Notiuni generale despre lucrul cu Windows si Excel

Notiuni generale despre lucrul cu Windows si Excel

Lansarea in executie si parasirea aplicatiei Excel

Lansarea in executie a programului Excel

Sunt posibile urmatoarele variante:

Ø      Se executa clic pe butonul Start, apoi se muta cursorul pe comanda Programs urmata de Microsoft Excel si se executa un clic.

Ø      Se selecteaza un registru de lucru, o diagrama sau un fisier de comenzi macro prin intermediul programului Windows Explorer.

Ø      Se executa clic pe un document Excel aflat in submeniul Documents al butonului Start.

Programul Excel poate porni automat o data cu lansarea mediului Windows, daca se adauga o copie a pictogramei Excel in folderul Startup. Orice aplicatie continuta de dosarul Startup va porni o data cu programul Windows.

Specificarea unui dosar de pornire aditional

Se activeaza programul Excel si in meniul Tools se executa clic pe Options.

Se selecteaza tab-ul General.

Se introduce calea pentru dosarul care dorim sa fie aditional in caseta Alternate Startup File Location.

Se executa clic pe OK.

Parasirea aplicatiei Excel

Se foloseste una din urmatoarele metode:

Ø      Se executa un clic pe meniul File si un clic pe comanda Exit.

Ø      Se executa un clic pe pictograma de inchidere (X) situata in coltul dreapta-sus al ecranului.

Ø      Daca se utilizeaza tastatura, se apasa Alt+F si apoi X sau Alt+F4.

Daca s-au efectuat modificari in foaia de calcul, programul Excel va afisa o caseta de avertizare in care veti fi intrebat daca doriti sa salvati documentul modificat. Se selecteaza Yes, daca se doreste salvarea, sau No in caz contrar pentru toate casetele de avertizare care apar (pentru fiecare registru in care s-au operat modificari).

Administrarea afisarii foilor de calcul

Ascunderea titlurilor de randuri si coloane

Prin ascunderea acestora, ferestrele arata ca si cum nu ar fi bazate pe foi de calcul. Aceasta optiune nu afecteaza titlurile de linii si coloane la tiparire.

In meniul Tools se executa clic pe Options.

Se selecteaza View.

Se deselecteaza caseta de validare Row & Column Headers.

Se executa clic pe OK.

Dezactivarea titlurilor de linii si coloane la tiparire

In meniul File se selecteaza comanda Page Setup.

Se executa clic pe tab-ul Sheet.

Se deselecteaza caseta de validare Row and column headings.

Se executa clic pe OK.

Activarea si dezactivarea barelor de derulare

In meniul Tools se executa clic pe Options.

Se executa clic pe tab-ul View.

Se selecteaza sau se deselecteaza caseta de validare Horizontal Scroll Bar sau Vertical Scroll Bar.

Se executa clic pe OK.

Ascunderea sau afisarea barei cu formule

In meniul Tools se executa clic pe Options.

Se executa clic pe tab-ul View.

Se deselecteaza sau se selecteaza caseta de validare Formula Bar.

Se executa clic pe OK.

Ascunderea sau afisarea barei de stare

In meniul Tools se executa clic pe Options.

Se executa clic pe tab-ul View.

Se deselecteaza sau se selecteaza caseta de validare Status Bar.

Se executa clic pe OK.

Ascunderea sau afisarea etichetelor foilor

In meniul Tools se executa clic pe Options.

Se executa clic pe tab-ul View.

Se deselecteaza sau se selecteaza caseta de validare Sheets Tabs.

Se executa clic pe OK.

Observatie Daca etichetele foilor sunt ascunse, comutarea intre foi se poate face cu tastele Ctrl+PgUp sau Ctrl+PgDown.

Activarea, dezactivarea sau colorarea grilelor

In meniul Tools se executa clic pe Options.

Se executa clic pe tab-ul View.

Se selecteaza sau se deselecteaza caseta de validare Gridlines, urmata de selectarea unei culori din meniul de derulare Color.

Se executa clic pe OK.

Vizualizarea unei ferestre prin panouri multiple

Se activeaza fereastra.

Se selecteaza o celula dedesubt si la stanga fata de locul unde se doreste despartirea ferestrei.

Se selecteaza Window, Split; fereastra se desparte deasupra si la stanga fata de celula activa.

Ascunderea unei ferestre

Se activeaza fereastra.

Se selecteaza Window, Hide.

Punerea in evidenta a unei ferestre ascunse

In meniul Window se executa clic pe Unhide, care afiseaza caseta Unhide.

Din lista Unhide Workbook, se selecteaza titlul ferestrei ascunse pe care dorim sa o facem vizibila.

Se executa clic pe OK.

Blocarea ferestrelor in anumite pozitii

Se pozitioneaza si se dimensioneaza fereastra asa cum se doreste.

In meniul Tools se selecteaza Protection, iar din meniul in cascada care apare se executa clic pe Protect Workbook.

Se selecteaza caseta de validare Windows.

Se introduce o parola pentru ca alte persoane sa nu poata indeparta protectia.

Se selecteaza OK. Daca s-a introdus o parola, caseta Confirm Password cere reintroducerea ei.

Crearea, deschiderea si salvarea unui fisier registru de calcul

Crearea unui fisier registru de calcul

Se executa clic pe pictograma New sau se executa clic pe meniul File si apoi pe New .

Deschiderea unui fisier registru de calcul

Se poate folosi una din urmatoarele metode:

Ø      In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Open .

Ø      Clic-ul pe butonul Open (Deschide) este echivalent cu selectia comenzii Open din meniul File. Se localizeaza dosarul care contine fisierul care trebuie deschis si se executa dublu clic pe numele fisierului.

Ø      Se pot deschide registre de lucru executand dublu clic pe ele intr-o fereastra de explorare (Explorer) sau de navigare (My Computer), chiar daca nu este lansata inca in executie aplicatia Microsoft Excel.

Salvarea unui fisier sub un alt nume si / sau in alt dosar

In meniul File, se executa clic pe Save As. Se deschide dosarul in care dorim sa salvam fisierul, se scrie noul nume in caseta File Name, dupa care se executa clic pe Save.

Salvarea curenta a fisierului

In meniul File, se executa clic pe Save sau se executa clic pe butonul Save din bara cu instrumente Standard.

Salvarea automata a registrelor de calcul

In meniul Tools se executa clic pe Autosave. Daca aceasta comanda nu apare in meniul Tools, se selecteaza Autosave din lista Add-ins Available.

Se selecteaza optiunea Automatic Save Every.

Se introduce valoarea intervalului de timp dintre salvarile automate.

Se alege una din optiunile prezente.

Se marcheaza optiunea Prompt Before Saving, daca dorim ca Excel sa interogheze inainte de salvarea automata.

Salvarea si inchiderea ferestrelor multiple

La salvarea unui registru de calcul, sunt salvate toate ferestrele deschise din acest registru, impreuna cu marimile si formele curente.

Pentru a salva un registru de calcul cu o singura fereastra, se inchid ferestrele in plus inainte de salvare.

Salvarea unui fisier spatiu de lucru

Fisierul spatiu de lucru contine informatii despre toate registrele de calcul deschise la un moment dat si despre pozitia si aranjarea lor pe ecran. Fisierele spatiu de lucru pot sa elimine dezavantajul redeschiderii tuturor fisierelor din registrele de calcul si rearanjarii lor in acelasi mod in care erau in momentul inchiderii.

Pentru a crea si salva un fisier spatiu de lucru, se procedeaza astfel:

Se deschid si se aranjeaza registrele de calcul asa cum dorim sa fie salvate in spatiul de lucru.

In meniul File se executa clic pe Save Workspace. pentru afisarea casetei de dialog Save Workspace.

Se accepta numele prestabilit RESUME.XLW sau se tasteaza un alt nume de fisier de spatiu de lucru in caseta de text File Name.

Se executa clic pe Save.

Observatie Nu trebuie mutate fisierele registrelor de calcul incluse intr-un spatiu de lucru pentru a putea fi gasite in momentul deschiderii.

Comanda Save Workspace salveaza numai numele registrelor si adresa de pe ecran, nu si continutul lor. Pentru aceasta, fiecare registru trebuie salvat.

Crearea de copii de siguranta ale unui registru in mod automat

In meniul File se executa clic pe Save As sau se apasa F12.

Se executa clic pe butonul Options., care afiseaza caseta Save Options.

Se marcheaza caseta Always Create Backup.

Se selecteaza OK.

Selectarea foilor de calcul

Registrele de calcul pot fi compuse din cel mult 255 de foi de calcul, foi cu diagrame, module de cod Visual Basic, comenzi macro.

Pentru a selecta o singura foaie de calcul, se executa clic pe eticheta cu numele foii de calcul.

Pentru a selecta mai multe foi de calcul, se executa clic pe numele primei foi de calcul pe care dorim sa o selectam, se tine tasta SHIFT apasata si apoi se executa clic pe ultima foaie de calcul pe care dorim sa o includem in selectie (pentru a selecta foi de calcul neadiacente, se tine apasata tasta CTRL).

Afisarea etichetelor cu numele foilor de calcul

In meniul Tools se executa clic pe Options.

In fereastra Options se executa clic pe tab-ul View.

Se marcheaza caseta de validare Sheet Tabs (etichete foi).

Daca cu toate acestea etichetele nu sunt afisate, se executa dublu clic pe caseta de separare dintre etichete si bara orizontala de derulare pentru restaurarea dimensiunilor initiale.

Selectarea celulelor

Pentru a selecta o celula, se executa clic in celula respectiva. Aceasta celula devine celula activa.

Pentru a selecta un domeniu de celule adiacente, se poate folosi una din urmatoarele metode:

Ø      Se tine apasat butonul stang al mouse-ului si se trage indicatorul dintr-unul din colturi pana in coltul opus (pe diagonala) al domeniului vizat.

Ø      Pentru un domeniu de dimensiuni mari, se selecteaza un colt al domeniului, se apasa tasta F5, se scrie in caseta Reference referinta celulei corespunzatoare coltului opus al domeniului, se tine apasata tasta Shift si se executa clic pe butonul OK.

Ø      Cu ajutorul mouse-ului, se pot folosi barele de derulare si modul de lucru extins (tasta F8). Acest mod considera tasta Shift ca fiind apasata.

Ø      Pentru celulele cu date din zone dreptunghiulare, se selecteaza una din celule si se apasa combinatia de taste CTRL+*. Deplasarea in interiorul selectiei se va face cu Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter.

Pentru a selecta mai multe celule neadiacente, se executa clic in fiecare celula, tinand tasta CTRL apasata.

Pentru a selecta mai multe domenii de celule, se parcurg urmatorii pasi:

Se selecteaza primul domeniu.

Se apasa combinatia de taste Shift+F8 pentru a activa modul ADD (adaugare).

Se repeta pasul 1 pentru adaugarea altor domenii.

Pentru a selecta linii si coloane, se foloseste una din urmatoarele metode:

Ø      Se executa clic pe antetul care contine numele liniei sau coloanei. Se pot selecta linii sau coloane adiacente tragand cursorul de-a lungul numelor sau printr-un clic pe primul nume si un Shift+clic pe ultimul.

Ø      Se utilizeaza Shift+tasta spatiu pentru selectare linie curenta.

Ø      Se utilizeaza Ctrl+tasta spatiu pentru selectare coloana curenta.

Pentru a selecta celulele dupa continut, se parcurg etapele:

Daca se doreste cautarea unui anumit continut in intreaga foaie de calcul, se selecteaza o celula; pentru cautarea in interiorul unui domeniu, se selecteaza domeniul de celule.

Se selecteaza Go to din meniul Edit sau se apasa tasta F5.

Se selecteaza Special din caseta de dialog Go To, care duce la afisarea casetei de dialog Go To Special.

Se selecteaza una din urmatoarele optiuni:

Comments (comentarii): selecteaza celulele care contin comentarii.

Constants (constante): selecteaza celulele care contin constante de tipul specificat in urmatoarea lista de casete de validare.

Formulas (formule): selecteaza celulele care contin formule ce produc rezultate de tipul specificat in urmatoarea lista de casete de validare:

Numbers : selecteaza celulele care contin numere.

Text : selecteaza celulele care contin text.

Logicals : selecteaza celulele care contin valori logice.

Errors : selecteaza celulele care contin erori.

Blanks (spatii goale): selecteaza celulele care sunt goale.

Current Region (zona curenta): selecteaza o zona dreptunghiulara de celule care contine toate celulele cu date (Ctrl+*).

Current Array (matrice curenta): selecteaza matricea care contine celula activa.

Row Differences (diferente intre linii): selecteaza celulele cu formule care au referinte relative diferite de cele ale altor formule din linie.

Column Differences (diferente intre coloane): selecteaza celulele cu formule care au referinte relative diferite de cele ale altor formule din coloana.

Precedents (intaietate): selecteaza celulele utilizate in formula din celula selectata. Se bifeaza una din urmatoarele casete de validare pentru a defini gradul de intaietate.

Dependents (dependente): selecteaza celulele cu formule care depind de rezultatul din celula selectata. Se bifeaza una din urmatoarele casete de validare pentru a defini gradul de dependenta:

Direct Only : selecteaza numai prima celula cu intaietate sau dependenta.

All Levels : selecteaza toate celulele cu intaietate sau dependente.

Last Cell : selecteaza celula din extrema jos dreapta utilizata in foaia de calcul activa.

Visible Cells Only : selecteaza celulele vizibile; previne modificarea datelor din liniile sau coloanele ascunse.

Objects : selecteaza toate obiectele grafice.

Conditional formats: selecteaza numai celulele carora li s-a aplicat un format conditional. Se marcheaza unul din butoanele radio:

All: se selecteaza toate celulele formatate conditionat.

Same: se selecteaza numai celulele care au aceeasi formatare conditionala ca cea din celula selectata.

Data validation: selecteaza numai celulele carora li s-a aplicat un criteriu de validare a datelor. Se marcheaza unul din butoanele radio:

All: se selecteaza toate celulele carora li s-a aplicat un criteriu de validare a datelor

Same: se selecteaza numai celulele care au acelasi criteriu de validare a datelor ca cel din celula selectata.

Navigarea intr-un registru de calcul si intr-o foaie de calcul

Defilarea prin foaia de calcul cu ajutorul mouse-ului

Aceasta operatiune permite vizualizarea diferitelor portiuni ale foii de calcul si poate fi facuta in diferite moduri:

Ø      Se executa clic pe sageata orientata in jos din bara de derulare verticala aflata in partea dreapta a ferestrei pentru a defila in jos cu un rand.

Ø      Se executa clic pe zona barei de defilare de sub caseta de defilare pentru a defila in jos cu un ecran.

Ø      Se muta indicatorul in caseta de defilare, se tine apasat butonul stang al mouse-ului, se muta indicatorul inapoi catre partea de sus a barei de defilare verticala si apoi se elibereaza butonul mouse-ului pentru a defila inapoi in sus pana la primul rand. Aceasta operatiune se numeste glisare (dragging).

Observatie: Cand se lucreaza constant cu doua sau trei foi dintr-un registru de calcul, se foloseste tasta F5 (Go To) si in ferestra care apare se scrie numele si referinta celulei din foaia in care dorim sa lucram, sub forma: 'nume foaie'!$A$7. Caseta de dialog Go To retine ultimele patru locatii accesate.

Atentie: celula activa nu se muta in urma defilarii prin foaia de calcul!

Derularea unei foi de calcul cu ajutorul tastaturii

Se apasa tasta Scroll Lock si apoi una din urmatoarele taste:

Derulare in sus cu o linie

a            Derulare in jos cu o linie

à           Derulare la dreapta cu o coloana

Derulare la stanga cu o coloana

PgUp Derulare in jos cu o fereastra

PgDn Derulare in jos cu o ferestra

Ctrl+PgUp    Derulare la dreapta cu o fereastra

Ctrl+PgDn Derulare la stanga cu o fereastra

Home    Mutare pe celula din marginea stanga-sus din fereastra

Ctrl+Home Mutare pe celula A1

Ctrl+End    Mutare pe coltul din dreapta-jos al foii de calcul

Deplasarea celulei active cu ajutorul tastaturii

Deplasare celula activa in sus cu o celula

a         Deplasare celula activa in jos cu o celula

à        Deplasare celula activa la dreapta cu o celula

Deplasare celula activa la stanga cu o celula

Tab    Introduce datele si deplaseaza celula activa la dreapta

Shift+Tab     Introduce datele si deplaseaza celula activa la stanga

Enter Introduce datele si deplaseaza celula activa in jos (atunci cand este selectata caseta Move Selection after Enter si optiunea Down in caseta Direction din pagina Edit a ferestrei Options din meniul Tools)

Shift+Enter Introduce datele si deplaseaza celula activa in sus

Ctrl+sageti Deplaseaza celula activa in directia sagetii pana la atingerea marginii unui bloc de date

Home Deplaseaza celula activa in coloana A a liniei curente

Ctrl+Home Deplaseaza celula activa in prima celula a foii de calcul (A1)

Ctrl+End Deplaseaza celula activa in ultima celula utilizata (care contine date) in foaia de calcul.

PgUp Deplaseaza celula activa in sus cu o fereastra

PgDn Deplaseaza celula activa in jos cu o fereastra

Alt+PgUp Deplaseaza celula activa la stanga cu o fereastra

Alt+PgDn Deplaseaza celula activa la dreapta cu o fereastra

Pentru a deplasa celula activa la marginea unui bloc de celule, se executa dublu clic pe marginea unei celule, in directia in care dorim sa ne deplasam.

Introducerea, editarea si eliminarea datelor

Pentru a introduce date, se selecteaza o celula, se scriu datele, dupa care se apasa ENTER sau se selecteaza alta celula.

Pentru a introduce datele in foaia de calcul prin intermediul barei de formule, se dezactiveaza caseta de validare Edit Directly in Cell din pagina Edit a ferestrei Options din meniul Tools.

Introducerea textului

Se pot introduce max. 255 caractere (litere, numere, simboluri) intr-o celula.

Un numar poate fi introdus sub forma de text :

plasand in fata lui un caracter apostrof (') sau semnul egal (=) urmat de numar intre ghilimele. De ex. '45 sau ='45'.

prin intermediul functiei TEXT(). De ex. =TEXT(A1,'#'), in care celula A1 contine numarul 12 va duce la aparitia textului 12 cadrat la stanga.

Intr-o celula formatata cu stilul General, numerele introduse ca text vor fi aliniate la stanga, ca textul obisnuit.

Intr-o formula care contine text, ghilimelele trebuie incadrate de alte ghilimele. De exemplu, formula ='''Morometii'''&' de M. Preda' va afisa textul 'Morometii' de M. Preda.

Un domeniu de numere poate fi formatat ca text astfel: in meniul Format se selecteaza Cells, apoi eticheta Number si din lista Category optiunea Text. Formatarea se incheie cu OK. Un numar formatat ca text poate fi folosit in cadrul formulelor numerice.

Introducerea numerelor

Numerele sunt constante care contin caracterele: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - + . E e

Pentru a introduce un numar, se selecteaza celula dorita, se scrie numarul, apoi se apasa tasta Enter.

Programele de calcul tabelar tin evidenta numarului introdus intr-o celula si a formatului in care acesta va fi afisat. Cand se introduce un numar intr-o celula, programul Excel incearca sa stabileasca modul de formatare al lui. El accepta si afiseaza date cu diverse tipuri de formate, prezentate mai jos:

Date introduse Format selectat Rezultat

Numar, general 312

Data nasterii    Text, aliniat la stanga Data nasterii

Numar, format valuta $13.09

Numar, format procent 27.60%

Numar, fractie 5 3/4

Numar, fractie 1/3

Numar, negativ -300

Numar, negativ -300

data, dd/mm/yyyy 28/12/1998

Data, d/mmm (anul curent are valoarea prestabilita) 4-May

Introducerea numerelor cu pozitie zecimala fixata

In caseta de dialog Options din meniul Tools se selecteaza tab-ul Edit si se marcheaza caseta de validare Fixed Decimal.

In caseta de text Places (pozitii) se scrie numarul de pozitii zecimale dorit.

Exemplu. Pentru a introduce numarul 345.67, trebuie scris doar 34567. La apasarea tastei Enter, Excel va plasa automat punctul zecimal.

Introducerea valorilor de tip data si ora

Programul Excel recunoaste valorile de tip data si ora introduse in formatele uzuale: 7/9/98, 9‑Jul-98, 9-Jul (va fi folosit anul din data de sistem), Jul-98 (se vor afisa doar luna si anul), 7/9/98 07:45 si le converteste in numere seriale, care reprezinta numarul de zile scurse de la inceputul secolului pana la data introdusa. Ora este inregistrata ca o fractie zecimala a unei zile de 24 de ore. De ex. ora 12 este inregistrata cu valoarea 0.5, adica12/24. Separarea elementelor care formeaza o valoare de tip data se poate face cu oricare din caracterele / - sau spatiu.

Pentru a introduce intr-o celula data curenta, se apasa combinatia de taste Ctrl+; si pentru a introduce ora curenta se apasa combinatia de taste Ctrl+:.

Valorile de tip ora pot fi introduse in urmatoarele formate: 13:32, 13:32:45, 1:32 PM, 1:32:45 PM, 6/8/95 13:32.

O valoare de tip data introdusa intr-o celula care anterior a fost formatata cu un stil numeric va aparea sub forma unui numar serial. Pentru a obtine afisarea corecta a valorilor introduse, se executa clic pe meniul Format, apoi pe Cells (sau se apasa Ctrl+1), se selecteaza eticheta Number, apoi Date sau Time din lista Category, dupa care se alege formatul potrivit de data sau ora.

Introducerea seriilor de numere sau date

Se alege comanda Fill (completare) din meniul Edit si apoi comanda Series; daca se foloseste mouse-ul, se trage marcajul de umplere. O serie de date poate numerota elementele dintr-o baza de date, introduce o serie de valori consecutive, crea titluri sau serii de valori de intrare intr-o foaie de calcul.

Pentru a crea serii lineare, se parcurg urmatorii pasi:

In prima celula se introduce elementul de pornire (numar sau tip data) pentru ca seria sa fie completata cu valori care cresc cu pasul de o unitate. Daca se doreste un alt pas, se completeaza primele celule astfel incat sa se obtina pasul de crestere dorit.

Se selecteaza domeniul de celule care contine valorile de pornire pentru serie. In coltul din dreapta-jos al domeniului apare marcajul de umplere, care are forma unui patratel mic, negru.

Se trage marcajul de umplere cu butonul drept al mouse-ului apasat pentru selectarea domeniului care urmeaza a fi completat. In meniul rapid care apare se executa clic pe una din urmatoarele comenzi:

Fill Series - selectia este completata cu valori, crescand cu o unitate, avand ca referinta elementul din prima celula.

Fill Days - selectia este completata cu zile, crescand cu o unitate, avand ca referinta elementul din prima celula.

Fill Weekdays - selectia este completata cu zilele saptamanii, crescand cu o unitate, avand ca referinta elementul din prima celula.

Fill Months - selectia este completata cu luni, crescand cu o unitate, avand ca referinta elementul din prima celula.

Fill Years - selectia este completata cu ani, crescand cu o unitate, avand ca referinta elementul din prima celula.

Linear Trend - selectia este completata cu valori rezultate dintr-o analiza de regresie lineara. Valorile initiale nu sunt suprascrise. Aceasta comanda este disponibila doar atunci cand sunt completate si selectate mai multe celule cu valori de pornire.

Growth Trend - selectia este completata cu valori rezultate dintr-o analiza de regresie exponentiala. Valorile initiale nu sunt suprascrise. Aceasta comanda este disponibila doar atunci cand sunt completate si selectate mai multe celule cu valori de pornire.

Series - afiseaza caseta de dialog Series care va fi descrisa mai jos.

Selectia va fi completata cu valorile initiale introduse si cu valoarea aleasa.

Pentru a crea serii de valori (numere sau tip data) prin intermediul meniului, se procedeaza astfel:

In prima celula se introduce un numar sau o valoare de tip data.

Se selecteaza domeniul care urmeaza sa fie completat.

In meniul Edit se selecteaza Fill, apoi Series, care va duce la afisarea casetei de dialog Series.

Se verifica daca optiunea Rows sau Columns este in acord cu tipul domeniului care urmeaza sa fie completat. De obicei, aceste optiuni se configureaza automat in functie de tipul selectiei realizate.

Se marcheaza caseta de validare Trend daca se doreste ca valorile sa urmeze o linie de crestere (scadere) liniara sau exponentiala. Aceasta marcare va limita pasul 6 la optiunile Linear si Growth.

Se marcheaza una din optiunile Type:

Linear - adauga valoarea Step Value (valoare pas) numarului anterior din serie. Daca este marcata optiunea Trend, se va utiliza o crestere liniara.

Growth - multiplica valoarea Step Value cu numarul anterior din serie. Daca este marcata optiunea Trend, se va utiliza o crestere exponentiala.

Date - se va activa grupul de optiuni Date Unit (unitati data) si cresterea se va aplica zilelor, zilelor din saptamana (numai cele lucratoare), lunilor si anilor.

AutoFill - sunt create in mod automat serii care pot cuprinde date de tip text sau etichete.

In functie de tipul seriei care va fi creata, se parcurg etapele:

Se introduce valoarea Step Value. Acest numar este constanta cu care se vor modifica valorile seriei de la celula la celula; poate fi un numar pozitiv sau negativ.

Se introduce valoarea Stop Value, daca nu s-a delimitat destul de exact domeniul de celule care va fi completat cu seria de numere.

Se executa clic pe OK.

Completarea seriei se opreste atunci cand este intalnita marginea domeniului selectat sau se ajunge la valoarea limita Stop Value. Daca se foloseste un pas negativ, valoarea de oprire trebuie sa fie mai mica decat cea de pornire.

Pentru a crea serii de text si titluri, trebuie avute in vedere urmatoarele:

Programul Excel poate completa serii folosind liste predefinite sau liste personalizate create anterior. Functia AutoFill recunoaste cuvinte-cheie, ca numele de zile, luni si abrevierile de trimestre (Qtr1 va urma dupa Qtr4, etc.)

Pentru a preveni umplerea unui domeniu cu aceeasi valoare, se tine apasata tasta Ctrl, in timp ce se trage marcajul de umplere.

Pentru a crea liste personalizate, se parcurg urmatorii pasi:

Se executa clic pe Options din meniul Tools.

Se selecteaza Custom Lists.

Se selecteaza NEW LIST.

In caseta List Entries se introduc articolele dorite.

Se apasa butonul Add, urmat de OK.

Observatie: Pentru a adauga o lista ale carei elemente se gasesc in celulele foii de calcul, se selecteaza celulele care contin elementele listei, se urmeaza pasii de mai sus, dar se alege Import in loc de Add.

Folosirea functiei AutoComplete

Pentru a face mai rapida introducerea elementelor de tip text care se repeta in cadrul unei coloane, functia AutoComplete recunoaste si completeaza textul dupa introducerea primelor caractere.

Aceasta functie este activa daca se parcurg urmatorii pasi:

Se executa clic pe meniul Tools.

Se executa clic pe Options.

In fereastra Options se executa clic pe Edit.

In pagina Edit, se selecteaza caseta Enable autocomplete for Cells Values.

Folosirea functiei Pick List

Introducerea datelor de tip text care se repeta se poate face selectandu-le dintr-o lista, care este afisata de functia Pick List. Acest lucru asigura consecventa si acuratete. Pentru aceasta, se parcurg urmatorii pasi:

Crearea listei cu articole de tip text necesita scrierea lor intr-o coloana.

Se executa clic cu butonul drept al mouse-ului in celula in care dorim sa introducem articolul si se va afisa un meniu de comenzi rapide.

Se selecteaza comanda Pick, care afiseaza o lista a valorilor deja introduse in acea coloana, scrise cate o singura data. Se executa clic pe valoarea dorita din lista.

Utilizarea functiei AutoCorrect (corectare automata)

Functia Autocorrect a fost conceputa sa recunoasca si sa corecteze erorile uzuale de scriere. Aceasta functie mai poate fi folosita pentru expandarea abrevierilor, pentru corectarea majusculelor duble sau pentru adaugarea propriilor abrevieri sau corecturi. Pentru a adauga propriile corecturi, se parcurg urmatoarele etape:

In meniul Tools se executa clic pe comanda AutoCorrect.

In caseta de text Replace (inlocuire) se introduce abrevierea sau forma unei erori de scriere uzuale.

In caseta de text With (cu) se introduce forma corecta a cuvantului sau propozitiei cu care va fi inlocuita abrevierea sau cuvantul eronat.

Se executa clic pe butonul Add (adaugare) pentru ca noul element sa fie introdus in lista functiei AutoCorrect.

Se repeta pasii 2-4 pentru fiecare element care va fi adaugat in lista.

La sfarsit se executa clic pe butonul OK.

Pentru a sterge unele elemente din lista functiei AutoCorrect, se parcurg etapele:

In meniul Tools se executa clic pe comanda AutoCorrect.

Se selecteaza din lista functiei elementul pe care dorim sa-l inlaturam.

Se executa clic pe butonul Delete (stergere).

Se executa clic pe OK.

Editarea datelor

a)      Pentru a edita date, se poate folosi una din metodele:

Ø      Se selecteaza celula continand datele pe care dorim sa le modificam. Se scriu noile date, dupa care se apasa tasta ENTER sau se selecteaza o alta celula.

Ø      Se executa dublu clic in celula care contine aceste date. In celula apare un I care clipeste. Acesta indica locul unde vor fi introduse modificarile. Cu ajutorul tastelor de directie se deplaseaza cursorul in locul unde se introduc modificarile. Dupa ce toate modificarile au fost efectuate, se apasa tasta ENTER.

Ø      Avand celula selectata, se apasa tasta F2 pentru a trece in modul editare. Se muta cursorul in bara de formule pana cand se transforma intr-un I. Se pozitioneaza in locul unde dorim sa editam si se executa un clic. Va aparea o bara verticala care clipeste, indicand punctul unde se va face inserarea.

Observatie: La fiecare apasare a tastei F4 referinta la celula cicleaza prin toate combinatiile de referinte absolute si relative. Cu tasta F9 se calculeaza partea selectata dintr-o formula.

b)      Pentru a cauta un text, numere si formule in foaia de calcul, se parcurg urmatorii pasi:

Se selecteaza celulele in care dorim sa se desfasoare cautarea. Daca dorim o cautare in toata foaia, selectam o singura celula.

Se selecteaza comanda Find din meniul Edit sau se apasa combinatia de taste Shift+F5 pentru a afisa caseta de dialog Find.

Se scrie textul cautat in caseta de text Find What (ce se cauta).

In lista derulanta Look In (cautare in.) se selecteaza numele articolelor care vor fi incluse in operatia de cautare (se cauta in formulele, in valorile sau in comentariile din celulele indicate).

Se marcheaza caseta de validare Find Entire Cells Only (cautare continut integral) daca dorim sa cautam celulele care contin exact ceea ce s-a introdus in caseta de text Find What. In caz contrar, pot fi gasite si celulele care includ textul introdus.

In lista derulanta Search (cautare) se selecteaza optiunea dorita pentru indicarea directiei de cautare: By Rows (dupa linii) sau By Columns (dupa coloane).

Se marcheaza caseta de validare Match Case (Interpretare majuscule) daca se doreste distinctia intre caracterele obisnuite si majuscule.

Se selecteaza comanda Find Next (repetare cautare) pentru a gasi urmatorul articol sau se apasa Shift si se selecteaza Find Next pentru a gasi articolul anterior.

Observatie: In operatiile de cautare se pot utiliza caracterele de inlocuire (wildcard): * pentru cautarea oricarui grup de caractere, numere sau referinte de celule si ? pentru cautarea oricarui caracter sau parte a unei referinte. Ex. =A10~*(C3+*) introdus in caseta Find What duce la cautarea formulelor care contin orice caractere in locul ultimului termen din paranteza. Caracterul ~ indica programului Excel sa trateze asteriscul ca pe un caracter de tip text, nu ca wildcard.

c)      Pentru a inlocui un text, numere si formule

Se foloseste comanda Replace din meniul Edit, care este utila cand se revizuieste o foaie de calcul. Se pot gasi celule legate de alte celule, foi de calcul si aplicatii Windows prin cautarea caracterului ! (semn de exclamare). Pentru aceasta, in caseta Find se selecteaza Formulas din lista derulanta Look In si se deselecteaza caseta de validare Find Entire Cells Only.

d)      Pentru a realiza operatia de cautare si inlocuire, se parcurg etapele:

Se selecteaza celulele in care se va efectua cautarea. Selectarea unei singure celule extinde procesul de cautare la intreaga foaie de calcul.

Se selecteaza comanda Replace din meniul Edit, care duce la aparitia casetei de dialog Replace.

In caseta de text Find What se scrie textul, referinta de celula sau termenul de formula pe care dorim sa-l inlocuim.

In caseta de text Replace With se introduce textul cu care se va face inlocuirea.

Se marcheaza caseta de validare Find Entire Cells Only daca se doreste ca operatia sa se efectueze doar asupra acelor celule al caror continut este identic cu textul introdus in caseta Find What. Se deselecteaza aceasta caseta daca se doreste ca inlocuirile sa se produca si in casetele care contin textul introdus in caseta Find What.

Din lista derulanta Search, se selecteaza directia de desfasurare a cautarii: By Rows (dupa linii) - cautare dupa linii incepand cu celula curenta sau By Columns (dupa coloane) - cautare dupa coloane incepand cu celula curenta.

Se marcheaza caseta de validare Match Case (interpretare majuscule) pentru ca, in procesul de cautare si inlocuire sa se faca distinctie intre majuscule si litere obisnuite.

Se selecteaza Replace All pentru a fi cautate si inlocuite toate elementele, Find Next pentru a gasi urmatorul element sau Replace pentru a fi inlocuit elementul curent.

e)      Pentru anularea modificarilor efectuate, se selecteaza comanda Undo Replace din meniul Edit.

Observatie Comanda Replace poate fi folosita pentru recalcularea celulelor selectate dintr-o foaie de calcul. Pentru aceasta, se selecteaza celulele si se foloseste comanda Replace pentru a inlocui semnul egal (=) cu semnul egal (=); toate formulele vor fi recalculate.

'Inghetarea' panourilor

Pentru a pastra in permanenta pe ecran liniile si / sau coloanele care contin titluri, se procedeaza la "inghetarea" lor. Pentru aceasta, se selecteaza o celula situata imediat sub linia si/sau in dreapta coloanei, dupa care, in meniul Window, se executa clic pe Freeze Panes.

Stergerea continutului celulelor

Se selecteaza celula (sau domeniul de celule) care contine datele pe care dorim sa le eliminam, dupa care se apasa tasta DELETE. In acest mod este sters doar continutul, nu si formatele sau comentariile.

Daca se alege comanda Delete din meniul Edit, celula selectata este indepartata din foaia de calcul. Pentru a obtine golirea ei de continut se recomanda comanda Clear din meniul Edit.

Daca se foloseste mouse-ul, se selecteaza celulele dorite, se executa un clic cu butonul drept si, din meniul contextual, se alege comanda Clear Contents pentru a sterge continutul sau Delete Comment pentru a sterge comentariul, daca exista.

Stergerea celulelor, liniilor si coloanelor

Se selecteaza celulele sau domeniul dorit, ori linia sau coloana pe care urmarim sa o stergem.

Se alege comanda Delete din meniul Edit sau se apasa Ctrl+- (minus), sau clic cu butonul drept urmat de selectia comenzii Delete. Va fi afisata caseta de dialog Delete doar daca nu a fost selectata o linie sau o coloana intreaga.

Pentru a sterge celule, se selecteaza directia in care vor fi deplasate celulele care raman: Shift Cells Left (spre stanga) sau Shift Cells Up (in sus). Pentru a sterge toata linia sau toata coloana care contine celulele selectate, se alege una din optiunile Entire Row sau Entire Column.

Se pot sterge rapid linii sau coloane prin selectarea lor (cu un clic pe titlul lor) si comanda Delete a meniului Edit sau cu combinatia de taste Ctrl+-

Inserarea celulelor, liniilor sau coloanelor

Se selecteaza celula sau domeniul de celule unde dorim sa facem inserarea.

Se alege comanda Cells din meniul Insert sau se apasa tastele Ctrl++. Daca se foloseste mouse-ul, se executa clic cu butonul drept si se selecteaza comanda Insert din meniul contextual, care duce la afisarea casetei de dialog Insert.

Pentru inserarea de celule se selecteaza directia in care se vor deplasa celulele selectate: spre dreapta sau in jos.

Observatie: Excel insereaza celule formatate identic cu cele de deasupra.

Repetarea sau anularea ultimelor comenzi executate

Pentru a repeta ultima comanda executata, se alege una din urmatoarele metode:

Se selecteaza comanda Repeat din meniul Edit sau

Se executa un clic pe butonul Repeat sau

Se apasa tasta F4.

Pentru a anula una sau mai multe actiuni, se alege una din urmatoarele metode:

In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Undo. Pentru a anula mai multe actiuni, se executa clic pe sageata orientata in jos din dreapta butonului Undo, dupa care se selecteaza actiunile pe care dorim sa le anulam, sau

Se selecteaza comanda Undo din meniul Edit, sau

Se apasa combinatia de taste Ctrl+Z.

Pentru a efectua din nou o actiune anulata, se procedeaza astfel:

In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Redo. Pentru a efectua din nou mai multe actiuni anulate, se executa clic pe sageata orientata in jos din dreapta butonului Redo, dupa care se selecteaza actiunile pe care dorim sa le reluam sau se selecteaza comanda Redo din meniul Edit.

Adaugarea de elemente grafice in foile de calcul

Pachetul Office este livrat cu aplicatia Microsoft ClipArt Gallery, care ofera o colectie de imagini grafice, organizate pe categorii: afaceri, medicale, educationale etc.

Utilizarea aplicatiei ClipArt Gallery

Se selecteaza Insert, Object.

Din lista Object se selecteaza Microsoft ClipArt Gallery.

Se selecteaza imaginea dorita, se executa clic pe butonul Insert si apoi pe OK.

Formatul fisierelor grafice

Inserarea imaginilor grafice

Se selecteaza celula unde va aparea coltul din stanga sus al imaginii. Daca nu este selectata nici o celula, imaginea va aparea in celula cea mai din stanga sus.

Se selecteaza Picture din meniul Insert.

Se selecteaza tipul de fisier cautat, in caseta cu lista derulanta List Files of Type.

Se localizeaza fisierul in lista de derulare Look in.

Se selecteaza fisierul imagine din lista Name. Pentru a-l previzualiza, se executa clic pe butonul Preview.   

Se selecteaza OK.

Formatarea foilor de calcul cu un fundal grafic

Pentru a aplica un fundal grafic unei foi de calcul, se procedeaza astfel:

In meniul Format se selecteaza Sheet apoi Background, care afiseaza caseta de dialog Sheet Background.

Se selecteaza fisierul grafic dorit, apoi se executa clic pe OK.

Pentru a inlatura fundalul grafic, se procedeaza astfel:

In meniul Format se selecteaza Sheet apoi Background, care afiseaza caseta de dialog Sheet Background.

Se selecteaza Delete Background, apoi se executa clic pe OK.

Pentru a controla repetabilitatea unui fundal, se procedeaza astfel:

Se deschide fisierul grafic ce va reprezenta fundalul, in Microsoft Paint.

In meniul Image se selecteaza Attributes. Apare caseta Attributes, care controleaza marimea paginii din spatele imaginii grafice.

In caseta Width se tasteaza latimea hartiei minus cele doua latimi ale chenarului. Normal vor fi 8.5 inch minus 1.5 inch, adica 7 inch.

In caseta Height se tasteaza inaltimea hartiei, adica 9 inch.

Se selecteaza OK.

Daca se doreste alta pozitie a imaginii pe fundalul paginii, se selecteaza imaginea si se trage in noua pozitie.

Se salveaza ca un fisier BMP.

Se utilizeaza aceasta imagine ca fundal. Deoarece imaginea grafica si fundalul ei sunt de aceeasi marime ca pagina tiparita Excel, trebuie sa se vada doar o singura imagine pe pagina.

Crearea obiectelor grafice

Foile de calcul Excel pot contine obiecte grafice, care apar pe ecran si se tiparesc. Ele se afla pe straturi care acopera foaia de calcul si se pot realiza folosind bara cu instrumente de desenare Drawing. Aceste instrumente, impreuna cu descrierea functiei lor, pot fi vizualizate selectand in ordine: View, Toolbars, Customize., Commands, Drawing.

a)      Pentru a desena linii, elipse, dreptunghiuri si arce, se parcurg etapele:

Se selecteaza butonul Drawing dorit, executand clic pe el. Cursorul se transforma intr-o cruciulita.

Se deplaseaza cruciulita in locul unde va aparea desenul. Pentru ca desenul sa apara in pozitii exacte, se procedeaza astfel:

Ø      Se tine apasata tasta Shift pentru:

a pastra liniile in pozitie verticala, orizontala sau la 45 de grade;

a pastra forma circulara a elipselor si a arcelor de cerc;

a pastra ortogonalitatea dreptunghiurilor.

Ø      Se tine apasata tasta Alt pentru a alinia coltul obiectului cu grila celulei.

Se trage cruciulita pana cand obiectul are dimensiunea si orientarea dorite.

Se elibereaza butonul mouse-ului pentru a finaliza desenul.

b)      Pentru a desena liber obiecte, se parcurg etapele:

Se executa clic pe butonul instrumentului de desenare libera (Freeform). Indicatorul mouse-ului se schimba intr-o cruciulita.

Se muta cruciulita in locul unde incepe desenul.

Se deseneaza utilizand unul din urmatoarele procedee:

Se executa clic pentru a stabili capatul unei linii, se muta cursorul in locul unde trebuie sa fie urmatorul capat si se excuta clic. Se continua in acest fel pentru alt capat. Programul Excel deseneaza o linie dreapta intre fiecare clic.

Se deseneaza linii netede tinand apasat butonul mouse-ului si tragand cruciulita.

Cu butonul Scribble se poate desena orice forma dorim, tinand butonul mouse-ului apasat.

c)      Pentru a desena casete de text, se parcurg etapele:

Se executa clic pe butonul caseta de text . Indicatorul mouse-ului se transforma intr-o cruciulita. Se tine apasata tasta Shift daca se doreste o caseta de text patrata. Se tine apasata tasta Alt pentru alinierea casetei de text cu grila celulelor.

Se trage dintr-un colt spre coltul opus, unde dorim sa fie pozitionata caseta de text, apoi se elibereaza butonul mouse-ului.

d)      Pentru a formata o caseta de text

Se selecteaza caseta (nu textul!), avand grija sa nu apara cursorul de editare in interiorul casetei.

In meniul Format, se executa clic pe Text Box. si din caseta de dialog Format Text Box, se aleg optiunile de formatare dorite.

e)      Pentru a reformata un obiect desenat liber

Se selecteaza obiectul sau poligonul, executand clic pe el.

Se executa clic pe butonul Edit Points. Acest buton este accesibil in lista derulanta a butonului Draw (stanga jos), daca obiectul desenat liber este selectat.

Se muta cruciulita pe unul din marcaje si apoi se trage marcajul catre o noua pozitie.

Se efectueaza clic pe fundal dupa efectuarea operatiei de mai sus.

f)       Pentru a fixa pozitia obiectelor, se parcurg urmatorii pasi:

Se selecteaza obiectul.

In meniul Format se selecteaza AutoShape.sau se executa clic cu butonul drept al mouse‑ului pe obiectul selectat si se alege Format AutoShape.

Se selecteaza eticheta Properties.

Se selecteaza una din urmatoarele optiuni atasate:

Move and Size with Cells - Ataseaza un obiect la celulele de sub colturile stanga-sus si dreapta‑jos ale obiectului. Obiectul se muta sau isi schimba dimensiunea in functie de celulele de baza, linii sau coloane. Asocierea normala este facuta cand obiectele sunt create pentru prima data.

Move but Don't Size with Cells - Ataseaza obiectul doar celulei aflate sub coltul stanga-sus al obiectului. Obiectul se muta impreuna cu celula in timpul inserarilor sau stergerilor, dar isi mentine marimea si proportiile originale. Asocierea normala are loc cand imaginile sunt lipite sau diagramele sunt inglobate.

Don't Move or Size with Cells - Obiectele nu sunt atasate foii de calcul de sub ele. Ele trebuie sa fie mutate si dimensionate singure.

g)      Pentru a proiecta butoane de comenzi macro

Se face vizibila bara de instrumente Control Toolbox, executand clic pe Toolbars din meniul View.

Se executa clic pe butonul Create Button. Indicatorul mouse-ului devine o cruciulita.

Se trage cruciulita pentru a proiecta butonul.

Copierea diagramelor neconectate la celule

Imaginile de diagrame neconectate se folosesc cand dorim ca diagrama sa nu reflecte schimbarea datelor care au generat-o.

Pentru a crea imagini de diagrame neconectate, se parcurg urmatorii pasi:

Se selecteaza diagrama.

Se tine apasata tasta Shift si se selecteaza Copy Picture din meniul Edit.

Se selecteaza optiunea de copiere dorita: As Shown on Screen (asa cum apare pe ecran) sau As Shown when Printed (asa cum apare cand este tiparita).

Daca se selecteaza As Shown on Screen, exista posibilitatea de a alege Format Picture sau Format Bitmap; se selecteaza OK.

Se activeaza foaia de calcul si se selecteaza celula sau obiectul unde dorim sa apara imaginea.

In meniul Edit se selecteaza Paste.

Gruparea obiectelor grafice si separarea unui grup in elemente individuale

a)      Gruparea obiectelor le reuneste intr-un singur obiect, fiind mai usor de mutat si dimensionat Pentru aceasta se procedeaza astfel:

Se selecteaza obiectele folosind una din tehnicile de selectie multipla.

Se selecteaza optiunea Group din meniul Draw de pe bara cu instrumente Drawing sau se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe unul din obiectele selectate si se alege Group din meniul contextual care apare.

b)      Separarea unui grup in elemente individuale

Se selecteaza grupul.

Se selecteaza optiunea Ungroup din meniul Draw de pe bara cu instrumente Drawing sau se executa clic cu butonul drept pe grupul de obiecte selectat si se alege Ungroup din meniul contextual care apare.

Reordonarea straturilor obiectelor grafice

Obiectele grafice din Excel se suprapun unele peste altele in straturi, in ordinea in care au fost create.

Un obiect din prim plan poate fi trimis in spate astfel:

Se selecteaza obiectul.

Se selecteaza Send to Back din cadrul optiunii Order a meniului Draw de pe bara cu instrumente Drawing sau se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe obiectul selectat si se alege Order, apoi Send to Back din meniul contextual.

Un obiect din spate poate fi trimis in prim plan astfel:

Se selecteaza obiectul.

Se selecteaza Bring to Front din cadrul optiunii Order a meniului Draw de pe bara cu instrumente Drawing sau se executa clic cu butonul drept pe obiectul selectat si se alege Order, apoi Bring to Front din meniul contextual.

Protejarea obiectelor grafice

Se marcheaza obiectele care raman neprotejate si in meniul Format se executa clic pe AutoShape..

Se selecteaza eticheta Protection si se deselecteaza caseta de validare Locked.

Pentru a activa protectiile din foaia de calcul, in meniul Tools se selecteaza Protection, apoi Protect Sheet si se introduce o parola daca se doreste.

Se executa clic pe OK. Doar obiectele care au fost deblocate inainte de a activa protectia foii pot fi modificate sau selectate, celelalte nu.

Pentru a dezactiva protectiile intr-o foaie de calcul, in meniul Tools se executa clic pe Protection, apoi pe Unprotect Sheet (introducand parola si apasand OK daca este necesar).

Tiparirea si ascunderea obiectelor grafice

Pentru a tipariri sau nu obiectele grafice, se parcurg pasii urmatori:

Se selecteaza obiectul.

In meniul Format se alege AutoShape. si apoi eticheta Properties.

Se selecteaza sau se deselecteaza caseta de validare Print Object.

Pentru a ascunde obiecte grafice, se parcurg pasii urmatori:

In meniul Tools se selecteaza Options.

Se executa clic pe tab-ul View.

Se executa clic pe butonul Hide All sau Show Placeholders din grupul Objects.

Mutarea si copierea celulelor

Mutarea celulelor

Mutarea prin tragere si plasare

Se trage chenarul unei celule sau al unui domeniu de celule in locul unde trebuie mutate.

Mutarea prin intermediul comenzilor

Se selecteaza celula sau domeniul care trebuie mutat.

Se alege comanda Cut din meniul Edit sau se executa clic pe butonul Cut (taie) din bara de instrumente standard (sau se apasa combinatia de taste Ctrl+X). Celulele selectate vor fi marcate printr-un contur.

Se selecteaza coltul din stanga sus al noului domeniu.

Se alege comanda Paste din meniul Edit sau se executa clic pe butonul Paste (lipeste) din bara de instrumente standard (sau se pasa combinatia de taste Ctrl+V).

Observatie: Zona de unde au fost deplasate celulele va fi goala si va avea formatul General, deoarece continutul celulelor a fost deplasat impreuna cu formatul si notele atasate.

Selectarea domeniului care urmeaza a fi mutat, urmat de un clic cu butonul drept, duce la afisarea unui meniu de comenzi rapide, din care se poate alege comanda dorita.

Inserarea celulelor

Cu ajutorul mouse-ului

Se procedeaza ca la mutare, dar se tine tasta Shift apasata. Celulele selectate vor fi inserate in pozitia indicata de marginea evidentiata, deplasand celelalte celule in jos sau la dreapta.

Prin intermediul comenzilor

Se selecteaza celula sau domeniul care trebuie mutat.

Se alege comanda Cut din meniul Edit sau se executa clic pe butonul Cut (taie) din bara de instrumente standard (sau se apasa combinatia de taste Ctrl+X). Celulele selectate vor fi marcate printr-un contur.

Se selecteaza coltul din stanga sus al noului domeniu.

Se alege comanda Cut Cells din meniul Insert. Atentie ca acest lucru sa nu provoace deplasarea domeniului sursa ! Daca apare caseta Insert Paste, se marcheaza una din cele doua casete de validare pentru deplasarea la dreapta sau in jos a celulelor existente.

Deplasarea celulelor intr-un registru

Cu ajutorul mouse-ului

Se trage selectia peste eticheta foii de destinatie, tinand tasta Alt apasata.

Prin intermediul comenzilor

Se procedeaza la fel ca la mutare, dar inainte de comanda Paste, se selecteaza foaia si domeniul de destinatie.

Copierea celulelor in aceeasi foaie sau in foi de calcul diferite

Cu ajutorul mouse-ului

Se tine apasata tasta Ctrl, in timp ce se trage chenarul unei celule sau al unui domeniu de celule.

Se tine apasata tasta Ctrl si Alt, in timp ce se trage chenarul unei celule sau al unui domeniu de celule peste eticheta altei foi de calcul.

Cu ajutorul tastaturii

Se selecteaza celula sau domeniul care trebuie mutat.

Se alege comanda Copy din meniul Edit sau se executa clic pe butonul Copy (Copiaza) din bara de instrumente standard (sau se apasa combinatia de taste Ctrl+C). Celulele selectate vor fi marcate printr-un contur.

Se selecteaza coltul din stanga sus al noului domeniu.

Se alege comanda Paste din meniul Edit sau se executa clic pe butonul Paste (lipeste) (sau se pasa combinatia de taste Ctrl+V).

Ctrl + ' copiaza formula din celula de deasupra.

Ctrl + ' copiaza valoarea din celula de deasupra.

Utilizarea marcajului de umplere pentru a completa celule adiacente

Se selecteaza celula sau domeniul de celule care contine datele sau formulele.

Se trage marcajul de umplere (patratelul negru din coltul dreapta jos al selectiei) astfel incat conturul cenusiu sa inconjoare toate celulele pe care dorim sa le completam.

Observatie Acest instrument poate fi dezactivat prin deselectarea casetei de validare Allow Cell Drag and Drop din fereastra Edit a submeniului Options al meniului Tools.

Completarea unui domeniu de celule folosind Ctrl+Enter

Se selecteaza domeniul.

Se scrie formula sau valoarea in celula activa.

Se apasa Ctrl+Enter.

Formulele si valorile vor umple celulele selectate.

Lipirea formatelor, valorilor sau datelor transpuse

Se selecteaza celula sau domeniul de celule.

Se alege comanda Copy din meniul Edit.

Se selecteaza coltul din stanga-sus al domeniului in care se face lipirea.

Se alege comanda Paste Special din meniul Edit.

Se selecteaza atributele care vor fi copiate: toate atributele, numai formule, numai valori, numai formate, numai note, tot cu exceptia chenarelor.

Se selecteaza modul de combinare a informatiilor din cele doua domenii de celule.

Se selecteaza caseta de validare Skip Blanks pentru a nu lipi celule goale peste cele existente.

Se selecteaza caseta de validare Transpose pentru a schimba liniile in coloane si invers.