Tiparirea prezentarilor, a notelor si a pliantelor

TIPARIREA PREZENTARILOR, A NOTELOR SI A PLIANTELOR

Tiparire rapida - fara optiuni

Cel mai rapid mod de tiparire presupune utilizarea tuturor optiunilor din configuratia prestabilita. Nu mai trebuie sa luati decizii in legatura cu rezultatul tiparit, si veti avea prezentarea tiparita fara intarziere. Pentru a tipari rapid un exemplar, efectuati pasii urmatori:

Executat clic pe butonul Print de pe bara cu instrumente standard

Selectati File, Print si executati clic pe OK

Apasati Ctrl+P si executati clic pe OK

Cand folositi una dintre aceste metode pentru a tipari, veti obtine un document cu intreaga prezntare, dependent de modul de afisare de pe ecran. Iata in continuare tipurile de documente pe care le puteti obtine prin tiparire, in functie de modul de afisare:

Modul de afisare Slide - Intreaga prezentare este tiparita pe orizontala (Landscape), cu cate un diapozitiv pe fiecare pagina. Fiecare diapozitiv umple intrega pagina.

Modul de afisare Outline - Intregul document este tiparit pe verticala (Portrait)

Modul de afisare Slide Sorter - Intreaga prezentare este tiparita in orientarea Portrait, cu sase diapozitive pe pagina.

Modul de afisare Notes Pages - Intreaga prezentare este tiparita in orientarea Portrait, cu cate un diapozitiv pe pagina. Fiecare diapozitiv este tiparit avand sub el notele corespunzatoare.

Schimbarea parametrilor de configurare pentru diapozitive

Daca nu obtineti rezultatul dorit la tiparire folosind tehnicile indicate mai sus, puteti modifica forma, dimensiunile si orientarea prezentarii selectate, folosind caseta de dialog Slide Setup. Pentru a personalize documentele tiparite, efectuati pasii urmatori:

Selectati File, Page Setup. Pe ecran va aparea caseta de dialog Page Setup.

Folositi una din urmatoarele metode pentru a stabili dimensiunile diapozitivelor:

Pentru a folosi o dimensiune standard, selectati din lista derulanta Slides Sized For; de exemplu, puteti obtine diapozitive cu dimensiuni standard pentru formatul 8,5 x 11 inci, diapozitive de 35 mm sau o prezentare de diapozitive pe ecran

Pentru a crea o dimensiune personalizata, introduceti dimensiunile dorite in casetele de text Width si Height

In caseta de text Number Slides From, introduceti cifra de la care vreti sa inceapa numerotarea diapozitivelor

Sub titlul Slides, selectati orientarea Portrait sau Landscape pentru diapozitive

In sectiunea Notes, Hamdnotes & Outline (note, pliante si rezumat), selectati Portrait sau Landscape pentru elementele respective.

Executati clic pe OK. Daca ati modificat orientarea diapozitivelor, va trebui sa asteptati o clipa pentru ca PowerPoint sa le rearanjeze.

Selectarea elementelor si a modului de tiparire

Daca optiunile prestabilite pentru tiparire nu va convin, le puteti modifica. Pentru a selecta optiunile pentru tiparire, efectuati pasii urmatori, apoi tipariti:

Selectati File, Print. Pe ecran va aparea caseta de dialog Print, continand in caseta Name imprimanta selectata in acel moment

Daca vreti sa folositi alta imprimanta, deschideti lista derulanta Name si selectati alta imprimanta.

In sectiunea Print Range, selectati ceea ce trebuie tiparit:

Selectati All pentru a tipari toate diapozitivele din prezentare

Selectati Current Slide pentru a tipari numai diapozitivul afisat in acel moment

In caseta de text Slides, introduceti o serie de numere de diapozitive, de exemplu 2-4, pentru a tipari mai multe diapozitive consecutive.

Deschideti lista derulanta Print What si alegeti ce doriti sa tipariti. Puteti sa tipariti diapozitive, pliante, note sau rezumate.

Daca vreti mai multe exemplare, introduceti numarul de exemplare dorit in caseta Number of Copies.

Selectati sau deselectati, dupa caz, urmatoarele casete de validare din caseta de dialog:

Print to File - Selectati aceasta optiune pentru a copia continutul prezentarii intr-un fisier, in loc sa-l tipariti.

Collate - Daca tipariti in mai multe exemplare, selectati aceasta caseta de validare pentru ca fiecare exemplar sa fie tiparit in ordinea paginilor (tiparirea sa se faca in ordinea 1, 2, 3, 1, 2, 3) in loc ca paginile sa fie tiparite succesiv in mai multe exemplare (in ordinea 1, 1, 2, 2, 3, 3).

Black & White - Daca aveti o imprimanta alb-negru, selectati aceasta caseta de validare pentru ca diapozitivele color sa capete un contrast mai puternic. Puteti selecta aceasta caseta de validare si pentru a forta o imprimanta color sa tipareasca alb-negru.

Pure Black & White - Aceasta caseta de validare este la fel ca cea anterioara, cu exceptia ca totul este tiparit alb-negru, fara nuante de gri. In acest fel, toate diapozitivele vor aparea ca niste desene.

Scale to Fit Paper - Daca diapozitivul (sau ceea ce tipariti) este prea mare pentru a incapea in pagina, selectati aceasta caseta de validare spre a reduce dimensiunile diapozitivului pana cand va incapea in pagina. In acest fel, nu va mai trebui sa lipiti doua foi de hartie pentru a vedea intregul diapozitiv.

Frame Slides - Selectati aceasta caseta de validare daca doriti ca in jurul fiecarui diapozitiv sa fie tiparit un chenar.

Print Hidden Slides - Daca aveti diapozitive ascunse, puteti opta pentru a le tipari sau nu. Daca nu aveti diapozitive ascunse, aceasta caseta de validare nu va fi disponibila.