Previzualizarea si tiparirea paginilor documentului

Previzualizarea si tiparirea paginilor documentului

Prin previzualizare, Microsoft Excel genereaza pe display documentul privit din punctul de vedere al incadrarii acestuia in pagina/paginile tiparite. In mod obligatoriu, anterior primei tipariri sau la modificari ale documentului, se impune previzualizarea acestuia, pentru a verifica corectitudinea incadrarii in pagina.

Comanda de previzualizare se lanseaza prin icoana Print Preview din bara de instrumente STANDARD, & 1.7.6.1, figura 1.84 sau din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea File Print Preview, ambele variante provocand aparitia ferestrei imagine a documentului, figura 1.200. In partea superioara a acestei ferestre sunt plasate butoane, care indeplinesc urmatoarele functii:

Next - buton de previzualizarea a urmatoarei pagini, in situatia in care documentul este dispus pe mai multe pagini; acest buton este inactiv daca documentul este dispus pe o singura pagina sau daca previzualizarea se refera la ultima pagina;

Previous - buton de previzualizarea a paginii anterioare, in situatia in care documentul este dispus pe mai multe pagini; acest buton este inactiv daca documentul este dispus pe o singura pagina sau daca previzualizarea se refera la prima pagina;

Zoom - buton comutator cu doua pozitii: marire sau micsorare a imaginii documentului; prin aceasta nu se modifica dimensiunile acestuia, ci numai modul in care este vizualizat, in sensul apropierii sau departarii de acesta;

Print - declanseaza comanda de tiparire si provoaca aparitia ferestrei Print, figura 1.201, prin care pot fi specificate optiunile de tiparire; aceeasi comanda si cu acelasi efect se poate lansa direct si din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea File Print sau prin combinatia de taste Ctrl+P; daca insa tiparirea se declanseaza prin icoana Print din bara de instrumente STANDARD, & 1.7.6.1, figura 1.84, documentul este trimis spre tiparire, fara activarea ferestrei Print; aceasta ultima posibilitate se recomanda numai in situatiile in care incadrarea corecta a documentului s-a verificat prin previzualizari anterioare; in fereastra Print pot fi specificate urmatoarele:

chenarul Printer - permite selectia tipului imprimantei, a proprietatilor acesteia si fixarea unui fisier ca destinatie a tiparirii, in caz contrar documentul fiind trimis la imprimanta;

chenarul Print Range - selectia paginilor de tiparit, respectiv toate paginile, pentru optiunea All sau un anumit numar limitat de pagini, incepand de la valoarea specificata in campul From pana la valoarea valoarea specificata in To; aceasta a doua varianta se activeaza prin comutatorul Page(s) sau automat, la completarea valorii campurilor From respectiv To;

chenarul Print what - permite definirea subiectului tiparirii, respectiv Selection - numai partea selectata anterior lansarii comenzii de tiparire sau de previzualizare, foaia de lucru curenta, pentru optiunea Active Sheet(s) sau intregul dosar, pentru optiunea Entire workbook;

chenarul Copies - permite definirea numarului de copii, in campul Number of copies; comutatorul Collate permite definirea secventei de tiparire pentru copii multiple: astfel, la activarea comutatorului se va trimite spre tiparire o copie completa, inaintea tiparirii copiei urmatoare; la dezactivarea comutatorului se va trimite spre tiparire fiecare pagina de un numar de ori egal cu numarul de copii specificat, inainte de listarea urmatoarei pagini;

butonul Preview - declanseaza previzualizarea documentului, prin activarea ferestrei imagine, figura 1.200;

butoanele OK si Cancel - declanseaza sau abandoneaza operatia de tiparire;

butonul Setup - provoaca aparitia ferestrei Page Setup, figura 1.203, & 1.9.2, prin care se stabilesc parametrii paginii tiparite;

butonul Margins - comutator de activare sau dezactivare a afisarii marginilor paginii, reprezentate prin linii intrerupte; rolul acestora este de marcare grafica a marginilor, & 1.9.2, si de fixare a acestora, prin intermediul butonului mouse, astfel: pozitionarea cursorului mouse deasupra marginii dorite provoaca transformarea cursorului in forma de cursor de miscare, figura 1.90.e, moment in care apasarea butonului stang concomitent cu deplasarea acestuia, provoaca repozitionarea marginii; marcatorii Width, figura 1.200, permit redimensionarea coloanelor foii de calcul, pentru incadrarea in pagina;

butonul Page Break Preview - afiseaza documentul cu marcarea intreruperilor de pagina, figura 1.202; incadrarea in pagina poate fi modificata prin intermediul mouse-ului: pozitionarea cursorului mouse deasupra intreruperii de pagina supusa redimensionarii provoaca transformarea cursorului in forma de cursor de miscare, figura 1.90.e, moment in care apasarea butonului stang concomitent cu deplasarea acestuia, provoaca redimensionarea; revenirea la modul normal de afisare se poate realiza din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea View Normal;

butonul Close - inchide fereastra de previzualizare si plaseaza marginile paginilor in foaia de calcul prin linii intrerupte;

butonul Help - afiseaza informatii ajutatoare referitoare la fereastra de previzualizare.