Lansarea programului PowerPoint

Lansarea programului PowerPoint

Produsul program PowerPoint face parte din pachetul MS-OFFICE realizat de firma MICROSOFT, pachet dedicat sistemelor informatice pentru birou.

Produsul PowerPoint poate fi rulat sub sistemele de operare WINDOWS 95, WINDOWS NT, OS/2, APPLE, OS/MacIntosh, si solicita urmatoarele resurse hardware minimale: 10 MB pe hard disc si minim 4 Mb memorie RAM.

Pentru a lansa programul PowerPoint, se efectueaza pasii urmatori:

Executati clic pe butonul START

Plasati indicatorul mouse-ului pe Programs. Pe ecran va aparea un meniu.

Plasati indicatorul mouse-ului pe Microsoft PowerPoint si executati clic. Va fi deschis programul PowerPoint, si veti vedea ecranul de deschidere din figura urmatoare.

Iesirea din PowerPoint

Cand terminati lucrul in programul PowerPoint, trebuie sa parasiti aplicatia. Nu folositi metoda inchiderii calculatorului! Pentru a inchide programul PowerPoint, efectuati pasii urmatori:

Daca mai este deschisa caseta de dialog PowerPoint, executati clic pe butonul Cancel, pentru a o inchide

Daca aceasta caseta de dialog nu mai este pe ecran, folositi una din urmatoarele metode:

Executati clic pe butonul Close (X) al ferestrei PowerPoint

Executati dublu clic pe pictograma Control-menu din capatul din stanga al barei de titlu, sau deschideti meniul Control, apoi selectati Close

Deschideti meniul File si selectati Exit

Apasati Alt+F4

In cazul in care sunteti intrebat daca doriti sa salvati modificarile, selectati Yes, daca doriti sa le salvati. Selectati No, daca doriti sa nu salvati ceea ce ati creat.

CREAREA UNEI NOI PREZENTARI

Daca tocmai ati deschis programul PowerPointcaseta de dialog si pe ecran aveti caseta de dialog, sunteti gata pentru a incepe o noua prezentare. De aici, puteti sa optati pentru crearea unei noi prezentari folosind vrajitorul AutoContent, un sablon sau o prezentare goala. Executati clic pe optiunea dorita, apoi OK, dupa care urmati pasii indicati in continuarea acestei lectii, pentru a finaliza prezentarea.

Crearea unei noi prezentari folosind vrajitorul AutoContent

In AutoContent, selectati tipul de prezentare pe care vreti sa o creati (strategie, vanzari, pregatire, rapoarte, instiintari neplacute, sau generalitati), iar PowerPoint creeaza singur o schema generala.

Iata cum puteti folosi aplicatia AutoContent Wizard:

Deschideti meniul File si executati clic pe New. Pe ecran va aparea caseta de dialog New Presentation.

Executati clic pe eticheta Presentation, daca nu este deja deschisa.

Executati dublu clic pe pictograma AutoContent Wizard. Pe ecran va aparea caseta de dialog AutoContent Wizard.

Executati clic pe butonul Next pentru a incepe

In caseta de dialog care se deschide, executati clic pe butonul corespunzator tipului de prezentare pe care vreti sa o creati (de exemplu Sales/Marketing).

Din caseta cu lista selectati un tip de prezentare, pentru a delimita mai exact scopul prezentarii (de exemplu, selectati Marketing Plan). Apoi executati clic pe Next.

Selectati metoda ce sugereaza cel mai bine modul de prezentare a lucrarii pe care o realizati:

Presentations, Informal Meetings, Handouts. Selectati aceasta optiune daca prezentarea urmeaza sa fie facuta de catre o persoana.

Internet, Kiosk. Selectati aceasta optiune daca intentionati sa realizati o prezentare care urmeaza sa se deruleze continuu, fara interventia unui moderator.

Executati clic pe Next pentru a continua.

Selectati modul de prezentare finala (de exemplu, On-Screen Presentation - prezentare pe ecran) si daca aveti nevoie de exemplare tiparite pentru distribuire (executati clic pe Yes sau pe No). pe urma, executati clic pe Next.

Introduceti titlul prezentarii si numele dumneavoastra, in spatiile rezervate in acest scop. Apoi, executati clic pe Next.

Executati clic pe Finnish. Pe ecran va aparea inceputul prezentarii - continand textul-model - in modul de afisare Outline.

Crearea unei noi prezentari folosind un sablon

Un sablon este o solutie de compromis intre conducerea pas cu pas (oferita de vrajitorul AutoContent) si lipsa asistentei (Blank Presentation). Sabloanele pot fi impartite in doua categorii: sabloane pentru prezentari (Presentation Templates) si sabloane pentru aspectul prezentarilor (Presentation Design Templates).

Pentru a incepe o noua prezentare folosind un sablon, efctuati pasii urmatori:

Deschideti meniul File si efectuati clic pe New. PowerPoint va deschide caseta de dialog New.

Daca doriti sa folositi un sablon pentru prezentare, executati clic pe eticheta Presentations. Daca doriti sa folositi o anumita schema pentru prezentare, executati clic pe eticheta Presentation Designs.

Executati clic pe sablonul pe care vreti sa il folositi si pe care il veti putea vedea in sectiunea Preview.

Dupa ce selectati sablonul dorit, executati clic pe butonul OK. PowerPoint va crea noua prezentare pornind de la sablonul selectat de dumneavoastra.

Daca ati selectat un sablon pentru prezentare,sunteti gata sa incepeti editarea diapozitivelor, exact ca in aplicatia AotuContent Wizard, daca ati selectato anumita schema (Presentation Design Template), veti vedea caseta de dialog New Slide. Executati clic pe tipul AutoLayout pe care vreti sa il folositi, apoi executati clic pe OK.

Crearea unei prezentari goale

O prezentare goala nu contine nici o schema de culori sau vreo schema prestabilite, si nici un text-model care sa va indice unde si ce trebuie sa scrieti. Pentru a crea o prezentare goala, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul File si executati clic pe New.

Executati clic pe eticheta General.

Executati dublu clic pe pictograma Blank Presentation. Pe ecran va aparea caseta de dialog New Slide.

Executati clic pe tipul AutoLayout pe care vreti sa-l folsiti, apoi executati clic pe K.