Prelucrarea de foi de calcul cu Microsoft Excel.

1 Introducere: Prezentarea aplicatiei Microsoft Excel,    Pornirea aplicatiei, Interfata, Pasii necesari in realizarea si prelucrarea unei foi de calcul.

PREZENTAREA APLICATIEI MICROSOFT EXCEL

Este o aplicatie de calcul tabelar si face parte din pachetul Microsoft Office.

Dupa lansa in executie a aplicatiei, in spatiul de lucru al ferestrei de aplicatie va aparea fereastra document in care este deschis un registru de lucru (workbook). Registrul de lucru (workbook) este un document predefinit care contine trei foi de calcul standard (sheets). Se pot adauga foi de calcul in registru (numarul maxim de foi dintr-un registru este 256). Fiecare foaie de calcul are o eticheta amplasata in partea de jos a ferestrei de aplicatie. Denumirile implicite ale etichetelor sunt Sheet1, Sheet2 etc. Ulterior, aceste nume pot fi schimbate cu denumiri sugestive.

La un moment dat, una singura dintre aceste foi de calcul este cea activa (foaia in care vor fi introduse si editate datele). Foile de calcul individuale pot fi combinate si legate intre ele. Ele pot fi inserate in documente din programe cum ar fi procesoarele de texte sau de desen.

Spatiul de lucru al foii de calcul este deja impartit in randuri si coloane : coloanele sunt etichetate cu litere, iar randurile cu numere. La intersectia unui rand (row) cu o coloana (column) se gaseste o zona de editare numita celula    (cell). La un moment dat, una singura dintre celule este celula activa (celula in care introduceti o valoare sau o formula sau a carui continut il modificati). Celula activa este evidentiata cu un dreptunghi care delimiteaza celula. Se mai numeste si celula selectata. Celulele pot contine date numerice, date de tip data si timp, siruri de caractere.

Daca folositi o aplicatie de calcul tabelar puteti executa :

tabele mult mai mari decat cele pe care le puteti realiza manual sau intr-un editor de text (tabelul poate contine pana la 256 de coloane si 10.000 de randuri). Chiar daca un tabel depaseste capacitatea de afisare a ecranului, continutul sau poate fi derulat pe ecran (pe verticala si pe verticala)

foile de calcul pot executa calcule matematice

celulele dintr-o foaie de calcul pot contine formule

in foile de calcul, calculele se fac imediat

foile de calcul pot fi memorate si regasite usor

datele memorate intr-o foaie de calcul pot fi transformate usor intr-un grafic (diagrama) care sa prezinte informatia intr-o forma cat mai sugestiva

LANSAREA IN EXECUTIE SI INCHIDEREA

Lansarea in executie a programului Excel:

Start, Programs, Microsoft Excel

daca aplicatia are creat un shortcut pe desktop, puteti lansa in executie programul executand dublu clic pe pictograma aplicatiei.

Inchiderea programului

'apasati' butonul Close al ferestrei programului, aflat in coltul din dreapta sus al ferestrei registrului;

daca ultima forma a registrului nu a fost salvata, apare o caseta de dialog care propune salvarea lui inainte de inchiderea programului; raspundeti la intrebarea afisata 'apasand' unul din butoanele Yes sau No, dupa dorinta;

2 INTERFATA APLICATIEI EXCEL :

13

Fig.2

La deschiderea aplicatiei Microsoft Excel, se creeaza in mod automat un nou registru de lucru (Fig.2), unde identificam :

1 - bara de titlu: Microsoft Excel - Book1 (Registru

2 - bara de meniuri: File (Fisier), Edit (Editare),View (Vizualizare), Insert (Inserare), Format (Format), Tools (Instrumente), Data (Date),Window (Fereastra), Help (Ajutor);

3, 4 - bare cu instrumente: 'butoane' cu simboluri sugestive prin 'apasarea' carora se executa unele comenzi continute si in meniuri;

- camp de editare (Edit Formula). Corectitudinea datelor introduse in celula activa poate fi verificata prin vizualizarea acestora in acesta caseta;

- caseta de denumire- (Name Box) indica adresa celulei in care se desfasoara activitatea la un moment dat;

7 - celula activa

- capete de coloana - notate cu litere, pentru identificarea fiecarei coloane. Executand un clic pe un cap de coloana se selecteaza intreaga coloana;

- capete de randuri - notate cu cifre, pentru identificarea fiecarui rand;

- etichetele foilor de calcul

- butoane de derulare

- bare de derulare (scrollbar) (verticala si orizontala): pentru deplasare rapida in foaie;

- foaia de calcul

14 - bara de stare: informatii diverse in timpul lucrului;

Operatii de baza cu foile de calcul: Deplasarea in cadrul unei foi de calcul, inserarea de date, selectarea, copierea, taierea, stergerea, lipirea de date, coloane si randuri. Aplicatii practice.

Deplasarea in cadrul unei foi de calcul se poate face cu mouse-ul, prin clic pe celula pe care doriti sa va pozitionati, sau cu ajutorul tastaturii folosind tastele sageti. Pentru o deplasare rapida in cadrul foii de calcul se poate folosi comanda Go to . (Salt la .) din meniul Edit sau apasarea pe tasta F5. In noua caseta de dialog introduceti adresa celulei in care doriti sa va pozitionati. Altfel, in caseta de denumire scrieti numele celulei dorite.

Introducerea datelor:

text si numere: selectati celula in care doriti sa scrieti si folositi tastatura;

data si ora: folositi formatari specifice (din meniul Format);

formule:

incepeti cu semnul egal (=);

folositi simbolurile pentru calcule algebrice: +, -, *, /, (, );

numele celulelor in care se gasesc datele necesare formulelor le introduceti de la tastatura sau cu clic cu mouse-ul in celulele respective;

finalizati cu Enter sau Tab.

functii:

clic pe butonul fx; se deschide fereastra Paste Function;

in lista din stanga selectati categoria in care se incadreaza functia cautata;

in lista din dreapta selectati functia; in partea inferioara a ferestrei se afiseaza sintaxa functiei si o scurta descriere a acesteia;

clic pe OK; se inchide fereastra si se lanseaza un Wizard care va ghideaza in completarea argumentelor functiei;

completati casetele corespunzatoare (in majoritatea cazurilor puteti folosi mouse‑ul pentru a selecta din foaie celule sau domenii de celule);

clic pe OK; in celula selectata apare rezultatul aplicarii functiei.

Selectarea    datelor :

pentru a selecta o singura celula : clic pe celula pe care doriti sa o selectati

pentru a selecta un domeniu (de celule) : selectati prima celula din domeniu si tineti apasat butonul stang al mouse-ului si deplasati-l    asupra celulelor pe care vreti sa le includeti in domeniu

pentru a selecta mai multe domenii : selectati primul domeniu, apoi tineti apasata tasta Ctrl si selectati urmatorul domeniu

pentru a selecta un rand : executati clic pe numarul de cap de rand

pentru a selecta o coloana : executati clic pe litera de cap de coloana

pentru a selecta intreaga foaie de calcul : executati clic pe butonul Select All

Deselectarea se face cu un clic in orice celula.

	Inserarea liniilor clic pe numarului primului rand pe care doriti sa-l selectati tineti apasata tasta Shift clic pe numarul ultimului rand pe care doriti sa-l selectati alegeti Insert, Row		Inserarea coloanelor clic pe litera coloanei pe care doriti s-o selectati tineti apasata tasta Shift clic pe litera ultimei coloane pe care doriti s-o selectati alegeti Insert, Column

selectati liniile / coloanele ce trebuie sterse

alegeti Edit, Delete