Schimbarea formatului numerelor

Obiectivele lectiei:

In aceasta lectie veti invata sa personalizati formatul numerelor introduse in foaia de calcul.

Formatarea valorilor

Valorile numerice, in general, sunt mai mult decat simple numere. Ele reprezinta o valoare monetara, o data, un procent, sau o valoare de orice alta natura. Excel ofera o paleta larga de formate numerice, care sunt prezentate in tabelul 15.1.

Tabelul 15.1 Formatele numerice din Excel

Dupa ce stabiliti formatul numeric adecvat, efectuati pasii urmatori:

Selectati celula sau domeniul de celule ce contine valorile pe care vreti sa le formatati.

Deschideti meniul Format si selectati Cells. Pe ecran va aparea caseta de dialog Format Cells, ca in figura 15.1.

Executati clic pe eticheta Number.

In lista Category, selectati categoria pentru formatul numeric pe care vreti sa il folositi. In caseta Sample puteti vedea cum arata formatul prestabilit pentru categoria respectiva.

Selectati o categorie

Efectuati modificarile necesare

In caseta Sample puteti vedea cum va arata un numar in formatul selectat

Efectuati modificarile dorite pe formatul respectiv.

Figura 15.1 Caseta de dialog Format Cells avand afisata eticheta Number.

Executati clic pe OK, sau apasati tasta Enter. Excel va reformata celulele selectate conform optiunilor alese de dumneavoastra.

Eliminarea atributelor de formatare. Daca doriti sa eliminati un format numeric dintr-o celula (si sa reveniti la formatul General), selectati celulele ale caror atribute de formatare doriti sa le eliminati, deschideti meniul Edit, selectati Clear, apoi Formats.

Utilizarea butoanelor Style pentru formatarea numerelor

Bara cu instrumente de formatare (care se afla sub bara cu instrumente standard) contine mai multe butoane pentru selectarea formatului numeric, si anume:

Pentru a folosi unul dintre aceste butoane, selectati celula pe care vreti sa o formatati, apoi executati clic pe butonul dorit. Puteti sa schimbati formatul numeric al unei celule si folosind meniul de comenzi rapide; selectati celula, executati clic cu butonul din dreapta pentru a deschide meniul de comenzi rapide, apoi selectati Format Cells.

Dar eu am introdus alta data! Daca introduceti o data intr-o celula formatata cu formatul Number, data va aparea ca numar. In cazul formatului Number, Excel converteste data intr-o valoare numerica, ce reprezinta numarul de zile dintre 1 ianuarie 1900 si data introdusa. De exemplu, 01/01/1900 este egal cu 1, iar 12/31/1900 este egal cu 366 (1900 a fost an bisect). Pentru a rezolva problema, schimbati formatul celulei din Number in Date, apoi selectati tipul de data.

Caracteristica noua. Daca doriti sa selectati celule dupa anumite criterii - de exemplu toate valorile care sunt mai mari de 1000 - folositi formatarea conditionata. Pentru informatii suplimentare, cititi lectia 17.

Crearea unui format personalizat

Daca trebuie sa introduceti numere deosebite, de exemplu numere de cont, va puteti crea un format numeric propriu, pe care sa-1 folositi in acest scop. De exemplu, sa presupunem ca numerele de cont arata astfel:

Puteti sa creati un format de genul:

Pe urma, cand veti introduce un numar, de exemplu, 9089212098, Excel il va formata in locul dumneavoastra, adaugand liniutele acolo unde trebuie:

Intrari mixte Din nefericire, nu puteti crea un format pentru valori care contin atat text, cat si numere.

Pentru a va crea propriul format, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul Format si selectati Cells.

Executati clic pe eticheta Number.

In lista Category, selectati Custom.

Introduceti formatul in caseta Type, apoi executati clic pe OK.

Pentru a introduce formatul propriu, folositi urmatoarele coduri:

# Pentru afisarea numarului (cu exceptia unui zero nesemnificativ)

0 Pentru adaugarea unui zero acolo unde este necesar, cu scopul de a completa un numar.

? Pentru adaugarea unui spatiu, in scopul alinierii zecimalelor

In tabelul 15.2 sunt prezentate cateva exemple de formate.

Tabelul 15.2 Exemple de formate personalizate

Puteti sa introduceti formatul pentru valorile pozitive si negative, impreuna cu valorile zero si textul. Separati formatele prin punct si virgula, ca in acest exemplu:

##. #0; [MAGENTA]-##.%; [GREEN]0.00;@

In acest exemplu de format, numerele pozitive introduse intr-o celula sunt afisate cu doua zecimale (daca este cazul, programul adauga un zero pentru a completa cele doua zecimale). Numerele negative sunt precedate de un semn minus ( - ) scris cu magenta. Valorile egale cu zero sunt afisate ca 0.00, cu verde. In aceste celule poate fi folosit si text, conform indicatiei finale (@). Daca nu includeti formatul pentru text, nici un text pe care il introduceti in celula nu va fi afisat deloc. Daca doriti sa adaugati un anumit cuvant, sau anumite cuvinte inaintea textului introdus intr-o celula, plasati cuvantul (cuvintele) intre ghilimele, ca in "Acct.Code:"@.

In aceasta lectie ati invatat sa formatati numerele si sa creati formate proprii pentru acestea. In lectia urmatoare veti invata sa formatati text.