Prezentare generala - EXCEL

Prezentare generala - EXCEL

Programul de calcul tabelar Excel este unul dintre cele mai utilizate, facand parte din pachetul Microsoft Office. Principalele sale trasaturi sunt:

meniuri si casete de dialog eficiente si flexibile

folosirea limbajului Visual Basic for Applications (VBA)

modificarea interactiva a tabelelor (pivot table)

posibilitati sporite de importare si exportare a datelor

facilitati de legatura intre aplicatii

In programul Excel fisierele sunt numite registre (workbooks) si fiecare registru contine 16 foi de lucru (worksheets). Fiecare foaie de lucru contine celule asezate in 256 de coloane si 65536 de linii (randuri). Informatii suplimentare pot fi obtinute cu meniul Ajutor (HELP) sau apasand F1. De asemenea folosirea asistentului soft Asistent Office (tip Wizard) ofera sugestii pentru diferite actiuni. Figura 11.1 prezinta ecranul standard Excel in care sunt puse in evidenta elementele tipice ale unei ferestre Windows:

bara de titlu

bara de meniuri

bara de instrumente standard

bara de formatare

bara de formule

foaia de calcul

bara de stare curenta

Elementele din fereastra registrului sunt:

etichetele:    foaie 1., (sheet 1)

butoane de derulare a etichetelor

bare de derulare pe orizontala si pe verticala

bare de despartire

selector de celula

cursorul mouse-lui

Dupa cum se poate observa in figura 11.1, foaia de lucru (in cazul nostru este afisata foaia 1- sheet 1), este impartita in coloane adresate prin litere A,B,, AA,, si linii adresate prin numere: 1,2,3,..

O celula este identificata prin coloana si linia careia ii apartine, exemplu A1. Selectarea unei celule se face usor, pozitionand cursorul mouse-ului pe celula respectiva si facand clic cu butonul din stanga. Se poate realiza o deplasare prin foaia de lucru si cu ajutorul tastaturii, folosind tastele de deplasare a cursorului.

Uneori este necesara impartirea unei ferestre in doua sau patru sectiuni. Se poate realiza acest lucru cu comanda Scindare (Split) din meniul Fereastra (Window) sau "tragand" cu mouse-ul bara de despartire situata pe bara de defilare orizontala sau pe cea verticala pana in pozitia dorita. Se poate imobiliza ("ingheta") o sectiune cu optiunea Inghetare panouri (Freeze Panes) din meniul Fereastra.

Fig. 11.1. Ecranul standard Excel 2000