Posta electronica

Posta electronica

1. Modul de construire si structura unei adrese de mail

- pentru a putea trimite un mesaj de posta electronica este necesara cunoasterea unei adrese unde sa fie livrat mesajul pentru a putea fi citit de destinatar si numai de el.

- forma acestei adrese este urmatoarea: utilizator@server.domeniu exemplu: adriana_ilioasa@yahoo.com

Utilizator: nume utilizator ales la crearea adresei de e-mail exemplu: adriana_ilioasa

Server: serverul pe care este creata adresa de e-mail: yahoo, rdslink, personal, mailinfo etc

Domeniu: organizatia sau tara: org, com, ro, uk, fr, ca, etc

2. Avantajele folosirii postei electronice (viteza de transmitere, costuri scazute, flexibilitatea folosirii unui cont de mail din diferite locatii)

Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor. Avantaje

- costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorulpostei electronice decat modalitatea clasica de corespondenta. De exemplu daca doriti sa trimiteti o scrisoare intr-o tara straina costul acesteia este foarte mare. Daca trimiteti mesajul cu ajutorul unei poste electronice acesta va costa 2 impulsuri de telefon (daca folositi o conexiune dial-up).

- transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza cu viteze foarte mari(aproape instantaneu)

- puteti trimite si primi mesaje oriunde va aflati daca aveti un calculator cu o conexiune la Internet

3. Importanta folosirii titlurilor usor de inteles si a verificarii gramaticale

Atunci cand trimiteti un mesaj este de preferat ca titlul acestuia sa fie cat mai reprezentativ pentru continutul mesajului, pentru ca destinatarul sa inteleaga continutul mesajului inca din titlu.

Atunci cand trimiteti mesajul este bine ca acesta sa nu contina greseli gramaticale, pentru a putea fi usor de citit si inteles.

Puteti folosi functia Tools/Spelling, sau F7.

1. Posibilitatea de a primi mailuri nesolicitate (spam)

Datorita costului redus si a transmiterii rapide a mesajelor, multe firme isi fac reclama prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat sa nu faceti cunoscuta adresa dumneavoastra de mail decat persoanelor de incredere, deoarece in caz contrar puteti primi diferite mesaje fara a cunoaste cine este expeditorul acestora.

2. Pericolul infectarii calculatorului cu virusi datorita deschiderii unor mesaje din surse nesigure

O modalitate de transmitere a virusilor este prin intermediul serviciului de posta electronica. Puteti primi mesaje de la persoane necunoscute avand atasate diferite documente. Aceste documente de obicei au atasate diferite tipuri de virusi. De preferat este stergerea acestora imediat cum le-ati primit, deoarece in caz contrar exista pericolul infectarii calculatorului si acest lucru va conduce la functionarea necorespunzatoare a aplicatiilor si a sistemului de operare, cat si la pierderea datelor existente pe calculator. De obicei ar trebui sa fiti atenti la extensiile fisierelor de genul .ser, .exe, .jpg, .tmp.

3. Conceptul de semnatura digitala

Semnatura electronica reprezinta o informatie in format electronic atasata sau asociata logic unei alte informatii in format electronic in scopul autentificarii acesteia.

Semnatura electronica extinsa indeplineste urmatoarele conditii:

- identifica in mod unic semnatarul;

- este creata cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;

- identifica in mod unic documentul ce contine informatiile autentificate;

- este legata de informatiile pe care le autentifica in asa fel incat orice modificare a acestora este detectabila;

1. Deschiderea si inchiderea aplicatiei de posta electronica

Pentru a deschide aplicatia de posta electronica exista mai multe posibilitati:

- Start /Programs /Microsoft Outlook

- dublu clic pe aceasta pictograma.

- elementele ferestrei: bara de meniu, bara de instrumente etc.

- inchiderea aplicatiei :File/Exit sau se va inchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

2. Deschiderea directorului Inbox

- contine mesajele noi primite

3. Deschiderea unui mesaj, sau a mai multor mesaje

Mesajele existente in directorul Inbox se pot deschide:

- dublu clic pe mesajul respectiv dupa ce acesta a fost selectat.

- File/ Open-Selected Items

Schimbul intre diferite mesaje

Exista posibilitatea de a avea mai multe mesaje deschise simultan. Ele sunt suprapuse pe ecran (asemanator unor foi suprapuse) si semnalate in bara de jos (Taskbar).

Pentru a schimba de pe un mesaj pe altul va trebui sa dati un clic pe mesajul pe care doriti sa-l vizualizati.

5. Inchiderea mesajelor

Pentru a inchide un document lasand aplicatia de posta electronica deschisa pentru utilizari ulterioare se utilizeaza urmatoarea comanda:

- File / Close din meniul aferent mesajului sau Alt+F4 sau apasarea butonului 'X' din coltul dreapta sus

- daca doriti, sa inchideti toate mesajele simultan apelati functia File/Close All Items din meniul aplicatiei de posta electronica

6. Utilizarea functiilor Help

Daca ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apasarea butonului Help existent pe bara de instrumente.

Pe ecran va aparea un asistent sub forma unei imagini animate. Ea se activeaza printr-un clic stanga al mouse-ului, pe aceasta imagine, scrieti intrebarea in campul Type your question here si apasati butonul Search pentru a incepe cautarea.

- Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1.

- Pentru a inchide asistentul se va da clic dreapta pe imagine si se va alege optiunea Hide

1. Adaugarea, inlaturarea antetelor din mesaj

Avand deschisa fereastra Microsoft Outlook in directorul Inbox dati un clic dreapta pe oricare dintre antetele existente. Din meniul aparut alegeti functia 'Customize Current View'.

Aceasta functie va deschide fereastra View Summary. In aceasta fereastra apasati butonul Fields, ce va deschide o fereastra in care alegeti diferite optiuni.

2. Vizualizarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente

- adaugarea sau stergerea barelor se obtine prin deschiderea meniului View /Toolbars.

Lectia 5 Mesajele

1. Marcarea unui mesaj. Stergerea marcajului unui mesaj

Puteti marca un mesaj pentru a va reaminti ceea ce doriti, sau puteti marca un mesaj trimis catre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiva sa realizeze un anumit lucru. Atunci cand un mesaj este marcat in dreptul sau va aparea unul din urmatoarele semne: un steag rosu sau un steag alb.

Pentru a marca un mesaj puteti alege una dintre urmatoarele posibilitati:

- apelati functia Actions/ Flag for Follow Up sau clic dreapta pe mesajul care doriti sa il marcati /Flag for Follow Up din meniul aparut

-apasati butonul corespunzator existent in bara de instrumente a mesajului. Apelarea acestei functii deschide fereastra Flag for Follow Up.

2. Stabilirea unui mesaj ca fiind necititsau citit

Exista diferite simboluri ce arata daca mesajul a fost citit sau nu, daca a fost trimis mai departe sau daca s-a dat un raspuns. Aceste simboluri sunt:

-mesajele citite - UN PLIC DESCHIS

-mesajele necitite - UN PLIC LIPIT, NEDESCHIS

-mesajele trimise mai departe (Forward) - UN PLIC DESCHIS CARE IN COLTUL DIN DREAPTA JOS ARE O SÃGEATÃ ORIENTATÃ SPRE DREAPTA

- mesajele la care s-a raspuns - UN PLIC DESCHIS CARE IN COLTUL DIN DREAPTA JOS ARE O SÃGEATÃ ORIENTATÃ SPRE STANGA

- puteti schimba aceste simboluri, adica puteti transforma modul de vizualizare:

- un mesaj citit sa arate ca fiind necitit, se alege functiei Mark as Unread din meniul aparut dupa ce ati dat un clic dreapta pe mesajul respectiv.

- pentru ca un mesaj necitit sa apara ca fiind citit alegeti functia Mark as Read aparuta in meniu:

Aceste functii le puteti gasi si in meniul Edit.

Daca doriti sa marcati toate mesajele ca fiind citite selectati optiunea Edit/Mark All as Read

3. Deschiderea si salvarea in calculator a fisierelor atasate

Fisierele atasate apar in partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fisiere:

- dublu clic pe fiecare fisier atasat.

- clic dreapta pe fisierul atasat / Save as

Pe ecran va aparea fereastra Opening Mail Attachment in care va trebui sa alegeti optiunea Save it to disk.

Dupa selectarea optiunii de salvare apasati butonul OK pentru a deschide fereastra Save As in care veti stabili locul unde va fi salvat fisierul si numele acestuia.

Folosirea functiei Reply si a functiei Reply to all

Dupa ce ati deschis si citit un mesaj pentru a raspunde acestuia va trebui sa apasati butonul Reply existent in bara de meniuri.

Pentru a raspunde la toate mesajele din Inbox va trebui sa apasati butonul 'Reply to All' existent pe bara de instrumente

Raspunderea la un mesaj, cu textul initial sau nu

Daca doriti puteti pastra textul initial atunci cand raspundeti unui mesaj. Daca nu, dupa ce ati apasat butonul Reply puteti selecta intregul text al mesajului si apoi il stergeti.

Introduceti mesajul de raspuns si apoi apasati butonul Send In acest mesaj trimiteti raspunsul dumneavoastra cu textul initial inclus.

1. Crearea unui mesaj nou

Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea File/New sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente sau Ctrl+N

Acum pe ecran va aparea fereastra specifica de trimitere a unui mesaj:

2. Introducerea adresei de mail in campul To

Atunci cand creati un mesaj nou va trebui sa introduceti adresa celui caruia ii trimiteti mesajul. Aceasta adresa se va introduce in campul To: In campul To puteti introduce mai multe adrese, separate prin ;

3. Campurile Cc (Carbon copy) si Bcc (Blind carbon copy) ale unui mesaj

- Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca adaugati o adresa in acest camp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei respective, dar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor carora ati trimis mesajul.

- Bcc realizeaza acelasi lucru ca functia Cc, diferenta constand in faptul ca adresa din acest camp nu va fi vizibila celorlalte persoane care primesc mesajul.

- Daca campul Bcc nu este vizibil atunci cand creati un mesaj nou il puteti adauga. Acest lucru il faceti alegand optiunea Bcc din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options:

Introducerea titlului mesajului in campul Subject

Este de preferat ca fiecarui mesaj sa ii atasati un titlu semnificativ, astfel incat persoana care primeste mesajul sa inteleaga despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce in campul Subject.

5. Corectarea greselilor gramaticale

Corectarea gramaticala se face cu Tools/ Spelling.

Pentru a schimba diferitele configurari ale uneltei de corectare se poate folosi pagina de controale Spelling din cadrul casetei de dialog Options din cadrul meniului Tools de pe bara de meniuri principala a aplicatiei 'Microsoft Outlook'.

6. Atasarea fisierelor

Daca doriti ca impreuna cu mesajul sa trimiteti si un alt fisier va trebui sa atasati mesajului fisierul respectiv.

Atasarea unui fisier se realizeaza apasand butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului.

Apasarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care veti alege fisierul pe care doriti sa il atasati.

Toate fisierele atasate mesajului vor aparea in fereastra in campul Attach separate prin ;

7. Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mare sau mai redusa

Unele mesaje sunt mai importante decat altele si de aceea acestea trebuie evidentiate. Evidentierea lor se realizeaza adaugand mesajului diferite prioritati. Adaugarea diferitelor prioritati se realizeaza apasand butoanele corespunzatoare de pe bara de meniuri.

Simbolul pentru mesajele cu o prioritate foarte mare este semnul exclamarii desenat cu rosu

Simbolul pentru mesajele cu o prioritate redusa este o sageata albastra cu varful in jos

Acest semn va aparea sub simbolul existent pe bara de stare.

Prioritatea mesajelor se mai poate stabili din fereastra Options /Message Options ce se deschide prin apasarea butonului existent pe bara de instrumente a mesajului.

8. Retransmiterea unui mesaj primit (functia Forward)

-pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui sa apasati butonul Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei. Dupa ce ati introdus toate adresele dorite in campurile To, Cc, Bcc apasati butonul Send.

Aplicatie practica:

In folderul discheta candidat, pregatiti urmatoarele fisiere:

subiecte examen.doc - contine 3 intrebari legate de internet

lectia1.doc - titlul lectiei si 2 definitii

test2.doc- contine o lista cu elevii si punctajele obtinute la test

1. Deschideti aplicatia de posta electronica. Redactati un nou mesaj:

In campul To introduceti adresa: prof1@mailinfo.org. In campul Cc introduceti adresa: prof2@mailinfo.org. In campul subject introduceti titlul: Stiri

2. Accesati URL-ul: www.home.ro si hyperlink-ul Vremea

3. Copiati in corpul mesajului un paragraf care sa evidentieze starea actuala a vremii.

Trimiteti mesajul cu prioritate mare (high priority).

5. Printati in fisier o copie a mesajului trimis.

6. Redirectionati mesajul Stiri catre adresa: prof3@mailinfo.org . Introduceti pe prima linie a mesajului textul Ne vedem joi si transmiteti mesajul.

7. Creati un nou mesaj si introduceti in campul To adresa prof1@mailinfo.org

In campul Subject scrieti test.

8. Atasati fisierul subiecte examen.doc din discheta candidat.

9. Trimiteti acest mesaj si la prof2@mailinfo.org folosind functia Bcc.

10. Creati un nou mesaj si introduceti adresa prof1@mailinfo.org in campul To

11. Atasati fisierul lectia1.doc

12. Introduceti Lectia de matematica in campul subject.

13. Introduceti urmatorul text: Astept opiniile dumneavoastra cu privire la continutul lectiei. Va multumesc anticipat si trimiteti mesajul.

1 Descrieti pe scurt termenul de blind copy(Bcc) si introduceti raspunsul in mesaj.

15. Introduceti adresa prof1@mailinfo.org in campul CC si trimiteti mesajul.

16. Verificati daca exista greseli de scriere si ortografie si faceti modificarile de rigoare.

17. Veti retransmite mesajul ( Forward ), cu prioritate mare la aceeasi adresa.

18. Introduceti in campul to adresa prof2@mailinfo.org si trimiteti mesajul.

19. Deschideti un nou mesaj de e-mail si introduceti adresa prof2@mailinfo.org in campul To.

20. Atasati fisierul test2 si introduceti Rezultate test in campul Subject.

21. Descrieti pe scurt termenul de semnatura digitala in mesaj si trimiteti mesajul.

22. Tipariti mesajul in 2 copii la o imprimanta disponibila sau in fisier.

23. Inchideti aplicatia de posta electronica.