Utilizarea informatiei de pe Internet

Utilizarea informatiei de pe Internet

Analiza informatiei

Data si informatia

Scopul utilizarii unui calculator este de a prelucra informatia. Informatia prelucrata poate fi formata din texte, numere, imagini sau sunete si este pastrata pe diferite medii de memorare, in diferite formate, sub forma de date.

Tehnologia informatiei si societatea

Societatea in care traim a devenit o societate a informatiei in care    atat viata privata, cat si cea de la locul de munca sunt dependente de prelucrarea informatiilor cu ajutorul calculatorului. In aceasta societate, tehnologia informatiei joaca un rol decisiv atat in economie (industrie, transporturi, comunicatii), in cultura si in educatie, in schimbul de informatii profesionale, prin aparitia unor noi forme de lucru (lucrul de la distanta), cat si in modul de viata in general.

Supermagistrala de informatii este o infrastructura globala de comunicatii care, prin numeroasele sale conexiuni din lumea intreaga, leaga intre ei milioane de utilizatori pentru a face schimb de informatii. Ea este formata din:

informatia propriu-zisa - care este stocata in bazele de date,

infrastructura de comunicatii - care asigura transportul informatiilor.

Este realizata prin intermediul retelei Internet, folosita pentru transferul unor cantitati foarte mari de date si pentru schimbul de idei.

Comertul electronic (e-commerce) este o noua forma de afaceri, iar succesul lui depinde de abilitatea managerului de a folosi tehnologia informatiei. Prin intermediul retelei Internet, o companie isi poate comercializa produsele sau serviciile.

Sistemul informatic si sistemul informational

Organizatia este un grup, o colectivitate formata din doua sau mai multe persoane care lucreaza impreuna intr-o activitate bine determinata, cu scopul de a realiza un set de obiective comune. In functie de natura obiectivelor, se pot defini tipuri de organizatii: economice, politice, juridice, sociale etc.

Sistemul este format dintr-un grup de entitati (oameni, mecanisme, concepte etc.), legate intre ele pentru a realiza un scop comun. O structura organizatorica este si ea un sistem si este formata, la randul sau, din trei subsisteme:

sistemul conducator (managerial) - sistemul care ia decizii;

sistemul condus (operational) - sistemul care executa;

sistemul informational - sistemul care face legatura intre sistemul condus si sistemul conducator; prin intermediul legaturilor informationale intre sistemul condus si sistemul conducator circula deciziile si informatiile.

Procesul de prelucrare dintr-un sistem informational este uneori complex, alteori mai putin complex. El poate fi manual sau automatizat. Deciziile programabile pot fi prelucrate cu ajutorul calculatorului. Prin automatizarea unor procedee si mijloace de prelucrare a informatiei se obtine sistemul informatic - care este inclus in sistemul informational.

In cadrul unei organizatii, pentru a creste productivitatea muncii este bine sa se creeze un sistem informatic care sa integreze activitatile informationale ale tuturor compartimentelor, si nu sa se foloseasca tehnologia informatiei dependent in fiecare compartiment. Dezavantajele unui astfel de mod de lucru sunt: compartimentele nu pot folosi in comun datele de care au nevoie, ansamblul de colectii de date are o redundanta foarte mare, crescand costurile de exploatare la nivelul organizatiei, si orice miscare in cadrul organizatiei necesita interventia in mai multe colectii de date, scazand productivitatea muncii.

Fluxul informational

Intre compartimentele oricarui sistem informatiile circula intre emitator si receptor printr-un canal de comunicatii.

Circuitul informational se formeaza din toate fluxurile informationale care circula in cadrul organizatiei intre punctele de lucru si compartimente sau intre organizatii si conexiunile dintre aceste fluxuri.

Canalul de comunicatie este caracterizat de:

metoda de comunicatie;

continutul mediului de comunicatie: text, imagini grafice, secvente sonore, secvente video;

volumul si calitatea informatiei.

Procesul informational

Procesul informational cuprinde sistemul conducator si sistemul condus. In cadrul sau se petrec transformarile care duc la aparitia informatiei.

Baza informationala reprezinta totalitatea informatiilor care deservesc intreaga organizatie, fiecare compartiment al ei si fiecare participant si activitatea lui.

In cadrul sistemului informatic, procesul informational este format din:

introducerea datelor;

prelucrarea datelor;

extragerea informatiilor;

arhivarea (stocarea) informatiilor

Resursele umane implicate in sistemul informatic

Tehnologia informatiei nu inseamna numai componentele hardware si software, datele si procedurile de lucru, ci si oamenii care lucreaza cu ele.

Surse care furnizeaza informatia

a) Fisiere

Fisierele sunt colectii de date in care se memoreaza un volum mic de informatii care au legatura de continut. Manipularea informatiilor dintr-un fisier se face cu un software specializat, in functie de tipul datelor memorate. Exista urmatoarele tipuri de fisiere:

b) Baze de date

Bazele de date sunt colectii de date memorate intr-unul sau mai multe fisiere intre care exista o legatura logica de continut. Manipularea informatiilor dintr-o baza de date se face cu un software specializat, numit sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD-uri), care asigura regasirea rapida a informatiilor. Bazele de date pot fi mici sau mari, cu limitari in ceea ce priveste accesul sau cu acces nelimitat. Exista urmatoarele tipuri de baze de date:

Baze de date individuale

Bazele de date individuale sunt colectii de fisiere de date integrate folosite de o singura persoana. Datele si programele pentru sistemul de gestiune a bazelor de date se gasesc sub directul control al utilizatorului.

Baze de date partajate

Companiile creeaza baze de date pentru uzul propriu. Ele pot fi stocate pe un calculator mare si administrate de un specialist in informatica numit administrator de baza de date. Angajatii companiei pot avea acces la baza de date folosind microcalculatoare legate la calculatorul pe care se gaseste baza de date, prin intermediul unei retele locale sau globale.

Baze de date distribuite

In cazul companiilor care au o distributie teritoriala a birourilor, a filialelor si/sau a reprezentantelor este foarte probabil ca datele sa nu fie stocateintr-un singur loc, ci in mai multe locuri. Ele devin accesibile angajatilor prin diferite retele de comunicatii. Aceste baze de date sunt baze de date distribuite, adica pot fi localizate in alt loc sau in alte locuri decat cel in care se gaseste utilizatorul. De obicei, serverele de baze de date ale retelelor furnizeaza legatura intre utilizatori si baza de date aflata la distanta.

c) Banci de date

Banca de date fiind o colectie de baze de date are implementata o tehnologie speciala pentru regasirea datelor in bazele de date care o compun. Bancile de date pot fi cu limitari in ceea ce priveste accesul sau cu acces nelimitat. Exista urmatoarele tipuri de banci de date:

Banci de date particulare

O banca de date particulara este in general o colectie enorma de date pe care o organizatie o dezvolta ca sa acopere un anumit subiect. Organizatia poate oferi acces la banca sa de date tuturor persoanelor sau numai anumitor persoane, contra unei taxe. Uneori bancile de date particulare mai sunt numite si servicii de informare.

Banci de date publice

Cea mai mare banca de date publica este cea stocata pe serverele retelei Internet.

Functia de documentare si informare a retelei Internet este asigurata prin:

Grupurile de stiri (similare unor publicatii periodice - ziare si reviste - orientate pe o anumita gama de subiecte);

Serviciul World Wide Web (WWW) - similar unei biblioteci digitale.

Dezvoltarea retelei publice Internet a dus la aparitia si dezvoltarea unor noi tehnici de prelucrare a datelor:

Intranet - Retelele Intranet sunt retele private, construite in cadrul unei companii sau organizatii, care folosesc acelasi protocol ca si reteua Internet (TCP/IP) si care asigura integrarea informatiilor intr-o forma accesibila si unitara pentru toti utilizatorii. Prin intermediul ei se distribuie documente, se asigura accesul la bazele de date, se asigura instruirea personalului si comunicarea intre angajati si se distribuie software.

Extranet - Este o extensie a retelei Internet care foloseste tehnologia World Wide Web si care asigura legatura intre reteaua publica Innternet si retelele private Intranet ale unor organizatii si companii care doresc sa colaboreze intre ele.

Cea mai eficienta metoda de organizare a volumelor mari de date este sub forma de baze de date.

Cautarea si regasirea informatiei

In fisierele de date localizarea se face folosind instrumente puse la dispozitie de programul de aplicatie cu care a fost creat fisierul. De obicei, aceste instrumente sunt puse la dispozitia utilizatorului printr-un sistem de meniuri.

Tehnici de cautare a informatiei pe Internet

a)     Serviciul de navigare

Browserul, programul client al serviciului de navigare, permite gasirea informatiilor prin doua metode:

Mecanismul "semnelor de carte" sau al "favoritelor". Ii permite utilizatorului sa intretina o lista cu identificatorii URL favoriti.

Mecanismul "istoricului". Browserul intretine o lista cu paginile de web vizitate recent, in sesiunea de lucru curenta sau in sesiunile de lucru anterioare.

b)     Serviciul de cautare automata

Pentru a tine pasul cu dezvoltarea retelei Internet, este nevoie de o cautare automata. Aceasta inseamna ca este nevoie de un program de calculator care sa poata contacta automat un alt calculator de pe Internet, sa caute informatia specificata si sa prezinte informatiile. Un astfel de program este numit motor de cautare, iar serviciul care furnizeaza astfel de programe este numit serviciu de cautare automata.

Serviciul de cautare automata contine un server care navigheaza singur pe Internet si captureaza titluri de pagini, cuvinte cheie si continuturi de pagini din site-uri. Toate paginile gasite sunt inregistrate intr-o baza de date. Pentru regasirea informatiei in baza de date, fiecare motor de cautare foloseste propriul mecanism de indexare a informatiei, adica o clasificare a informatiei dupa un anumit criteriu. Cand utilizatorul scrie cuvantul care descrie subiectul ce il intereseaza (cheie de cautare), motorul de cautare foloseste mecanismul de indexare, gaseste in baza de date cu legaturi catre documente web care contin cuvantul cautat si o ofera utilizatorului.

Daca se folosesc numai cheile de cautare, lista cu rezultatul cautarii poate contine foarte multe rezultate (uneori chiar si milioane de rezultate), majoritatea lor nereprezentand interes pentru subiectul cautat. Din aceasta cauza, este bine ca utilizatorul sa restranga aria de cautare prin rafinarea cautarii prin intermediul cautarii avansate.

Prezentarea informatiei

Documentul

Prezentarea informatiei numerice

Tabelul

Graficele

Prezentari

Rolul unei prezentari este de a inlocui un discurs, care contine numai enunturi verbale, cu o comunicare care contine imagini sugestive, cu informatii prezentate sub forma de diagrame si organigrame, sau organizate in liste si coloane.

Bibliografie:

"Tehnologia informatiei si a comunicatiilor" - Mariana Milosescu, Editura Didactica si Pedagogica, Bucuresti, 2006