Tehnoredactare. Tehnoredactare computerizata. Procesor de texte. Document

Tehnoredactare. Tehnoredactare computerizata.

Procesor de texte. Document.

Tehnoredactarea reprezinta "pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a incepe operatia de tiparire". Aceasta pregatire a manuscrisului se refera la aplicarea acelor operatii de prelucrare care sa determine, in final, obtinerea unui document cu:

calitati grafice superioare,

lizibilitate buna,

aspect placut,

cu o forma de prezentare adaptata continutului.

Tehnoredactarea se poate face atat manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (vezi masina de scris), cat si automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul.

Tehnoredactarea computerizata presupune existenta unui sistem fizic de prelucrare: calculatorul, si a unui sistem logic de prelucrare: programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. Acest program sau ansamblu de programe, specializat in operatiile de tehnoredactare se numeste procesor sau editor de texte.

Procesoarele de text opereaza cu documente.

Documentul reprezinta un ansamblu de:

texte

imagini

tabele

grafice.

toate apartinand unei aceleiasi lucrari (deci cu legatura logica intre parti). Documentul este de fapt, echivalentul , din punctul de vedere al procesorului de text, al lucrarii care se editeaza (articol, carte, revista, scrisoare.).

Tehnoredactarea computerizata are o serie de avantaje, fata de cea manuala:

& introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi facuta de o persoana fara o pregatire speciala;

& parte din operatiile de rutina sunt executate automat de calculator;

& dupa ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizandu-se astfel o eventuala corectare inaintea tiparirii;

& pot fi obtinute documente cu calitati superioare atat din punct de vedere tehnic cat si artistic.

Microsoft Word pentru WINDOWS este un program performant de procesare texte, care se poate folosi pentru:

crearea si editarea documentelor,

inserarea si/ sau eliminarea textului si a imaginilor grafice,

crearea documentelor specializate (formulare, scrisori formatate..).

Microsoft Word asigura cateva functii elementare pentru prelucrarea textelor, ca de exemplu:

&      alinierea automata a textului

&      posibiltatea alegerii diferitelor forme si dimensiuni pentru caractere

&      aranjarea textului in pagina

&      crearea antetelor si a notelor de subsol

&      editarea tabelelor

&      editarea ecuatiilor

Cu ajutorul acestui procesor este foarte usor sa se confere scrisorilor, plicurilor, etichetelor, rapoartelor, articolelor de ziar, listelor de preturi, etc. aspectul dorit, personalizat, marindu-se astfel impactul diferitelor forme de comunicare din interiorul sau exteriorul unei societati.

Programele moderne de procesare a textelor pot fi folosite impreuna cu baze de date si/ sau produse de calcul tabelar, permitandu-se astfel tiparirea de rapoarte, pe baza datelor cuprinse intr-un tabel, sau conceperea de oferte folosindu-se informatiile cuprinse in diferite baze de date.

Literatura de specialitate afirma chiar ca utilizarea combinata a procesoarelor de text cu bazele de date poate duce la cresterea eficientei activitatii unei companii, datorita atat micsorarii timpului de cautare si de extragere a informatiilor dorite necesare plasarii lor in corespondenta de afaceri, cat si datorita acuratetii acestor informatii.