Tehnoredactarea computerizAta

Tehnoredactarea reprezinta pregatirea tehnica si grafica a unui text înainte de a începe operatia de tiparire. Aceasta pregatire a textului se refera la aplicarea acelor operatii de prelucrare care sa determine, în final, obtinerea unui document cu:

calitati grafice superioare;

lizibilitate buna;

aspect placut;

forma de prezentare adaptata continutului.

Tehnoredactarea computerizta se poate face atât manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (masina de scris), cât si automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare – calculatorul.

Tehnoredactarea computerizata are o serie de avantaje, fata de cea manuala si anume:

introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi facuta de o persoana fara o pregatire speciala;

o parte din operatiile de rutina sunt executate automat de calculator;

dupa ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizându-se astfel o eventuala corectare înaintea tiparirii;

pot fi obtinute documente cu calitati superioare atât din punct de vedere tehnic, cât si estetic;

alinierea automata a textului;

posibilitatea alegerii diferitelor forme si dimensiuni pentru caractere;

aranjarea textului în pagina;

crearea antetelor si a notelor de subsol;

editarea tabelelor;

editarea ecuatiilor.

Pentru a porni editorul Word, executam clic pe Start, selectam optiunea Programs (Fig. 1) si apoi cautam Microsoft Word printre aplicatiile instalate. De asemenea, putem crea un icon pe Desktop pentru acest program.

Figura 2. Fereastra Microsoft Word

Bara de titlu (Title bar) – are urmatoarele proprietati:

-posibilitatea maximizarii sau restaurarii dimensiunilor ferestrei în care se încadreaza aplicatia prin executarea unui dublu-clic pe aceasta;

-posibilitatea mutarii ferestrei aplicatiei prin agatarea si deplasarea acesteia în pozitia dorita;

-deschiderea meniului de control prin executarea unui clic pe butonul drept al mouse-lui.

Elementele barei de titlu (Fig. 3):

Figura 3. Bara de titlu

a.     Iconita aplicatiei este reprezentata în partea stânga a barei de titlu si permite (prin executarea unui clic pe suprafata sa, sau prin apasarea combinatiei de taste CTRL+SPACE BAR) deschiderea meniului sistem al aplicatiei.

b.     Titlul aplicatiei – contine denumirea aplicatiei curente (Microsoft Word) si denumirea fisierului (cu extensia doc.) asupra caruia actioneaza aceasta în momentul respectiv.

c.      Butonul de minimizare – marcat cu un patratel pe care se afla o liniuta de subliniere – permite aducerea ferestrei de aplicatie la dimensiunea unei casete situata pe bara de task-uri a sistemului de operare, fara întreruperea proceselor care se desfasoara în interiorul acesteia.

d.     Butonul de maximizare-restaurare – permite afisarea ferestrei de aplicatie pe toata suprafata ecranului monitorului (maximizare) sau readucerea acesteia la dimensiunile anterioare maximizarii (restaurare). Actionarea acestui buton nu afecteaza desfasurarea proceselor din interiorul ferestrei de aplicatie.

e.     Butonul de închidere – marcat de un buton pe care se afla semnul X – permite închiderea ferestrei aplicatiei si întreruperea proceselor care se desfasoara în cadrul acesteia. Executarea unui click pe acest buton este echivalenta cu apasarea combinatiei de taste ALT+F4.

Bara de meniuri (Menu bar) (Fig. 4) – este un element caracteristic al sistemului Windows, dar continutul ei difera de la o operatie la alta. În cazul nostru, aplicatia Word este prevazuta cu o bara de meniuri care poate fi folosita ori de câte ori se solicita aplicarea unei functii (comenzi) a editorului si contine meniurile aplicatiei (File, Edit etc.). Apelarea acestora se face prin executarea unui click pe numele meniului sau prin apasarea combinatiei de taste ALT+litera subliniata din numele meniului. Meniul este activat si se deruleaza o lista care contine numele comenzilor din meniul respectiv. Pentru închiderea unui meniu se executa click oriunde în afara lui.

Fig. 4. Bara de meniu

Clic pe meniul File (fisier) si apare urmatoarea fereastra (Fig. 5) care contine comenzile:

Clic pe meniul Edit (Editare) si apare fereastra (Fig. 6.) care contine comenzile:

Clic pe meniul View (Vizualizare) si apare fereastra (Fig. 7) cu urmatoarele comenzi:

Accesând meniul Insert (Inserare) se deschide fereastra (Fig. 8) cu urmatoarele comenzi

Clic pe meniul Format si apare fereastra (Fig. 9) cu urmatoarele comenzi:

Clic pe meniul Tools (instrumente) si apare fereastra (Fig. 10) cu urmatoarele comenzi:

Clic pe meniul Table (tabele) si apare fereastra (Fig.11) cu urmatoarele comenzi:

Meniul Window ( Fereastra), (Fig. 12) cuprinde:

Meniul Help (Ajutor), (Fig.13) cuprinde:

Bara de instrumente standard – contine cele mai folosite comenzi utilizate pentru scrierea unui text. Toate comenzile din bara de instrumente apar si în submeniurile ce pot fi accesate din bara de meniuri (descrise mai sus).

Daca dorim sa adaugam si alte comenzi pe bara de instrumente standard, se executa clic dreapta pe bara sau în meniul VIEW ® TOOLBARS si apare urmatoarea fereastra (Fig. 14):

Clic pe Customize (Particularizare) si apare o fereastra cu trei submeniuri (bare de instrumente, comenzi si optiuni) din care ne alegem comenzile dorite:

Bara de instrumente pentru fomatarea textului (Fig. 16) – permite schimbarea rapida a modului de prezentare a caracterelor (tipul fontului, marimea caracterelor, modul de scriere a literelor) si alte elemente de aranjare a textului.

Fig. 16. Bara de instrumente formatare

Rigla (Fig. 17) – permite schimbarea rapida a modului de prezentare a textului: marimea marginilor si a alineatelor, latimea coloanelor dintr-un tabel.

Fig. 17. Rigla

Barele de derulare (Scroll bar) – sunt barele umbrite de pe marginea dreapta si de pe marginea de jos a ferestrei unui documente (vezi fig. 2). Pentru a defila la o anumita regiune a unui document, se gliseaza caseta sau se apasa pe sagetile barei de derulare. Ele pot fi ascunse /afisate din meniul Tools (Options – View – horizontal/vertical scroll bar).

Bara de stare (vezi fig. 2) – este afisata implicit; ascunderea ei se realizeaza din miniul Tools (Options – View – status bar). Este bara de la baza ferestrei documentului care afiseaza informatii despre o comanda sau un buton al unei bare de instrumente, despre o operatie în desfasurare sau pozitia punctului de inserare, numarul de pagini, numarul de rânduri, limba setata pentru documentul respectiv.

Pe lânga aceste bare, editorul de texte Word contine si alte bare de instrumente cuprinzând diferite functii, cum ar fi functia pentru realizarea unor desene, diagrame, tabele. Pentru a vedea ce bare pune la dispozitie Word, se efectueaza dublu clic pe comanda Toolbars din meniul View sau se plaseaza indicatorul mouse-ului pe una din barele de instrumente afisate si se executa clic folosind butonul drept al mouse-ului.

Zona de text – este zona în care va fi afisat textul (Fig.18).

Punctul de inserare (insertion point) – arata locul în care va fi introdus textul când se începe scrierea. Daca se doreste stergerea unor caractere, stergerea va începe din locul indicat de punctul de inserare (Fig.18).

Introducerea textului

Pe ecran vor aparea, de fapt, doi indicatori: punctul de inserare (cursorul obisnuit), care arata locul unde va fi introdus textul si indicatorul mouse-ului, care permite folosirea comenzilor editorului.

înainte de introducerea textului, trebuie sa tinem cont de faptul ca exista anumiti parametri definiti ce caracterizeaza documentul, pentru ca, dupa instalare, editorul Word defineste o serie de parametri impliciti. De fiecare data când începem lucrul cu un document nou, parametrii impliciti sunt considerati ca fiind cei stabiliti de editor. Acesti parametri pot fi modificati si salvati ca fiind parametri impliciti.

Textul poate fi introdus într-un fisier nou sau într-unul deja existent. Daca se doreste introducerea textului într-un fisier nou, vom lucra în fisierul gol, numit Document 1, pe care Word îl deschide automat. Crearea unui nou document se poate realiza, în conditiile în care lucram în momentul respectiv la un altul, prin folosirea comenzii New din meniul File sau din bara cu instrumente standard.

Daca textul urmeaza a fi introdus într-un fisier deja existent, executam clic pe optiunea Open a meniului File sau pe butonul Open din bara cu instrumente standard. Va fi afisata o caseta de dialog (Fig. 19) din care vom selecta unitatea de disc si directorul în care se afla salvat respectivul fisier (în caseta Look in).

Fig. 19. Deschidere document existent

Deplasarea rapida prin text

Când lucram cu un editor, cel mai important lucru este sa stim  sa ne deplasam prin text, schimbând pozitia cursorului.

Pentru aceasta se foloseste grupul de taste directionale (asa numitele „taste sageti”), care determina modificarea pozitiei cursorului. Tastele-sageti deplaseaza cursorul cu o pozitie, astfel:

Sageata spre stânga – deplaseaza cursorul spre stânga cu o pozitie. În cazul în care cursorul se afla la începutul rândului, el se va muta la sfârsitul rândului anterior.

Sageata spre dreapta – deplaseaza cursorul spre dreapta cu o pozitie. În cazul în care cursorul se afla la sfârsitul rândului, el se va muta la începutul rândului urmator.

Sageata în jos – deplaseaza cursorul cu un rând mai jos. Daca fisierul e mai mare decât ecranul si cursorul se afla pe ultimul rând vizibil, textul se va deplasa în sus cu o linie si primul rând va disparea de pe ecran.

Sageata în sus – deplaseaza cursorul cu un rând mai sus. Daca fisierul e mai mare decât ecranul si cursorul se afla pe primul rând vizibil, textul se va deplasa în jos cu o linie si ultimul rând va disparea de pe ecran.

În afara de tastele necesare pentru deplasarea rapida prin text, putem folosi si urmatoarele combinatii de taste:

Ctrl+Home – deplaseaza cursorul la începutul textului;

Ctrl+End – deplaseaza cursorul la sfârsitul textului;

Ctrl+sageata spre stânga – deplaseaza cursorul la cuvântul anterior;

Ctrl+sageata spre dreapta – deplaseaza cursorul la urmatorul cuvânt;

Go to sau Ctrl+G – permite deplasarea directa la o anumita pagina sau la alte zone predefinite ale documentului;

Enter – permite trecerea la un nou paragraf;

Ctrl+Enter – permite trecerea la o noua pagina.

Deplasarea prin text se poate face, de asemenea, si cu ajutorul mouse-ului, prin plasarea acestuia pe barele de derulare, pentru stabilirea zonei/paginii, si executarea unui clic pe butonul stâng, pentru stabilirea locului exact pe paragraf/rând sau în interiorul unui cuvânt.
Stergerea unui caracter sau a unui fragment de text

Pentru a corecta textul, este nevoie sa stergem un caracter, un cuvânt sau chiar un fragment de text. Pentru a sterge un caracter, putem folosi tastele: Delete si Backspace

Tasta Delete, sterge caracterul din dreapta cursorului, iar textul de la dreapta cursorului se muta cu un caracter spre stânga.

Tasta Backspace, sterge caracterul din stânga cursorului. Textul din dreapta cursorului se deplaseaza cu un caracter spre stânga. Cursorul nu îsi schimba pozitia.

De asemenea:

Ctrl+Backspace – sterge cuvântul din stânga,

Ctrl+Delete – sterge cuvântul din dreapta,

Ctrl+X – elimina din document textul selectat anterior si îl plaseaza în memoria Clipboard.

Pe lânga posibilitatile de stergere prin intermediul tastaturii, utile pentru eliminarea caracterelor si cuvintelor, aceasta operatie mai poate fi pusa în aplicare prin selectarea cuvântului, rândului, paragrafului etc. cu ajutorul mouse-ului, si folosirea comenzii de stergere din bara de instrumente

FORMATAREA TEXTULUI

Formatarea se refera la schimbarile care se fac în aspectul documentului. Sublinierea cuvintelor, alinierea paragrafelor, crearea unei liste numerotate, setarea marginilor paginii etc, reprezinta formatari ale documentului.

Pentru a modifica un cuvânt sau o portiune de text, acesta trebuie mai întâi selectat. Pentru  selectare, putem alege una din urmatoarele variante:

1)  Selectarea unui cuvânt

se plaseaza indicatorul mouse-ului pe cuvântul respectiv si se executa dublu clic folosind butonul stâng al mouse-ului;

se pozitioneaza cursorul în fata cuvântului pe care dorim sa-l selectam, tinerea tastei Shift apasata si apasarea succesiva a tastei directionale orientate spre dreapta, pâna când cuvântul respectiv va fi marcat în întregime.

2)  Selectarea unui rând

se plaseaza indicatorul mouse-ului în stânga ferestrei documentului, în dreptul rândului respectiv, si se executa dublu clic folosind butonul stâng al mouse-ului;

se aduce cursorul în prima pozitie din stânga rândului, se tine tasta Shift apasata si se apasa tasta directionala orientata în jos o singura data.

3) Selectarea mai multor rânduri

se plaseaza indicatorul mouse-ului în stânga ferestrei documentului, în dreptul primului rând de selectat, se apasa butonul stâng al mouse-ului, se deplaseaza indicatorul pâna în dreptul ultimului rând de selectat si apoi se elibereaza butonul mouse-ului;

se aduce cursorul în prima pozitie din stânga primului rând al textului ce se selecteaza, se apasa continuu tasta Shift si si se apasa succesiv tasta directionala orientata în jos, fiecare apasare fiind echivalenta cu selectarea unui rând.

4) Selectarea unui paragraf

se plaseaza indicatorul mouse-ului în interiorul paragrafului si se apasa de 3 ori butonul stâng al mouse-ului.

5) Selectarea întregului text

se plaseaza indicatorul mouse-ului în stânga ferestrei si se apasa butonul mouse-ului de 3 ori;

prin apasarea concomitent a tastelor Ctrl+A;

se poate folosi si comanda Select All din meniul Edit.

Pentru a anula selectarea unui cuvânt sau a unei portiuni de text este suficient sa executam clic oriunde în textul respectiv, folosind butonul stâng al mouse-ului.

Formatarea textului se face în principal cu ajutorul barei de instrumente. Aceasta ofera cele mai rapide solutii de schimbare a parametrilor principali ai textului.

Formatarea unui text include formatarea caracterelor si formatarea paragrafelor. În afara de acestea, dimensiunile marginilor, marimea paginii si orientarea acesteia pot influenta aspectul textului respectiv.

Formatarea caracterelor consta în definirea aspectului acestora si se refera la tipul si marimea fontului utilizat, precum si la stilul lor (îngrosat, subliniat, cursiv, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.).

Formatarea unui paragraf consta în stabilirea (setarea) parametrilor întregului paragraf.

Un paragraf poate fi centrat, aliniat la marginea din dreapta, indentat fata de marginea din stânga sau din dreapta (adica plasat la o anumita distanta fata de marginile paginii) sau poate fi indentat numai primul rând al paragrafului respectiv. De asemenea, se poate stabili o anumita distanta între rândurile unui paragraf.

Pentru a schimba formatul unui text, se selecteaza fragmentul de text dorit si se modifica formatul acestuia – alegând dintre functiile disponibile pe bara de instrumente, pentru formatarea textului, pe cea necesara.

Un text poate fi formatat si în alte moduri:

prin intermediul optiunilor meniului rapid, afisat ca urmare a unui clic dreapta cu mouse-ul pe paragraful selectat;

cu ajutorul comenzilor rapide de tastatura, de exemplu:

Ctrl+C – Copy;

Ctrl+X – Cut;

Ctrl+V – paste;

Ctrl+Z si Ctrl+Y – anuleaza si reia ultima operatie;

Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U – îngroasa, scrie cursiv, subliniaza textul selectat;

Ctrl+N – deschide un nou document.

cu ajutorul comenzilor specifice din meniuri: pentru formatarea paragrafelor se foloseste comanda Paragraph din meniul Format, iar pentru formatarea caracterelor se foloseste comanda Font, aflata tot în meniul Format. În casetele de dialog afisate ca urmare a selectiei acestor comenzi se regasesc o serie de functii suplimentare de formatare a textului (referitoare la spatiul dintre caractere, la modul de animare a caracterelor, la spatierea paragrafelor etc.)

Cum sa adaugam artificii?

Unul din principalele avantaje ale folosirii aplicatiilor Windows este usurinta cu care putem conferi documentelor noastre un aspect profesional, folosind combinatia potrivita de fonturi, stiluri, dimensiuni etc.