Comenzile Word accesate din meniuri

Meniul File

New.

Deschide un nou document. Se initiaza un dialog care permite selectarea template-ului cel mai adecvat documentului dorit.

Open.

Deschide un document existent. Se initiaza dialogul standard de deschidere a unui fisier. Permite si cautarea documentului dorit dupa cuvinte cheie, continut etc.

Close

Inchide documentul curent.

Save

Salveaza documentul curent.

Save As.

Salveaza documentul curent sub un nou nume.

Save as HTML.

Salveaza documentul curent sub format HTML (pentru a-l afisa in pagini Web). Initiaza un dialog care permite stabilirea numelui, calea etc.

Versions.

Permite memorarea diferitelor versiuni ale documnetului. Initiaza un dialog specific.

Page Setup.

Se initiaza un dialog foarte complex, organizat pe fise, prin care se pot stabili formatul paginii, marginile, layout-ul.

Print Preview

Se afiseaza pe ecran o forma similara formei finale a documnetului tiparit. Permite, in special, aranjarea finala a documentului.

Print.

Initiaza dialogul care controleaza tiparirea documentului (alegerea imprimantei, domeniul paginilor de tiparit, calitatea tiparirii etc.).

Send To.

Permite selectarea optiunii privind rutarea documentului in retea.

Properties

Afiseaza dialogul cu atributele documentului (datele creerii si modificarilor, cuvinte cheie, autor etc.). Este de remarcat fisa Summary.

Exit

Comanda parasirea aplicatiei Word. Pentru documentele care nu au fost salvate, utilizatorul este intrebat asupra salvarii.

Meniul Edit

Undo

Anuleaza ultima actiune efectuata in document.

Repeat

Repeta ultima actiune efectuata in document.

Cut

Taie portiunea selectata in document. Aceasta poate fi eliminata sau mutata in alta parte a documentului.

Copy

Copie in Clipboard portiunea selectata din document. Actiunea serveste copierii unui text in unul sau mai multe locuri (din acelasi document sau nu).

Paste

Copie continutul Clipboard la punctul de insertie.

Paste Special.

Permite copierea continutului Clipboard sub un format controlat. Este comanda utila atunci cand se efectueaza transferuri de text/grafica intre documente create de aplicatii diferite.

Paste as Hyperlink

Insereaza o referinta de tip legatura (hyperlink) catre locul si documentul de unde este copiata informatie in Clipboard (comanda este accesibila doar pentru anumite tipuri de documente).

Clear

Sterge portiunea selectata in document (echivalent cu actionarea tastei Delete).

Select All

Selecteaza tot documentul. Este utila la aplicarea unor formatari cu caracter general. Este de mentionat ca orice tastare accidentala (un spatiu, de exemplu) inlocuieste selectia, caz in care se va actiona unealta Redo.

Find.

Initiaza dialogul de cautare in document. Cautarea poate fi efectuata urmarind text, formate, text formatat.

Replace.

Initiaza dialogul de inlocuire, asociat dialogului Find.

Go To.

Permite o navigare rapida printre obiectele unui document (pagini, note, anteturi etc.).

Meniul View

Normal

Stabileste pentru document modul de vizualizare Normal (formatare minima, viziune utila pentru scrierea primara a documentului).

Online Layout

Selecteaza modul de vizualizare Online Layout. In aceasta viziune se alege, in mod automat, un layout care permite o mai buna citire a documentului, precum si o navigare mai usoara (similara navigarii pe Internet).

Page Layout

Este modul recomandat de vizualizare a documentului, care apare cat mai aproape de forma tiparita. In aceasta viziune se pot organiza imaginile, graficele etc.

Outline

Stabileste pentru document modul de vizualizare Outline, care ofera o imagine schematica (titluri, inceputuri de paragrafe etc.) utila la stabilirea structurii unui document.

Master Document

Permite, pe langa trecerea la modul de vizualizare respectiv, lucrul cu documente master. In aceasta viziune, de exemplu, se pot formata uniform sectiuni ale aceluiasi raport continute in documente separate.

Toolbars

Deschide un submeniu cu toate barele de unelte disponibile in Word. Permite personalizarea mediului de lucru Word.

Ruler

Este echivalentul unui checkbox care afiseaza sau ascunde riglele laterale (utile pentru aprecierea pozitiei in pagina si a dimensiunilor obiectelor inserate).

Document Map

Este echivalentul unui checkbox care afiseaza sau ascunde un frame situat in partea stanga a documentului. In acest frame este prezent un arbore de navigare (similar celui din Windows Explorer) care permite accesul direct la sectiuni ale documentului prin alegerea entitatii dorite.

Header and Footer

Permite accesul la zonele de antet si subsol de pagina. Se afiseaza bara de unelte dedicata anteturilor.

Footnotes

Actioneaza ca un comutator intre document si fereastra notelor (de subsol, de sfarsit).

Comments

Afiseaza fereastra adnotarilor asociate documentului.

Full Screen

Maximizeaza fereastra documentului la intregul ecran, pentru a mari zona utila de editare.

Zoom.

Deschide dialogul pentru stabilirea scalei la care se vede documentul pe ecran.

Meniul Insert

Break.

Initiaza dialogul pentru introducerea unui punct de salt (break) in document: salt de linie, de pagina, de sectiune.

Page Numbers.

Stabileste, printr-un dialog dedicat, prezenta, pozitia si formatul numerelor de pagina. Este de retinut ca daca se deschide doar subdialogul Format atunci este recomandabil sa se dea Cancel din dialogul principal Page Numbers (deoarece OK restabileste valorile implicite) sau sa se revada optiunile de pozitionare.

Date and Time.

Insereaza in document, la punctul de insertie, data curenta si/sau ora curenta.

AutoText

Permite alegerea unei intrari personale sau predefinite din lista AutoText: logo, formate de anteturi, linii initiale sau terminale de scrisori etc. Textul/grafica selectata este inserata automat la punctul de insertie.

Field.

Comanda utila in special la proiectarea formularea deoarece initiaza dialogul de inserare a campurilor ce urmeaza a fi completate, eventual, ulterior.

Symbol.

Deschide dialogul prin care se pot insera caractere speciale sau caractere existente in tabela de fonturi dar nu sunt disponibile pe tastatura.

Comment

Insereaza un comentariu asociat punctului de insertie. Comentariile sunt vizibile intr-o fereastra separata, afisata prin View-Comments.

Footnote.

Asociaza o nota de subsol sau de sfarsit cuvantului precedent punctului de insertie. Se initiaza dialogul de localizare si de formatare a trimiterilor.

Caption.

Initiaza dialogul prin care se insereaza, definesc, gestioneaza legende. Sunt posibile diverse categorii de legende: figuri, tabele, ecuatii etc. Pentru legendele introduse astfel se poate cere numerotarea automata, pe categorii.

Cross-reference.

Deschide un dialog de ajutor pentru introducerea in text a unei trimiteri catre un loc din document (de genul: vezi fig..). Sunt disponibile ca referinte si toate titlurile definite prin stiluri distincte.

Index and Tables.

Comanda utila atunci cand se intentioneaza crearea automata a unei table de materii, index de notiuni etc.

Picture

Permite inserarea in document a unui obiect de desen creat anterior (From File.) sau desenat pe loc.

Text Box

Introduce in text, pe stratul (layerul) de desen, a unui obiect textbox.

File.

Permite inserarea/reutilizarea unui fisier creat anterior. Adaugarea fisierului selectat are loc la punctul de insertie.

Object.

Introduce in text, la punctul de insertie sau asociat pozitiei respective, a unui obiect creat in alta aplicatie. Lista tipurilor de obiecte disponibile este afisata la alegerea comenzii.

Bookmark.

Defineste un punct de referinta in document, la pozitia punctului de insertie. Punctele definite pot fi referite ulterior si intr-o trimitere de tip cross-reference.

Hyperlink.

Introduce o referinta de tip hiperlegatura catre un bookmark din document sau catre adrese Internet uzuale. Sunt adresabile si fisiere din reteaua locala.

Meniul Format

Font.

Deschide dialogul prin care se controleaza selectarea fontului si formatul caracterelor selectate.

Paragraph.

Deschide dialogul prin care se stabileste formatul unui paragraf selectat (alinieri, spatieri etc.).

Bullets and Numbering.

Permite stabilirea caracteristicilor de marcare a listelor numerotate sau nenumerotate, cu buline.

Borders and Shading.

Afiseaza dialogul de precizare a chenarelor si umbrelor unui obiect selectat.

Columns

Ajuta la definirea exacta a numarului de coloane, spatierile necesare etc. atunci cand textul este organizat pe coloane. Este de amintit ca numarul de coloane este un atribut la nivel de sectiune.

Tabs.

Permite stabilirea pozitiilor de oprire a punctului de insertie la actionarea tastei Tab. Se pot defini caracterele leader (care completeaza spatiile goale precedente).

Drop Cap.

Defineste primul caracter al paragrafului drept letrina.

Text Direction.

Atunci cand este activa (selectabila), de exemplu intr-o celula a unui tabel, comanda permite stabilirea directiei in care se scrie textul: orizontal, vertical, oblic etc.

Change Case.

Se poate schimba capitalizarea literelor selectate:mari, mici, combinatii.

AutoFormat.

Permite initierea unui proces de formatare automata a unui document.

Style Gallery.

Afiseaza o biblioteca de stiluri si formate de documente disponibile.

Style.

Initiaza dialogul complex de definire/modificare/selectare a stilurilor.

Background.

Permite stabilirea fundalului documentului (culoare, efecte).

Object.

In cazul cand este selectat un obiect, comanda este activa si selectarea ei produce editarea obiectului.

Meniul Tools

Spelling and Grammar.

Initiaza procesul de verificare a corectitudinii scrierii (Spelling) si a corectitudinii gramaticale.

Language

Permite selectarea limbajului documentului si accesul la tezaurul de cuvinte.

Word Count.

Furnizeaza o statistica a documentului (numar de cuvinte, paragrafi etc.).

AutoSummarize.

Porneste un proces de rezumare automata a documentului. Rezumatul obtinut poate fi revazut/modificat de autorul documentului.

AutoCorrect.

Initiaza complexul dialog de fixare a parametrilor operatiunii de corectare automata a textului tastat. Sunt posibile formatari automate, inlocuiri de cuvinte tastate eronat etc.

Look Up Reference.

Permite acces la materiale de tip enciclopedii instalate in sistem: Encarta, Microsoft Bookshelf Basics.

Track Changes.

Selecteaza intre optiuni de urmarire a schimbarilor efectuate in document.

Merge Documents.

Permite fuziunea mai multor documente, selectabile din retea.

Protect Document.

Initiaza dialogul de stabilire a parolelor necesare protectiei documentului.

Mail Merge.

Deschide dialogul de formare/generare a documentelor compuse (formulare, scrisori, etichete, cataloage).

Envelopes and Labels.

Deschide dialogul specializat pentru tiparirea adreselor de pe plicuri si a etichetelor. Se pot utilizeaza fisierele Address book din Outlook.

Letter Wizard.

Porneste wizardul de formatare a unei scrisori de afaceri, a adreselor etc.

Macro.

Permite selectarea optiunilor privind lucrul cu macrouri.

Templates and Add-Ins.

Afiseaza dialogul privind atasarea sabloanelor, organizarea spatiului de lucru.

Customize.

Permite personalizarea mediului Word.

Options.

In fisele disponibile in dialogul afisat se stabilesc, dintr-un singur loc, principalii parametrii de functionare ai mediului Word.

Meniul Table

Draw Table

Permite inserarea unui tabel prin desen liber de linii.

Insert Rows

Insereaza una sau mai multe linii de tabel in locul liniei (liniilor) selectate.

Delete Rows

Sterge liniile de tabel selectate. Daca sunt selectate toate liniile tabelului, atunci este eliminat intreg tabelul.

Merge Cells

Activata dupa selectarea unor celule adiacente, produce fuziunea celulelor selectate. Celula formata este procesata similar oricarei alte celule.

Split Cells.

Divide celulele selectate in mai multe celule (operatiune contrara comenzii Merge).

Select Row

Selecteaza intreaga linie in care se afla punctul de insertie. Permite formatarea unitara a liniei selectate.

Select Column

Selecteaza intreaga coloana in care se afla punctul de insertie. Permite formatarea unitara a intregii coloane selectate.

Select Table

Selecteaza intreg tabelul, in care se afla punctul de insertie. Permite formatarea unitara a intregului tabel.

Table AutoFormat.

Se initiaza un proces de formatare automata a tabelului, potrivit modelului si optiunilor selectate.

Distribute Rows Evenly

Formateaza liniile selectate astfel incat inaltimea lor totala sa fie distribuita egal intre liniile selectate.

Distribute Columns Evenly

Formateaza coloanele selectate astfel incat latimea lor totala sa fie distribuita egal intre coloanele selectate.

Cell Height and Width.

Afiseaza dialogul de stabilire a dimensiunilor celulelor selectate.

Headings

Defineste antetul unui tabel.

Convert Table to Text.

Converteste tabelul in text, continuturile celulelor fiind separate potrivit optiunilor selectate in dialog.

Sort.

Sorteaza liniile tabelului, potrivit optiunilor fixate in dialogul afisat.

Formula.

Insereaza o formula de calcul, rezultatul completeaza o celula. Operanzii pot fi valori scrise in celule ale tabelului.

Split Table

Tabelul este divizat in doua tabele, permitand inserarea de text explicativ.

Hide/Show Gridlines

Permite afisarea sau ascunderea liniilor de caroiaj ale tabelului. Este de amintit ca aceste linii nu apar in textul tiparit. Liniatura tabelului tiparit este realizata prin mecanismul de Borders and Shading.

Meniul Window

New Window

Deschide o noua fereastra care afiseaza documentul curent.

Arrange All

Aranjeaza toate ferestrele deschise astfel incat sa fie toate vizibile.

Split

Separa fereastra curenta in doua 'geamuri', astfel incat se pot vedea simultan portiuni distincte ale aceluiasi document.