Tipuri de diagrame. Generarea diagramelor

Tipuri de diagrame. Generarea diagramelor

Puterea programului Microsoft Excel nu consta numai in manipularea tabelara a datelor, ci si in reprezentarea grafica a acestora sub forma diagramelor, care ofera o posibilitate vizuala mai intuitiva de interpretare a datelor. Sunt deci posibile diferite variante de corelatii ale datelor, concretizate printr-o mare diversitate de tipuri de diagrame plane (2D) sau tridimensionale (3D). Diagramele pot fi plasate in aceeasi foaie de calcul in care se afla si datele sursa sau intr-o foaie de calcul diagrama, special alocata acesteia.

Microsoft Excel ofera o corespondenta bidirectionala intre diagrama si valorilor asociate acesteia, in sensul autoactualizarii diagramei la modificarea datelor sursa si, invers, prin actualizarea datelor sursa la modificarea digramei. Datele sursa ale diagramei sunt constituite din celulele selectate, indiferent daca acestea sunt sau nu adiacente. Deci, anterior generarii unei diagrame se impune selectia datelor sursa, utilizand oricare din procedeele de selectie detaliate in & 1.5.

Tipurile de diagrame predefinite oferite de Microsoft Excel sunt urmatoarele:

diagrame lineare - Line, 3D Line, Stacked Line, 100% Stacked Line, care permit reprezentarea uneia sau mai multor variabile functie de o variabila independenta (ex. timpul);

histograme - Clustered Bar, Stacked Bar, 100% Stacked Bar, 3D Clustered Bar, 3D Stacked Bar, 3D 100% Stacked Bar, Clustered Column, Stacked Column, 100% Stacked Column, 3D Clustered Column, 3D Stacked Column, 3D 100% Stacked Column, 3D Column, utilizate la compararea valorilor mai multor variabile, sub forma dreptunghiurilor (2D) sau a prismelor (3D); de asemenea sunt disponibile histograme tip Cylinder, Cone sau Pyramid;

diagrame X-Y (X-Y Scatter) - care permit reprezentarea grafica punctuala a doua coordonate, cu sau fara evidentierea punctelor, intre puncte fiind disponibila o interpolare lineara sau curbilinie; pentru trei coordonate se poate utiliza tipul de grafic Bubble, reprezentate in plan prin cercuri a caror suprafata echiveleaza cu a treia dimensiune;

diagrame arie - Area, Stacked Area, 100% Stacked Area, 3D Area, 3D Stacked Area, 3D 100% Stacked Area, utilizate la reprezentarea sub forma ariilor a variabilelor functie de o variabila independenta sau evidentierea relatiei dintre partile unui intreg;

diagrame suprafata - 3D surface, Wireframe 3D surface, Contour, Wireframe Contour, care ofera sub forma unei suprafete corelatia a doi parametrii;

diagrame placinta - Pie, 3D Pie, Exploded Pie, care pune in evidenta raporturile intre partile unui intreg, comparativ cu intregul;

diagrame radiale - Radar, Filled Radar, care ofera reprezentarea radiala a datelor;

diagrame stock - High-Low-Close, Open-High-Low-Close, Volume-High-Low-Close, Volume-Open-High-Low-Close, care permit reprezentarea parametrilor in domeniul stocurilor.

Procedura de generare a diagramelor impune parcurgerea a patru etape si va fi exemplificata pentru domeniul datelor sursa din figura 1.134:

selectia datelor sursa - datele sursa reprezinta domeniul de valori in baza carora se va construi diagrama; selectia se poate realiza prin oricare din modalitatile din & 1.5; daca datele sunt dispuse intr-un domeniu continuu atunci este suficienta plasarea cursorului in oricare din celulele domeniului;

selectia tipului si a sub-tipului diagramei - prin icoana Chart Wizard din bara de instrumente STANDARD (& 1.7.6.1) sau din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea Insert Chart, se va activa fereastra Chart Wizard, figura 1.135; prima etapa Step 1 of 4- Chart type consta in selectia tipului si a sub-tipului de diagrama, prin click stanga mouse pe tip in zona Chart type, respectiv pe sub-tip in zona Chart-subtype, zona Chart-subtype reactualizand automat sub-tipurile de diagrame corespunzatoare tipurilor selectate; dupa selectia tipului si a sub-tipului, diagrama selectata poate fi previzualizata prin apasarea si mentinerea apasata a butonului Press and hold to view sample; previzualizarea este prezentata in supra-fata ocupata de zona Chart-subtype, prin inlocuire cu zona Sample, figura 1.136; butonul Custom Type activeaza variante ale tipurilor de grafice; sub zona Chart-subtype se afla o zona rectangulara in care se descrie succint tipul diagramei selecta-te; butonul Cancel provoaca abandonarea trasarii diagramei; butoanele Back si Next provoaca trecerea la o etapa anterioara sau urmatoare, din cele patru etape predefinite; butonul Back nu este activ pentru prima etapa, iar butonul Next nu este activ pentru a patra etapa; butonul Finish provoaca trasarea diagramei, conform caracteristicilor specificate pana in acel moment, chiar daca nu au fost parcurse toate etapele;

specificarea caracteristicilor datelor sursa - constituie a doua etapa Step 2 of 4 - Chart source data; fereastra figura 1.137, contine butoanele Data Range, pentru care se activeaza zona (a) respectiv Series, pentru care se activeaza zona (b); campul Data Range contine autocompletat domeniul selectat ca domeniu sursa al diagramei, Sheet1!$A$1:$B$11, exprimat in referinte absolute, pentru a permite deplasarea diagramei in foaie fara modificarea domeniului de date asociat; in paralel, domeniul din foaia de calcul este afisat incadrat in plasa de selectie; specificarea unui alt domeniu se poate realiza prin intermediul butonului de selectie asociat; butonul radio Series in contine doua alternative: Rows si Columns, impunindu-se repartizarea datelor diagramei pe linii sau pe coloane; zona (b) contine controalele Name respectiv Values, care definesc numele respectiv valorile asociate seriei de date selectate in zona Series; altfel spus pentru fiecare din cele doua serii de date V1 respectiv V2 pot fi specificate individual numele si datele sursa asociate; aceste caracteristici pot fi introduse direct in campuri prin editare sau pot fi selectate din celulele foii de calcul prin butoanele de selectie asociate; initial aceste cimpuri sunt autocompletate cu valorile corespunzatoare selectiei; butoanele Add si Remove permit adaugarea respectiv eliminarea de serii de date; zona Category (X) axis labels este rezervata specificarii etichetelor pentru axa X, care pot fi preluate din celulele foii sursa prin intermediul butonului de selectie asociat;

specificarea caracteristicilor diagramei - constituie a treia etapa Step 3 of 4 - Chart option; fereastra figura 1.138, contine o zona de previzualizare a modificarilor efectuate asupra caracteristicilor si butoane care activeaza zone cu controale diferite:

butonul Titles - pentru specificarea titlului diagramei in campul Chart title, a etichetei asociate axei X, in campul Category X axis, a etichetei asociate axei Y, in campul Value Y axis; pentru anumite categorii de diagrame sunt active si cimpurile Second category X axis respectiv Second value Y axis;

butonul Axes - pentru activarea afisarii valorilor asociate axei Y sau X, prin controalele Value (Y) axis respectiv Category (X) axis, pentru ultimul control fiind disponibile variantele selectiei automate a valorilor (Automatic), valori incrementale (Category) sau valori temporale (Time -scale);

butonul Gridlines - activeaza optiuni referitoare la afisarea liniilor majore respectiv minore specifice diagramei, atat pe coordonatele X cat si pentru coordonatele Y, respectiv Major gridlines si Minor gridlines pentru Category (X) axis respectiv Value (Y) axis;

butonul Legend - pentru activarea afisarii legendei asociate diagramei (Show legend) precum si a pozitiei acesteia in raport cu diagrama, respectiv Bottom - jos centrat, Corner - colt dreapta sus, Top - sus centrat, Right - dreapta centrat, Left - stanga centrat;

butonul Data labels - pentru eliminarea (None) sau activarea afisarii etichetelor datelor sub forma: valorica (Show value), procentuala (Show percent), eticheta incrementala (Show label), eticheta procentuala si incrementala (Show label and percent) respectiv marimea bulelor (Show bubble size), ultima pentru diagrame de tip Bubble; controlul Legend key next to label impune plasarea legendei in vecinatatea etichetelor de date;

butonul Data table - care poate impune prezentarea tabelara a datelor sursa in vecinatatea graficului (Show data table) si afisarea legendei pentru fiecare serie de date din tabel (Show legen keys);

specificarea destinatiei diagramei - constituie a patra si ultima etapa Step 4 of 4 - Chart location; diagrama se poate plasa intr-un noua foaie de calcul (As new sheet), al carei nume se poate specifica in campul asociat sau intr-o foaie de calcul existenta (As object in), selectabila din lista asociata;

butonul Finish - va declansa generarea diagramei.