Modificarea foilor de lucru

Modificarea foilor de lucru

Vechea metoda de lucru, cu creionul pe hartie, necesita mult timp, deoarece daca faceati o greseala sa uitati sa scrieti ceva, trebuia sa faceti multe stersaturi sau chiar sa o luati de la inceput. In schimb, in cazul unei foi de lucru electronice puteti face modificari foarte usor.

Daca uitati ceva puteti insera o celula, o linie sau o coloana. Puteti deasemenea sa stergeti intrari. Puteti modifica o valoare, puteti chiar cauta si inlocui date.

Pe langa modificarea datelor din foile de lucru, puteti adauga comentarii pentru a va aminti unele informatii.

Inserarea si stergerea liniilor si coloanelor

Pentru a insera o coloana avem doua posibilitati:

Una din posibilitati este folosirea meniului derulant Insert. In primul rand ne vom pozitiona pe coloana in stanga careia dorim sa inseram o coloana. Ne pozitionam pe meniul Insert executam click si din meniul derulant alegem obtiumea column.

A doua posibilitate este de a apasa click drepta pe antetul coloanei la stanga careia dorim sa inseram noua coloana, si din meniul derulant selectam obtiunea insert.

Pentru a insera o linie avem doua posibilitati :

Una din posibilitati este folosirea meniului derulant Insert. In primul rand ne vom pozitiona pe linia deasupra caruia dorim sa inseram o linie. Ne pozitionam pe meniul Insert executam click si din meniul derulant alegem obtiumea row.

A doua posibilitate este de a apasa click drepta pe antetul linei deasupra caruia dorim sa inseram noua linie, si din meniul derulant selectam obtiunea insert.

Pentru a sterge o linie sau coloana, executam click dreapta, pe antetul liniei pe care dorim sa o stergem, si din meniul care apare selectam delete.

Inserarea celulelor

Executati click dreapta in locul din foia de lucru in care doriti sa inserati o celula noua. Din meniul derulant selectati Insert, apoi din meniul de inserare alegeti optiunea dorita :

Shift cell right - Deplasare celule la dreapta ( celulele existente se vor deplasa in spre dreapta, eliberand celula dorita) ;

Shift cell down - Deplasare celule in jos ( celulele existente se vor deplasa in jos, eliberand celula dorita) ;

Entire row - Linie intrega ( se va insera o linie intrega) ;

Entire column - Coloana intrega ( se va insera o coloana).

Stergerea unei celule

Exista doua posibilitati pentru stergerea unei celule.

Atentie !!! stergerea unei celule nu inseamna golirea ei de date, ci scoaterea completa a celulei din tabel.

Apasati click pe meniul Edit si apoi selectati optiunea Delete, astfel se porneste meniul de stergere.

Apasati click dreapta pe celula pe care doriti sa o stergeti si apoi din meniul care apare selectati optiune Delete, astfel se porneste meniul de stergere.

Meniul de stergere contine obtiunile :

- Shift cells left - Deplasare celule la stanga ; ( celulele existente se vor deplasa in spre stanag, eliminand celula dorita) ;

- Shift cells up - Deplasare celule in sus ; ( celulele existente se vor deplasa in sus, eliminand celula dorita) ;

- Entire row - Linie intraga (se va sterge o linie intreaga) ;

- Entire column - Coloana intreaga (se va sterge o coloana intrega).

Activarea si utilizarea caracteristicii Merge

Activarea butonului Merge cells( bine cunoscut din lucrul cu tabele in cadrul utilitarului Microsoft Word), se face absolut identic cu activarea oricarui alt buton inexistent momentan pe ecran, prin utilizarea meniului Customize de particularizare a spatiului de lucru.

Meniul de particularizare se poate porni in doua feluri :

- Utilizand meniul View, din care pornim submeniul Too.bar - Bara de instrumente, la sfarsitul careia se afla comanda Customize - particularizare.

- Apasand click dreapta intr-o zona libera a unei bari de instrumente, astfel apare submeniul de activare a barilor de instrumente, la sfarsitul careia apare aceeas comanda de Customize - particularizare.

Din acest meniu de Particularizere - Customize se pot activa si dezactiva butoane-comenzi utile de care avem nevoie.

Butonul Merge se afla printre comenziile din categoria Format.

Butonul dorit se poate muta din acest meniu de particularizare pe ecran pe o bara de instrumente, si invers oricare buton nefolosit se poate muta de pe bara de instrumente in fereastra meniului de particularizare.

Utilizarea butonului in acest utilitar (Exel) este identica cu utilizarea in sa in utilitarul Word.

Adica : Se selecteaza celulele pe care dorim sa le unificam si apoi se apasa butonul si celulele se unifica.

Utilizarea comenzilor Cut, Copy, Paste

Cut - Taiere - CTRL+X (copiere in memorie cu stergere)

Copy - Copiere - CTRL+C (copiere in memorie)

Paste - Lipire - CTRL+V Efectul sau este afisarea pe ecran a elementelor taiate sau copiate anterior.

Mutarea datelor

Si in Excel este posibila mutarea automata a datelor dintrun loc in altul dorit.

Se selecteaza zona care contine datele pe care dorim sa o mutam.

Apoi print-run click pe bordura zonei selectate se poate muta in directia dorita.

Zona unde se afla momentan este conturata de o linie. Acest chenar se muta in directia dorita. In momentul in care chenarul se afla in pozitia dorita eliberam butonul mouse-lui si datele se muta in locatia dorita.

Suprascrierea si stergerea datelor

Pentru suprascriere, executati click pe celula pe care doriti sa o suprascrieti si introduceti datele corecte.

Pentru stergerea datelor dintr-o celula executati click pe celula din care doriti sa stergeti datele, apoi apasati tasta Delete.

Gasirea unor date

Din meniul derulant Edit selectam obtiunea Find - CTRL+F, si in fereastra care apare introduceti textul cautat, apoi executati click pe butonul Find Next.

Inlocuirea unor date

Tot din meniul Edit selectam obtiunea Replace, iar in fereastra afisata pe ecran vom completa doua campuri:

Campul de cautare - Find what, cu textul cautat;

Campul de inlocuire - Replace whit, cu textul cu care dorim sa inlocuim anteriorul text.

Exercitiu:

Sa presupunem ca avem de nevoie de un tabel care contine date despre partenerii firmei la care lucram.

Acest tabel va avea forma de mai jos, si va contine 10 parteneri.

Sa presupunem ca am uitat sa trecem in tabel o coloana, astfel pentru ca tabelul sa fie complet este nevoie sa mai introducem o coloana intre Coloanele Prenume si Adresa, care sa contina denumirea firmei partenere.

3. Sa mai inseram o linie intre partenerii:

Serbanescu si Ardelean, cu datele de mai jos:

Pop Florin, S.C. FILIP S.R.L. Arad, Str. Grigore Ureche, nr. 45, Tel.: 0257-566445.

4. Sa mai inseram o linie deasupra tabelului. Unificati celulele acestei linii noi, formand o singura celula care sa contina:

Partenerii firmei S.C. PLAZA B&K S.R.L.

5. Inserati o celula care sa fie asezata pe coloana cu numele parteneriilor intre Dan si Prodan. Completatio cu numele de Veres.

6. Stergeti celula care contine numele Prodan, mutand celelalte celule deja existente, completate in sus.

7. Suprascrieti care contine Firma S.C. PAINT S.R.L. cu COOPERATIVA LEMNUL S.A.

8. Mutati datele cuprinse pe ultimul rand al tabelului mai jos cu o linie, apoi completati linia ramasa goala.

9. Cautati in tabel cuvantul Arad, apoi inlocuiti-l cu Satu Mare.

10. Acum inlocuiti toate textele Satu Mare cu cuvantul Oradea.

11. Utilizand Copy si Paste, creati inca un tabel absolut identic cu cel de sus, sub el. Intre cele doua tabele sa existe o distanta de 2 linii.