Crearea de diagrame

Crearea de diagrame

A. Crearea diagramelor

Diagramele se utilizeaza pentru a prezenta intr-o forma condensata serii de date. Ele pot fi create pe aceeasi foaie de lucru cu datele sau pe foi de lucru separate. Odata creata, o diagrama sau un grafic se poate modifica prin operatii de editare. O diagrama construita dupa anumite serii de date ramane in legatura cu acestea, astfel incat, daca se modifica datele, se actualizeaza si diagrama. Programul Excel furnizeaza mai multe tipuri de diagrame, in doua sau trei dimensiuni.

Crearea unei diagrame:

se selecteaza datele ce vor fi incluse in diagrama, inclusiv capetele de linii sau coloane ce se doresc a fi introduse in diagrama

se face clic pe butonul Expert diagrama (Chart Wizard) din bara de instrumente standard

se stabileste zona in care va apare diagrama

apare apoi o succesiune de casete de dialog (Step 1 of 4..) care solicita confirmarea selectiei pentru seria de date, alegerea tipului diagramei, a formatului etc; trecerea la caseta urmatoare de dialog se face cu butonul Urmatorul (Next); se poate reveni la un pas anterior cu butonul Inapoi (Back).

dupa parcurgerea acestor pasi se face clic pe Terminare (Finish).

Odata ce a fost creata o diagrama poate fi mutata pe suprafata foii de calcul sau poate fi redimensionata. De asemenea continutul ei poate fi modificat prin editare. Pentru a crea o diagrama pe o foaie separata la pasul 4 se specifica daca diagrama se realizeaza pe aceeasi foaie sau pe una separata.

Fig. 11.4. Expertul de creare diagrama

B. Editarea si imbunatatirea diagramelor

Pentru a opera modificari intr-o diagrama trebuie deschisa fereastra in care se afla diagrama (dublu clic pe diagrama de pe foaie sau clic pe diagrama aflata pe o foaie separata). Diagramele fiind colectii de obiecte (linii, axe, titlul axelor etc.), se poate selecta un obiect facand clic pe el si se pot schimba apoi atributele dorite pentru acel obiect. Se poate selecta pentru modificari un obiect facand dublu clic cu butonul din stanga sau facand clic cu butonul din dreapta. Se alege apoi optiunea dorita din meniul de comenzi rapide care se deschide. Prelucrari ulterioare ale diagramelor:

Adaugarea titlurilor

Modificarea axelor

Folosirea hasurilor si a chenarelor

Utilizarea optiunii Auto Format.

Utilizarea si modificarea diagramelor tridimensionale