Operatii cu date si diagrame

Operatii cu date si diagrame

In exel, o formula dintr-o celula calculeaza o valoare in functie de valori din alte celule, din registrul de lucru. Rezultatul unei formule se va afisa ca valoare numerica.

O functie este o formula prescurtata care efectueaza o anumita operatie asupra unui grup de valori. In exel avem mai mult de 250 de functii care ne pot ajuta in sarcini diferite.

Formatare afisarii datelor numerice

Pentru a formata celulele care contin date numerice, avem mai multe metode:

utilizand butoanele afisate be bara de instrumente format.

Utilizand meniul de format cell - formatare celule.

In ambele situatii se selecteaza celula pe care dorim sa o formatam, apoi executam click pe butonul dorit sau click dreapta si din meniul afisat selectam obtiunea format cell.

Pe bara de instrumente exista 5 butoane de formatare instalate, daca printre acestea nu gasim ceeace cautam vom folosii varianta a doua de formatare cu meniul de format cell.

Comenziile afisate pe bara format :

- Currency style - Simbol Monetar - se uztilizaza in cazul in care doriti sa aplicati o formatare monetara.

Exemplu:    12000 - continutul celulei neformatate;

12.000,00 lei continutul celulei dupa formatare.

- Procent style - Stil procent - Se utilizeaza in cazul in care doriti sa vi se afiseze un procent in celula.

Exemplu :    100 - continutul celulei neformatate ;

100% - continutul celulei formatate.

- Comma style - Separatori - Utilizat in cazul in care dorim sa ni se separe automat miile, fata de unitatii etc.

Exemplu :    100000 - Numar fara separatori ;

100.000 - Numar cu separatori.

- Increase decimal - Marire nr. de zecimale.

- Decrease decimal - Micsorare nr. de zecimale.

Toate tipurile de formatari se gasesc in meniul de formatare, care se porneste apasand click dreapta pe celula activa sau celulele selectate, si din meniul derulant selectand optiunea Format cells.

In aceasta fereastra de formatare avem:

Number - Numar, de aici putem alege tipul de afisare dorit.

Align - Aliniere- alegem tipul de aliniere dorit.

Font - Fontul, cu care dorim sa scriem in celula.

Border - Bordura - folosit pentru selectarea, tipului liniei, culorii liniei, cu care vom inconjura celula, sau celulele pentru care aplicam formatul dorit.

Model - Model, folosit pentru alegerea modelului hasuri folosite in celule.

Ultimul astfel de meniu este folosit la protejarea datelor din celula, se poate activa doar in cazul in care din meniul Tools avem selectata obtiunea de protectie pentru foaia sau registru de lucru.

Realizarea calculelor cu AutoSum

Executati click pe celula in care sa se faca calculul, apoi executati click pe butonul Autosum din bara de instrumente standard si selectati functia de care aveti nevoie din lista derulanta.

Sum - Suma

Average - Medie

Count - Contor - numara celulele completate.

Max - Maxim

Min - Minim

More function - Mai multe functii.

La introducerea oricarei astfel de functii, automat excel verifica celulele completate in sus, si in stanga celulei in care se introduce functia. Afiseaza apoi in celula selectata functia si intre paranteze celulele intre care se aplica functia. Bineinteles in cazul in care nu dorim sa aplicam functia celulelor selectate de excel putem modifica aceasta lista.

Utilizarea semnelor : ; in formule.

A1 : A10 este achivalent cu A1 ; A2 ; A3 ; A4 ; A5 ; A6 : A10.

: - se refera la toate celulele cuprinse intre cele doua intre care se intercaleaza.

; - se refera doar la cele doua celule intre care se intercaleaza.

Iroducerea unei formule

Pentru a introduce o formula activam celula in care dorim sa introducem formula apoi o scriem.

Formula trebuie sa inceapa cu =

Copierea unei formule

Pentru copierea unei formule folosim grupul de comenzi Copy, Paste.

Formula noua realizeaza automat calculele cu datele plasate similar, plasand rezultatul in celula selectata.

Introducerea unei functii

Selectati celula in care doriti sa apara functia si apasati click pe butonul Insert Function (insereaza functie).

Alegeti functia dorita, bine inteles din categoria de functii dorita.

Daca nu stiti exact denumirea functiei, puteti sa o cautati cu ajutorul bari de cautare Serch for a function - Cauta dupa o functie. Scrieti in campul acestei bari de exemplu inceputul numelui functiei, apoi apasati click pe butonul Go. Cititi descrierea ce apare si daca este functia pe care o doriti executati dublu click pe ea. Astfel se va deschide o fereastra in care vom pute introduce argumentele functiei.

Inserarea diagramelor

Executati click pe butonul Chart Wizard - Expert diagrama, de pa bara de instrumente standard. Astfel se va deschide prima fereastra, din care selectati un tip de diagrama si apoi un subtip de diagrama dintre cele afisate in fereastra din dreapta si apoi executati click pe butonul next.

In modul in care doriti sa afisati informatiile in diagrama, selectati fie Rows, fie Columns, urmarind fereastra de previzualizare, apoi executati click pe butonul Next.

Apare o noua fereastra in care putem sa introducem si sa setam o serie de date referitoare la continutul diagramei.

In caseta Chart title putem introduce Titlul diagramei.

Apoi trecem la urmatoarea fereastra de selectie, unde putem alege intre 2 obtiuni As new sheet - Ca foaie noua, As object in - Ca obiect in foaia curenta. Apoi executati click pe butonul Finish, pentru terminare, astfel va aparea diagrama pe ecran, impreuna cu o bara de instrumente Chart.

Cu ajutorul acestei bari de instrumente Chart putem sa modificam unele caracteristici ale diagramei ca:

Modificarea suprafetei diagramei

Modificarea tipului diagramei

Vizualizarea legendei

Vizualizarea tabelului de date

Redesenarea diagramei dupa rand

Redesenarea diagramei dupa coloana

Inclinarea textului in sensul acelor de ceasornic si invers.

Sortarea datelor

Selectati o celula din coloana pe care doriti sa o sortati alfabetic.

Pentru sortare putem utiliza butonul Sort Ascending de sortare ascendenta de pebara de instrumente standard, sau Date alegem obtiunea sort. Daca alegem varianta a doua se va deschide un meniu de setare a unor criterii dupa care se va executa sortarea.

Exercitiu

In continuare sa incercam realizarea unui document in care se centralizeaza date despre activitatea unei firme in timpul unui an pe trei trimestre.

Pentru ca sa putem realiza corect calculul avem nevoie de formula de calcul a coloanei care contine valorile finale.

Valoare= (Pret unitar*Nr.P.V.)+(Pretunitar*Nr.P.V.*TVA)

Adica

E= b*c + b*c*d