceti, obiectivele comunica ce informatii veti oferi pentru a va indeplini scopul propus.

Spre deosebire de scopul site-ului, obiectivele se pot modifica in timp, pe masura ce apar noi informatii despre publicul tinta sau despre subiectul site-ului, cu ajutorul carora puteti sustine mai bine scopul sau.

Colectarea informatiilor despre subiect

Informatiile referitoare la subiectul site-ului includ atat informatiile on-line cat si sursele clasice de informatii. In aceasta etapa veti colecta nu numai informatii legate de subiectul site-ului care vor fi prezentate utilizatorului ci si informatiile si cunostintele de care aveti nevoie pentru realizarea site-ului.

Pasii necesari in construirea colectiei de informatii necesare sunt:

Stabilirea informatiilor necesare, atat cele pe care le veti furniza vizitatorului cat si cele care va sunt necesare dumneavoastra

Determinarea modului cum veti obtine aceste informatii. In aceasta etapa trebuie sa identificati sursele de documentare. Informatiile despre subiectul ales le puteti gasi pe Web, in literatura de specialitate, in diverse baze de date.

Modul de reactualizare a informatiilor. Daca informatiile pe care doriti sa le prezentati sunt dinamice si se perimeaza cu repeziciune, trebuie sa stabiliti cum intentionati sa le actualizati si care este intervalul de timp intre doua reactualizari. De exemplu, daca intentionati sa creati un site care sa prezinte stiri sau date despre vreme, ele vor trebui reactualizate zilnic sau chiar mai frecvent. Daca site-ul prezinta informatii despre istorie, evident ca informatiile vor fi reactualizate mult mai rar, eventual la aparitia unor noi descoperiri arheologice, de exemplu.

Specificatiile

Stabilirea specificatiilor pentru un site reprezinta o detaliere a obiectivelor sale si definirea unor cerinte sau a unor restrictii. Specificatiile descriu in detaliu ce informatii vor fi oferite in paginile site-ului si cum vor fi ele prezentate. De exemplu, daca unul dintre obiectivele unui site este 'furnizarea de legaturi catre surse bibliografice referitoare la subiect' , atunci specificatiile vor preciza care sunt aceste surse bibliografice, care sunt adresele lor URL, cate astfel de adrese vor fi incluse intr-o pagina, etc.

Specificatiile trebuie sa identifice toate resursele necesare atingerii obiectivelor: link-uri, fisiere grafice, fisiere de sunet sau video, alte elemente care vor fi incluse in site: formulare, imagini harta, scripturi. De asemenea, in cadrul specificatiilor trebuie stabilite si elementele care nu vor fi incluse in pagini (daca este cazul). De exemplu, se poate specifica sa nu fie folosite anumite extensii HTML, sau formulare, fisiere care sa depaseasca anumite dimensiuni, etc.

Modul de prezentare

Planificarea modului de prezentare implica o serie de decizii care vor servi drept puncte de reper in etapa de construire efectiva a site-ului. Aceasta etapa poate include:

Crearea unor template-uri pentru site

Crearea unor mostre de documente HTML, imagini harta, sau formulare

Esalonarea in timp a etapelor de creare a site-ului

Concluzii

Prima etapa a procesului de construire a unui site este planificarea. In aceasta etapa trebuie identificati factorii care nu pot fi controlati printre care se numara: comportamentul utilizatorului, browserul cu care va fi vizualizata pagina si legaturile cu pagini externe.

Planificarea site-ului parcurge urmatoarele etape:

Stabilirea audientei site-ului

Stabilirea scopului site-ului

Definirea obiectivelor site-ului

Colectarea informatiilor despre subiectul prezentat

Stabilirea specificatiilor site-ului

Stabilirea modului de prezentare a site-ului

Un site de calitate, care sa ofere informatii valoroase in mod atractiv si sa permita o comunicare eficienta a acestora nu se naste in mod intamplator. Fara a avea o privire de ansamblu asupra aspectelor stabilite in faza de planificare, sansele de a realiza un site de buna calitate sunt minime. Daca veti incepe sa scrieti direct codul HTML fara sa treceti prin etapa de planificare veti obtine doar o ingramadire de pagini fara coerenta, adesea defectuos legate intre ele, cu un continut neclar si slab structurat.