GESTIUNEA DATELOR WEB

GESTIUNEA DATELOR WEB

INTRODUCERE

In ultimii ani s-a auzit, s-a vorbit si s-a scris destul de mult despre potentialul utilizarii tehnologiilor informationale si de comunicare (TIC) in procesul educational atat la conferinte, seminarii, simpozioane, cursuri cat si in mediul online, in carti, reviste sau jurnale. Fie ca semnalau beneficiile acestora pentru predare sau invatare, fie ca evidentiau eventualele riscuri sau pericole care ar putea apare dintr-o utilizarea improprie a TIC, actorii implicati in procesul educational au putut sa se informeze despre diferite tehnici, practici si TIC care pot fi folosite in activitatile de predare-invatare.

Dincolo de entuziasmul aferent introducerii TIC in mediul educational, au aparut si probleme inerente. Dintre acestea am putea evidentia doar cateva, poate cele mai frecvent intalnite, ca CD-Rom, multimedia, software-ul educational etc. Pentru a realiza corespunzator procesul de predare, profesorii/tutorii trebuie sa fie familiarizati cu aceste tehnologii, trebuie sa simta ca detin controlul in ceea ce priveste exploatarea acestora, chiar daca vor aparea pe parcurs (aproape inevitabil) diverse disfunctionalitati tehnice.

O alta problema extrem de stringenta este timpul - rapiditatea cu care se dezvolta si apar noi tehnologii ce pot fi utilizate/adaptate spre a fi folosite in actul predarii determina o continua preocupare din partea profesorilor/tutorilor de a fi la curent cu toate noutatile din domeniul de specialitate, cel putin. Mai mult decat atat, profesorii/tutorii trebuie sa selecteze dar si sa se familiarizeze cu acele tehnologii care considera ca vor conduce la un rezultat cat mai bun in predare. Efectuarea tuturor acestor activitati implica un imens consum de timp din partea educatorilor.

Problemele financiare sunt si ele importante. Chiar daca utilizarea noilor TIC nu implica costuri suplimentare foarte mari, totusi sunt necesare alte tipuri de cheltuieli: continua actualizare a laboratoarelor/computerelor utilizate in procesul de predare, realizarea de materiale educationale sau existenta posibilitatii de accesare din alte surse bibliografice etc.

Aceste probleme mai sus mentionate, fara a fi minore, au totusi importanta lor. Ele nu trebuie sa conduca in nici un caz la excluderea totala a TIC din educatie sau la alte motivatii spre a nu incerca totusi remedierea lor.

O posibila solutie este folosirea tehnologiilor Web 2.0, care sunt usor de utilizat atat in predare cat si in invatare, care nu necesita costuri suplimentare de instalare sau exploatare (marea majoritate dintre acestea sunt gratuite sau, cel putin, exista si versiuni cu costuri reduse) si care, datorita facilitatilor care le includ, castiga pe zi ce trece tot mai multi adepti. Problemele care au aparut momentan relativ la utilizarea acestora sunt legate de insuficienta testare in procesul educational si la necesitatea unei conexiuni Internet de buna calitate, in banda larga.

Tehnologiile Web 2.0 folosite in educatie sunt tot mai numeroase, la fel cum exista si un numar in crestere de persoane care le folosesc. Posibilitatile de obtinere a informatiilor necesare procesului educational si nu numai sunt multiple, indiferent daca acestea sunt urmare a unei partajari de resurse cu alti utilizatori (care pot fi colegi, profesori, tutori sau chiar persoane cu interese similare, dar pe care nu le cunosti) sau obtinute pe cale individuala. De aceea, necesitatea unei mai bune eficientizari a gestiunii datelor Web este un subiect de larg interes. In acest context, au aparut o multime de tehnologii Web 2.0 folosite in gestionarea datelor Web, iar la o parte dintre acestea ma voi referi in cele ce urmeaza.

GESTIUNEA DATELOR WEB

REALIZAREA DE NOTE ONLINE

Cu siguranta fiecare dintre noi ne-am confruntat la un moment dat cu problematica luarii de notite. Fie nu stiam sa extragem doar informatiile importante, fie nu aveam viteza de scriere si astfel pierdeam sirul a ceea ce trebuia sa scriem, scapand astfel si date care puteau fi importante, fie ca in graba de a capta cat mai multe idei notam toate acestea cu un scris care apoi parca nu mai era descifrabil; toate acestea si poate inca altele, sunt probleme cu care se confrunta aproape orice cursant, mai ales atunci cand vine de pe bancile invatamantului preuniversitar, unde nu a fost prea mult confruntat cu astfel de situatii.

In sprijinul remedierii macar a unora dintre neajunsurile mai sus mentionate, cursantii au acum la indemana diverse instrumente Web care le pot fi de un real folos. Astfel, exista:

Google Notebook - lansat in mai 2006 si folosibil cu un cont Google, este un utilitar care cred ca si-a gasit deja destui adepti, devenind pentru multa lume un instrument de lucru zilnic. Google Notebook vine in intampinarea utilizatorilor Internet care in periplul lor prin paienjenisul paginilor Web intalnesc anumite date pe care ar vrea sa le foloseasca ulterior. Pentru a nota aceste date (atentie, nu pagini web complete), probabil ca multi dintre utilizatori fie foloseau clasicele biletele/carnetele offline, fie, eventual, deschideau un document unde cu binecunoscutul proces "select-copy-paste" amplasau datele pentru a le folosi cu alte ocazii (daca le mai gaseau!). Google Notebook permite ca in timpul unei navigari sa-ti faci notite, sa atasezi daca doresti legatura catre site-ul de unde ti-ai notat datele, sa organizezi aceste notite in sectiuni si subsectiuni, sa le partajezi cu alti utilizatori etc.

Daca selectia include pe langa text[1] si imagini fara probleme, folosind una dintre cele doua metode de mai sus, adaugati si aceasta selectie la notele voastre. Notitele introduse pot fi apoi editate, folosindu-se optiunile de ingrosare, inclinare sau subliniere pentru text, modificarea fontului sau a dimensiunii fontului, adaugarea de legaturi etc. Daca insa nu mai aveti nevoie de o nota, fara probleme aceasta poate si stearsa. De asemenea, notele pot fi grupate si subgrupate pe teme, existand posibilitatea de a le muta dintr-o locatie in alta.

Fiind un instrument care permite folosirea in colaborare a datelor, se poate cauta printre notitele publice ale altor utilizatori, indiferent daca-i cunoastem sau nu. Astfel, asa cum se poate observa in figura nr. 3, se scrie despre ce anume sa se caute note (atunci cand te afli situat in cadrul Notebook-ului tau, alegi optiunea Search Notebook) sau date web (Search the Web):

Asa cum am aratat anterior, Google Notebook nu este un instrument perfect (el este supus unui proces continuu de imbunatatire), insa avantajele utilizarii acestuia sunt evidente, mai ales pentru acele persoane care lucreaza in echipa.

Zoho Notebook este tot un asemenea utilitar care se anunta a fi destul de interesant, mai complex chiar decat Google Notebook. Momentan este un proiect inchis, la care au acces deocamdata doar un numar restrans de utilizatori, dar care va putea avea pagini, iar in pagini se vor putea insera: documente text, calcule tabelare, imagini, sunete, videoclipuri, ba chiar se si va putea desena cu anumite instrumente puse la dispozitie.

Figura nr. 4 Screenshot Zoho

Alte asemenea utilitare mai sunt si: Wallnote, Notestar, (care si ii indruma pe cursanti (doar americani, din pacate) cum se iau notitele, la ce pot fi folosite etc.), Mynotes, Stu.dicio.us, EverNote, MyStickies, Ta-Da List etc.

De asemenea, pentru a putea consulta o lista cu 50 de modalitati pentru realizarea de note, accesati https://www.solutionwatch.com/368/fifty-ways-to-take-notes/.

WRITELY/GOOGLE DOCS & SPREADSHEETS

Writely este un procesor de texte online, creat de catre compania de software Upstartle in 2005. Ca urmare a anticiparii corecte a potentialului acestei aplicatii, compania Google l-a achizitionat in anul urmator, integrandu-l alaturi de Google Spreadsheets intr-un pachet de programe ce reprezinta la ora actuala cea mai importanta amenintare pentru suita Office de la Microsoft. Deja exista zvonuri care fac referiri si la urmatoarea aplicatie Google din gama Office, ce va include functionalitati asemanatoare cu cele ale lui Microsoft PowerPoint.

Inca de la aparitia sa, acest program a fost destinat folosirii gratuite de catre utilizatorii obisnuiti, care aveau un cont Writely inainte de achizitionarea de catre Google. Din februarie 2007, Writely - ce a devenit Google Docs, poate fi folosit si de catre acele persoane care detin un cont Google (Gmail).

Folosind aplicatia online Writely/Google Docs este posibil sa deschizi un document in diverse formate Microsoft Word (ce sunt salvate in mod implicit cu extensia .doc), fisiere Rich Text Format (cu extensia .rtf) sau OpenOffice (format .odt sau .sxw), sa le modifici si apoi sa le salvezi in acelasi format. In plus, fata de formatele mentionate anterior, utilizatorul poate salva fisierele si sub forma de documente PDF sau HTML.

Multa lume, familiarizata deja cu binecunoscutele aplicatii Office de la Microsoft, poate se intreaba ce rost are sa te mai chinui sa inveti unul nou? Pe langa existenta majoritatii functiilor de baza strict necesare unei mini-aplicatii de birou, avantajele generate de utilizarea Google Docs&Spreadsheets sunt multiple, asa cum se poate observa si din exemplele urmatoare:

In primul rand este gratuit[3], ceea ce nu acelasi lucru se poate spune despre rivalul sau Word (sau Excel pentru Google Spreadsheets). Astfel, nu mai trebuie sa-ti faci probleme cu intrarea in legalitate sau achizitionarea de licente la un pret cat mai avantajos.

Documentele pot fi salvate online, ceea ce ofera o mobilitate maxima atata timp cat exista o conexiune buna la Internet.

Poate cel mai important avantaj al acestei suite de aplicatii de birou il constituie existenta mediului colaborativ de lucru, specific indeosebi Web-ului 2.0. Astfel, autorul unui fisier poate decide daca acel continut sa fie public sau privat, cine sa aiba doar drepturi de vizualizare sau cine poate sa-l si modifice.

Un alt avantaj important este constituit de posibilitatea de "depozitare" online[4] (hostingul documentelor este asigurat tot de catre Google). Astfel, fisierele din suita Google Office pot fi foarte rapid publicate online pentru a fi disponibile spre lectura oricui.

Google Docs&Spreadsheets ofera posibilitatea de publicare a continutului si in blogurile proprii.

Pe langa optiunile din meniuri, cunoscute deja din alte aplicatii offline de tehnoredactare a textului[5], Writely/Google Docs aduce si unele noutati. Astfel, cu meniul Revision se pot obtine si analiza versiuni succesive ale aceluiasi fisier; cu meniul Insert, optiunea Bookmark, se poate opera o marcare gen semn de carte; meniul Collaborate permite sa stabiliti cine mai poate citi sau edita textul respectiv iar cu meniul Publish puteti face fisierul accesibil oricui.

Din nefericire pentru utilizatorii lui Writely care se asteptau poate la schimbari majore pentru aceasta aplicatie "beta" (nefinalizata, in curs de testare), preluarea de catre Google a condus doar la schimbarea interfetei, pentru a fi mai apropiata de cea a lui Google Spreadsheets si astfel sa fie mai confortabil de folosit pentru acei utilizatori care erau deja familiarizati cu acesta. Un exemplu de fereastra Google Docs este prezentat in figura nr. 5:

De asemenea, au mai ramas facilitati pe care un editor de texte complex ar trebui sa le aiba: nu exista posibilitatea de a adauga antete sau subsoluri, de adaugare a numerelor de pagina, de amplasare a textului pe coloane, de introducere a comentariilor sau a notelor de sfarsit de pagina sau de sfarsit de document etc. In plus, un dezavantaj care a fost semnalat, de altfel specific aplicatiilor online, este dat de viteza cu care se poate manipula un asemenea fisier.

In functie de ce tip de fisier vreti sa utilizati, Google Docs sau Google Spreatsheets, ca si la Microsoft Office, exista anumite similitudini intre optiunile din meniuri, in schimb anumite optiuni sunt specifice programului utilizat. Figura nr. 6 prezinta fereastra unui fisier deschis cu Google Spreatsheets:

Desi mai are mult de recuperat in ceea ce priveste facilitatile si programele oferite de suita de aplicatii de birou ce este lider deocamdata, Microsoft Office (mai ales ca a fost lansata deja si noua versiune Office 2007), Google Docs & Spreadsheets nu are totusi competitori semnificativi. In octombrie 2006, conform Nielsen/NetRatings, 92% din utilizatorii care au folosit solutii Office bazate pe Web au ales Google Docs si nu alte asemenea aplicatii, dintre care poate cel mai cunoscut si mai folosit este aplicatia de scriere colaborativa Writeboard, a companiei 37Signals.

CONCLUZII

Fara a fi un fan al gigantului Google pentru ca intotdeauna caut sa folosesc si alte aplicatii asemanatoare, in lucrarea de fata m-am axat mai mult pe cateva dintre noutatile introduse de catre acesta, care pot fi folosite cu succes in educatie, atat in procesul de predare cat si in cel de invatare.

Ce-mi place mie cel mai mult la utilitarele prezentate este faptul ca sunt foarte usor de folosit, ca sunt gratuite si la indemana oricui, ca eficientizeaza atat munca dascalilor cat si pe cea a cursantilor si mai ales ca pot fi folosite pentru munca in echipa.

In consecinta, desi nu le folosesc de foarte mult timp (fiind nou aparute), le recomand cu caldura si entuziasm, insa voi incerca sa urmaresc si alte aplicatii asemanatoare.

BIBLIOGRAFIE

1. https://www.google.com/notebook/
2. https://docs.google.com/