Spell Checker

Word ne ofera doua moduri de a corecta ortografic si gramatical un document:

Pe masura scrierii textului, Word poate verifica automat documentul si sa sublinieze posibilele greseli ortografice si gramaticale. Pentru a corecta o eroare se poate afisa un scurt meniu si selecta corectia dorita.

La finalul creeari documentului putem pune Word sa verifice documentul de erori. Cand gaseste una, o putem corecta si continua.

Pentru a corecta un document mai intai trebuie sa alegem limba in care sa-l corectam. Se poate intampla ca limba curenta de corectat sa fie alta decat cea in care a fost documentul. Pentru a alege limba corecta, din meniul Tools se alege comanda Language - Set Language. Din fereastra aparuta se defileaza pana la gasirea limbii dorite apoi se selecteaza si se apasa butonul Default.Apasarea acestui buton determina setarea limbii selectate ca limba implicita.

Verificarea de erori la finalul scrierii documentului

Din meniul Tools alegeti Options apoi sectiunea Spelling & Grammar.

Activati check-box-urile Check grammar with spelling and Show readability statistics

Apasati Ok.

Apasati butonul Spelling de pe bara standard.

Cand Word gaseste o posibila eroare afiseaza fereastra de dialog   Spelling and Grammar cu ajutorul careia puteti modifica greseala.

Apasarea butonului Ignore provoaca ignorarea cuvantului presupus gresit si trecerea la urmatorul doar la acea parcurgere a documentului

Apasarea butonului Ignore All provoaca ignorarea cuvantului la toate parcurgerile ulterioare ale documentului.

Butonul Add adage cuvantul la dictionarul din care se face corectarea, in cazul in care cuvantul e corect dar calculatorul nu-l cunoaste (nu e cuprins in dictionar).

Butonul Change schimba cuvantul cu unul din cele propuse in lista iar Change All provoaca schimbarea tuturor aparitiilor acelui cuvant.

Verificarea automata pe masura scrierii

Din meniul Tools alegeti Options apoi sectiunea Spelling & Grammar. Se deschide fereastra urmatoare:

Activam check-box-urile Check spelling as you type si Check grammar as you type.

Deactivati check-box-urile Hide spelling errors in this document si  Hide grammatical errors in this document.

Apasati OK. Pe masura ce scrieti Word foloseste linii rosii ondulate pentru a indica posibilele greseli ortografice si linii verzi ondulate pentru a indica posibilele greseli gramaticale.

Pentru a corecta o greseala faceti clic-dreapta pe cuvantul subliniat cu linie ondulata iar din meniul deschis selectati corectia dorita.

Note:

pentru a gasi rapid urmatoarea greseala, faceti dublu-clic pe iconita Spelling and Grammar Status din bara de stare.

daca liniile ondulate va deranjeaza, le puteti ascunde temporar pana cand sunteti gata sa le corectati. Din sectiunea Spelling and Grammar selectati check-box-urile Hide spelling errors in this document si Hide grammatical errors in this document.