MS Excel. Elemente de calcul tabelar

MS Excel. Elemente de calcul tabelar

O alta componenta a pachetului de programe Microsoft Office, foarte performanta si utilizata pe larg, este Microsoft Excel, software pentru calcul tabelar. Acest program permite in primul rand realizarea de tabele intr-o maniera profesionista (mai puternica decat utilitarul similar din MS Word), si de asemeni realizarea de calcule foarte avansate cu valorile inscrise in tabele, cu posibilitatea de a face, eventual, si reprezentari grafice ale rezultatelor obtinute.

Suprafata de lucru (menu-ul superior, barele de instrumente - Figura 4.45) este similara cu cea a celorlalte componente Microsoft Office (Microsoft Word si Microsoft PowerPoint); majoritatea comenzilor din Word se regasesc si aici, sub acelasi nume, in aceleasi menu-uri si cu aceleasi butoane in barele de instrumente (Toolbars), existand de asemeni si comenzi specifice, pentru calcule sau reprezentari grafice.

Fisierele create sub Microsoft Excel, care contin tabele si calcule asupra valorilor introduse, vor fi salvate automat sub extensia specifica .XLS. Un astfel de fisier, daca nu i-am indicat un nume, poarta numele generic de "Workbook" (registru de calcul) si este compus din 16 foi de calcul ("Sheets") distincte, identificate fiecare prin numarul lor de ordine. S-a preferat aceasta metoda de structurare a fisierelor pentru a putea memora in acelasi fisier mai multe seturi de date distincte, care vor fi analizate separat. De asemeni, atunci cand se genereaza grafice, acestea pot fi incluse in foaia de calcul curenta, sau pot fi incluse in fisier ca obiecte distincte, sub numele de "Chart" si avand fiecare un numar de ordine, generat automat la crearea graficului respectiv.