Crearea unei prezentari in MS PowerPoint

Crearea unei prezentari in MS PowerPoint

Imediat dupa lansarea in executie a programului MS PowerPoint, pe ecran apare o caseta de dialog in care suntem invitati sa indicam tipul de operatie pe care dorim sa o desfasuram, din trei optiuni posibile (Figura 4.32):

AutoContent Wizard: Foloseste un program asistent ("wizard") de generare automata de solutii pentru organizarea prezentarii care urmeaza a fi realizata, in 3 pasi:

a.      Presentation Type: se indica tipul de prezentare dorit, in functie de continutul ei - se va alege dintr-un catalog de tipuri, grupate pe categoriile: General, Corporate (Planuri de afaceri, Intalniri de afaceri, Mape de prezentare, etc.), Proiecte (Proiecte generale, Rapoarte asupra stadiului proiectului, etc.), Sales / Marketing (Planuri de vanzari si de marketing), Carnegie Coach (Prezentarea unui raport tehnic, Introducerea unui vorbitor, Prezentarea unor idei, etc.);

b.      Presentation Style: se indica suportul pe care se va realiza prezentarea: prezentare on-screen, in retea, pe cartoane alb-negru sau color, pe diapozitive;

c.      Presentation Options: se indica titlul prezentarii si anumite date de identificare, care vor fi tiparite pe fiecare folie, sub forma de subsoluri.

In acest mod se genereaza automat o prezentare, cu un anumit numar de folii si un anumit design, care depind de tipul de prezentare ales. Pe fiecare folie se dau indicatii legate de informatiile standard care ar fi bine sa fie tiparite acolo, de asemeni in functie de tipul de prezentare aleasa.

Design Template: Genereaza o prezentare cu un design (aspect grafic) prestabilit, care va fi ales la inceput din catalogul existent de stiluri. Controlul asupra numarului de folii care urmeaza a fi inserate si asupra continutului acestora apartine utilizatorului, nu se dau nici un fel de indicatii legate de completarea acestora.

Blank Presentation: Genereaza o prezentare vida; utilizatorul o va controla la toate nivelele: aspect grafic, numar de folii, continutul foliilor. Fiecare folie se va crea separat, definindu-se parametrii acestuia. Se pot contura 3 etape in crearea unei prezentari:

crearea si formatarea foliilor;

editarea continutului foliilor;

stabilirea efectelor de animatie la nivelul foliilor.