Word XP

Programul Microsoft Word XP este un procesor de texte.

Pornirea programului (aplicatiei) Word

1. clic pe butonul Start èPrograms ►Microsoft Word; sau 2. dublu clic pe pictograma (shortcut) sub care scrie Word.

Pe ecranul monitorului va aparea imaginea specifica acestui program, ce contine:

bara de titlu bara de meniuri

bara de instrumente standard bara de formatare

Task Pane

Suprafata de lucru

riglele

cursorul text

bara de derulare pe verticala

bara de derulare pe orizontala

butoane pentru tipuri de vizualizare

bara de desenare (este afisata numai daca este apasat butonul Drawing de pe bara de instrumente standard

bara de stare

Panoul de activitate (Task Pane) se poate inchide, daca dati un clic pe X din dreapta textului New Document.

Introduceti urmatorul text:

GRADINA BOTANICA DIN CLUJ-NAPOCA

Gradina Botanica din Cluj-Napoca a fost infiintata in anul 1920 de catre prof. Alexandru Borza.

Salvarea unui document Word (care nu are inca un nume)

1. clic pe meniul File si clic pe comanda Save As (sau Save) sau clic pe al treilea

buton de pe bara de instrumente standard Save ; deoarece fisierul nu are

inca nume orice comanda, din cele de mai sus, va afisa fereastra Save As;

2. in dreapta textului Save in (salvare in) aveti textul My Documents

(documentele mele) clic pe sageata ▼ din dreapta si clic pe Local Disk(C:) ;

3. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru;

4. in campul File name (nume fisier) dati un clic pe textul

Gradina Botanica.doc stergeti tot cu tasta Backspace si Delete

5. introduceti de la tastatura Exemplul 1; 6. clic pe butonul Save.

(pe bara de titlu apare  )

Introduceti urmatoarea fraza:

Gradina ocupa o suprafata de 14 ha de teren

accidentat si variat, care se preteaza cu succes la

cultivarea unor colectii de plante extrem de diversificate.

Salvari repetate

Deoarece fisierul are deja un nume pe bara de titlu (Exemplul 1.doc) nu se mai salveaza cu comanda Save As din meniul File ci cu clic pe butonul (Save) sau clic pe File si clic pe Save.

Deschiderea unui document nou

1. clic pe meniul File;

2. clic pe New; se deschide Task Pane-ul;

3. clic pe Blank Document; (ajungeti in documentul 2);

Daca nu vrem sa se deschida Task Pane-ul:

clic pe primul buton de pe bara de instrumente (New Blank Document);

Inchiderea unui document

Inchideti documentul 3 cu un clic pe x de pe bara de meniuri sau clic pe meniul

File si clic pe Close;

In documentul 2 (pe bara de titlu aveti Document 2-Microsoft Word) introduceti

urmatorul text:

"Este bine ca foarte multi romani sa se pregateasca de pe acum pentru a sti sa se foloseasca de un calculator. In curand, asemenea cunostinte vor fi obligatorii la angajare, inclusiv pentru functionarii publici."

Dan Nica, Ministrul Comunicatiilor si Tehnologia Informatiei.

Incercati sa inchideti documentul cu un clic pe x de pe bara de meniuri

va apare o fereastra in care va intreaba daca nu vreti sa salvati:

- clic pe No, se pierde documentul daca se inchide calculatorul;

- clic pe Cancel (anulare) se revine in fereastra Word-ului;

- clic pe Yes, se deschide fereastra Save As.

Dati un clic pe Cancel si salvati (clic pe ) pe discul C, in folderul cu numele vostru si cu numele Exemplul 2.

Comutarea intre documente deschise

1. se da un clic pe numele documentului de pe bara de programe sau

2. clic pe meniul Window si clic pe numele documentului;

( in Exemplul 1)

Inchiderea programului Word

1. clic pe bara de titlu pe butonul x sau 2. clic pe meniul File si clic pe comanda Exit.

(deschideti din nou programul Word cu dublu clic pe shortcut-ul Word de pe desktop)

Deschiderea unui document (fisier) ce a fost salvat pe hard disk (4 metode)

I. in Task Pane, sub textul Open apare numele ultimelor 4 fisiere cu care s-a lucrat, clic pe numele fisierului;

II. clic pe meniul File, in partea de jos a meniului, aveti din nou numele ultimelor 4 fisiere cu care s-a lucrat,

clic pe numele fisierului;

Daca numele fisierului nu este afisat in lista ultimelor 4 fisiere:

III. clic pe al doilea buton de pe bara de instrumente Open

IV. clic pe meniul File si clic pe comanda Open;

In cazul metodelor III si IV se afiseaza fereastra Open

asemanatoare cu fereastra Save As.

Deschideti fisierul de pe discul C:, din folderul cu

numele vostru :

2. in dreapta textului Look in (cauta in) aveti textul My

Documents (documentele mele) clic pe sageata ▼ din dreapta si

clic pe Local Disk(C:) ;

3. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru; 4. clic pe numele fisierului (Exemplul 2.doc); 5. clic pe butonul Open;

Repetati si deschideti si Exemplul 1.doc.

Selectarea textului

Exista mai multe posibilitati de a selecta text (in carte sunt la pagina 120). Cele mai folosite sunt:

1. se muta cursorul mouse-ului la inceputul paragrafului si se da un clic;

2. se tine butonul stang al mouse-ului apasat si

se deplaseaza pana la sfarsitul paragrafului

(adica pana la punct).

Deselectare - clic in afara textului selectat

Selectare o singura linie de text

1. mutati cursorul mouse-ului in partea

stanga a titlului, in apropierea riglei din stanga;

2. cand se schimba forma cursorului intr-o

sageata alba se da un clic;

Puteti continua pe margine, langa rigla, cu butonul stang al mouse-ului apasat, pana selectati tot textul;

Deselectati cu un clic in afara textului selectat.

Selectarea unui singur cuvant din text

Mutati cursorul mouse-ului pe cuvantul

respectiv (Alexandru) si dublu clic;

Selectarea intregului text al unui document

Un document poate avea mai multe pagini si pentru a selecta automat intregul text al unui document:

1. clic pe meniul Edit; 2. clic pe comanda Select All.

Un text selectat poate fi apoi formatat mutat, copiat sau sters.

Stergerea - apasati tasta Delete;

Anulare ultima comanda: clic pe butonul (Undo). Revenire la ultima comanda: (Redo)

Dati inca un clic pe butonul Undo.

Afisarea codurilor ascunse:

- clic pe butonul (Show/Hide) de pe bara

de instrumente:

- unde ati apasat pe tasta Tab se afiseaza

- unde ati apasat pe tasta Spatiu se afiseaza un punct

- unde ati apasat pe tasta Enter se afiseaza

Codurile ascunse servesc la pozitionarea

intr-un document si la selectarea textului:

De exemplu:

1. mutati cursorul mouse-ului in fata la ultimul

si dati un clic;

2. apasati inca o data pe tasta Enter;

3. selectati tot textul (clic pe Edit si clic pe Select All);

Copiere

4. clic pe meniul Edit si clic pe Copy sau clic pe

butonul Copy de pe bara de instrumente;

5. mutati cursorul pe cel de al doilea si clic;

6. clic pe meniul Edit si clic pe Paste sau clic pe

butonul Paste de pe bara de instrumente;

7. mutati cursorul mouse-ului (la sfarsitul textului

al doilea) si clic pe al doilea ;

8. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente.

Puteti sterge un Enter daca apasati pe tasta Delete. Repetati inca de 4 ori pasii 7 si 8. (sa aveti 4 copii ale textului).

Salvati cu clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

Deschideti un document nou: clic pe primul buton (New Blank Document) de pe bara de instrumente si clic pe

butonul Paste de pe bara de instrumente.

Reveniti, cu un clic pe Exemplul 1.doc de pe bara de programe.

Mutare

1. in primul text, dublu-clic pe Alexandru;

2. clic pe meniul Edit si clic pe Cut sau clic pe butonul Cut de pe bara de instrumente;

3. clic pe Exemplul 2. doc de pe bara de programe;

4. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente;

5. reveniti, cu un clic pe Exemplul 1.doc de pe bara de programe; in primul text nu mai aveti cuvantul Alexandru.

Salvati cu clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

Salvarea unui document, salvat anterior pe hard disk, dar cu un alt nume:

1. clic pe meniul File ; 2. clic pe comanda Save As.

3. in fereastra Save As., in campul File name: introduceti Gradina si clic pe Save.

(Deschideti fisierul Exemplul 1.doc; daca nu il mai aveti pe bara de programe dati un clic pe meniul File si in partea de jos a meniului, dati un clic pe numele fisierului Exemplul 1.doc);

Afisarea unui document pe ecran in diferite moduri: (in carte pag. 114-115)

clic pe meniul View (vizualizare);

vizualizare normala

vizualizare ca si pagina Web (ca si in Internet Explorer, dar fara a-l deschide)

vizualizare cu aspect pagina de imprimanta

vizualizare sub forma de schita

Inchideti meniul View cu clic in pagina.

In loc sa folosim comenzile din meniul View putem sa folosim butoanele din stanga jos, din dreptul barei de derulare

pe verticala, care au aceiasi semnificatie:

- dati un clic pe fiecare buton, dupa care ramaneti pe vizualizare

cu aspect pagina de imprimanta (Print Layout);

Normal Web Layout Print Layout Outline

clic pe meniul File si clic pe Print Preview. - vizualizare inainte de tiparire pe imprimanta; clic pe butonul Close;

3. (vizualizare pe ecran intreg) clic pe meniul View si clic pe comanda Full Screen (ecran intreg)

- mutati cursorul mouse-ului in partea de sus si o sa observati ca apare bara de meniuri;

- apare si o mica fereastra in care dati un clic pe Close Full Screen pentru a inchide vizualizarea pe ecran intreg.

Modificarea dimensiunii de vizualizare a documentului pe ecran

1. clic pe meniul View

2. clic pe comanda Zoom. (panoramare);

3. in fereastra Zoom dati un clic pe 200%;

4. clic pe butonul OK;

5. pe bara de instrumente, aveti o caseta

in care acum o sa aveti afisat 200%;

6. clic pe sageata ▼ din caseta:

7. clic pe 150%;

Daca vrem o vizualizare, de exemplu de 140%:

1. clic pe meniul View si clic pe Zoom.

2. la caseta Percent : dati mai multe clic-uri

pe sageata in jos ▼pana cand ajungeti la 140;

3. clic pe butonul OK;

Reveniti la vizualizare 100%, din caseta de pe bara de instrumente.

In document, pentru a ajunge rapid la ultimul Enter, apasati pe rand tastele Ctrl + End si apoi

le eliberati. Apasati pe tasta Enter pana cand ajungeti in pagina 2 (pe bara de stare se vede Page 2);

1. clic pe meniul View si clic pe Zoom.

2. sub textul Many pages aveti desenat un televizor, dati un clic pe sageata in jos ▼ de pe desen;

3. mutati cursorul mouse-ului pana in pagina a 2-a, pe orizontala si dati un clic;

4. clic pe butonul OK;

Reveniti la vizualizare 100%, din caseta de pe bara de instrumente;

Afisarea sau ascunderea panoului de activitate (Task Pane)

1. clic pe meniul View; 2. clic pe Task Pane;

3. (ascundere) clic pe meniul View si clic pe Task Pane;

Afisarea sau ascunderea barelor de instrumente

1. clic pe meniul View;

2. mutati cursorul pe Toolbars ► (bare de instrumente);

3. cele bifate, inseamna ca le aveti pe ecran;

4. mutati cursorul pe Tables and Borders (bara de instrumente pentru tabele si borduri) si clic;

Repetati pasii 1-4 si o sa deselectati bara de instrumente, care va disparea de pe ecran.

Ascunderea sau afisarea riglelor

1. clic pe meniul View; 2. clic pe Ruler (riglele). Repetati pasii 1 si 2 ca sa afisati riglele;

(In documentul Exemplul 1.doc - apasati pe rand tastele Ctrl + Home, pentru a ajunge rapid

pe primul caracter)

Cautare si inlocuire text dintr-un document

In meniul Edit aveti doua comenzi care deschid

de fapt aceiasi fereastra: Find. (a cauta un text)

si Replace. (inlocuire text).

1. clic pe meniul Edit; 2. clic pe comanda Replace. 3. in campul Find What se introduce textul care se cauta (Borza);

4. in campul Replace with se introduce textul cu care se inlocuieste (Popa);

Pentru a inlocui numai anumite cuvinte din text se folosesc butoanele Find Next si Replace:

- clic pe Find Next (gaseste primul Borza); - clic pe Find Next (gaseste al doilea Borza); - clic pe butonul Replace;

- clic pe Find Next (gaseste al treilea Borza); - clic pe Find Next (gaseste al patrulea Borza); - clic pe butonul Replace;

- apare o fereastra in care va spune ca a terminat de cautat, clic pe OK;

Inchideti fereastra Find and Replace cu clic pe x de pe bara de titlu a ferestrei.

Pentru a inlocui automat un text cu alt text:

1. clic pe meniul Edit; 2. clic pe comanda Replace.

3. in campul Find What se sterge si se introduce textul care se cauta (Alexandru)

4. in campul Replace with se introduce textul cu care se inlocuieste (Victor);

5. clic pe butonul Replace All;

6. apare o fereastra in care va spune cate inlocuiri a facut in text;

clic pe butonul OK

8. inchideti fereastra Find and Replace cu clic pe x

(In document va pozitionati la sfarsitul textului, derulati de

bara de derulare si dati un clic pe al treilea

Inserare de simboluri in text

1. clic pe meniul Insert; 2. clic pe comanda Symbol.

3. se deschide o fereastra, in care derulati de bara de derulare

pe orizontala, pana vedeti in dreptunghi simbolul dorit (lira );

4. clic pe simbolul respectiv; 5. clic pe butonul Insert.

Daca deschideti lista de la Font o sa vedeti ca exista mai multe

seturi de simboluri, in functie de fonturile care au fost instalate.

De exemplu, apasati pe tasta W, pentru a ajunge mai repede in

lista la fontul Webdings; apoi dati un clic pe oricare dintre

desenele respective si un clic pe butonul Insert.

Daca in text folositi un simbol in mai multe locuri, pentru a

nu deschide tot timpul fereastra Symbol, se poate atasa unui

simbol o anumita combinatie de taste, astfel:

1. clic pe unul din simboluri (

2. clic pe butonul Shortcut Key.

3. in caseta Press new shortcut key (apasati noua

combinatie de taste) apasati pe rand tastele

Alt+C si eliberati tastele;

4. clic pe butonul Assign; 5. clic pe butonul Close;

6. inchideti si fereastra Symbol, clic pe butonul Close;

7. apasati combinatia de taste Alt +C;

Renuntarea la o combinatie de taste.

1. clic pe meniul Insert si clic pe comanda Symbol.

2. clic pe simbolul respectiv (

3. clic pe butonul Short Key.

4. in caseta Current keys, clic pe combinatia de taste

Alt+C; 5. clic pe butonul Remove;

6. clic pe butonul Close; 7. inchideti si fereastra

Symbol, clic pe butonul Close;  (renuntarea la combinatia de taste)

(salvati cu clic pe butonul Save, si deschideti un document nou cu un clic pe butonul (New Blank Document);

Formatarea caracterelor

A formata caracterele dintr-un text inseamna a le atribui anumite caracteristici: dimensiune, culoare, efecte etc.

1. clic pe meniul Format; 2. clic pe comanda Font; se deschide o fereastra:

= lista de fonturi = stiluri = dimensiuni (pt. = puncte pe ecran)

Lista cu stiluri de sublinieri

Lista culori pt. caractere  Lista cu culori pentru sublinieri

Efecte umbra text cu contur

- taie textul cu o linie schimba in litere mari

- taie textul cu 2 linii schimba in litere mari

- exponent (x² ) ascunde textul

- indice (x₂) text in relief

text cu contur text cu umbra deplasata

De exemplu:

1. in lista de la Font, derulati de bara de derulare, in sus, pana vedeti fontul Courier New;

2. clic pe fontul Courier New ; 3. in lista Font Style dati un clic pe Bold Italic (adica ingrosat si inclinat);

4. in lista de la dimensiuni, derulati de bara de derulare, in jos, si clic pe 16;

5. deschideti lista Font Color (culori pentru texte) cu un clic pe sageata ▼ si clic pe culoarea albastra;

6. deschideti lista Underline Style (stiluri de sublinieri) cu un clic pe sageata ▼ si clic pe cea cu 2 linii ( );

7. deschideti lista Underline Color (culori pentru sublinieri) cu un clic pe sageata ▼ si clic pe culoarea rosie;

8. la efecte, selectati cu un clic Shadow si Small caps; 9. inchideti cu un clic pe butonul OK.

10. introduceti de la tastatura urmatorul text: Programul Word este un procesor de texte. (si Enter)

Observatii

Cele mai importante comenzi le aveti si pe bara de formatare.

Daca textul a fost deja introdus in pagina pentru a putea fi formatat trebuie sa fie prima data selectat (adica cu butonul stang al mouse-ului apasat se deplaseaza mouse-ul peste textul respectiv sau cu dublu clic pe un cuvant)

De exemplu:

1. dublu clic pe cuvantul Word; si de pe bara de formatare:

2. a doua caseta de pe bara de formatare, clic pe sageata si se deschide lista de fonturi;

3. dati un clic pe fontul Arial;

4. a treia caseta este pentru dimensiuni, clic pe sageata si clic pe 20;

5. butonele Bold si Italic sunt apasate, deci dati un clic pe ca sa renuntam la inclinat (sau cursiv);

(butonul Underline este pentru subliniere cu o singura linie, deci nu este apasat)

6. pentru a schimba culoarea la text, clic pe sageata de la butonul cu si clic pe culoarea verde;

7. pentru a pune o culoare de fond in spatele unui text, clic pe sageata de la butonul si clic pe culoarea galbena;

Afisati codurile ascunse (clic pe butonul cu ) si clic pe al doilea (al doilea Enter)

1. clic pe meniul Format si clic pe comanda Font; 2. in lista Font, selectati fontul Times New Roman;

3. in lista Font style, selectati Regular; 4. in lista Size, selectati 12;

5. deschideti lista de la Font color si clic pe textul Automatic;

6. deschideti lista de la Underline style si clic pe textul none;

la efecte, deselectati: clic pe Shadow si clic pe Small caps; 8. clic pe butonul OK;

Introduceti urmatorul text:

Programul Word este o aplicatie care necesita mediul Windows. (Enter)

Utilizarea comenzilor. (Enter)

Daca o comanda apare estompata (gri), ea nu are sens in contextul in care incercam sa o folosim. De exemplu, comanda Paste din meniul Edit apare estompata daca nu s-au folosit inainte comenzile Cut sau Copy. (2 Enter).

Salvati pe discul C:, in folderul cu numele vostru si cu numele Curs.doc:

1. clic pe meniul File si clic pe comanda Save As. 2. clic pe sageata ▼ din campul Save in si clic pe Hard disk (C:);

3. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru;

4. in campul File name stergeti tot cu Backspace sau Delete si introduceti Curs 5. clic pe butonul Save.

Salvam inca o data, pe discul C:, in folderul cu numele vostru dar cu un alt nume;

1. clic pe meniul File si clic pe comanda Save As. 2. clic pe sageata ▼ din campul Save in si clic pe Hard disk (C:);

3. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru;

4. in campul File name stergeti tot cu Backspace sau Delete si introduceti Programul Word 5. clic pe butonul Save.

Copiem textul de inca 5 ori:

1. selectati tot textul: clic pe meniul Edit si clic pe comanda Select All;

2. clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente (sau clic pe meniul Edit si comanda Copy);

3. la sfarsitul textului, clic pe al 3-lea (al 3-lea Enter);

4. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente (sau clic pe meniul Edit si comanda Paste); (1)

5. clic pe butonul Paste ; (2) 6. clic pe butonul Paste ; (3) 7. clic pe butonul Paste ; (4)

8. clic pe butonul Paste ; (5)

9. revenim in primul text, puteti apasa pe tasta Page Up sau de pe bara de derulare;

10. mutati cursorul mouse-ului pe margine, in apropierea riglei din partea stanga, in dreptul liniei: Programul Word este o aplicatie ce necesita mediul Windows si dati un clic;

11. pe bara de formatare: - clic pe sageata de la a doua caseta si clic pe fontul Arial;

- clic in caseta de la dimensiuni si introduceti de la tastatura: 14.5 si apasati Enter;

- clic pe butonul B si clic pe butonul I ;

- clic pe sageata de la butonul si clic pe More Colors.(mai multe culori); in fereastra care se deschide, in fila Standard, dati un clic pe o culoare (maro) si clic pe butonul OK;

(salvati cu un clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save))

Copierea formatarilor peste un text care a fost deja introdus:

1. selectati linia de text: Programul Word este o aplicatie ce necesita mediul Windows.

2. pe bara de instrumente, clic pe butonul Format Painter;

3. mutati cursorul mouse-ului in fata la Daca. si cu butonul stang al mouse-ului apasat, deplasati mouse-ul pana selectati

tot textul (adica pana la punctul de dupa Copy); 4. eliberati butonul stang al mouse-ului.

Exponent si Indice

1. clic pe de la sfarsitul primului text (al doilea ); apasati pe tasta Enter;

2. mariti dimensiunea fontului la 16;  3. introduceti de la tastatura Z;

4. pe bara de formatare, clic pe butonul X² ; 5. introduceti de la tastatura 2; (cursorul text, ramane sus);

6. pe bara de formatare, clic pe butonul X² ; 7. introduceti de la tastatura + Y;

8. pe bara de formatare, clic pe butonul X₂ ; 9. introduceti de la tastatura 3; (cursorul text ramane jos);

10. pe bara de formatare, clic pe butonul X₂ ; 11. introduceti de la tastatura = 10; rezultatul va fi : Z² + Y₃ = 10;

Repetati si introduceti : X₂ + Y⁴ = 5.

Majuscule si minuscule = prima litera dintr-o propozitie selectata devine litera mare

1. in primul text, selectati cu dublu clic cuvantul Copy;

2. clic pe meniul Format;

3. clic pe comanda Change Case.  = prima litera din fiecare cuvant al selectiei devine litera mare

4. in fereastra care se deschide clic pe lowercase  = fiecare minuscula a selectiei devine majuscula si invers.

(litere mici) si OK;

5. clic pe meniul Format;

6. clic pe comanda Change Case. 7. in fereastra care se deschide clic pe UPPERCASE (litere mari)si OK;

Formatarea paragrafelor

Un paragraf este considerat terminat cand ati apasat tasta Enter ( adica puteti avea o singura linie de text sau mai multe linii de text. Pe bara de formatare aveti 4 butoane pentru alinierea paragrafelor pe orizontala:

Align Left (aliniere la stanga) Center (in centrul paginii) Align Right (aliniere la dreapta) Justify (aliniere si la stanga si la dreapta)

In primul text:

1. selectati primul paragraf (clic, in partea stanga, in dreptul liniei: Programul Word este un procesor de texte)

2. pe bara de formatare, clic pe butonul Center;

3. selectati paragraful: Utilizarea comenzilor;

4. pe bara de formatare, clic pe butonul Align Right;

5. selectati tot paragraful: Daca o comanda . pana la punctul

de dupa Copy. 6. pe bara de formatare, clic pe butonul Justify.

In al doilea text: 1. selectati tot paragraful: Daca o comanda .

pana la punctul de dupa Copy.

2. clic pe meniul Format si clic pe comanda Paragraph.

3. (se deschide o fereastra) clic pe sageata de la caseta Alignment si

clic pe Justified (sunt de fapt aceleasi alinieri pe orizontala)

4. (spatiul gol dintre liniile de text) Before (inainte de paragraful

selectat): clic pe sageata ▲ pana ajungeti la 12 pt; After (dupa

paragraful selectat): clic pe sageata ▲ pana la 12 pt;

5. sub textul Line spacing:, clic pe sageata ▼ si in

lista: clic pe textul Exactly (exact);

o singura linie goala

o linie si jumatate goala

2 linii goale

cel putin, se alege o dimensiune in caseta At.

6. At: (la) clic pe sageata ▲ pana ajungeti la 18 pt. exact, la dimensiunea aleasa in caseta At:

7. clic pe butonul OK. 

multiple spatii, la dimensiunea aleasa in caseta At.

(Numai in versiunea Word XP, pentru a marii spatiul gol dintre liniile de text ale unui paragraf se poate utiliza butonul

(Line Spacing) de pe bara de formatare)

In al treilea text:

1. selectati tot paragraful: Daca o comanda . pana la punctul de dupa Copy.

clic pe sageata de pe butonul  (Line Spacing) si clic pe 2.5 (doua linii si jumatate goale);

In al patrulea text:

1. selectati tot paragraful: Daca o comanda . pana la punctul de dupa Copy.

2. clic pe meniul Format si clic pe comanda Paragraph.

3. in fereastra care se afiseaza, sub textul Indentation (Indentari = dimensiunea spatiului gol din stanga si din dreapta paragrafului selectat): Left (stanga), clic pe sageata ▲ pana ajungeti la 0.8 cm;

Right (dreapta) clic pe sageata ▲ pana la 0.8 cm; 4. clic pe butonul OK

In al cincilea text:

1. selectati tot paragraful: Daca o comanda . pana la punctul de dupa Copy.

2. clic pe meniul Format si clic pe comanda Paragraph.

3. in fereastra care se afiseaza, clic pe sageata de la caseta Alignment si clic pe Justified

4. sub textul Indentation : Left (stanga), clic pe sageata ▲ pana ajungeti la 1 cm;

5. clic pe sageata de sub textul Special si clic pe textul First Line (prima linie);

6. sub textul By (la), clic pe sageata ▼ pana ajungeti de la 1.25 cm la 1 cm

7. (spatiul gol dintre liniile de text) Before (inainte de paragraful selectat): clic pe sageata ▲ pana ajungeti la 12 pt;

8. sub textul Line spacing:, clic pe sageata ▼ si in lista: clic pe textul 1.5 lines; 9. clic pe butonul OK

Utilizarea stilurilor:

1. selectati linia de text: Utilizarea comenzilor din al doilea text;

(clic in dreptul liniei: Utilizarea comenzilor ); Titlu

2. pe bara de formatare, clic pe sageata ▼ de la prima caseta ;  Subtitlu

se deschide o lista de stiluri:  Subsubtitlu

3. dati un clic pe Heading 1 (titlu = Arial, 16 pt. si B);  Normal

4. deschideti din nou lista de la stiluri si clic pe Heading 2 Mai multe stiluri

(subtitlu = Arial, de 14 pt., B si I) 

Deci, stilurile realizeaza automat mai multe formatari deodata.

Pentru a vedea mai multe stiluri:

1. deschideti din nou lista de la stiluri si clic pe textul More.

2. se deschide panoul de activitate (Task Pane); in partea de jos a panoului,

in dreptul textului Show, clic pe sageata ▼ din caseta;

3. clic pe textul All styles (toate stilurile);

4. derulati de bara de derulare de la Task Pane pana vedeti

Heading 1, Heading 2, Heading 3 etc.

dati un clic pe Heading 5.

Crearea unui stil:

1. in Task Pane, mai sus, clic pe butonul New Style (stil nou):

se deschide o fereastra:

2. apasati pe tasta Backspace si introduceti de la tastatura,

numele noului stil (Colorat);

3. (sub textul Formatting) clic pe sageata ▼ din dreapta textului

Times New Roman si clic pe fontul Comic Sans MS;

4. clic pe sageata ▼ din dreapta lui 13 si clic pe 16;

5. clic pe sageata ▼ din dreapta lui A si clic pe culoarea rosie;

6. clic pe butonul Format si clic pe Font; se deschide fereastra Font;

clic pe Shadow;

8. clic pe OK; 9. clic pe OK;

10. in Task Pane clic pe Colorat;

11. jos in Task Pane, clic pe sageata de la caseta Show si clic pe

Available styles (pentru a vedea mai putine stiluri);

12. inchideti Task Pane-ul cu clic pe x ; 13. selectati, in al treilea text, tot linia: Utilizarea comenzilor;

14. pe bara de formatare, clic pe sageata de la prima caseta, si clic pe stilul Colorat. (salvati cu un clic pe butonul Save)

Borduri si hasuri

In textul al treilea selectati cu dublu clic cuvantul

Copy si pe bara de formatare clic pe butonul

(Outside Border) bordura simpla;

1. in textul al patrulea selectati cuvintele:

mediul Windows;

2. clic pe meniul Format

3. clic pe comanda Borders and Shading (Borduri si

hasuri); se deschide o fereastra si in fila Borders:

4. clic pe desenul din fata textului Box (cutie);

None (fara bordura), Shadow (bordura cu umbra),

3-D (bordura tridimensionala), Custom (utilizator);

5. derulati de lista de sub textul Style (stiluri de linii)

(mai multe clic pe sageata ▼ ) si clic pe cea cu 2 linii;

6. deschideti lista Color si clic pe culoarea

albastru inchis;

7. deschideti lista Width (latimea liniilor) si clic

pe 1^1/2 pt.

8. clic pe fila Shading (hasuri) si clic pe culoarea galben; 9. clic pe butonul OK.

Repetati:

1 selectati din textul al patrulea: comanda Paste din meniul Edit;

2. clic pe meniul Format; 3. clic pe comanda Borders and Shading; 4. clic pe desenul din fata textului Shadow;

5. derulati de lista de sub textul Style (stiluri de linii) si clic pe cea cu 3 linii;

6. deschideti lista Color si clic pe culoarea verde inchis; 7. deschideti lista Width (latimea liniilor) si clic pe 2^1/2 pt.

8. clic pe eticheta Shading (hasuri) si clic pe culoarea roz;

9. clic pe butonul OK.

Aplicare fond in spatele unui text (umbra sau hasura)

In textul al cincilea:

1. mutati cursorul mouse-ului in partea stanga, in dreptul primei linii si dati un clic (pentru a selecta prima linie de

text: Programul Word este o )

2. clic pe meniul Format;  3. clic pe comanda Borders and Shading;

4. clic pe eticheta Shading si clic pe culoarea verde deschis; 5. clic pe butonul OK;

Pentru a aplica o umbra colorata care sa tina exact cat textul si nu dintr-o margine in cealalta a foii:

1. mutati cursorul mouse-ului in partea stanga, in dreptul liniei a doua si dati un clic (pentru a selecta a doua linie

de text: Utilizarea comenzilor)

2. clic pe meniul Format; 3. clic pe comanda Borders and Shading;

4. (la eticheta Shading) sub textul Apply to (aplicare la) clic pe sageata ▼ si clic pe Text;

5. clic pe culoarea galbena si clic pe butonul OK;

Selectati tot paragraful: Daca o comanda . pana la punctul de dupa Copy, repetati pasii 1-5 de mai sus, iar la

pasul al 5-lea selectati culoarea albastru deschis.

Bordura pe prima pagina:

1. clic oriunde in prima pagina; 2. clic pe meniul Format;

3. clic pe comanda Borders and Shading;

4. clic pe eticheta Page Border;

5. clic pe desenul din fata de la textul 3-D;

6. derulati de lista de sub textul Style (stiluri de linii) si clic

pe cea cu 1 linie impletita (cu 2 culori: negru si gri);

7. deschideti lista Color si clic pe culoarea rosu;

8. deschideti lista Width (latimea liniilor) si clic pe 3 pt;

9. in partea dreapta a ferestrei sub textul Apply to: ,

clic pe sageata ▼ de la lista;

10. clic pe textul This section - First page only

11. clic pe butonul OK; (salvati cu un clic pe butonul

(deschideti un document nou, clic pe butonul New

Blank Document)

Liste numerotate si liste marcate

1. introduceti de la tastatura: Prima lista numerotata: (Enter)

2. pe bara de formatare, clic pe butonul Numbering (numerotare); 3. introduceti de la tastatura, urmatoarea lista:

caiet (Enter)

creion (Enter)

stilou (Enter)

pix (Enter)

radiera (Enter)

clic pe butonul Numbering (pentru al deselecta) si (Enter);

4. introduceti de la tastatura: A doua lista numerotata: (Enter).

5. pe bara de formatare, clic pe butonul Numbering (numerotare);

6. introduceti de la tastatura, urmatoarea lista:

monitor (Enter)

tastatura (Enter)

mouse (Enter)

unitatea centrala (Enter)

imprimanta (Enter)

clic pe butonul Numbering si (Enter);

Schimbarea tipului de numerotare

1. selectati a doua lista (de la monitor la imprimanta);

2. clic pe meniul Format;

3. clic pe comanda Bullets and Numbering;

4. se deschide o fereastra si in fila Numbered, dati un clic pe unul

din desene ( A), B), C) ) 5. clic pe butonul OK.

6. selectati prima lista;

7. clic pe meniul Format;

8. clic pe comanda Bullets and Numbering;

9. se deschide o fereastra si in fila Numbered, dati un clic pe unul din desene ( a), b), c) )

10. clic pe butonul Customize.(particularizat)

6. deschideti lista de la Number style (stiluri de numerotari) si clic pe I, II, III,.

7. la caseta Aligned at: (aliniere la) setati la 1.5 cm;

8. la caseta Tab space after: (dimensiunea tab-ulatorului de dupa numar)

setati la 1 cm;

9. la caseta Indent at: (indentare la) setati la 1.5 cm; 10. clic pe butonul OK.

(mutati cursorul la sfarsitul celei de a doua liste si mai dati un Enter)

Liste marcate

1. introduceti de la tastatura: Prima lista cu marcatori:

2. clic pe butonul Bullets (marcatori) de pe bara de formatare;

3. introduceti de la tastatura urmatoarea lista:

Paris

Londra

Roma

Atena

clic pe butonul Bullets pentru a-l deselecta.

4. introduceti de la tastatura: A doua lista cu marcatori:

5. clic pe butonul Bullets de pe bara de formatare;

6. introduceti de la tastatura urmatoarea lista:

sapun

detergent

deodorant

parfum

clic pe butonul Bullets pentru a-l deselecta.

Schimbarea tipului de marcatori

1. selectati a doua lista (de la sapun la parfum);

2. clic pe meniul Format;

3. clic pe comanda Bullets and Numbering;

4. se deschide o fereastra si in fila Bulleted,

dati un clic pe unul din desene (cu sageti Ø

5. clic pe butonul OK.

6. selectati prima lista;

7. clic pe meniul Format; 8. clic pe comanda Bullets and Numbering;

9. se deschide o fereastra si in fila , Bulleted,

dati un clic pe unul din desene (cu patrate n) 5. clic pe butonul Customize;

6. clic pe butonul Character.

(se deschide aceiasi fereastra

Symbol (meniul Insert si Symbol);

7. clic pe unul dintre simboluri (

8. clic pe butonul OK;

9. clic pe butonul Font. (se

deschide aceiasi fereastra Font

(meniul Format si Font)

10. deschideti lista de sub textul

Font Color: si clic pe o culoare

(rosu);

11. clic pe butonul OK;

12. clic pe butonul OK.

(salvati fisierul, cu numele Liste, pe discul C:, in folder-ul cu numele vostru

si inchideti fisierul cu clic pe meniul File si clic pe Close)

(Reveniti in fisierul cu numele Programul Word si eliminati bordura de pe

prima pagina: - clic pe meniul Format si clic pe comanda Borders and Shading.

- clic pe fila Page Border; - clic pe desenul din fata textului None si clic pe OK.

Formatarea paginilor unui document (fisier) pentru tiparire

1. clic pe meniul File; 

2. clic pe comanda Page Setup. (setare pagina);

3. se deschide o fereastra cu 3 file;

4. clic pe fila Paper (dimensiune hartiei);

5. deschideti lista de la Paper Size;

6. clic pe dimensiunea A₄ (daca nu este selectata);

7. clic pe fila Margins (marginile);

sus jos

stanga dreapta

Gutter = o margine in plus, pentru documentele care se vor lega cu spirala

Pozitia marginii:

= orientarea hartiei (portret sau vedere) stanga

sus

o singura pagina pe o foaie A4

margini in oglinda

2 pagini pe o foaie A4

mai multe pagini pe o foaie A4 (4, 8, 12, 16)

Aplicare la:

toate paginile documentului

din acest punct mai departe (de la pozitia

cursorului text, pana la sfarsitul documentului);

De exemplu:

1. dati mai multe clic-uri pe sagetile de jos (▼) de la casetele

Top (sus), Bottom (Jos), Left (stanga), Right (dreapta), astfel incat sa aveti:

Observatie: Daca dati un clic pe butonul Default. si in fereastra

care se deschide un clic pe butonul Yes, orice document nou pe care

il veti deschide va avea marginile (Top, Bottom, Left, Right) setate

la aceleasi dimensiuni (clic pe butonul NO);

2. clic pe butonul OK;

Pozitionati cursorul text in pagina a 2-a a documentului: - apasati pe tasta Page Down; - clic pe primul caracter din pagina a 2-a;

1. clic pe meniul File si clic pe comanda Page Setup.;

3. in fila Margins modificati astfel:

- deschideti lista de la Apply to: si clic pe This point forward (din acest punct mai departe);

- clic pe desenul sub care scrie Landscape;

- dati mai multe clic-uri pe sagetile in sus (▲) de la casetele

Top (sus), Bottom (Jos), Left (stanga), Right (dreapta), astfel incat sa aveti:

4. clic pe butonul OK 5. clic pe butonul Undo (pentru a reveni la setarile anterioare);

Inserarea si stergerea intreruperilor de pagina

(afisati codurile ascunse: clic pe butonul de pe bara de instrumente intrerupere pagina

(clic pe al doilea de sub al doilea text ) intrerupere coloana

1.clic pe meniul Insert; intrerupere linie de text

2. clic pe comanda Break.

3. se deschide o fereastra in care

(se da un clic pe Page Break daca nu este selectat)

se da un clic pe butonul OK;

In document o sa apara un cod ascuns care va arata pozitia din care

s-a intrerup prima pagina, iar urmatorul text va fi trimis in pagina a 2-a.

Stergerea:

1. clic pe textul Page Break

2. apasati pe tasta Delete;

3. clic pe butonul Undo

(pentru a reveni la pagina intrerupta);

Inserarea si stergerea intreruperilor de linie (creare de paragrafe noi)

1.in al doilea text, mutati cursorul mouse-ului in fata la n de la cuvantul necesita mediul Windows;

2. apasati pe rand combinatia de taste Shift +Enter si eliberati;

3. textul necesita mediul Windows o sa fie trimis pe lina de text

urmatoare si o sa apara un cod ascuns de forma:

4. pentru a sterge intreruperea de linie puteti apasa pe tasta Backspace sau dati un clic in fata codului si apasati pe

tasta Delete.

Introducere antete si subsoluri

1. clic pe meniul View; 2. clic pe comanda Header and Footer;

3. apare o bara de instrumente pentru antete si subsoluri;

4. clic pe ceas (Insert Time) pentru a insera automat ora;

5. clic pe calendar (Insert Date) pentru a insera automat data calendaristica;

6. apasati pe tasta spatiu de pe tastatura;

7. clic pe sageata din dreapta textului Insert AutoText; se deschide o lista cu texte ce pot fi

introduse automat in antete sau subsoluri; - clic pe Filename and path (nume fisier si cale);

8. apasati pe tasta Backspace pana stergeti tot textul din antet;

Observatie: Textele din antete si subsoluri pot fi formatate, exact ca orice text de

pe bara de formatare sau utilizand meniul Format. De exemplu:

1. pe bara de formatare, clic pe butonul Center;

2. clic pe sageata de la butonul pentru dimensiuni si clic pe 14;

3. clic pe butonul B Bold (ingrosat); 4. introduceti de la tastatura: CURS WORD.

Subsoluri

1. pe bara de instrumente pentru antete si subsoluri, clic pe butonul Switch Between Header and Footer

(pentru a ajunge din antet in subsol);

2. clic pe primul buton de langa Insert AutoText

Insert Page Number) o sa aveti in subsol:

Daca un document nu incepe cu 1 pe prima pagina

(de exemplu cartile au prima pagina numerotata cu 3):

1. clic pe al 3-lea buton de langa Insert AutoText ( Format Page Number)

2. in fereastra care se deschide: - deschideti lista de langa textul Number Format si

clic pe - 1 -, - 2 -, - 3 - ,.

- clic pe textul Start at:;

- clic pe sageata ▲ de la caseta, pana ajungeti la 3

- clic pe butonul OK;

3. pe bara de formatare, clic pe Align Right;

Veti avea:

Stabilirea dimensiunii pentru antete si subsoluri

1. pe bara de instrumente pentru antete si subsoluri, clic

pe al 3-lea buton de langa Insert AutoText ( Page Setup)

2. se deschide aceiasi fereastra de la setarea marginilor paginilor

(meniul File si comanda Page Setup.) dar in fila Layout;

- la caseta pentru antete dati clic pe sageata

in jos ▼ pana ajungeti la 1 cm

- la caseta pentru subsoluri dati clic pe

sageata in jos ▼ pana ajungeti la 0.5 cm 3. clic pe butonul OK.

Inchideti bara de instrumente pentru antete si subsoluri cu clic pe Close;

(Observati ca antetul apare pe fiecare pagina si este acelasi text, iar in subsol

apare numarul paginii, incepand cu pagina - 3 -)

Modificarea antetului si a subsolului: se executa dublu clic pe textul din antet, ori pe numarul paginii din subsol si va aparea din nou bara de instrumente pentru antete si subsoluri.

De exemplu: 1. dublu clic pe textul, din antet, CURS WORD;

2. pe bara de instrumente pentru antete, clic pe ceas ( Insert Time)

3. apasati pe tasta spatiu;

4. pe bara de instrumente pentru antete, clic pe calendar ( Insert Date);

5. pe bara de instrumente, clic pe butonul Close.

6. salvati cu un clic pe butonul Save si inchideti cu clic pe meniul File si Close;

7. deschideti un document nou, cu clic pe butonul New Blank Document)

Schimbarea dimensiunii Tab-ulatorilor

1. clic pe meniul Format; 2. clic pe comanda Tabs.;

3. in fereastra care se deschide, la caseta, de sub textul Default tab stops:

dati clic pe sageata in jos ▼ pana ajungeti la 0.5 cm 4. clic pe butonul OK;

4. introduceti urmatorul text:

Enter

Tab

Inserarea automata a datei calendaristice:

5. clic pe meniul Insert si clic pe comanda Date and Time

6. in fereastra care se afiseaza, sub textul Language, clic pe sageata ▼

7. clic pe Romanian(Romania) si clic pe butonul OK;

8. clic in fata datei calendaristice; 9. clic pe meniul Format

10. clic pe comanda Tabs 11. in fereastra care se afiseaza, in caseta de

sub textul Tab stop position 12. introduceti de la tastatura 6.25 cm;

13. clic pe butonul OK;

14. apasati pe tasta Tab;

In cazul in care intr-un document trebuie sa introducem doar numarul paginii si nu avem nevoie de antete, exista o metoda

mai rapida si anume:

1. clic pe meniul Insert;

2. clic pe comanda Page Numbers.

3. in fereastra care se deschide:

- deschideti lista de la alinieri si clic pe Center

- cand este selectata cutia din fata textului

Show number on first page (arata numarul paginii pe prima pagina)

(deselectata cu un clic = nu mai arata numarul paginii pe prima pagina);

- clic pe butonul Format;

4. se deschide aceiasi fereastra: - clic pe sageata ▼ de la Number format:

- clic pe -1-, -2-, -3-;

- clic pe textul Start at, clic pe sageata in sus ▲ sa ajungeti la 2;

- clic pe butonul OK;

5. salvati cu clic pe meniul File si clic pe Save As. (pe discul C:, in folderul

cu numele vostru si cu numele Reclama )

Salvarea unui document Word cu extensie .txt, .rtf .htm (.html);

In cazul in care dorim sa deschidem un document Word cu un alt program

Notepad, WordPad sau Internet Explorer vom salva fisierul cu extensia

corespunzatoare programului respectiv. De exemplu, salvam din nou fisierul Reclama.doc in dosarul cu numele vostru cu extensie .rtf:

1. clic pe meniul File; 2. clic pe Save As.

(daca in dreapta textului Save in (salvare in) aveti

textul My Documents (documentele mele) clic pe

sageata ▼ din dreapta si clic pe Local Disk(C:) ;

dublu-clic pe dosarul cu numele vostru)

3. in partea de jos a ferestrei, in campul Save as

type: (tipul documentului) dati un clic pe sageata

▼; se deschide o lista cu extensii;

4. derulati lista, (clic pe ▼ de la lista);

5. clic pe Rich Text Format (*.rtf);

6. (daca dorim sa schimbam si numele fisierului) in

campul File name: stergeti cu Backspace sau

Delete si introduceti Oferta; 7. clic pe butonul Save; (pe bara de titlu se observa ca sunteti in fisierul cu numele Oferta si cu extensie .rtf.) 8. inchideti fisierul cu clic pe File si clic pe Close.

9. deschideti fisierul Reclama.doc cu clic pe meniul File si clic pe numele fisierului.

10. minimizati toate ferestrele cu clic pe butonul - de pe bara de titlu;

11. deschideti programul WordPad utilizand calea: clic pe butonul Start èPrograms►Accessories ►WordPad;

12. clic pe meniul File; 13. clic pe comanda Open; 14. in fereastra Open, daca in dreapta textului Look in (cauta in)

aveti textul My Documents (documentele mele) clic pe sageata ▼ din dreapta si clic pe Local Disk(C:);

15. dublu clic pe dosarul cu numele vostru; 16. clic pe numele fisierului Oferta.rtf.

17. inchideti fereastra programului WordPad, cu clic pe pe butonul x de pe bara de titlu;

18. reveniti in fisierul Reclama.doc (pe bara de programe clic pe Reclama.doc)

Salvam din nou fisierul Reclama.doc in dosarul cu numele vostru cu extensie .txt:

1. clic pe meniul File; 2. clic pe comanda Save As.

3. in partea de jos a ferestrei, in campul Save as type: (tipul documentului) dati un clic pe sageata ▼; se deschide o

lista cu extensii; 4. derulati lista, (clic pe ▼ de la lista); 5. clic pe Text Only (*.txt);

6. in campul File name: lasam numere fisierului Reclama.txt; 7. clic pe butonul Save;

8. apare o fereastra in care va anunta ca ve-ti pierde formatarile pentru texte sau daca aveti imagini le ve-ti pierde prin conversie. Dati un clic pe butonul OK; (pe bara de titlu se observa ca sunteti in fisierul cu extensie .txt)

9. inchideti fisierul cu clic pe File si clic pe Close.

10. deschideti fisierul Reclama.doc cu clic pe meniul File si clic pe numele fisierului.

Pentru a deschide fisierul cu programul Notepad se procedeaza la fel ca si cu programul WordPad, urmand pasii

11-18, dar la pasul 11 se utilizeaza calea: Start èPrograms►Accessories ►Notepad

Salvare ca si pagina Web (pagina de Internet) (exista 2 metode)

1. clic pe meniul File si clic pe comanda Save As. sau clic pe comanda Save as Web Page.

2. se afiseaza de fapt aceiasi fereastra Save As., dar in campul Save as type: aveti deja Web Page (*.htm; *.html), in campul File name: se poate modifica numele fisierului sau se poate lasa Reclama.htm

3. dati un clic pe butonul Save;

4. fisierul se poate vedea acum cu programul Internet Explorer: clic pe meniul File si clic pe comanda Web Page

Preview. 5. inchideti fereastra programului Internet Explorer cu clic pe butonul x de pe bara de titlu;

6. inchideti si fisierul Reclama.htm cu clic pe File si clic pe Close.

7. (deschideti fisierul Reclama.doc) clic pe meniul File si in partea de jos a meniului, clic pe numele fisierului Reclama.doc.

Salvarea unui fisier Word ca si sablon

1. mutati cursorul mouse-ului in fata la numele Pop si dati un clic; 2. stergeti cu tasta Delete

3. clic pe meniul File; 4. clic pe Save As. 5. in partea de jos a ferestrei, in campul Save as type: (tipul

documentului) dati un clic pe sageata ▼; se deschide o lista cu extensii;

6. derulati lista, (clic pe ▼ de la lista); 7. clic pe Document Template (*.dot);

in dreapta textului Save in (salvare in) apare textul Templates (sabloane) deoarece acesta este un dosar in care mai exista

fisiere cu extensia .dot (sunt sabloane pentru Scrisori de afaceri, Curriculum Vitae, Calendar etc. dar in limba engleza);

(nu salvam in acest dosar) clic pe sageata ▼ din dreapta si clic pe Local Disk(C:); dublu-clic pe dosarul cu numele vostru

9. (daca dorim sa schimbam si numele fisierului) in campul File name: stergeti cu Backspace si introduceti Sablon;

10. clic pe butonul Save; (pe bara de titlu se observa ca sunteti in fisierul cu numele Sablon si cu extensie .dot.)

11. in loc de numele Pop pe care la-ti sters puteti sa introduceti un alt nume de exemplu: Boca

12. clic pe meniul File; 13. clic pe Save As. 14. in partea de jos a ferestrei, in campul Save as type: (tipul

documentului) dati un clic pe sageata ▼; 15. clic pe Word Document (*.doc);

16. in campul File name: stergeti cu Backspace si introduceti Reclama1; 17. clic pe butonul Save;

17. inchideti fisierul Reclama1.doc cu clic pe File si clic pe Close

Fisierul Sablon.dot nu se modifica. Deci, poate fi folosit in continuare pentru a realiza oricate fisiere cu extensia .doc.

Vizualizare inaintea imprimarii

(Deschideti fisierul Programul Word.doc)

1. clic pe meniul File; 2. clic pe comanda Print Preview; In fereastra Print Preview aveti o bara de instrumente cu umatoarele butoane:

1) Print (imprimanta = daca dati un clic pe ea, se porneste imprimanta, dar fara a mai aparea fereastra Print);

2) Magnifier (lupa)(cand este selectat cu un clic, clic pe pagina = mareste, inca un clic pe pagina = micsoreaza);

3) One Page (afiseaza o singura pagina odata, daca apasati tasta Page Down afisati a 2-a pagina si cu tasta Page Up reveniti in prima pagina);

4) Multiple Pages (afiseaza mai multe pagini (maxim 6 pagini), de exemplu:

clic pe butonul Multiple Pages; - mutati cursorul pana in pagina a 2-a si dati un clic;

- reveniti cu un clic pe butonul One Page ;

Zoom (lista cu dimensiuni de afisare, de exemplu: clic pe sageata in jos, si clic pe 75% ;

6) View Ruler (clic pe el = ascunde riglele, inca un clic pe el = reafiseaza riglele)

7) Shrink to Fit ( cand dati clic pe el = strange textul, de exemplu din 2 pagini intr-o singura pagina)

8) Full Screen (vizualizare pe ecran intreg, numai cu bara de meniuri); 9) (clic pe el = inchide fereastra Print

Preview)

Help (clic pe el si un clic pe prima linie de text din pagina = se deschide Task Pane-ul, in care se afiseaza formatarile textului respectiv).

Salvati (clic pe butonul Save) si inchideti fisierul (meniul File si comanda Close)

Deschideti un document (fisier) nou (clic pe butonul New Blank Document).

Tabele. Introducere tabel:

1. clic pe meniul Table;

2. mutati cursorul pe comanda Insert ►;  clic pana ajungeti la 3 coloane

3. mutati cursorul pe comanda Table si clic; clic pana ajungeti la 3 randuri

4. in fereastra care se deschide:

- setati in caseta Number of columns (numar de

coloane) la 3, iar in caseta Number of rows (numar

de randuri) la 3; - clic pe butonul OK;

(afisati codurile ascunse, clic pe butonul )

Pentru a trece dintr-o celula in alta celula a tabelului

se utilizeaza tasta Tab, sau tastele cu sageti, sau cu

un clic cu mouse-ul in fiecare celula. Introduceti in tabel urmatorul text:

Observatie: Daca apasati pe tasta Enter, la sfarsitul unui text dintr-o celula, mariti dimensiunea celulei si cursorul ramane in aceiasi celula. De exemplu: dupa 3 000 apasati pe tasta Enter (apare codul ascuns )

- pentru a sterge apasati pe tasta Backspace;

Selectare o singura celula din tabel:

- mutati cursorul mouse-ului in partea stanga, in interiorul unei celule (in prima celula cu textul Nume), si cand se schimba forma cursorului intr-o sageata neagra (din I devine ì ) dati un clic;

Selectarea unui rand al tabelui

- mutati cursorul mouse-ului in partea stanga, in afara celulei (in dreptul celulei cu textul Nume), si cand se schimba forma cursorului intr-o sageata alba (din I devine ) dati un clic;

Observatie: Textul din tabele poate fi formatat tot de pe bara de formatare sau cu meniul Format si comanda Font sau comanda Paragraph ca orice text.

De exemplu: (dupa ce a-ti selectat primul rand al tabelului) pe bara de formatare: 1. clic pe butonul Center;

2. clic pe butonul B Bold; 3. clic pe sageata de la butonul Font Color si clic pe culoarea albastra;

Selectarea unei coloane a tabelului

- mutati cursorul mouse-ului deasupra tabelului, in dreptul coloanei a 2-a (celula cu textul Prenume), si cand se schimba forma cursorului intr-o sageata neagra (din I devine ê ) dati un clic;

Selectarea intregului tabel se poate face ca si la orice text, adica se muta cursorul mouse-ului in partea stanga, in afara tabelului, in dreptul primului rand al tabelului si cu butonul stang al mouse-ului apasat se deplaseaza mouse-ul pe marginea din stanga a tabelului pana se selecteaza si ultimul rand si se elibereaza butonul stang.

Selectarea unei celule, a unui rand, a unei coloane sau a intregului tabel se poate

realiza si cu ajutorul meniului Table si comanda Select ►.

De exemplu: 1. clic pe meniul Table; 2. mutati cursorul pe comanda Select ►;

3. mutati cursorul pe comanda Table (intregul tabel) si clic;

Un tabel selectat poate fi copiat sau mutat in alt loc (in acelasi document

sau in alt document). De exemplu:

1. clic pe butonul Copy, de pe bara de instrumente;

2. clic pe (Enter) de sub tabel; mai apasati de 2 ori pe tasta Enter;

3. clic pe butonul Paste, de pe bara de instrumente.

Selectati din nou primul tabel (tot tabelul) si schimbati fontul

Times New Roman cu fontul Arial (de pe bara de formatare).

Selectati al doilea tabel (tot tabelul):

1. clic pe meniul Format si clic pe comanda Borders and Shading;

2. derulati lista de sub textul Style si clic pe 2 linii ( );

3. deschideti lista Color si clic pe culoarea verde;

4. deschideti lista Width si clic pe 3 pt;

5. clic pe fila Shading si clic pe culoarea galbena;

6. clic pe butonul OK; (None=fara borduri; Box=borduri exterioare;

All=toate bordurile; Grid=borduri interioare subtiri fata de cele exterioare)

Inserare coloana si rand

1. (in primul tabel) clic pe textul Prenume;

2. clic pe meniul Table;  coloane la stanga

3. mutati cursorul pe comanda Insert ► coloane la dreapta

4. mutati cursorul pe Columns to the Right si clic;   randuri deasupra

5. (in primul tabel) clic pe textul Pop  randuri de dedesupt

6. clic pe meniul Table

7. mutati cursorul pe comanda Insert ► 8. mutati cursorul pe comanda Rows Below si clic

Stergere coloana, rand sau intreg tabelul:

1. clic pe celula goala dintre Prenume si Salar

clic pe meniul Table si mutati cursorul pe comanda Delete ►

3. mutati cursorul pe comanda Columns si clic

4. clic pe celula goala de sub celula cu textul Pop

clic pe meniul Table si mutati cursorul pe comanda Delete ►

6. mutati cursorul pe comanda Rows si clic

clic pe meniul Table (stergere tabel intreg)  (Observatie: Daca selectati tot tabelul si apasati pe tasta Delete

8. mutati cursorul pe comanda Delete ►  o sa stergeti numai textul din tabel.)

9. mutati cursorul pe comanda Table si clic (clic pe butonul Undo pentru a anula stergerea tabelului)

(salvati fisierul cu numele Tabele, pe discul C: si in folderul cu numele vostru).

Modificarea dimensiunilor randurilor si coloanelor (se poate face cu mouse-ul sau utilizand meniul Table)

1. mutati cursorul mouse-ului pe a 2-a linie orizontala din

primul tabel (sub Nume, Prenume si Salar)

2. cand se schimba forma cursorului (din I devine )

trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat in jos

(se mareste dimensiunea randului) si eliberati butonul stang;

3. mutati cursor-ul mouse-ului pe linia verticala din dreapta celulei Salar;

4. cand se schimba forma cursorului (din I devine ) trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre stanga

(se micsoreaza dimensiunea coloanei) si eliberati butonul stang;

(Orice linie din tabel poate fi trasa cu butonul stang al mouse-ului apasat, cu exceptia primei linii de sus.)

Daca dorim sa dimensionam coloanele, randurile sau intreg tabelul la o dimensiune exacta (in cm) se selecteaza o coloana, un rand sau mai multe coloane sau randuri, sau intreg tabelul,

se executa clic pe meniul Table si clic pe comanda Table Properties

(proprietatile tabelului). De exemplu:

1. (selectare coloana) mutati cursorul mouse-ului deasupra tabelului, in dreptul

coloanei a 2-a (celula cu textul Prenume), si cand se schimba forma cursorului

intr-o sageata neagra (din I devine ê ) dati un clic; 2. clic pe meniul Table;

3. mutati cursorul mouse-ului pe comanda Table Properties si dati un clic;

4. in fereastra care se afiseaza, la eticheta Column (coloane), in dreapta textului

Preferred width (latimea preferata) dati mai multe clic-uri pe sageata ▼

pana cand ajungeti de la 6.29 cm la 3.5 cm;

5. se poate continua dimensionarea coloanelor, cu clic pe butoanele Previous

Column (coloana din fata, adica prima coloana) sau clic pe butonul Next

Column (urmatoarea coloana, adica a 3-a coloana).

De exemplu, clic pe butonul Previous Column;

6. in dreapta textului Preferred width (latimea preferata) dati mai multe clic-uri

pe sageata in jos ▼ pana cand ajungeti de la 6.29 cm la 2.5 cm;

7. clic pe butonul OK (primele 2 coloane au fost micsorate);

8. (selectare rand) mutati cursorul mouse-ului in partea stanga, in afara celulei

(in dreptul celulei cu textul Nume), si cand se schimba forma cursorului intr-o

sageata alba (din I devine ) dati un clic;

9. clic pe meniul Table si clic pe Table Properties;

10. in fereastra care se afiseaza, la eticheta Row (randuri), in dreapta textului

Specify height (inaltimea specificata) dati mai multe clic-uri pe sageata in ▲

pana cand ajungeti de la 0 cm la 1 cm; (se poate continua redimensionarea

randurilor cu clic pe butoanele Next Row (urmatorul rand, adica al doilea rand)

sau clic Previous Row (randul din fata, adica primul).

11. (pentru a centra textul pe verticala intr-o celula) clic pe eticheta Cell;

12. clic pe desenul de deasupra textului Center;

13. pentru a centra tot tabelul in pagina sau daca

dorim sa introducem text pe langa tabel se da un

clic pe eticheta Table;  14. clic pe desenul de

18. la sfarsitul primului tabel inserati inca 2  deasupra textului Center

randuri: (clic pe Ionescu; clic pe meniul Table;  (in centrul paginii);

mutati cursorul pe Insert si apoi pe Rows Below  15. clic pe desenul de

si clic; (si inca o data); clic in prima celula goala deasupra textului Around

si introduceti: (in jurul);

16. clic pe butonul OK;

17. apasati pe tasta Enter

de inca 10 ori;

Sortare tabel (clic pe meniul View; mutati cursorul pe Toolbars ►, mutati pe

Tables and Borders si dati un clic. Se afiseaza bara de instrumente pentru

tabele si borduri) 1. selectati toata coloana Nume;

2. clic pe butonul Sort Ascending (sortare in ordine crescatoare);

3. clic pe butonul Sort Descending (sortare in ordine descrescatoare)

Salvati (clic pe butonul Save) si inchideti fisierul (meniul File si comanda Close)

Deschideti un document (fisier) nou (clic pe butonul New Blank Document).

Desenarea obiectelor

Bara de desenare se poate afisa sau ascunde din meniul View èToolbars ► si clic pe Drawing (daca este bifata Drawing este afisata pe ecran, iar daca nu este bifata nu este afisata pe ecran) sau cu un clic pe butonul Drawing de pe bara de instrumente standard, pentru a o afisa, si inca un clic pe acelasi buton pentru a o ascunde.

Afisati codurile ascunse (clic pe butonul de pe bara de instrumente standard) si apasati pe tasta Enter pana ajungeti in pagina 3.

Apasati combinatia de taste Ctrl+Home (pentru a ajunge pe primul Enter () din prima pagina).

1. pe bara de desenare, clic pe butonul Rectangle (dreptunghi);

2. mutati cursorul mouse-ului in pagina (cam in dreptul celui de al 3-lea ),

forma cursorului s-a schimbat intr-un plus ( + );

3. cu butonul stang al mouse-ului apasat trageti pe diagonala pana desenati un dreptunghi si apoi

eliberati butonul stang al mouse-ului; Pe marginea dreptunghiului apar marcatori ;

4. mutati cursorul mouse-ului pe marcatorul din dreapta jos si cand se schimba forma cursorului in trageti cu butonul

stang al mouse-ului apasat spre exteriorul dreptunghiului (marti dreptunghiul) si apoi spre interiorul dreptunghiului

(micsorati). Eliberati butonul stang al mouse-ului.

5. (mutare obiect) mutati cursorul mouse-ului pe chenarul (sau in interiorul) dreptunghiului, intre marcatori, si cu butonul

stang al mouse-ului apasat deplasati spre stanga, dreapta, sus si jos. Eliberati butonul stang al mouse-ului;

6. clic in afara dreptunghiului, il deselectati (nu se mai vad marcatorii);

7. clic pe o linie a dreptunghiului (sau in interiorul dreptunghiului), il selectati (apar din nou marcatorii);

8. (fondul obiectului) pe bara de desenare, clic pe sageata de la butonul Fill Color si clic pe culoarea roz;

9. (chenarul obiectului) pe bara de desenare, clic pe butonul Line Style si clic pe linia 3 pt;

- (culoarea chenarului) pe bara de desenare clic pe sageata de la butonul Line Color si clic pe maro;

10. (text introdus intr-un obiect) mutati cursor-ul mouse-ului pe al 2-lea ce

este pozitionat cam in dreptul mijlocului dreptunghiului

si clic;

- apasati tasta Tab si introduceti de la tastatura

Dreptunghi (nu se vede scrisul deoarece dreptunghiul este peste scris);

- clic pe dreptunghi, pentru a-l selecta;

- pe bara de desenare, clic pe butonul  ;

- in meniul care se deschide, mutati cursorul pe comanda Order►;

- mutati cursorul pe comanda Send Behind Text (trimitere in spatele textului) si clic;

(Salvati fisierul cu numele desene, pe discul C: in folder-ul cu numele vostru)

(Textul (selectat) poate fi apoi formatat ca orice text de pe bara de formatare sau cu meniul Format)

11. (desenati un oval) pe bara de desenare, clic pe butonul Oval;

12. mutati cursorul mouse-ului sub dreptunghi si cu butonul stang al mouse-ului apasat trasati

un oval; 13. colorati fondul ovalului (clic pe sageata de la butonul Fill Color si clic pe rosu);

Observatii

1) Daca se tine apasata tasta Shift in timp ce desenati ovalul (cu butonul stang al mouse-ului apasat), acesta devine cerc;

2) Daca se tine apasata tasta Shift in timp ce desenati un dreptunghi (cu butonul stang al mouse-ului apasat), acesta devine patrat;

3) Daca se tine apasata tasta Shift in timp ce desenati o linie sau o sageata (cu butonul stang al mouse-ului apasat), acesta este mult mai dreapta.

De exemplu:

1. pe bara de desenare, clic pe butonul Line; 2. mutati cursorul in pagina, sub oval;

3. apasati tasta Shift, si o tineti apasata, in timp ce trasati cu butonul stang al mouse-ului apasat o linie;

4. eliberati butonul stang al mouse-ului si tasta Shift;

5. pe bara de desenare, clic pe butonul Arrow; 6. mutati cursorul in pagina, sub linie;

7. apasati tasta Shift, si o tineti apasata, in timp ce trasati cu butonul stang al mouse-ului o sageata;

8. eliberati butonul stang al mouse-ului si tasta Shift;

9. pe bara de desenare, clic pe butonul Oval; 10. mutati cursorul in pagina, sub sageata;

11. apasati tasta Shift, si o tineti apasata, in timp ce trasati cu butonul stang al mouse-ului apasat un cerc;

12. eliberati butonul stang al mouse-ului si tasta Shift;

13. mutati cursorul mouse-ului pe linie si dati un clic (selectare linie);

14. pe bara de desenare, clic pe butonul Line Style (stiluri de linii) si clic pe 3 pt;

15. pe bara de desenare, clic pe butonul Dash Style (linii intrerupte) si clic pe a 3-a linie ( )

16. pe bara de desenare, clic pe butonul Arrow Style (stiluri de sageti) si clic pe a 7-a linie ( )

17. pe bara de desenare, clic pe sageata de la butonul , Fill Color

(culoarea liniilor) si clic pe verde;

18. mutati cursorul mouse-ului pe a doua sageata, si dati un clic;

19. pe bara de desenare, clic pe butonul Arrow Style si clic pe

textul More Arrows. (mai multe sageti) ;

20. se deschide o fereastra, in care se pot modifica culorile, stilul si

dimensiunile sagetilor:

- deschideti lista End size si clic pe o forma de sageata;

- clic pe butonul OK;

sageata devine

Copiere obiect desenat

1. (selectati obiectul) clic pe cerc;

2. clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente;

3. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente;

4. copia este asezata langa original si o puteti muta cu butonul stang

al mouse-ului apasat unde doriti (mutati-o langa);

Stergere obiect desenat

1. (selectati obiectul) clic pe primul cerc; 2. apasati tasta Delete;

Cutie de text (Text Box)

1. pe bara de desenare, clic pe butonul Text Box;

2. mutati cursorul mouse-ului in pagina (sub a doua sageata) si cu butonul

stang al mouse-ului apasat trageti pana apare un dreptunghi;

3. Introduceti urmatorul text:

4. clic in afara cutiei (deselectare); 5. clic pe chenarul cutiei (selectare);

6. daca trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat de marcatori spre

exteriorul cutiei sau spre interiorul cutiei, mariti sau micsorati cutia de text;

7. daca mutati cursorul mouse-ului pe chenar, intre marcatori, si trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre stanga,

dreapta, sus sau jos puteti muta cutia de text in locul dorit;

8. pe bara de desenare, clic pe butonul Line Style si clic pe 3 pt;

9. pe bara de desenare, clic pe sageata de la butonul Fill Color si clic pe maro;

10. colorati fondul cutiei (clic pe sageata de la butonul Fill Color si clic pe verde deschis);

11. selectati tot textul din cutie (cu butonul stang al mouse-ului apasat);

12. clic pe sageata de la butonul Font Color (de pe bara de desenare sau de pe bara de formatare) si clic pe culoarea rosie;

13. pe bara de formatare, clic pe B si modificati dimensiunea la 14 pt. (daca textul numai incape in cutie, trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat de marcatori). Tipuri de linii

Forme automate  Conectori

1. pe bara de desenare, clic pe butonul  , Forme de baza

se deschide un meniu cu comenzi, care fiecare deschide Sageti

un alt submeniu, din care pot fi alese diferite forme Alte forme Stele si Banere

ce pot fi desenate. De exemplu: Cutii de text

2. mutati cursorul pe Stars and Banners ;  Mai multe forme

3. mutati cursorul pe steaua cu 5 colturi si clic;

4. mutati cursorul in pagina (sub cutia de text) si cu butonul

stang al mouse-ului apasat trageti pana desenati o stea.

Ca orice obiect desenat poate fi redimensionat, copiat, mutat, colorat.

De exemplu, mariti conturul la 3 pt si colorati-l in portocaliu, iar fondul in galben.

Toate obiectele desenate pot fi si rotite, de exemplu:

- mutati cursorul mouse-ului pe marcatorul de culoare verde si dupa ce se schimba

forma cursorului , trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre stanga;

eliberati butonul stang al mouse-ului.

(Obiectele desenate mai pot fi rotite sau puse in oglinda cu rotatie libera

ajutorul meniului butonului Draw, comanda Rotate or Flip) spre stanga 90⁰

Obiectele desenate pot fi aliniate exact in pagina cu ajutorul  spre dreapta 90⁰

comenzii Align or Distribute din meniul butonului Draw. in oglinda

De exemplu: in oglinda

1. (dupa ce ati selectat obiectul desenat) clic pe butonul Draw;

2. mutati cursorul pe comanda Align or Distribute;  stanga

3. (daca nu este selectata ultima comanda Relative to Page:   centru

- mutati cursorul pe comanda Relative to Page si clic;   dreapta

- clic pe butonul Draw; sus

- mutati cursorul pe comanda Align or Distribute; mijloc

- mutati cursorul pe comanda Align Center si clic; jos

(o sa aliniati steaua, pe orizontala, in centrul paginii)

Tuturor obiectelor desenate li se poate atasa o umbra.

1. (se selecteaza obiectul desenat) clic pe stea; 2. pe bara de desenare, clic pe butonul Shadow

3. in lista care se deschide, clic pe primul desen (Shadow Style 1)

Mai multe forme automate (More AutoShapes.)

1. in pagina, clic pe al doilea de sub stea (pt. a pozitiona cursorul);

2. pe bara de desenare, clic pe butonul  ;

3. mutati cursorul pe More AutoShapes.si clic;

4. se deschide Task Pane-ul in care aveti mai multe desene;

5. (puteti derula de bara de derulare de la Task Pane) clic pe 

unul din desene (de exemplu pe frunza verde);  Task Pane

Desenul va fi pus in mod automat in pagina.

WordArt Gallery

1. in pagina, clic pe al doilea de sub frunza;

2. pe bara de desenare, clic pe butonul Insert

WordArt;

3. se deschide o fereastra in care dati un clic pe unul

din patrate (de exemplu pe cel in care scrie WordArt

cu culoare portocalie) si clic pe OK;

4. in urmatoarea fereastra, stergeti textul (Your Text

Here) cu tasta Backspace;

5. introduceti de la tastatura: Efect de text

6. clic pe butonul OK;

(Va aparea si o bara de instrumente (nu vi se cere), care poate fi

utilizata pentru modificarea culorilor, contururilor etc. )

(Ca orice obiect desenat, poate fi redimensionat, copiat sau mutat)

7. clic pe al doilea de sub obiectul Efect de text. Task Pane

Inserare de obiecte de tip imagine

1. pe bara de desenare, clic pe butonul Insert Clip Art

(sau clic pe meniul Insert, mutati cursorul pe comanda Picture ►,

mutati cursorul pe comanda Clip Art.si clic);

2. jos in Task Pane, clic pe Clip Organizer.

3. se deschide o fereastra, in care dati un clic pe + din fata textului Office

Collections (colectia de imagini pentru Office);

4. (imaginile sunt grupate pe categorii si subcategorii) clic pe categoria

Buildings (cladiri); 5. clic pe o imagine (turnul Efel);

6. (in fereastra cu imagini) clic pe meniul Edit si clic

pe comanda Copy (sau clic pe butonul Copy)

7. (inchideti fereastra cu imagini) clic pe butonul x de

pe bara de titlu;

8. apare o fereastra in care va intreaba daca imaginea sa

ramana sau nu, in memoria Clipboard dupa inchiderea

ferestrei cu imagini;

- clic pe butonul Yes (da);

9. (in fereastra Word-ului) clic pe butonul Paste;

Apare imaginea in locul in care a fost pozitionat cursorul.

10. clic pe imagine; pentru a o selecta; va aparea si bara de

instrumente pentru imagini; (daca nu apare bara de

instrumente pentru imagini, puteti sa o afisati cu meniul

View, comanda Toolbars ► si clic pe Picture)

11. (pentru a putea muta sau redimensiona imaginea, aceasta

trebuie pusa in fata sau in spatele textului) pe bara de

instrumente pentru imagini, clic pe butonul Text

Wrapping si clic pe comanda In Front of Text

(in fata textului); se vor schimba marcatorii.

12. trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat de marcatorul din dreapta jos, spre exterior,

pentru a mari imaginea;

13.(bordura pentru imagine) pe bara de instrumente pentru imagini, clic pe butonul Line

Style si clic pe 3 pt;

14. pe bara de desenare, clic pe sageata de la butonul Fill Color si clic pe verde

15. (taiere imagine) pe bara de instrumente pentru imagini, clic pe butonul Crop;

- mutati cursorul pe un marcator, (cel din dreapta, din mijloc);

- cu butonul stang al mouse-ului apasat, trageti spre interiorul imaginii;

- clic pe butonul Crop pentru al deselecta;

16. (pentru a reduce imaginea la dimensiunea originala) pe bara de instrumente

pentru imagini, clic pe butonul Reset Picture

17. (pentru a roti imaginea, la 90⁰) pe bara de instrumente pentru imagini, clic

pe butonul Rotate Left (pentru a reveni, clic de 3 ori pe acelasi buton)

18. (copiere imagine) clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente;

19. pentru ca copia sa nu fie pusa peste original, clic pe al 2-lea de sub imagine

20. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente;

21. (redimensionare imagine) clic pe prima imagine;

22. pe bara de instrumente pentru imagini, clic pe butonul Format Picture

23. in fereastra care se afiseaza, clic pe eticheta Size (dimensiuni)

24. se deselecteaza cu un clic casetele Lock aspect ratio si Relative to original

size pentru a putea modifica atat inaltimea cat si latimea imaginii;

25. in caseta din dreapta textului Height (inaltime), clic in fata la 5 stergeti cu

tasta Delete si introduceti 4 cm

26. . in caseta din dreapta textului Width (latime), clic in fata la 5 stergeti cu

tasta Delete si introduceti 4 cm 27. clic pe butonul OK;

28. (alta metoda) mutati cursorul mouse-ului pe a doua imagine si clic cu dreptul

29. in meniul care se afiseaza, clic pe comanda Format Picture;

30. se afiseaza aceiasi fereastra (Format Picture), clic pe eticheta Size;

31. se deselecteaza cu un clic casetele Lock aspect ratio si Relative to original size

32. sub textul Scale, la caseta din dreapta textului Height (inaltime), clic pe sageata ▼ pana ajungeti la 90%

33. sub textul Scale, la caseta din dreapta textului Width (latime), clic pe sageata ▼ pana ajungeti la 90%

34. clic pe butonul OK;

(Alte butoane de pe bara de instrumente pentru imagini: (nu vi se cer))

- clic pe butonul Image Control si se deschide meniul cu comenzile:

imagine color

imagine colorata in nuante de gri

imagine in alb si negru

imagine color cu nuante deschise (spalate)

- urmeaza 4 butoane pentru contrast si stralucire pe care puteti da clic-uri;

Inserare imagine dintr-un fisier de pe hard disk (sau discheta)

Fisierele cu imagini au in general extensiile: .bmp, .gif, .jpg (sau

.jpeg) si se pot gasi in diferite dosare (foldere) cum sunt: My

Pictures, Windows sau in foldere create de utilizator: Imagini, etc.

1. clic pe al doilea de sub a doua imagine cu turnul Efel;

2. pe bara de desenare, clic pe butonul Insert Picture (sau clic

pe meniul Insert, mutati cursorul pe Picture ►si clic pe comanda

From File.(din fisier))

3. in fereastra care se afiseaza, in campul Look in aveti dosarul My

Pictures (imaginile mele) care se instaleaza odata cu sistemul de

operare Windows XP; dublu-clic pe subdosarul Sample Pictures

(exemple de imagini);

4. se afiseaza o lista cu imagini, cu extensie .jpg, clic pe Sunset.jpg;

5. clic pe butonul Insert; 6. clic cu dreptul pe imagine;

7. clic pe Format Picture; 8. clic pe eticheta Size;

9. sub textul Scale, la caseta din dreapta textului Height (inaltime), clic pe sageata ▼ pana ajungeti la 30%;

10. clic pe butonul OK;

11. pe bara de instrumente pentru imagini, clic pe butonul Text Wrapping si clic pe comanda In Front of Text

(in fata textului); se vor schimba marcatorii;

Imagini

12. clic pe al doilea de sub imagine.

In cazul in care pe discul C: avem creat un dosar in care avem

imagini, de exemplu dosarul Imagini, procedam astfel:

1. pe bara de desenare, clic pe butonul Insert Picture

2. in fereastra care se afiseaza, in dreapta dosarul My

Pictures (imaginile mele) clic pe sageata ▼

3. clic pe Local Disk (C:); 4. dublu clic pe Imagini;

5. clic pe numele unei imagini (2.jpg)

6. clic pe butonul Insert;

7. clic pe imagine si apare aceiasi bara de instrumente

pentru imagini;

9. (pentru a putea muta sau redimensiona imaginea,

aceasta trebuie pusa in fata sau in spatele textului) pe

bara de instrumente pentru imagini, clic pe butonul

Text Wrapping si clic pe comanda In front of Text

(in fata textului); se vor schimba marcatorii.

Imaginile (din Clip Art sau dintr-un fisier) pot fi copiate

(cu butoanele Copy si Paste de pe bara de instrumente) sau sterse (se apasa tasta Delete) exact la fel, ca orice obiect desenat cu ajutorul barei de desenare. Imaginile si obiectele desenate pot fi introduse si in tabele, sau in antete si subsoluri.

De exemplu: 1. clic pe meniul Table; 2. mutati cursorul pe comanda Insert ► 3. clic pe comanda Table;

4. setati la 2 coloane si 2 randuri si OK; 5. clic in a 4-a celula a tabelului;

6. pe bara de desenare, clic pe butonul Insert Picture 7. deschideti lista Look in: si clic pe Local Disk (C:);

8.dublu clic pe Imagini; 9. clic pe numele unei imagini (3.jpg); 10. clic pe butonul Insert;

11. (copiere imagine) clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente;

12. clic in prima celula a tabelului; 13. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente;

14. clic in a doua celula a tabelului si clic pe butonul Paste

15. clic in a treia celula a tabelului si clic pe butonul Paste

16. (mutare imagine) clic pe imaginea din celula a 4-a

17. clic pe butonul Cut 18. clic pe al doilea de sub tabel;

19. clic pe butonul Paste

(In antet: - clic pe meniul View si clic pe comanda Header and

Footer; - pe bara de desenare clic pe butonul Insert Picture;

- pasii 7-10 de mai sus; - clic pe butonul Close de pe bara de

instrumente pentru antete si subsoluri).

Tot imagine este considerata si captura de ecran:

1. minimizati fereastra programului Word (clic pe de pe

bara de titlu );

2. apasati tasta Prn Scrn de pe tastatura (in partea de sus a tastaturii, in dreapta tastei F12); imaginea de pe ecran (adica

desktop-ul) va fi copiata in memoria Clipboard

3. pe bara de programe, clic pe Desene.doc; clic pe al doilea de sub ultima imagine

5. clic pe butonul Paste; (imaginea va fi adusa din memorie)

Salvati (clic pe butonul Save) si inchideti fisierul

( clic pe meniul File si comanda Close)

Deschideti un document (fisier) nou

(clic pe butonul New Blank Document).

Inserare diagrame

1. clic pe meniul Insert;

2. mutati cursorul pe comanda Picture ►

3. mutati cursorul pe comanda Chart si clic;

4. datele care vor aparea pe diagrama se introduc in foaia

de calcul Excel (Datasheet) exact ca intr-un tabel;

- introduceti direct de la tastatura in fiecare celula,

incepand cu celula cu textul East (se poate introduce

direct peste textul respectiv, fara a mai sterge);

- deplasarea de la o celula la alta celula se face cu

ajutorul tastelor cu sageti sau cu un clic in fiecare celula.

5. dupa ce ati terminat de introdus datele in foaia

Datasheet se da un clic intr-un loc gol din pagina.

Diagrama este considerata de programul Word tot imagine.

Apasati de 2 ori pe tasta Enter si clic pe butonul pentru

a afisa codurile ascunse.

1. clic pe diagrama;

2. clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente;

3. clic pe al 2-lea de sub diagrama;

4. clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente;

5. clic intr-un loc gol din pagina.

6. salvati fisierul cu numele Diagrame pe discul C: si in

folder-ul cu numele vostru;

7. inchideti fisierul (File si Close);

8. deschideti un fisier nou (clic pe butonul New Blank

Document)

Imbinarea corespondentei (Mail Merge)

Pentru a trimite o scrisoare cu un text identic la mai multe persoane se parcurg urmatoarele etape:

I. se creaza un tabel cu persoanele si adresele lor:

1) clic pe meniul Table; 2) mutati cursorul pe comanda Insert► 3) clic pe comanda Table;

4) setati numarul de coloane la 7 si numarul de randuri la 4 si OK; 5) introduceti urmatoarele date in tabel

6) salvati fisierul pe discul

C: in folder-ul cu numele

vostru si cu numele Adrese;

7) inchideti fisierul (File si Close)

II. se creaza documentul principal (scrisoarea): 1) deschideti un fisier nou (clic pe butonul New Blank Document )

2) clic pe meniul Tools; 3) mutati cursorul pe comanda Letters and Mailings ►

4) mutati cursorul pe comanda Mail Merge Wizard. si clic;

5) in Task Pane se deschide un Wizard (program expert) care are 6 pasi (steps);

6) in primul pas se selecteaza tipul documentului principal,

in cazul nostru Letters (scrisori) si clic pe ; (incepe documentul)

7) in al doilea pas se lasa selectat Use the current document (utilizarea

documentului curent) si clic pe  (selecteaza destinatarii)

8) in al 3 - lea pas se selecteaza fisierul cu adresele

persoanelor carora li se va trimite scrisoarea astfel:

- clic pe textul  ; (a naviga);

- clic pe sageata ▼ de la caseta Look in:

- clic pe Local Disk C: ; - dublu clic pe folder-ul cu

numele vostru; - (daca nu este selectat) clic pe numele

fisierului Adrese.doc si clic pe butonul Open;

- se afiseaza fereastra Mail Merge

Recipients, in care se da un clic pe OK

- in Task Pane (tot in pasul 3), se da un clic

pe ; ;

9) in al 4 - lea pas se introduce scrisoarea astfel:

- in pagina se introduce de la tastatura D-lui

se apasa tasta Spatiu;

- in Task Pane, se da un clic pe

- se afiseaza o fereastra in care dati un clic

pe butonul Insert; apoi clic pe Prenume si

clic pe butonul Insert; apoi clic pe Functie

si clic pe butonul Insert; la fel pentru Firma,

Adresa, Cod si Localitate;

- inchideti fereastra Insert Merge Field cu

un clic pe x de pe bara de titlu;

- in pagina veti avea:

- aranjati campurile astfel: - dupa campul <<Nume>> dati un clic si apasati tasta spatiu;

- dupa campul <<Prenume>> dati un clic si apasati pe tasta Enter; - dupa campurile <<Functie>>,

<<Firma>>,<<Adresa>>,<<Cod>> si <<Localitate>> dati un clic si apasati pe tasta Enter;

- apasati inca o data pe tasta Enter si introduceti Stimate Domnule;

- in Task Pane, se da un clic pe

(mai multe articole)

- si in fereastra Insert Merge Field clic pe

butonul Insert si clic pe x de pe bara de titlu;

apasati pe tasta Enter si Tab, apoi continuati

sa introduceti textul:

- in Task Pane, se da un clic pe

(afiseaza scrisorile)

10) in al 5 - lea pas, se pot vizualiza cele trei scrisori;

- trecerea de la o scrisoare la alta scrisoare se poate realiza printr-un clic pe butonul , din Task Pane

iar revenirea la scrisoarea anterioara printr-un clic pe butonul .

III. Imbinarea textului scrisorii cu lista de persoane

1) in Task Pane, clic pe (terminare imbinare)

2) in al 6 - lea pas, in Task Pane, clic pe

3) in fereastra care se afiseaza, clic pe OK;

(pentru a imbina textul scrisorii cu

toate persoanele (All) din lista de

adrese, intr-un document nou.)

Veti avea un document nou cu

numele implicit Letters1 (pe bara

de titlu) care are pe fiecare pagina

o scrisoare.

Desi, pe bara de titlu are numele Letters1 fisierul (documentul)

nu este salvat pe hard disk.

Salvati fisierul pe discul C: in folder-ul cu numele vostru si cu

numele Scrisori1 (cu clic pe meniul File si clic pe comanda Save As)

Imprimare (tiparire) in fisier

1. clic pe meniul File;

2. mutati cursorul pe comanda Print. si clic;

3. in fereastra Print, in partea dreapta, clic pe

(imprimare in fisier);

4. (imprimare o singura pagina) in partea stanga a ferestrei

sub textul Page range este selectat butonul radio All

adica toate paginile documentului (3 pagini); clic pe Pages;

5. introduceti de la tastatura cifra 2 (adica numai pagina 2);

6. clic pe butonul OK;

7.in urmatoarea fereastra (Print to file), in campul File

name: stergeti cu tasta Backspace si introduceti de la

de la tastatura Imprimare si clic pe butonul OK.

fisierul Imprimare.prn va fi depus in dosarul cu numele

vostru)

(inchideti fisierele cu File si Close si deschideti un

fisier nou cu clic pe butonul New Blank Document)

Utilizarea corectorului ortografic

Odata cu instalarea programului Word se instaleaza si

un dictionar al limbii engleze. Pentru a utiliza

corectorul ortografic:

1. clic pe meniul Tools (instrumente);

2. mutati cursorul pe ultima comanda Options. (optiuni) si clic;

3. se deschide o fereastra cu mai multe etichete, clic pe eticheta Spelling&Grammar;

4. (daca nu sunt bifate cutiile) clic pe Check spelling as you type, (corecteaza in timp ce introduc datele de la tastatura)

clic pe Always suggest corrections (intodeauna da sugestii pentru a corecta) si clic pe butonul OK.

5. introduceti urmatorul text, cu greseli, in pagina:

(greselile vor fi subliniate cu rosu).

6. clic pe meniul Tools si clic pe comanda Spelling and Grammar.

(sau clic pe butonul Spelling and Grammar de pe bara de

instrumente standard)

7. se afiseaza o fereastra, in care vi se dau sugestii de corectare

pentru fiecare cuvant gresit; cu un clic pe butonul Change se

accepta sugestia si cuvantul este corectat automat; daca nu se doreste

corectarea cuvantului respectiv se da un clic pe butonul Ignore Once si

se sare la urmatorul cuvant gresit;

8. daca doriti sa corectati rapid, automat, toate cuvintele se da un clic pe

butonul Change All; daca doriti sa corectati pe rand fiecare cuvant se da

clic pe butonul Change pana corectati tot textul;

9. se afiseaza o fereastra in care va spune

ca a terminat de corectat; clic pe OK;

Salvati fisierul pe discul C: in folder-ul cu numele vostru si cu

numele Scrisoare 2 (cu clic pe meniul File si clic pe comanda

Save As)

Observatie

Daca aveti instalat pe calculator un dictionar roman

acesta poate fi selectat astfel:

1. clic pe meniul Tools (instrumente);

2. mutati cursorul pe comanda Language (limbaj);

3. mutati cursorul pe comanda Set Language

(setare limbaj)

4. in fereastra care se afiseaza, se da un clic pe

Romanian (Romania)

5. daca dorim ca intotdeauna sa fie selectat dictionarul

romanesc, adica de fiecare data cand deschidem un

nou document si introducem text in limba romana,

sa fie subliniate cuvintele gresite cu rosu:

- se da un clic pe butonul Default;

- in fereastra care se afiseaza se da un clic pe butonul Yes;

6. (pornirea corectorului) clic pe meniul Tools si clic pe comanda Spelling and Grammar.

(sau clic pe butonul Spelling and Grammar de pe bara de

instrumente standard)

7. se afiseaza aceiasi fereastra, ca mai sus, in care vi se dau sugestii de corectare, dar in limba romana;

8. pentru a corecta se folosesc la fel butoanele Change, Ignore Once sau Change All.