Navigarea in foaia de calcul

Navigarea in foaia de calcul

Lucrul efectiv in foaia de calcul incepe cu activarea unei celule care se poate efectua folosind, de regula, dispozitivul mouse si tastatura.

1. Folosirea dispozitivului mouse

Pentru activarea unei celule se efectueaza click in interiorul celulei. Daca celula in cauza nu este vizibila in fereastra foii de calcul se pot folosi barele de derulare pe verticala si orizontala.

De remarcat faptul ca, derularea permite numai sa fie vizibila o alta parte a foii de calcul, indicatorul de celula ramanand in ultima celula activata pana cand se efectueaza click intr-o alta celula.

Indicatorul normal al dispozitivului mouse se poate folosi pentru efectuarea mai multor operatii, printre care urmatoarele:

▪ selectarea instrumentelor de pe barele de instrumente afisate;

▪ activarea celulelor implicate in calculul tabelar;

▪ derularea prin efectuarea unui click a meniurilor, submeniurilor si a optiunilor de meniuri;

▪ actionarea prin click a barelor de derulare pe verticala si orizontala;

▪ efectuarea modificarilor necesare in interiorul foilor de calcul;

▪ copierea sau mutarea continutului celulelor in foaia de calcul.

In timpul lucrului, forma indicatorului mouse-ului se poate modifica, in functie de operatia efectuata si de conditiile in care se executa. Astfel de forme sunt prezentate in tabelul 8.4.

Tabelul 8.4

2. Folosirea tastaturii

Atunci cand numarul de coloane si de linii este redus, navigarea in foaia de calcul se poate efectua mai simplu folosind tastele sageti si unele combinatii de taste (tabelul 8.5).

Tabelul 8.5

Nota

▫ Spre deosebire de metoda derularii, folosind tastatura se deplaseaza indicatorul de celula.

▫ Cat timp functia tastei Scroll Lock este activa, apasarea tastelor sageti are ca efect deplasarea intregii foi de calcul si nu de la o celula la alta.

3. Folosirea casetei de nume (Name Box)

Daca se doreste activarea unei celule care nu este vizibila pe ecran se poate folosi caseta de nume (Name Box). In acest scop se efectueaza un click in aceasta caseta, se tasteaza adresa celulei care trebuie activata, apoi se apasa tasta Enter.

4. Folosirea tastei functionale F5

Prin apasarea tastei functionale F5 se afiseaza caseta de dialog Go To, in care se introduce adresa celulei de lucru si apoi se executa click pe butonul OK sau se apasa tasta Enter. Caseta de dialog Go To mai poate fi afisata si activand optiunea Go To din meniul Edit sau executand comanda Ctrl + G, adica apasand simultan pe cele doua taste (fig.8.4).

Prin actionarea butonului de comanda Special. se afiseaza caseta de dialog Go To Special care permite accesul la formule, formatare conditionala, precedente, dependente si multe alte caracteristici ale unui registru de lucru Excel (fig.8.5). De asemenea, este si un bun instrument pentru auditul unui registru de lucru creat de alt utilizator.