GHID DE UTILIZARE A PROGRAMULUI TRENDIX

MODULUL MIJLOACE FIXE

MIJLOACE FIXE

1. Configurarea modulului Mijloace Fixe (Fig. 1) se face prin optiunile urmatoare:

- luna contabila (se alege doar prima data, ulterior schimbarea lunii urmand sa se faca prin apasarea butonului Trecere la luna urmatoare/Revenire la luna anterioara)

- caseta Mijloc Fix Amortizat in luna intrarii ;

- caseta Trecerea in rezerva dupa amortizare;

- gradul de utilizare a mijloacelor fixe.

Fig. 1

2. In cadrul submeniului Miscari (Fig. 2) se introduc datele fiecarui mijloc fix ce intra in evidenta, se pot face modificari la cele deja existente si se scot din evidenta ca urmare a vanzarii, scoaterii din functiune, donatii, etc.

Fig. 2

Pentru adaugarea unui nou mijloc fix se apasa Adauga si se introduc urmatoarele date:

- Numar inventar : se genereaza automat, dar poate fi introdus si de utilizator, cu conditia sa nu corespunda altei inregistrari;

- Caseta De natura obiectelor de inventar: se bifeaza in cazul mijloacelor fixe de natura obiectelor de inventar;

- Caseta Conservare: se bifeaza la acele mijloace fixe care nu sunt utilizate in luna respectiva, acestea nefiind supuse amortizarii;

- Denumire

- Cod clasificare: (Fig. 3) permite alegerea din nomenclatorul de coduri de clasificare a grupei de incadrare a mijloacelor fixe (conform ultimelor reglementari contabile in domeniu);

Fig. 3

- Localizare: se poate defini prin apasarea butonului mic din dreapta liniei de Localizare (.);

- Durata: reprezinta durata normala de functionare a mijloacelor fixe care se completeaza automat in momentul alegerii codului de clasificare cu durata pentru codul respectiv; poate fi modificata si de utilizator in functie de cerintele acestuia, dar numai in limitele precizate de codul de clasificare.

- Tip amortizare: se alege sistemul de amortizare care va fi aplicat la mijlocul fix ce urmeaza a fi introdus (liniar, accelerat, degresiv);

- Detinator: se introduce responsabilul mijlocului fix prin apasarea butonului mic din dreapta liniei de Detinator (.);

- Data intrarii, actualizarii, amortizarii

- Valoare inregistrare: valoarea de intrare a mijlocului fix;

- Valoarea amortizata: se completeaza cu valoarea deja amortizata la intrarea in gestiune;

- Amortizare lunara liniara: se calculeaza automat, in functie de durata normala de functionare.

Butonul Stergere ofera posibilitatea vizualizarii mijloacelor fixe intrate/iesite in gestiune, cu stadiul de amortizare aferent si stergerea acestora. Se selecteaza mijlocul fix care se doreste a fi sters si se apasa Sterge.

Prin apasarea butonului Prelucrare si apoi Amortizare se efectueaza amortizarea lunara a mijloacelor fixe existente in evidenta. Pentru siguranta veti fi intrebati de 3 ori daca doriti sa efectuati amortizarea lunara a mijloacelor fixe (Fig. 4).

Fig. 4

In cadrul Listelor se regasesc (Fig. 5):

Amortizarea Lunara: se poate vizualiza amortizarea calculata pentru toate mijloacele fixe oferind optiuni pentru gruparea acestora (numar inventar, cod clasificare, amplasare, responsabil) si posibilitatea specificarii daca raportul va afisa doar datele esentiale sau va include si detalii referitoare la durata de functionare, data intrarii, data stingerii, data ultimei amortizari, sir de luni pentru care s-a calculat amortizarea.

Intrarile de mijloace fixe dintr-o perioada;

Iesirile de mijloace fixe dintr-o perioada.

Fig. 5

Pentru Trecerea la luna urmatoare/revenire la luna anterioara este recomandabil sa verificati corectitudinea datelor introduse inainte de efectuarea acestor operatii. Pentru siguranta veti fi intrebati de 3 ori daca doriti ca aceasta operatie sa fie efectuata (Fig. 6).

Fig. 6

Optiunea Transfer in Contabilitate este inclusa pentru inregistrarea in contabilitate a operatiunilor efectuate in modulul Mijloace Fixe (Fig. 7). Preluarea in CONTA GENERALA se face prin intermediul optiunii Actualizare Mijloace Fixe ce deschide machete pentru generarea contarilor ce vor fi inregistrate. Contarile vor fi generate interactiv, utilizatorul trebuind sa defineasca o singura data, pentru fiecare mijloc fix, conturile prin care se realizeaza inregistrarea amortizarii (aceasta macheta nu apare daca toate mijloacele fixe au definite aceste conturi), precum si a contarilor ce se vor face pentru intrarile de noi mijloace fixe, iesirile inregistrate si modificarile survenite.

Daca se inregistreaza modificari ale mijloacelor fixe pot aparea necorelari intre inregistrarile contabile si datele existente in modulul MIJLOACE FIXE, necorelari ce trebuie solutionate.

Pentru inregistrarea tuturor contarilor, inainte de transfer, trebuie efectuata amortizarea mijloacelor fixe. Daca aceasta se realizeaza dupa transfer, datele trebuiesc transferate din nou.

Fig. 7

In cadrul Nomenclatoarelor se pot defini (Fig. 8) (exista posibilitatea definirii acestora si in momentul introducerii unui mijloc fix, prin butonul mic din dreapta liniilor corespunzatoare):

localizarile mijloacelor fixe;

oameni detinatori (responsabilii acestora);

codul de clasificare;

tipurile de amortizare;

modul de calcul (aceasta optiune este rezervata echipei de proiectare a sistemului atunci cand este cazul).

Fig. 8

Fiecare dintre aceste nomenclatoare (Fig. 9) (cu exceptia ultimului) au principii de editare identice: se apasa butonul corespunzator nomenclatorului, apoi Adauga, iar in campul activat se trec datele specifice.

Fig. 9

9. Meniul Liste ofera posibilitatea obtinerii urmatoarelor rapoarte specifice activitatii de evidenta a mijloacelor fixe. Acestea sunt prezentate in Fig. 10

Fig. 10

In figurile urmatoare sunt ilustrate cele mai utilizate rapoarte economice: Balanta mijloacelor fixe (Fig. 11) si Fisa mijlocului fix (Fig. 12).

Fig. 11

Exercitii propuse:

Introduceti un mijloc fix in baza de date stiind ca prezinta urmatoarele caracteristici:

denumire: Sistem de calcul Pentium 4

data intrarii: 12.12.2007

valoare inregistrare: 2340 lei

tip amortizare: liniara

document de intrare: F 225678/12.12.2007

Calculati amortizarea mijloacelor fixe si efectuati transferul acesteia in contabilitate.

Transferati modulul de mijloace fixe la urmatoarea luna contabila.

Obtineti balanta mijloacelor fixe la luna curenta si transmiteti acest raport in contul d-voastra de e-mail.

Obtineti fisa mijlocului fix si salvati acest raport la adresa My Documents.

Obtineti registrul numerelor de inventar si precizati optiunile de listare la imprimanta a acestui raport.