Conceptul de sistem informational

Conceptul de sistem informational

Un sistem reprezinta un ansamblu de elemente interdependente, intre care se stabileste o interactiune dinamica, pe baza unor reguli prestabilite, cu scopul atingerii unui anumit obiectiv. Interactiunea dinamica dintre elemente se materializeaza in fluxurile stabilite intre acestea, fluxuri implicand resursele existente.

Conform teoriei sistemelor orice organism economic este un sistem deoarece:

1.    Prezinta o structura proprie constand dintr-o multime de elemente constitutive care interactioneaza intre ele pe principii functionale;

2.    Fluxurile existente intre componentele organizatorice implica resursele organismului economic;

3.    Multimea componentelor organizatorice si interactiunea dintre acestea urmaresc realizarea unui anumit obiectiv global: functionarea firmei in conditii optime sau atingerea unor obiective.⁴

Lucrarile in domeniul sistemicii au condus la definirea unui model care promoveaza viziunea sistemica asupra intreprinderii pe care o considera formata din urmatoarele subsisteme:

● Subsistemul decizional care valorifica informatiile oferite de susbsistemul informational in fundamentarea deciziilor;

● Subsistemul informational joaca un rol dublu: pe de o parte asigura toate informatiile necesare luarii deciziilor pe toate nivelurile de responsabilitate, conducere si control, iar pe de alta parte asigura caile de comunicare intre celelalte subsisteme;

● Subsistemul operativ in cadrul caruia se desfasoara procesele economice specifice domeniului de activitate a agentului economic.

Subsistemul informational reprezinta ansamblul tehnico-organizatoric de culegere, transmitere, stocare si prelucrare a datelor in vederea obtinerii informatiilor necesare procesului decizional.

Subsistemul informational nu trebuie vazut doar ca interfata intre subsistemul operativ si cel de conducere ci si ca elementul de legatura a mediului intern al firmei si cel exterior lui (mediu economic, financiar, bancar).

Scopul principal al sistemului informational este de a furniza fiecarui utilizator, in functie de responsabilitatile si atributiile sale, toate informatiile necesare. Informatia furnizata trebuie sa se caracterizeze prin:

acuratete si realitate;

concizie si relevanta;

consistenta;

forma de prezentare adecvata;

cost corespunzator in raport cu valoarea acesteia.

Prin urmare, un sistem informational reprezinta un ansamblu complex, organizat de oameni, masini, programe, procedee si activitati practice care procura informatiile, le transforma intr-o forma susceptibila de a fi utilizate de fiecare treapta de conducere, transmite si prelucreaza deciziile, urmareste efectele aplicarii acestora, atat in timpul executiei, cat si dupa terminarea actiunii lor.

Sistemul informational al unei firme poate fi definit ca acea componenta a mangementului firmei comerciale care incorporeaza totalitatea resurselor informationale create, prelucrate si transmise pe fluxuri si circuite informationale, precum si a tehnicilor si mijloacelor de procesare a acestora in vederea cresterii rapiditatii si fiabilitatii actului decizional.⁵