Crearea unei prezentari PowerPoint

PowerPoint este o aplicatie din pachetul Microsoft Office, destinata prezentarilor grafice fiind util in construirea materialelor vizuale pentru comunicarea diferitelor informatii.

Cu ajutorul sau putem crea prezentari avand ca suport de iesire  diapozitive (slide-uri), sau folii transparente pentru retroproiector.

In prezentare se poat introduce text, imagini ClipArt, diagrame Excel, tabele Word sau Excel, propriile imagini artistice, fotografii. Daca sistemul de calcul contine o placa de sunet si difuzoare, se pot adauga liniilor de text, formelor sau paginilor diferite efecte sonore.

Deschiderea aplicatiei: Start/ Programs/ Microsoft Office /Microsoft PowerPoint sau dublu clic pe pictograma aflata pe desktop

3. Salvarea aplicatiei

Salvarea unui document File/Save

Extensia fisierelor create cu powerPoint este .ppt sau .pps

Salvarea unui document cu un nume diferit sau in alt format: File/Save As.(Fisier/Salvare ca.)

Salvarea in format Web: File/Save As/ se alege tipul Web Page cu extensia .htm sau .html

File/Save As Web Page

Inchiderea aplicatiei sau fisierului- butoanele din stanga sus

5. Moduri de vizualizare in realizarea unei prezentari

1. Modul de lucru Normal View sau Notes Page View - permite crearea notelor pentru uzul vorbitoruluiin timpul unei prezentari sau poate tine evidenta altor informatii referitoare la alte diapozitive in cursul creerii unei prezentari.
2. Modul de lucru Slide Sorter View - permite deplasarea, copierea, mutarea (cu ajutorul mouse-ului), stergerea diapozitivelor (selectarea diapozitivului/ delete);
3. Modul de lucru Slide Show - permite vizualizarea diapozitivului pe tot ecranul.

4.

a) modul de lucru schita

b) modul de lucru diapozitiv

6. Etapele realizarii unei prezentari PowerPoint

Crearea prezentarii prin introducerea si editarea textului si prin rearanjarea ordinii diapozitivelor; adaugarea unui nou diapozitiv se realizeaza astfel: Insert/ New slide;

Aplicarea unui design prezentarii si modificarea lui daca este cazul (Format/ Apply Design Template);

Formatarea dispozitivelor individuale daca se doreste;

Adaugarea obiectelor in prezentare (imagini, grafice, diagrame etc) prin: Insert/ Picture, Chart, Table, Object;

Aplicarea tranzitiilor (efecte speciale adaugate la aspectul initial al diapozitivelor pe ecran. Diapozitivul poate aparea din partea dreapta, poate disparea gradat sau poate "trece" prin fundalul diapozitivului anterior) (Slide show/Slide transition);

Aplicarea elementelor de animatie(efecte speciale aplicate textelor sau obiectelor din prezentare) (Slide show/Custom animation);

Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare diapozitiv;

Vizualizarea prezentarii: Slide Show/View Show;

Salvarea prezentarii: File/Save sau File/Save As.

7. Sugestii utile pt succesul prezentarilor

Folosirea unui program ca PowerPoint nu constituie o garantie ca prezentarile dumneavoastra vor fi incununate de succes. Trebuie sa aveti si putin simt practic. Iata cateva indicatii pentru crearea unor prezentari concise si clare:

trebuie sa cunoasteti cat mai bine publicul caruia va adresati si sa alegeti in consecinta tonul, textul si grafica;

ce aspecte doriti sa-si reaminteasca publicul in urma prezentarii? Abordati initial o tema generala si dezvoltati-o pe parcurs;

concepeti fiecare diapozitiv astfel incat sa transmita o singura idee principala, care sa poata fi dedusa dintr-o privire;

reduceti comentariile din fiecare diapozitiv la elementele esentiale. Niciodata sa nu aveti o lista cu mai mult de 6 articole.  Cu cat lista cuprinde mai multe articole, cu atat va trebui sa folositi mai putine cuvinte pentru fiecare.

Verificati folosirea consecventa a semnelor de punctuatie si a majusculelor. Pe nici un diapozitiv nu trebuie sa combinati propozitii complete cu propozitii partiale.

Mai presus de toate nu va asteptati ca diapozitivele sa faca minuni. Pentru a retine atentia publicului, trebuie sa fiti echilibrat si increzator si sa va exprimati ideile clar si convingator.

8. Operatii de baza in realizarea unei prezentari PP

- deschiderea unei noi prezentari PP: File/New/Blank Presentation

- vizualizarea unei prezentari: Expunere diapozitive/Vizualizare expunere sau F5

- trecerea la diapozitivul urmator: tasta Enter

- trecerea la diapozitivul anterior: tasta Backspace

- alegerea caracteristicilor unui slide:Format/Aspect diapozitiv

- aplicarea unui design prezentarii: Format/ Apply Design Template;

- inserarea unui text - exemplificare

- inserarea unei imagini Insert/Picture/ ClipArt, From file, Word Art

- folosirea comenzilor Copy, Cut, Paste pentru a copia obiecte (text,imagine, diapozitive) in cadrul unei prezentari sau intre mai multe prezentari active

duplicarea - Insert/Duplicate (Inserare/Copiere diapozitiv) - crearea unei copii pt un diapozitiv

-stergerea obiectului selectat:se selecteaza obiectul cu un clic de mouse, dupa care se apasa tasta Delete

- reordonarea diapozitivelor intr-o prezentare se utilizeaza modul de vizualizare Sorter View (Vizualizare sortare diapozitive) sau Normal View

- stergerea unui diapozitiv:se utilizeaza modul de vizualizare Sorter View (sau Normal View), se selecteaza diapozitivul  si se apasa tasta Delete sau Edit/Delete slide (Editare/Stergere diapozitiv)

- formatarea textului (font, stil, marime, culori, aliniere) - ca in MS Word, cu ajutorul barei cu instrumente de formatare

- redimensionarea si mutarea casetelor text (text box) intr-un diapozitiv - se exemplifica la videoproiector

- inserarea obiectelor grafice in prezentare (linii, casete, cercuri) - din bara cu instrumente de desenare - identificarea ei si a instrumentelor des utilizate

- crearea unei diagrame: Insert/New Slide/ se allege modelul de diapozitiv care permite desenarea unei diagrame -  exemplificare

-formatarea imaginii:se selecteaza imaginea, clic dreapta pe ea /Format Picture/ Dimensiune se poate seta dimensiunea sau rotirea imaginii/ OK

- adaugarea unui contur unei imagini: se selecteaza imaginea/clic dreapta/Format Picture/Culori si linii/Linie- se allege culoarea liniei si grosimea ei

- gruparea obiectelor: se selecteaza obiectele/clic dreapta pe selectie/Grupare/Grupare

- colorarea fundalului unui diapozitiv: clic dreapta pe o zona libera din diapozitiv/Fundal

- efect de animatie =efect special aplicat textelor sau obiectelor din prezentare

-Slide Show/ Custom Animation

- se pot introduce efecte de intrare, de evidentiere, de iesire

se poate aplica pe elementele unui diapozitiv

-efecte de tranzitie=efecte speciale adaugate la derularea diapozitivelor pe ecran. Diapozitivul poate aparea din partea dreapta, poate disparea gradat sau poate "trece" prin fundalul diapozitivului anterior etc

- Slide show/Slide transition

- se poate alege ca tranzitia la urmatorul diapozitiv sa se faca automat dupa un nr de secunde sau la un clic de mouse

- lansarea unei prezentari PP - Slide Show/View Show

sau F5

sau modul de vizualizare Slide Show

- coordonatorul de diapozitive (Slide Master)- este un dispozitiv special oferit de PowerPoint

vizualizarea lui: View/ Master/ Slide Master (Vizualizare/Coordonator/Coordonator de diapozitiv)

cu ajutorul lui se pot controla diferite proprietati ale prezentarii: textul folosit, fundalul aplicat

o modificare realizata pe diapozitivul master se aplica pe toate diapozitivele prezentarii si asupra noilor diapozitive adaugate!!

Pentru a continua lucrul la prezentare, se paraseste Slide Master: View/ Master/ Slide Master (Vizualizare/Coordonator/Coordonator de diapozitiv)

Exemplu

Se doreste inserarea unei imagini care sa apara pe fiecare diapozitiv al prezentarii si alegerea unei culori (portocaliu) pentru titlurile diapozitivelor

Se deschide slide master: View/ Master/ Slide Master

Se insereaza imaginea dorita: Insert/Picture/From file

Se selecteaza culoarea portocaliu pentru textul titlului

Se inchide fereastra de instrumente pt slide master si se paraseste modul de lucru slide master

schimbarea orientarii diapozitivelor: File/Page Setup si se allege Portrait sau Landscape

configurarea expunerii

a)       Slide Show/Setup Show - se aleg diapozitivele care vor fi afisate (consecutive)

b)       Slide Show/Custom Show/New/se selecteaza din lista diapozitivele dorite/Add (nu sunt consecutive)

c)       Ascunderea unui diapozitiv: Slide Show/Hide Slide (Expunere diapozitive/Ascundere diapozitive)

inserarea unui comentariu: Insert/Coment - exemplificare

legarea la o pagina WEB sau la un fisier - Slide Show/Action Bottom/se allege butonul potrivit pt actiunea dorita/se da clic pe diapozitiv unde doresc sa fie afisat/se poate formata forma,culoarea. Butonul are effect doar la rularea prezentarii

IMPORTANT: pas 1- pregatirea si salvarea fisierelor

pas 2 - introducerea butoanelor de actiune si legatura la link-uri, fisiere, etc

- vizualizarea inaintea imprimarii: File/Print Preview (Fisier/Examinarea inaintea imprimarii)

printarea unei prezentari File/Print Preview si aleg cum doresc sa printez prezentarea:

De imprimat:

slide-uri

schita

Se da comanda Print(Imprimare)

Recapitulare:

Meniul Edit/Undo

/Decupare, Copiere,Lipire

/Dublare

/Gasire, inlocuire

Meniul Inserare/Diapozitiv nou - se adauga un diapozitiv nou prezentarii

/Imagine/ Miniatura, din fisier, WordArt - se adauga imagini pe slide-urile prezentarii
Meniul Format /Font

/Marcatori si numerotare

/Forma diapozitiv - se allege un model de design

/Aspect diapozitiv - se allege tipul de diapozitiv

Meniul Expunere diapozitive/Vizualizare expunere - vizualizarea prezentarii

/Tranzitie diapozitiv - aplicarea unui model de tranzitie (intre slide-uri)

/Animatie particularizata - aplicarea efectelor de animatie pe elementele slide-ului

/Butoane de actiune - legaturi la alt slide, la o pagina web, la alte fisiere etc

Aplicatia 1

1. Lansati in executie aplicatia Power Point pentru a incepe o noua prezentare

Pe primul slide, completati astfel:
Titlu: LABORATOR - scris cu WordArt

Subtitlu: nume, prenume (albastru)

specializarea

Alegeti culoarea portocaliu pentru fundal (clic dreapta/ Fundal/ mai multe culori)

2. Inserati al doilea slide (Insert/ new slide)

Pe slide-ul al doilea inserati 2 imagini din Clipart (Insert/Picture/Clipart)

3. Inserati al treilea slide

Titlul slide-ului: ORAR

Inserati un tabel care sa contina orarul vostru in zilele de Luni si Marti:

Colorati orarul zilei de luni in portocaliu iar orarul zilei de marti in verde.

4. Inserati slide-ul 4 care sa contina diagrama corespunzatoare urmatorului tabel:

5. Salvati fisierul in folderul cu numele Laborator in folderul dvs

6. Introduceti efecte de animatie pentru texte si diagrame

Slide Show/Custom AnimationExpunere diapozitive/ Animatie particularizata

7. Proiectati efecte de tranzitie de la un diapozitiv la altul fixand pentru diferite slide-uri diferite efecte.

8. Salvati ultimele modificari (File/Save)

Aplicatia 2

Realizati o prezentare despre clasa dvs.. Prezentarea trebuie sa raspunda urmatoarelor cerinte:

1. Prezentarea este formata din urmatoarele tipuri de diapozitive: titlu, un tabel cu Nr matricol, Nume elev, Media si un grafic corespunzator tabelului

2. Selectati un format potrivit pentru diapozitivul cu titlul. Adaugati o imagine potrivita sub titlu. Aplicati un efect de animatie acestei imagini

3. Reprezentati datele din tabel intr-un grafic care sa permita compararea mediilor pe elevi

4. Adaugati graficului un titlu; incadrati graficul intr-un chenar

5. Configurati prezentarea astfel incat sa cuprinda  efecte de tranzitie

Aplicatia 3:

1. Porniti PowerPoint si creati o noua prezentare;
2. Prima folie(slide) trebuie sa fie de tip numai-titlu si sa aiba titlul Uniunea Europeana

Pe primul slide desenati steagul UE utilizand bara cu instrumente de desenare

3. Utilizand Master Slide (View/ Master/ Slide Master) inserati un triunghi portocaliu pe fiecare dintre slide-uri in partea dreapta, si alegeti culoarea rosu pentru titlurile slide-urilor;
4. Pe slide-ul 2 introduceti titlul Sugestii curs IT

Sub titlu o caseta de text in care scrieti 2 sugestii in legatura cu desfasurarea cursului

5. Introduceti un nou diapozitiv de tip chart (grafic);

Creati un grafic coloana cu urmatoarele date:

Titlul slide-ului va fi Pretul biletelor

Modificati culorile graficului in rosu, portocaliu si mov;

6. Inserati al treilea slide care sa contina numele profesorului care a realizat prezentarea, utilizant WordArt;
7. Aplicati efecte de tranzitie intre slide-uri si animatii pe titlurile slide-urilor;
8. Salvati prezentarea pe calculatorul profesorului, in folderol clasei voastre, cu numele slidemaster_nume elevi.ppt

Aplicatia 4:

Sa se realizeze o prezentare cu tema telefonul mobil. Prezentarea trebuie sa raspunda  urmatoarelor cerinte:

Primul diapozitiv trebuie sa contina numai titlu. Selectati un format potrivit pentru acest tip de diapozitiv. Titlul trebuie incadrat intr-un chenar umbrit de culoare roz

Adaugati doua imagini potrivite sub titlu. Grupati cele doua imagini. Adaugati o umbra primei imagini

Construiti o lista cu doua coloane in care sa fie trecute avantajele si dezavantajele telefoanelor mobile

Adaugati doua diapozitive cu text. Copiati primul diapozitiv si plasati-l la sfasitul prezentarii

Adaugati efecte de tranzitie pentru intreaga prezentare. Adaugati numerotarea paginilor pentru intreaga prezentare

Aplicatia 5:

1. Deschideti PowerPoint si creati o noua prezentare;
2. Utilizand Master Slide (View/ Master/ Slide Master) inserati o imaginea cu un monitor din ClipArt pe fiecare dintre slide-uri in partea dreapta, sus (Insert/Picture/From file) si alegeti culoarea albastru pentru titlurile slide-urilor;
3. Prima folie trebuie sa fie de tip numai-titlu;
4. Introduceti in prima folie ca titlu Calculatorul;
5. Introduceti sub titlu o caseta de text in care descrieti cele 2 componente ale calculatorului : hardware si software;
6. Introduceti un nou diapozitiv de tip chart (grafic);

Creati un grafic coloana cu urmatoarele date:

Titlul slide-ului va fi Preturi monitoare LCD

Modificati culorile graficului in rosu, portocaliu, verde si albastru;

7. Inserati al treilea slide cu titlul Animatii in care sa descrieti modul de aplicare a unei animatii pe un titlu de slide
8. Inserati al patrulea slide cu titlul Tranzitii in care sa descrieti modul in care se aplica tranzitiile intre slide-uri
9. Inserati al cincilea slide cu titlul Autor care sa contina numele profesorului care a realizat prezentarea;
10. Aplicati efecte de tranzitie intre slide-uri si animatii pe titlurile slide-urilor;
11. Salvati prezentarea pe desktop in folderul dvs cu numele calculator.
12. Salvati prezentarea in acelasi folder ca pagina web (File/Save As Web Page)
13. Inchideti prezentarea si toate celelalte aplicatii de pe ecran
14. Vizualizati prezentarea PowerPoint (se deschide fisierul calculator.ppt, Slide Show/View Show)
15. Lansati expunerea de diapozitive ca pagina web (se deschide fisierul calculator.htm- se va deschide in aplicatia Internet explorer)
16. Ascundeti slide-ul 3
17. Configurati prezentarea astfel incat primul si ultimul slide sa nu fie afisat