Formularele

1 Lucrul cu formularele

1.1 Deschiderea unui formular

Daca aveti deja creat un formular, aceasta se poate deschide prin apasarea butonului Open existent in partea de sus a ferestrei baza de date, dupa ce ati selectat formularul pe care doriti sa il deschideti, sau il puteti deschide printr-un dublu clic pe formularul dorit. Pe ecran va aparea o fereastra in care puteti introduce, modifica sau sterge date din tabela corespunzatoare formularului.

1.2 Crearea si salvarea unui formular

Pentru a crea un formular nou va trebui sa apasati butonul Forms existent in partea stanga a ferestrei baza de date si apoi sa alegeti optiunea Create by using wizard, dupa care va trebui sa parcurgeti pasii necesari pentru a crea formularul dorit.

Pas 1 - alegeti tabela careia doriti sa ii creati formularul si atributele pe care doriti sa Ie contina formularul.

Pas 2 - in aceasta etapa va puteti alege modul in care sa fie afisate atributele in

formular.

Pas 3 - acum va puteti alege din stilurile predefinite stilul pe care doriti sa il cantina

formularul.

Pas 4 - aceasta este etapa finala, in care va alegeti numele dorit pentru formular si daca doriti sa introduceti date in tabela cu ajutorul formularului.

Pentru a salva o forma dupa ce ati creat-o puteti alege apasarea butonului existent pe bara de instrumente sau apelarea functiei Save din meniul File cat si prin apasarea tastelor Ctrl+S.

Utilizarea unei forme pentru a introduce si modifica date intr-o tabela

Avand deschisa forma, puteti introduce si modifica date in tabela corespunzatoare formularului. Pentru a introduce date in tabela cu ajutorul formularului, va trebui sa apasati butonul existent in partea de jos a formularului. Acesta va va pozitiona pe o noua inregistrare si acum puteti introduce noile date.

Cu ajutorul cursorului va pozitionati in campurile de editare si introduceti datete corespunzatoare noii inregistrari. Se observa ca acum tabela contine 5 inregistrari. Dupa ce ati introdus datele corespunzatoare noii inregistrari, puteti introduce o inregistrare noua parcurgand aceeiasi pasi.

Sa presupunem ca am introdus o inregistrare cu CNP=101. Dupa inchiderea si redeschiderea formularei tabela a fost actualizata astfel incat acum inregistrarea introdusa anterior apare prima in tabela deoarece tabela este sortata in mod crescator dupa CNP.

Modificarea datelor in tabela, se face asemanator cu modul de introducere a datelor, dar acum va trebui sa va pozitionati pe inregistrarea dorita cu ajutorul mouse-ului, si apoi modificati datele corespunzatoare.

De exemplu, in cazul noii inregistrari introduse, vrem sa inlocuim prenumele Alina cu loana. Pentru aceasta ne pozitionam pe inregistrare si apoi in dreptul atributului 'prenume', introducem noul prenume. Dupa realizarea modificarilor dorite prin inchiderea formularului modificarile vor fi actualizate in tabela.

1.4 Parcurgerea inregistrarilor utilizand formularele

Cu ajutorul formularelor puteti parcurge toate inregistrarile unei tabele. Acest lucru il puteti realiza cu ajutorul butoanelor existente in partea de jos a formularului.

1.5 Adaugarea si modificarea textului in antet si subsol

Pentru a adauga un text sau o imagine in antetul sau subsolul unei formular este necesar sa deschideti formularul prin apasarea butonului Design

Pe ecran va aparea constructorul de formulare in care puteti modifica ceea ce doriti.

Pe ecran va aparea si o bara de instrumente corespunzatoare constructorului de formutare, prin intermediul careia puteti realiza diferite modificari in formular. Pentru a introduce un text in antet sau in subsol va trebui cu ajutorul mouse-ului sa trageti de ante! sau de subsol si apoi in spatiul creat introduceti textul dorit. Pentru a putea introduce un text in antet sau subset va trebui sa apasati butonul de pe bara de instrumente.

Dupa apasarea acestui buton selectati in antet locul unde doriti sa fie pozitionat textut si apoi introduceti textul dorit.

Dupa introducerea textului salvati forma si pentru a vedea modificarile facute deschideti forma apasand butonul Open.

Asemanator puteti modifica si subsolul formularului, sau mai puteti introduce si diferite imagini in antet sau subsol cu ajutorul comenzii Insert-Picture.

1.6 Stergerea unui formular

Puteti sterge un formular prin apasarea butonului existent in partea de sus a ferestrei bazei de date dupa ce ati selectat formularul dorit sau prin alegerea optiunii Delete din meniul aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe formularul pe care doriti sa iI stergeti.

Puteti selecta formularul pe care doriti sa il stergeti si apoi sa apasati butonul Delete existent pe tastatura.

Pe ecran va aparea o caseta de dialog in care vi se cere confirmarea stergerii formularului. Pentru a sterge formularul definitiv apasati butonul Yes. Pentru a renunta la stergere apasati butonul No.

1.7 Salvarea si inchiderea unei formular

Microsoft Access va salveaza automat ceea ce ati modificat. Pentru o mai mare siguranta puteti apasa butonul Save existent pe bara de instrumente a aplicatiei. sau puteti apela functia Save existenta in meniul File.

Inchiderea unei formular se realizeaza prin apasarea butonului din partea dreapta a formularului sau prin alegerea din meniul File a optiunii Close.

Exercitii

1. Deschideti o aplicatie de baze de date.

2. Deschideti baza de date access.mdb

Stergeti tabela informatii din baza de date.

4. Modificati dimensiunea atributului Nume din tabela persoana la 100.

5. Deschideti formularul copil.

6. Adaugati numele dumneavoastra in antetul formularului copil.

7. Creati un formular pentru tabela Persoana   

8. Cu ajutorul formularului selectati inregistrarea 2 si modificati Prenumele acesteia persoane.

1. Deschideti baza de date access.mdb

2. Stergeti tabela Informatii din baza de date.

Deschideti tabela Copil si modificati dimensiunea atributului Nume copil la 25.

4. Deschideti un formular existent.

5. Cu ajutorul formei selectati inregistrarea 3 si modificati varsta copilului la 12.

6. Utilizati comanda Undo pentru a reface operatia anterioara.

1. Creati o baza de date noua in directorul My Documents. Salvati-o cu numele dumneavoastra.

2. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

CNP Number - Double

Nume Text de dimensiune 50

Data Date/Time - Medium Date4. Salvati tabela cu numele Persoana.

Creati un formular nou asupra tabelei Persoana.

4. Salvati formularul cu denumirea Formular Persoana.

5. Introduceti doua inregistrari in tabela Persoana cu ajutorul formei create.

-4-

1. Deschideti o aplicatie de baze de date.

2. Creati o baza de date noua in directorul C:

Creati o tabela in care introduceti 5 campuri. Dintre acestea 2 vor fi de tip Text, 2 vor fi numerice si unul de tip data calendaristica.

4. Creati un formular nou asupra tabelei create anterior.

5. Cu ajutorul noului formular introduceti in tabela 5 inregistrari.

6. Adaugati numele dumneavoastra in antetul formularului.

1. Deschideti o aplicatie de baze de date.
2. Creati o baza de date noua in directorul C :
3. Creati o tabela cu 5 cimpuri : 2 de tip text, 2 de tip numeric si 1 de tip data.
4. Creati formularul Forma1 pe tabela creata anterior utilizand Design View.
5. Creati formularul Forma2 pe tabela creata anterior utilizand Form Wizard.
6. Creati formularul Forma3 pe tabela creata anterior utilizand Auto form Columnar.
7. Creati formularul Forma4 pe tabela creata anterior utilizand Auto form Tabular.
8. Cu ajutorul formularului introduceti in tabela 5 inregistrari.
9. Adaugati numele dumneavoastra in antetul formei.
10. Salvati toate datele si inchideti aplicatia de baze de date.

1. Deschideti baza de date 7.mdb
2. Stergeti tabela Informatii, din baza de date.
3. Deschideti tabela Casete si modificati dimensiunea atributului Nume_film la 100
4. Deschideti un formular existent.
5. Cu ajutorul formei selectati inregistrarea 3 si modificati Nr_casete la 10.
6. Adaugati un text in antetul si subsolul formei.
7. Utilizand Auto-format aplicati modelul Stone formei.
8. Inserati o imagine in forma.
9. Utilizati comanda Undo pentru a reface operatia anterioara.

1. Deschideti aplicatia de baze de date.
2. Creati o baza de date noua in directorul My Documents. Salvati-o cu numele dumneavoastra.
3. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

• Camp 1 Numar- Intreg lung
• Camp 2 Text- dimesiunea 30
• Camp 3 Moneda

4. Salvati tabela cu numele Numere
5. Creati o a 2-a tabela cu trei campuri
6. Stabiliti o relatie intre cele 2 tabele
7. Creati un formular nou asupra tabelei cu denumirea Formular Numere
8. Creati un nou formular cu inregistrari din cele 2 tabele.
9. Introduceti 2 inregistrari    in tabela Numere cu ajutorul formei create

• Inregistrarea 1 100 Prima valoare 31
• Inregistrarea 2 300 A doua valoare 32

10. Salvati si inchideti aplicatia de baze de date.

1. Deschideti o aplicatie de baze de date
2. Creati o baza de date cu numele vostru pe C:
3. In baza de date nou creata, construiti o tabela cu urmatoarele atribute :

• Tara Text - dimensiune 20
• Data_curenta Data/Timp - data scurta
• Nume_firma Text - dimensiune 30
• Cheie_primara Autonumerotare

4. Stabiliti atributul Data_curenta ca fiind indexat cu duplicitate
5. Mutati atributul Cheie_primara astfel incat sa devina primul atribut din tabela
6. Creati o regula de validare pentru atributul Cheie_primara astfel incat sa nu primesca valori mai mari decit 256.
7. Creati un formular pentru tabela.
8. Cu ajutorul formularului introduceti in tabela 5 inregistrari.
9. Salvati toate datele si inchideti aplicatia de baze de date.