Operatiuni executate asupra variabilelor si bazelor de date

Operatiuni executate asupra variabilelor si bazelor de date

Complexitatea si varietatea calculelor statistice din programu SPSS sunt amplificate de numeroasele facilitati de lucru in cadrul bazelor de date. O parte din ele sunt intalnite si in diverse programe altele sunt specifice. Pentru a trece in revista aceste facilitati ni s-a parut mai simplu de a prezenta meniuri intregi de comenzi cu precizarea ca nu vom detalia toate utilitatile specifice; vom detalia doar acele aspecte pe care le consideram findamentale sau oricum sunt mai des intalnite. Vom incepe cu meniul Data care este compus din urmatoarele submeniuri:

1. Define Variable Properties- ajuta la schimbari de nume sau atribute ale variabilelor din Data Editor. Dupa ce am trecut o variabila din coloana din stanga in dreapta se va deschide fereastra care poarta chiar numele submeniului, fereastra in care avem o descriere amanuntita a variabilei. Aici putem face si schimbarile pe care le consideram necesare. Daca Data Editor nu contine o baza de date submeniul nu poate fi activ.

2. Copy Data Properties- ajuta la transferul datelor intre diverse baze de date

3. Define Dates-ajuta la definirea datelor calendaristice mai ales pentru lucrul cu serii de timp

4. Insert Variable-ajuta la inserarea unei noi variabile in baza de date. Sa presupunem ca celula activa dintr-o baza de date este pozitionalta pe o coloana (variabila):
ca in situatia de mai jos. Dupa activarea comenzii in partea dreapta va apare o noua variabila care trebuie definita (aceeasi operatie putea fi setata daca ne opream cu mausul pe numele variabilei marital clic dreapta si alegeam Insert Variable sau direct de pe bara de instrumente cu butonul ):

5. Insert Cases-ajuta la inserarea unor noi cazuri (linii orizontale). Daca celula activa este plasata pe un anumit rand atunci va apare un nou rand imediat deasupra acestuia. Se poate apela si la plasarea mausului pe rindul respectiv si clic dreapta sau direct de pa bara su instrumente actionand butonul .

6. Go to Case- se poate indica un anumit caz din baza pentru a se ajunge imediat la acesta.

7. Sort Cases-ajuta la sortarea (ordonarea) valorilor seriei dupa valorile dintr-una sau mai multe variabile. Aici un exemplu de reordonare a bazei dupa valorile crescatoare din variabila age:

8. Transpose-ajuta la inversarea coloanelor cu liniile din baza de date. Ariabilele neselectate vor fi pierdute!

9. Restructure-ajuta la transformari complexe in interiorul bazelor de date. Sunt trei optiuni: restructurarea anumitor variabile in cazuri, restructurarea unor cazuri in variabile sau inversarea intrecazuri si variabile tuturor datelor.

10. Merge files-ajuta la unirea mai multor date din baze diferite. Sa presupunem ca am aplicat un chestionar in orasul X si apoi acelasi chestionar in orasul Z. Datele respective sunt in baze diferite desi au acelasi numar de variabile. Reunirea intr-o singura baza se face plecand de la una dintre ele (baza1) la care se adauga cea de a doua baza . Sa presupunem ca am construit o baza cu doar zece cazuri la care vom adauga alte 10 cazuri din cealalta baza :

Vom actiona comenzile Data Merge Files Add Cases iar dupa ce vom selecta noua baza se va deschide urmatoarea fereastra. Sa presupunem ca in noua baza variabila religie a fost scrisa gresit relig.

In aceasta fereastra variabilele cu semnul (*) fac parte din baza initiala iar cele cu semnul (+) din baza adaugata. Numele celei de-a doua variabile poate fi schimbat din butonul Rename sau pot fi selectate ambele si trecute in partea dreapta cu butonul Pair. Butonul Paste este consevarea lucrului in limbaj sintaxa. Dupa OK rezulta:

Noua baza (baza2) cuprinde acum toate cele 20 de cazuri iar numele acesteia este cel al primei baze de la care s-a plecat. O putem salva in aceasta forma File Save as

Comanda Merge Files ajuta si la conectarea cu alte baze de date care au variabile diferite. Sa presupunem ca avem prima baza cu cele 10 cazuri si in alta baza de date avem situatia respectivilor subiecti privind numarul de copii. Se observa ca subiectii au aceleasi numere de identificare dar nu sunt in ordine. Apland la Sort Cases dupa variabila id rezulta:

Dupa ce am salvat noua baza (sortata!) am formulat comenzile Data→Merge File→Add Variables si dupa OK observam ca noua variabila a intrat in prima baza. Sa presupunem ca in cea de a doua baza aveam numai cinci observatii dupa cum urmeaza:

Aceasta noua baza va trebui sa fie sortata ascendent dupa variabila id deoarece cazurile nu sunt in ordine. Dupa sortare, salvam fisierul. Baza de date de la care se va pleca este baza1 din exemplul precedent. Dupa ce am deschis aceasta baza vom parcurge Data Merge Files Add Variable si va apare urmatoarea    feereastra:

Initial variabila id se afla in coloana din dreapta (Excluded Variables) dar a fost desemnata drept key variable dupa setarea optiunii Match Case. Both files provide cases. Se observa ca valorile din baza externa    s-au atasat in baza de plecare pentru cazurile corespunzatoare.

Practic au aparut in final toate varibilele dar acolo unde au fost mai putine observatii s-au salvat doar acele date. Obs1. Dupa ce au fost luate toate setarile inainte de OK se poate da comanda Paste care salveaza in limbaj sintaxa comenzile de pana acum intr-un fisier separa care poate fi salvat si folosit alta data.

Obs2. Exista si alte doua optiuni in fereastra de mai inainte: External file is keyed table Working Data File is keyed table.

Sa presupunem ca in localitatea X in functie de religie cetatenii trebuie sa plateasca o taxa anuala exprimata in sute de mii de lei astfel:

Se cere ca in baza2 unde sunt inregistrati 20 de subiecti sa se ataseze fiecaruia dupa religia proprie taxa pe care o va plati. Practic trebuie sa reunim baza2 cu aceasta din urma. Pentru inceput ambele baze vor fi sortate ascendent dupa variabila religie si vor fi salvate in aceasta forma. Apoi vom deschide baza2 si vom urma comenzile Data Merge File Add Variable dupa care vom seta optiunea External file is keyed table, iar variabila cheie este religia:

Se observa ca in baza initila a aparut o noua variabila care atribuie fiecarei categorii valoarea taxelor respective. Practic apar toate varibilele din    cele doua fisiere iar criteriul de alipire ramane alocare unor valori-perechi.

Obs. 3. Optiunea Working Data File is keyed table o vom alege daca drumul parcurs este invers: de la ultima baza cu cele trei cazuri la baza mare: deci baza de plecare (Working Data File) va da criteriul de alipire a bazelor.

Obs4. Operatiile de alipire a bazelor de date trebuie sa respecte conditiile: trebuie sa existe in ambele baze o variabila comuna dupa care se face alipirea; trebuie o atentie sporita la variabilele care au acelasi nume si care nu sunt criterii de alipire; variabilele trebui8e sortate ambele in acelasi sens inainte de a fi alipite.

8. Agregarea datelor

Uneori este nevoie de a sintetiza anumite informatii despre valorile dintr-o baza de date grupindu-le dupa o serie de categorii care sunt specifice unei variabile alese. Sa luam de exemplu baza de date Cars.sav:

In aceasta baza de date sunt diverse informatii despre autoturisme: cilindree (variabila engine)

puterea motorului (horse), greutate (weight), acceleratie (accel), an de fabricatie (year). Plecind de la aceasta baza de date dorim sa obtinem pentru toate aceste caracteristici marimi medii sau alte marimi, grupate dupa anii de fabricatie. Pentru aceasta vom apela comenzile Data Aggregate dupa care va apare fereastra urmatoare:   

Se impun unele precizari privind aceasta fereastra:

-variabila in functie de care se vor face calcule separate o trecem in rubrica Break Variable

-variabilele asupra carora se vor face calculele se trec in cea de a doua rubrica iar operatiile in sine sunt optionale si se port alege din butonul Function: