Sortarea datelor

Prin sortarea unei baze de date se intelege ordonarea acesteia dupa un anumit criteriu.

Pentru sortarea datelor se alege din meniul Data comanda Sort sau pictogramele si din bara de instrumente Database

Aceasta comanda afiseaza o fereastra de dialog intitulata Sort care permite :

stabilirea criteriilor de sortare precum si

stabilirea optiunilor de sortare.

Fereastra Sort va avea forma urmatoare:

Din lista ascunsa intitulata Sort by (sortare dupa) se selecteaza numele primului camp dupa care se va efectua procesul de sortare.

Tipul corespunzator se alege cu ajutorul butoanelor de optiune Ascending sau Descending.

Daca se selecteaza butonul de optiune Header row , atunci prima linie este exclusa din procesul de sortare . In cazul selectarii butonului No header row baza de date nu contine linie de antet, astfel ca si prima linie a bazei de date va fi inclusa in procesul de sortare.

Optiunile de sortare pot fi stabilite cu ajutorul butonului de comanda Options:

Lista ascunsa First key sort order permite stabilirea unei ordini de sortare de tip utilizator. O sortare de tip utilizator se poate aplica numai la primul criteriu de sortare