Lansarea in executie a editorului MS Word

Lansarea in executie a editorului MS Word

Se realizeaza folosind butonul Start / componenta Programs / Microsoft Word, sau pictograma corespunzatoare de pe Desktop.

Suprafata de lucru (Figura 4.1) respecta structura standard a unei ferestre Windows, avand urmatoarele elemente componente:

Bara de titlu (prima linie a ferestrei): in care este trecut numele programului care ruleaza (MS Word) si numele documentului curent, care este deschis pentru editare - daca nu a fost deschis un fisier creat anterior si textul introdus nu a fost inca salvat, numele generic al documentului deschis este "Document1" - pentru a se atrage atentia ca datele nu au fost inca salvate intr-un fisier.

Menu-ul superior: contine toate comenzile editorului de texte, organizate pe liste derulante de comenzi, cu urmatoarea structura:

Barele de instrumente (Toolbars): permit activarea mai rapida a unor comenzi;

Suprafata de lucru efectiva: de culoare alba, are exact aspectul foii de hartie pe care se va tipari documentul in final; uneori, sunt marcate pe ea, cu linii punctate, marginile curente ale paginii, intre care se face scrierea efectiva a textului; prezinta de asemeni si doua rigle de masura, care dau dimensiunile reale ale paginii si pozitia curenta a textului.

Bara de stare (pe ultima linie a ferestrei): prezinta o serie de informatii generale legate de starea documentului curent: cate pagini are, care este pagina curenta, care este linia si coloana curenta, care este valoarea marginilor paginii, etc.

Dupa lansarea in executie a editorului, se incepe introducerea efectiva a textului, folosind tastatura. Pentru formatarea documentului, exista doua modalitati de lucru distincte, care pot fi alese in functie de preferintele utilizatorului:

Formatarea poate fi facuta simultan cu introducerea efectiva a textului, prin stabilirea parametrilor care controleaza aspectul textului pe masura ce il introducem de la tastatura.

Formatarea poate fi facuta la sfarsit: mai intai se introduce textul brut, dupa care se formateaza diferitele sectiuni ale sale, selectandu-le cu mouse-ul si aplicand comenzile dorite. Acest mod de lucru prezinta o serie de avantaje, deoarece permite un control mai bun la nivelul intregului text - avem o imagine de ansamblu a acestuia, si astfel putem aprecia mai bine efectul modificarilor pe care dorim sa le realizam.

Selectarea unei portiuni de text din documentul curent se face plasand mouse-ul la inceputul acesteia, dupa care se apasa butonul din stanga al mouse-ului si se tine apasat, deplasand in acelasi timp mouse-ul pana la sfarsitul zonei pe care dorim sa o selectam. Daca selectia a fost facuta corect, zona selectata se coloreaza cu negru, si comenzile de formatare ulterioare se aplica exact pe aceasta zona. O alta modalitate de selectie este cu ajutorul tastaturii: plasam cursorul la inceputul zonei de text pe care dorim sa o selectam, dupa care deplasam cursorul cu ajutorul sagetilor pana la sfarsitul acesteia, tinand intre timp apasata tasta <SHIFT>. Anularea unei selectii existente se realizeaza foarte simplu, deplasand mouse-ul oriunde in alta parte in documentul curent, si apasand o data butonul din stanga al mouse-ului.