Tiparirea documentelor cu usurinta si eficienta

Tiparirea documentelor cu usurinta si eficienta

Un document ce se tipareste din programul Word preia optiunile de tiparire din doua zone ale programului: caseta de dialog Print din meniul File si caseta de dialog Page Setup tot din meniul File.

Caseta de dialog Print contine mai multe optiuni ce trebuie indeplinite:

Selectati imprimanta: PrinterºName;

Selectati intervalul de pagini: Page range;

Selectati ce se tipareste: Print What;

Indicati numarul de copii: Numbers of copies;

Indicati numarul de pagini ce se vor tipari pe foaie: Pages per Sheet;

Alegeti dimensiunea hartiei la care se va scala: Scale to paper size;

Selectati optiunea Collate pentru a tipari in ordine mai multe pagini;

Precizati pagini pare, impare sau toate paginile in ordine.

Figura cutiei de dialog Print all pages in range

Tiparirea unei parti din documente se face specificand:

Se selecteaza comanda FileºPrint sau Ctrl P;

In zona Page Range se selecteaza optiunea Current Page (pentru a tipari pagina in care se afla cursorul text);

Se selecteaza optiunea Pages pentru a tipari mai multe pagini;

Se selecteaza OK.

Modificarea optiunilor prestabilite de tiparire

Puteti configura optiunile prestabilite executand un clic pe butonul Options din caseta de dialog Print.

Cele mai des folosite optiuni sunt:

Draft Output produce o schita ce se tipareste mai rapid, dar din care lipsesc anumite imagini si elemente de formatare;

Update Fields actualizeaza continutul tuturor campurilor din document inainte de a fi tiparite;

Reverse Print Order tipareste paginile in ordine inversa;

Background Printing va permite sa lucrati la document in timpul procesului de tiparire, insa dureaza mai mult;

Document Properties tipareste proprietatile documentului pe langa continutul lui;

Comments include comentariile din document.

Alegand una dintre optiuni executati clic pe OK pentru a reveni in caseta de dialog Print si OK pentru a incepe tiparirea.

Pentru schimbarea dimensiunii si orientarea paginii aveti la dispozitie caseta de dialog Page Setup (figura pag.171) din meniul File, care va permite urmatoarele schimbari pentru:

Page Size º marimea paginii;

Paper Size º dimensiunea hartiei;

Paper Source º sursa de alimentare cu hartie;

Portrait sau Landscape º orientarea paginii;

Custom Size º pentru a indica dimensiunile paginii;

Layout º afiseaza documentul in forma sa finala.

O singura copie a unui intreg document pe imprimante predefinita Windows se face rapid executand clic pe butonul Print din bara de instrumente standard.

Caracteristica Print Preview a programului Word va permite vizualizarea documentului pe ecran exact cum va fi tiparit oferind multiple caracterstici utile: puteti modifica marginile, puteti afisa mai multe pagini o data, le puteti mari si puteti edita textul.

Pentru a previzualiza un document deschis executati clic pe butonul Print Preview din bara de instrumente standard.

Pentru a vizualiza mai multe pagini executati clic pe butonul Multiples Pages si apoi trageti cursorul peste pictogramele de pagina pentru a previzualiza mai mult de o pagina o data.

Pentru a vizualiza o singura pagina executati clic pe butonul One Page.

Pentru a selecta procentul de marire/micsorare folositi lista derulanta Zoom.

Pentru a vizualiza documentul pe ecranul intreg executati clic pe butonul Full Screen.

Pentru a selecta text executati clic pe butonul Magnifier din bara de instrumente Print Preview apoi executati clic pe text.

Tiparirea plicurilor

In functie de imprimanta se alege dimensiunea dorita de plic.

Deschideti meniul Toolsºalegeti Envelopes and Labels;

Executati clic pe fisa Envelopes;

In zona Delivery Adress introduceti adresa destinatarului (in formatarea adresei, a textului ei, executati clic dreapta si va aparea caseta rapida de unde alegeti Font);

Pentru tiparirea plicului introduceti-l in imprimanta asa cum se arata in caseta Font si apoi executati clic pe Print.

Tiparirea etichetelor se face astfel:

Culegeti din meniul ToolsºEnvelopes and Labels;

Executati clic pe Labels;

In sectiunea Print selectati Full Page of Same Label, daca doriti o foaie cu etichete cu aceeasi adresa;

In sectiunea Print selectati Single Label, daca doriti sa tipariti o singura eticheta. Parametrii ii stabiliti Row and Column (daca doriti o pagina de etichete);

Pentru a selecta dimensiunea etichetei ce o veti tipari executati clic pe Options si va alegeti forma dorita;

Introduceti in imprimanta eticheta si apoi executati clic pe Print.

Tiparirea brosurilor

Brosurile sunt relativ dificil de creat trebuind parcurse niste etape:

Formatati textul si paginile pentru foi mai mici decat normal si aranjati-le cate doua pagini pe foaie;

FileºPage SetupºMarginsºselectati 2 pages per sheet;

Executati clic pe fisa Paper Sizeºselectati dimensiunea dorita;

In sectiunea Orientationºschimbati orientarea in Landscape (peisaj - foaia este culcata);

Tipariti pe ambele fete ale unei foi de hartie, ordonand paginile la tiparire, astfel incat atunci cand foile sunt legate paginile sa apara in ordinea corecta. Aceasta este partea cea mai grea, iar programul Word nu va poate ajuta;

Legati foile de hartie pe linia de centru a fiecarei pagini intre paginile brosurii; daca numarul total de pagini din document nu este un multiplu de patru, va trebui sa mai adaugati pagini albe la sfarsitul documentului; acest lucru usureaza calculul ordinii de tiparire a paginilor.