FORMATAREA FOILOR DE CALCUL

Formatarea foilor de calcul

Aspectul informatiilor din celulele unei foi de calcul poate fi modificat prin utilizarea comenzii Format, Cells. La lansarea acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Format Cells (figura 3.1).

Figura 3.1 - caseta de dialog Format Cells

Continutul casetei variaza in functie de butonul selectat in partea superioara a ferestrei. Optiunile posibile sunt:

Number - pentru modificarea formatului numerelor

Alignment - pentru modificarea tipului de aliniere din celula

Font - pentru modificarea fonturilor

Borders - pentru adaugarea de chenare in jurul celulelor

Patterns - pentru stabilirea culorii de fond in celula

Protection - pentru protejarea informatiilor din celula

Modificarea formatului numerelor

Excel ofera o paleta larga de formate numerice, care sunt prezentate in tabelul urmator:

Dupa ce se stabileste formatul numeric adecvat, se efectueaza pasii urmatori:

Se selecteaza celula sau domeniul de celule ce contine valorile care trebuie formatate.

Se aplica comanda Format, Cells. Pe ecran va fi afisata caseta de dialog Format Cells figura 3.2).

Se aplica un clic pe butonul Number.

Din lista Category, se selecteaza formatul numerelor care va fi folosit.

In partea dreapta a casetei se efectueaza modificarile dorite pe formatul selectat. De exemplu se poate stabili numarul de zecimale cu care va fi afisat numarul (in lista Decimal places), sau modul in care vor fi afisate numerele negative (in lista Negative numbers).

Se aplica un clic pe butonul OK, sau se apasa tasta <Enter>. Excel va reformata celulele selectate conform optiunilor alese.

Figura 3.2 - caseta de dialog Format Cells - sectiunea Number

Daca se introduce o data calendaristica intr-o celula formatata cu formatul Number, data va aparea ca numar (numarul serial al datei). Pentru a rezolva problema, se modifica formatul celulei din Number in Date.

Eliminarea formatului numeric dintr-o celula sau domeniu de celule se realizeaza aplicand formatul Genaral.

Utilizarea butoanelor pentru formatarea numerelor

Bara de instrumente de formatare contine mai multe butoane pentru stabilirea formatelor numerice:

Pentru a folosi unul dintre aceste butoane, se selecteaza celula sau domeniul care trebuie formatate, apoi se aplica un clic pe butonul dorit.

Modificarea tipului de aliniere din celule

La introducerea datelor intr-o foaie de calcul din Excel, acestea sunt aliniate in mod automat: textul este aliniat la stanga, iar    numerele la dreapta. Atat textul cat si numerele sunt plasate initial la baza celulelor. In Excel se poate modifica alinierea datelor din celule atat pe verticala cat si pe orizontala. Modul de aliniere a informatiilor se poate modifica din sectiunea Alignment a casetei de dialog Format Cell.

Pentru a schimba modul de aliniere a informatiilor, trebuie efectuati urmatorii pasi:

Se selecteaza celula sau domeniul de celule care contine datele care trebuie aliniate

Se aplica comanda Format, Cells. Pe ecran va aparea caseta de dialog Format Cells.

Se aplica un clic pe butonul Alignment. Pe ecran vor aparea optiunile pentru aliniere (figura 3.3):

Figura 3.3 - caseta de dialog Format Cells - sectiunea Alignment

Elementele acestei casete sunt:

sectiunea Text alignment care contine:

caseta Horizontal - in care se specifica modul de aliniere pe orizontala. Optiunile cele mai folosite sunt:

General - modul de aliniere implicit

Left - aliniere la stanga in celula

Center - centrare in celula

Right - aliniere la dreapta in celula

Center Across Selection - centrare intr-un domeniu de celule.

caseta Vertical - in care se specifica modul de aliniere pe verticala in celula. Optiunile cele mai folosite sunt:

Top - textul se aliniaza fata de marginea de sus a celulei.

Bottom - textul este centrat pe vericala.

Center - textul se aliniaza fata de marginea de jos a celulei.

sectiunea Orientation. In aceasta sectiune se specifica unghiul sub care va fi afisat textul in celula.

sectiunea Text control. Aceasta sectiune contine trei optiuni:

Wrap Text. In mod normal Excel afiseaza textul dintr-o celula pe un singur rand. Cu optiunea Wrap Text, textul dintr-o celula poate fi afisat pe mai multe randuri, fara a modifica latimea celulei.

Shrink to Fit. Aceata optiune adapteaza fontul textului la latimea celulei curente. Daca se modifica latimea celulei, marimea fontului creste sau se micsoreaza in mod corespunzator.

Merge Cells. Cu aceata optiune se unesc mai multe celule.

4. Se aplica un clic pe butonul OK sau se apasa tasta <Enter>.

Utilizarea butoanelor pentru aliniere

O metoda rapida pentru alinierea informatiilor din celule presupune folosirea butonelor de aliniere de pe bara cu instrumente de formatare. Aceste butoane sunt:

Modificarea fonturilor

Cand se introduc date in Excel, acestea sunt formatate automat folosind fontul implicit (de obicei Arial). Aspectul textului poate fi modificat folosind caseta de dialog Format Cells.

Pentru a modifica fonturile in Excel, trebuie efectuati urmatorii pasi:

Se selecteaza celula sau domeniul de celule ce contine datele care trebuie formatate.

Se aplica comanda Format, Cells.

Se selecteaza butonul Font din partea superioara a casetei. Pe ecran apare urmatoarea caseta de dialog (figura 3.4):

Elementele acestei casete sunt:

caseta Preview. In aceasta caseta pot fi observate modificarile care se fac in celelalte campuri ale casetei de dialog.

lista Font. Aceasta lista contine toate fonturile disponibile. De aici se selecteaza fontul dorit.

lista Font Style. Aceasta lista contine stilurile corpului de litera care pot fi aplicate caracterelor: Bold, Italic, Regular, Bold Italic.

lista Size. In aceasta lista se stabileste inaltimea in puncte a caracterelor.

lista Underline. Aceasta lista contine mai multe stiluri de subliniere. Lista contine si optiunea None, a carei selectare are ca efect anularea unei sublinieri.

lista Color. Din aceasta lista se selecteaza culoarea de scriere a literelor.

zona Effect. In aceasta zona pot fi specificate o serie de efecte speciale, prin marcarea uneia sau mai multor optiuni propuse de Excel:

Strikethrough - este trasata o linie la mijlocul literelor.

Superscript - caracterele sunt scrise mai sus si mai mici, ca un exponent.

Subscript - caracterele sunt scrise mai jos si mai mici, ca un indice..

Figura 3.4 - caseta de dialog Format Cells - sectiunea Font

Se selecteaza optiunile dorite.

Se aplica un clic pe butonul OK sau se apasa tasta <Enter>.

Modificarea fonturilor cu ajutorul butoanelor

O metoda mai rapida de modificare a atributelor textului presupune folosirea butoanelor de pe bara de instrumente de formatare:

Butonul Font:

La apasarea acestui buton apare lista fonturilor disponibile, din care se poate selecta fontul dorit.

Butonul Size:

La apasarea acestui buton apare o lista din care se stabileste inaltimea in puncte a caracterelor.

Butonul Bold:

Daca acest buton este apasat are loc scrierea cu litere ingrosate, daca nu textul este scris normal.

Butonul Italic:

Daca acest buton este apasat are loc scrierea cu litere aplecate, daca nu textul este scris normal.

Butonul Underline:

Daca acest buton este apasat are loc scrierea cu litere subliniate, altfel textul este scris normal.

Folosind butoanele Bold, Italic si Underline se pot aplica mai multe stiluri de scriere (orice combinatie dintre ele). Activarea/ dezactivarea unui stil se face aplicand un clic pe butonul respectiv.

Butonul Font Color :

La apasarea acestui buton apare o lista din care se selecteaza culoarea de scriere a literelor.

Pentru a modifica atributele textului cu ajutorul butoanelor se vor efectua pasii urmatori:

Se selecteaza celula sau domeniul ce contine textul al carui aspect trebuie modificat.

Se selecteaza butonul corespunzator.

Adaugarea de chenare la celule

In mod normal liniile de retea din jurul celulelor    nu sunt tiparite. Excel ofera facilitatea de a adauga chenare celulelor selectate sau unui intreg domeniu de celule. Chenarul poate aparea pe cele patru laturi ale celulei sau numai pe laturile specificate.

Pentru a adauga chenare la o celula sau unui domeniu de celule, trebuie efectuati urmatorii pasi :

Se selecteaza    celula (celulele) in jurul careia (carora) se va trasa chenarul.

Se aplica comanda Format, Cells. Pe ecran va aparea caseta de dialog Format Cells (figura 3.5), din care se selecteaza butonul Borders.

Figura 3.5 - caseta de dialog Format Cells - sectiunea Border

Elementele din aceasta sectiune sunt:

lista Line. Din aceasta lista se selecteaza tipul liniilor cu care va fi trasat chenarul.

lista Color. Din aceasta lista se selecteaza culoarea liniilor cu care va fi trasat chenarul.

zona Presets. In aceasta zona exista trei butoane:

None. Daca in jurul unei celule sau a unui domeniu exista un chenar, acesta este anulat cu optiunea None.

Outline. In cazul in care a fost selectat un domeniu de celule, liniile de retea vor fi trasate doar in jurul zonei selectate. Nu sunt trasate liniile din interiorul domeniului.

Inside. Acest buton este activ doar daca este selectat un domeniu de celule. Efectul obtinut este trasarea liniilor de retea in interiorul zonei selectate.

zona Border. In aceasta zona exista mai multe butoane, cu ajutorul carora se poate modifica aspectul chenarului. Simbolul fiecarui buton sugereaza linia din chenar asupra careia se vor efectua modificari. Daca butonul este apasat linia va fi trasata daca nu este apasat linia nu va fi trasata. Pentru a modificarea culorii sau a tipului de linie se selecteaza din listele Style si Color aceste atribute, dupa care se foloseste butonul corespunzator din zona Border.

Se aplica un clic pe butonul OK sau se apasa tasta <Enter>.

Adaugarea chenarelor cu ajutorul butoanelor

Pentru a adauga rapid chenare in jurul celulelor, se poate utiliza butonul Borders - de pe bara de instrumente de formatare. La apasarea sagetii din dreptul acestui buton apare o lista din care se selecteaza tipul de chenar care trebuie aplicat. Daca se apasa pe buton (nu pe sageata) se va aplica ultimul tip de chenar selectat.

Stabilirea culorii de fundal din celule

Pentru a obtine diverse efecte, in Excel se pot adauga culori de fundal celulelor din foile de calcul.

Figura 3.6 - caseta de dialog Format Cells - sectiunea Patterns

Pentru a aplica culori in fundalul celulelor, se vor efectua pasii urmatori:

Se selecteaza celula sau domeniul de celule careia la care se va aplica o culoare de fundal.

Se aplica comanda Format, Cells. Pe ecran va fi afisata caseta de dialog Format Cells (figura 2.6), din care se selecteaza butonul Patterns.

Elementele din aceasta sectiune sunt:

lista Color. Din aceasta lista se selecteaza culoarea pentru fundal.

lista Pattern. Din aceasta lista se selecteaza textura si culoarea texturii care se aplica deasupra culorii de fudal.

zona Sample. In aceasta zona se poate observa efectul optiunilor selectate.

Se aplica un clic pe butonul OK sau se apasa tasta <Enter>.

Stabilirea culorii de fundal cu ajutorul butoanelor

Pentru a adauga rapid culoarea de fundal intr-o celula sau domeniu, se poate utiliza butonul Fill Color -     de pe bara de instrumente de formatare. La apasarea sagetii din dreptul acestui buton apare o lista din care se selecteaza culoarea de fundal care trebuie aplicata. Daca se apasa pe buton (nu pe sageata) se va aplica ultima culoare selectata.