Scrisori de afaceri si particulare

Scrisori de afaceri si particulare

Figura 6.1.

Figura 6.2.

In continuare trebuie sa inlocuiti datele existente cu cele dorite de dumneavoastra, dupa cum urmeaza:

Company Name Here - cu numele companiei dumneavoastra;

Click here and type return address - cu adresa la care sa fie returnata scrisoarea in caz de nevoie;

Click here and type the recipient's address - cu adresa destinatarului;

Dear Sir or Madam - cu Stimate Domn sau Doamna, sau cu o alta formula de adresare;

Type your letter here - cu continutul concret al scrisorii;

Fraza urmatoare trebuie stearsa. In cazul in care doriti sa aflati mai multe detalii despre cum sa modificati acest template va trebui sa dati dublu click pe pictograma urmatoare:  

Pentru a reveni inapoi la scrisoarea dumneavoastra veti utiliza meniul ferestrei.

Sincerely - cu o formula de incheiere;

Click here and type your name - cu numele dumneavoastra;

Click here and type job title - cu functia pe care o ocupati in companie.

Procedand intr-un mod similar cu cel prezentat mai sus, puteti sa creati propriile scrisori pornind de la sabloanele oferite de Microsoft Word. Daca structura acestor sabloane nu corespunde in totalitate cerintelor dumneavoastra, acestea se pot modifica. Puteti sterge acele portiuni care va sunt de prisos si puteti adauga altele noi. In acest sens va puteti ajuta de instrumentele oferite in meniul Insert, cum ar fi Date and Time sau AutoText.

In cazul in care doriti sa trimiteti o scrisoare particulara, structura acesteia difera de cea de afaceri, in sensul ca aceasta va cuprinde mai putine campuri. Astfel va trebui sa aveti trecute in scrisoare urmatoarele:

Expeditorul, data si adresa;

Destinatarul titlul si salutul;

Continutul.

In mod evident o scrisoare poate avea si o alta structura, dar este indicat sa se respecte pe cat se poate indicatiile de la scrisorile de afaceri.