TABELE WORD

DEFINITII

Tabel: obiect Word format din linii si coloane. Exemplu:

A B C D E F

Linie

Coloana: A, B, .

Celula: intersectia unei coloane cu o linie. Notatie: Col+Lin, exemplu: C3

NAVIGAREA

Cu sageti: <- , -> ,| ,| - din celula in celula; sau Tab (la dr.), Shift+Tab (la stg.)

In cadrul fiecarei celule se aplica aceleasi reguli ca la texte

SELECTIA

Cu Tab / Shift+Tab: selecteaza celula urmatoare / celula precedenta fata de pozitia cursorului;

Selectia unei celule:

- se muta mouse-ul in dreptul celulei, stanga jos, pana apare o sageata alba cu varful oblic indicand celula si se face click, sau

muta cursorul in celula, la inceput, si se apasa pe Ctrl+Shift+arrowright, respectiv la sfarsit si se apasa pe Ctrl+Shift+arrowleft.

Selectia unui grup de celule (care formeaza un dreptunghi):

- se selecteaza prima celula stanga sus, se muta mouse-ul pe ultima celula dreapta jos, se tine apasat pe Shift si se executa click.

Selectia unei linii:

se face click cu mouse-ul   in dreptul liniei, in stanga textului.

Selectia mai multor linii:

se selecteaza prima linie;

Shift+click in dreptul ultimei linii.

Selectia unei coloane:

se muta mouse-ul mai sus de prima linie, in dreptul coloanei, pana apare o sageata mica neagra cu varful in jos si se face click;

Selectia mai multor coloane:

ca la o singura coloana, se mentine apasat butonul mouse-ului si se 'trage' in stanga sau in dreapta,

sau

se selecteaza prima coloana;

Shift+click in dreptul ultimei coloane.

MUTAREA SI COPIEREA CELULELOR

Mutarea:

se selecteaza celulele care trebuie mutate;

se executa Cut, se muta cursorul si se apasa pe Paste Cells.

Copierea:

se selecteaza celulele care trebuie copiate;

se executa Copy, se muta cursorul si se apasa pe Paste Cells.

DIVIZAREA SI CONTOPIREA CELULELOR

Divizarea:

se selecteaza celula;

se apasa pe Table / Split Cells . si se raspunde la intrebari.

Contopirea:

se selecteaza celulele;

se apasa pe Table / Merge Cells . si se raspunde la intrebari.

ADAUGAREA UNEI LINII LA UN TABEL

Se plaseaza cursorul pe ultima celula a ultimei linii si se apasa pe Tab.

INSERTIA UNEI LINII SI A UNEI COLOANE

Insertia unei linii:

se selecteaza linia de dupa linia ce urmeaza a fi inserata;

se apasa pe Table / Insert Rows.

Insertia unei coloane:

se selecteaza coloana de dupa coloana ce urmeaza a fi inserata;

se apasa pe Table / Insert Columns.

ATASAREA FUNCTIILOR

Definitie:

Oricarei celule ale unui tabel i se poate atasa o functie, adica o succesiune de calcule aritmetice efectuate pe baza valorilor numerice continute in alte celule ale aceluiasi tabel.

Observatie: In calcule este introdusa adresa celulelor care contin datele primare, nu valoarea lor.

Rezultatul este tot o valoare numerica ce apare automat in campul celulei purtatoare de functie. La fiecare modificare a valorilor care intra in calculul functiei, rezultatul se modifica automat.

Crearea functiilor

Se selecteaza celula careia urmeaza a i se atasa o functie.

Se activeaza Table /Formula.

In fereastra care apare se tasteaza numele functiei (dupa semnul egal) sau se alege functia din tabelul Paste Function.

Se completeaza argumentele functiei cu adresele celulelor care contin datele primare, despartite prin virgula. Daca aceste celule reprezinta un sir de celule contigue (una langa alta pe aceeasi linie sau pe aceeasi coloana), este suficient sa se mentioneze prima si ultima celula despartite prin ":" Exemplu: =SUM(A3:A6) reprezinta suma valorilor cuprinse in celulele A3, A4, A5 si A6

Reactualizarea valorilor unei functii

Daca una sau mai multe valori ale datelor primare ale unei functii se modifica, rezltatul se poate modifica prin:

selectarea acestuia, urmat de

apasarea tastei F9 sau Table /Formula /OK.

Observatie: In cazul modificarii valorilor mai multor date primare, rezultatul tuturor functiilor se poate actualiza prin:

selectarea intregului tabel: Table /Select Table, urmat de

apasarea tastei F9.

PROIECTAREA TABELELOR

Partile componente ale unui tabel:

v     Capul tabelului: compus din mai multe linii si coloane despartite prin linii

v     Corpul tabelului: fiecare linie cuprinde date primare (texte sau valori)

v     Coloane cu functii (calculate, de exemplu totaluri, medii etc)

v     Linii cu totaluri (pe verticala) sau alte functii calculate

Exemplul 1:

Tabelul nr. 65: Lista vanzarilor pe semestre, in anul 2005

*) average (Dx, Fx); x=3,4,5,6.

**) sum (product (Dx, Ex), product (Fx, Gx)); x=3,4,5,6.

Etapele realizarii unui tabel pe calculator, utilizand Word:

Pentru a realiza cu maximum de eficienta un tabel in Word, se recomanda parcuregerea urmatorilor pasi:

Se scrie titlul, exemplu: Tabelul nr Lista vanzarilor pe semestre, in anul .;

Se deseneaza tabelul, se calculeaza nr. de linii si de coloane, de exemplu, in cazul de mai sus:

capul de tabel: 2 linii;

corpul tabelului: 4 linii;

linia de total: 1 linie;

Total: ----- ----- --------------7 linii  si 9 coloane (calculate la ultimul nivel de detaliere a capului de tabel).

Se apasa pe Table in menuul principal, apoi pe Insert Table; Pentru exemplul de mai sus se inregistreaza 7 linii si 9 coloane si se apasa pe OK. Apare grila tabelului cu spatii egale pentru linii si dimensiuni egale pentru coloane.

Se ajusteaza dimensiunile coloanelor cu mouse-ul, conform schitei tabelului. ATENTIE: Nu se umbla la linii, la capul de tabel sau la alte campuri compuse!

Se completeaza corpul tabelului cu date si text; Datale se aliniaza la dreapta iar textul se aliniaza la stanga;

Se completeaza campurile cu functii (executate automat de calculator); Se verifica exactitatea calculelor.

Se construiesc campurile compuse, din capul de tabel sau din liniile de total, utilizand in acest scop optiunea Merge Cells din menuul Table.

Se ajusteaza grosimea marginilor si a liniilor, scrisul capului de tabel si al titlului, culoarea si scrisul celulelor evidentiate etc, intr-un cuvant design-ul tabelului.

Exemplul 2

Sa se realizeze urmatorul tabel, urmand pasii de mai sus:

Tabelul nr.5: Situatia vanzarilor in trimestrul III - 2005

*) 1 Euro = 3.5 RON

Observatie: Functiile mai pot fi copiate de la o celula la alta, cu procedura obisnuita Select - Copy - Paste, dupa care, intrand in Table / Formula., expresia aritmetica poate fi modificata, de exemplu schimband indicii celulelor. Acest procedeu poate reduce uneori timpul de construire al formulelor pentru intregul tabel.