NOTIUNI DE TEHNOREDACTARE

Notiuni de tehnoredactare

Prin tehnoredactare se intelege pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a incepe operatia de tiparire. Astfel, asupra unui manuscris sunt aplicate o serie de operatii care permit obtinerea unui document cu calitati grafice superioare, lizibilitate, aspect placut, ansamblul acestor operatii formand procesul de tehnoredactare.

Tehnoredactarea se poate face manual sau se poate face folosind ca mijloc de prelucrare calculatorul si in acest din urma caz poarta numele de tehnoredactare computerizata.

Unul dintre cele mai folosite programe de tehnoredactare, avand o mare popularitate si larga raspandire este procesorul de texte Microsoft Word.

Word lucreaza cu documente. Documentul reprezinta ansamblul de texte, imagini, grafice etc. apartinand aceleiasi lucrari, deci cu legatura logica intre ele.

Pentru obtinerea unui document de o buna calitate trebuie parcurse mai multe etape.

In primul rand trebuie sa fie definit continutul documentului. Pe baza acestuia se stabileste o schema de aranjare in pagina. Acum se stabilesc: formatul paginii, numerotarea paginilor, fonturile folosite, incadrarea imaginilor, dimensiunile fonturilor etc.

A doua etapa consta in introducerea efectiva a textului. Aceasta operatie poate fi efectuata de o alta persoana decat cea care face tehnoredactarea.

Dupa introducerea textului, urmeaza etapa propriu-zisa de tehnoredactare. In aceasta etapa, textului introdus i se aplica o serie de transformari astfel incat el sa corespunda schemei de tehnoredactare. Tot acum se introduc in text eventualele imagini grafice.

Tehnoredactarea se realizeaza pe mai multe niveluri: nivelul document, nivelul sectiune, nivelul paragraf si nivelul caracter.

Nivelul document: se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii, margini, antete si subsoluri).

Nivelul paragraf: in tehnoredactare prin paragraf se intelege textul cuprins intre doua <Enter>-uri. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului: indentari, deplasari spre interior, modul de aliniere al paragrafului.

Nivelul caracter: se lucreaza asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obtinerea unor efecte: cuvinte cheie, sublinieri, ingrosari, inclinare, introducerea unor caractere speciale (sageti, figuri, semne speciale).

Dupa terminarea tehnoredactarii urmeaza etapa de tiparire. Ea se face de obicei pe o imprimanta.

Dupa realizarea imprimarii se fac corecturile pe document, apoi in memoria calculatorului. Aceste etape (listare - corectare) se pot repeta pana se obtine o forma finala a documentului.