PREZENTARI    GRAFICE

1. Crearea unui grafic cu Chart Wizard

Pentru realizarea unei prezentari grafice cu ajutorul    MS EXCEL procedam astfel:

a)      Selectam datele pe care dorim sa le includem in grafic cu ajutorul mouse-ului; trebuie sa includem si etichetele de linii si coloane - capetele de tabel, dar nu trebuie sa selectam si totalurile

b)      In bara de instrumente standard apasam butonul si alegem tipul graficului

c)      Click pe Next si alegem tipul de orientare a datelor linii - Rows,    sau coloane - Columns

d)      Click pe Next, apoi stabilim optiunile pentru grafic (titluri, legenda etc.)

e)      Click pe Next si optam ca diagrama sa fie pe aceeasi foaie sau pe foaie diferita cu tabelul

f)        Click pe butonul Finish

In figura este prezentat un grafic simplu

Se pot alege diferite tipuri de formate pentru grafice, astfel incat prezentarea sa fie cat mai

sugestiva (vezi figura urmatoare)

2. Bara de instrumente CHART

Aceasta bara apare atunci cand executam click pe un grafic. Cu ajutorul acesteia putem face rapid modificari asupra prezentarii grafice.

In figura de mai jos este prezentata bara de instrumente CHART

3. Modificarea domeniului sursa de date din grafic

Daca dorim sa includem date suplimentare in graficul nostru (linii sau coloane), executam click pe grafic si tragem de marcajele colorate din tabelul sursa in directia dorita (similar cu AutoFill).

4. Modificarea scalei axelor

Scala axelor X si Y se poate modifica din caseta de dialog Format Axis, prezentata in figura de mai jos (aceasta caseta se activeaza selectand axa dorita si executand click dreapta):

5. Adaugarea axei secundare

Daca, intr-un grafic, avem doua tipuri de date pe axa Y (cum ar fi de exemplu volumul productiei si numarul de muncitori de care a fost nevoie pentru realizarea respectivei productii), atunci avem nevoie sa adaugam inca o axa in grafic. Pentru atingerea acestui scop, procedam in felul urmator:

a)      Selectam diagrama

b)      Din bara de instrumente CHART desfasuram lista de obiecte ale graficului

c)      Selectam seria de date pe care vrem sa o raportam la axa secundara

d)      Executam click pe butonul de formatare a obiectului selectat si alegem Axis

e)      Bifam optiunea Secondary Axis si validam pe OK

6. Adaugarea liniei de tendinta

Pentru aceasta procedam in felul urmator:

a)      Selectam graficul

b)      Din grafic selectam seria de date pentru care dorim sa trasam linia de tendinta

c)      Selectam Add Trendline

d)      Alegem tipul liniei de tendinta si apasam butonul OK

7. Salvarea si reutilizarea formatului de grafic elaborat

Daca dorim ca sa folosim si cu alta ocazie modelul de grafic pe care l-am creat, procedam dupa cum urmeaza:

a)      Pe grafic executam click dreapta si selectam Chart Type

b)      Executam click pe Custom Type, selectam User-defined, apoi click pe Add

c)      Tastam un nume si o scurta descriere pentru modelul de grafic creat si apasam butonul OK

Acum acest format se poate selecta si folosi ori de cate ori dorim.

In figura se poate vedea caseta de dialog unde putem realiza salvarea formatu