Informatizarea justitiei

Informatizarea justitiei este o componenta importanta a reformei sistemului judiciar. Realizarea unui act de justitie transparent, imbunatatirea accesului cetatenilor la justitie, diminuarea coruptiei. Informatizarea justitiei reprezinta obiectivele principale si prioritare in procesul de aderare a Romaniei la UE.

- utilizarea tehnologiei informatice moderne va accelera procesul de reforma prin asigurarea standardizarii procedurilor la nivelul intregului sistem prin unificarea acestora, precum si prin introducerea unor indicatori de masurare a eficientei actului de justitie.

Ea vizeaza:

1. Eficientizarea procedurilor judiciare. Acest lucru se realizeaza prin:

- cresterea calitatii actului de justitie si scurtarea timpului de rezolvare a cauzelor

- accelerarea derularii procedurilor judiciare

- asigurarea accesului simultan al justitiabililor la informatiile de interes public privind actul de justitie.

- standardizarea procedurilor si mai ales a formularelor la nivelul intregului sistem judiciar.

- eliminarea treptata a gestionarii datelor in format hartie prin utilizarea formelor electronice a documentelor

- accesul rapid la legislatie, jurisprudenta si la informatiile privind cazurile aflate pe rol pentru personalul instantelor si parchetelor

- comunicarea gradului de pregatire in domeniul informatic al magistratilor si personalului auxiliar.

- reducerea costului audierii martorilor sau inculpatilor aflati in detentie

2. Cresterea gradului de transparenta.

- deschiderea catre cetateni, mass-media, organizatiile non-guvernamentale prin prezentarea online a informatilor publice despre activitatea de judecata.

- servicii electronice pentru cetateni, avocati si alti specialisti implicati in actul de justitie (ex: utilizarea citatiilor online cu semnatura electronica atasata).

- deschiderea catre alte sisteme informatice pentru a putea prelua sau transmite informatii standardizate.

3. Securizarea informatiilor cu caracter personal si a celor cu caracter secret:

- cresterea gradului de securizare al retelelor LAN si WAN

- implementarea unor politici de acces in sistem pentru fiecare utilizator in functie de competentele specifice

4. Eliminarea coruptiei (diminuarea sau reducerea)

- repartizarea aleatoare a cauzelor pe complete de judecata.

- repartizarea aleatoare a dosarelor in cadrul parchetelor

- eliminarea posibilitatilor de interventie neautorizata asupra datelor din dosar

5. Gestionarea eficienta a resurselor umane, financiare si materiale prin:

- asigurarea unui management eficient al documentelor, al luarii deciziilor si a executiei bugetelor

- remunerarea si motivarea personalului in acord cu eficienta dovedita.

ECRIS - produs informatic - dedicat sustinerii informatice a activitatilor din sistemul justitiei in Romania.

Prin folosirea acestui produs la nivel national de toate unitatile din sistemul justitiei se realizeaza o standardizare a activitatilor si procedurilor creandu-se totodata posibilitatea unei administrari eficiente a acestora.

ECRIS este dedicat gestionarii informatiei legate de cazuri din punct de vedere al activitatii Ministerului Justitiei, parchetelor si instantelor.

Se pot astfel gestiona date legate de dosare, documente asociate, persoane referite, parcursul cauzei intre institutii, taxele platite, detalii despre infractiuni, cauze civile, comerciale sau de contencios administrativ si alte tipuri de date.

Informatia inregistrata poate fi folosita eficient la generarea de documente (ex: generarea de citatii, adrese). Regasirea de date, reproducerea de situatii statistice atat la nivel local, cat si la nivel national; informatia mai poate fi folosita la monitorizarea si analiza activitatii curente.

O alta componenta majora este sistemul de documentare legislativa. Acesta ofera posibilitatea crearii unei biblioteci nationale de acte normative si in spete care sa permita o documentare rapida si eficienta pentru toate unitatile din sistemul juridic fara a fi nevoie de consultarea materialelor tiparite.

Functiuni:

- de cautare rapida in textul documentelor fie pe baza expresiilor, fie pe baza tematicii.

- posibilitatea navigarii prin legaturi intre documente relationate

Unul din atributele esentiale ale sistemului informatic este capacitatea de a raspunde rapid si corect la cerintele de raportare

ECRIS ofera multiple modalitati de regasire si prezentare a datelor inregistrate, modalitati care sunt adaptate fiecarui tip de utilizator. Situatiile statistice standard se comunica automat intre institutii, reducand semnificativ timpul necesar generarii la nivel national.

Astfel, Ministerul de Justitie si CSM pot avea o imagine completa si corecta asupra activitatii institutiilor subordonate la orice moment.

Cum raspunde ECRIS nevoilor curente?

1. elimina necesitatea inregistrarilor duplicate
2. permite regasirea rapida a informatiei dupa criterii complexe
3. permite generarea de rapoarte si situatii statistice exacte in orice moment
4. asigura posibilitatea comunicarii rapide intre institutii

Cum imbunatateste ECRIS actul de justitie?

1. reduce semnificativ timpul necesar operatiilor periodice
2. reduce riscul aparitiei erorilor
3. mareste transparenta actului de justitie