Utilizare Outlook Express

Utilizare Outlook Express

D.-UTILIZARE OUTLOOK EXPRESS

D.1 Compunerea mesajelor

Un nou mesaj se poate expedia in doua moduri:

D.1.1 Direct cu adresa destinatarului (sistem deja explicat anterior la Send E-Mail);

D.1.2 Direct din programul Outlook Express: click pe New Mail sau din File > New > News Mesasage si va apare o casuta speciala pentru redactarea mesajului.

D.1.2.1).- In aceasta casuta la adresa destinatarului - To: - se poate scrie manual (direct) adresa de posta electronica a destinatarului, sau mai sigur se face click pe To: si va apare caseta de dialog Select Recipients; aici alegi din lista desfasurata numele destinatarului, faci click pe el si din nou click pe To:-> din bara de mijloc, iar numele respectiv trebuie sa apara in caseta din dreapta - Message recipients; daca e corect click pe OK si aceasta caseta de dialog dispare, iar in casuta To: din New Message va apare numele destinatarului; precizez urmatoarele: computerul va completa automat la expediere adresa corecta a postei electronice pentru destinatarul al carui nume este afisat in caseta To:

NOTA: Exista posibilitatea trimiterii aceluiasi mesaj la un numar de "n" destinatari, prin acelasi sistem: in To: vor apare numele respective separate prin punct si virgula; deasemenea exista posibilitatea de trimitere a unor copii (spre stiinta) unor destinatari a caror adresa este trecuta la Cc: (prin acela]i sistem).

D.1.2.2 La Subject: se scrie ceva semnificativ pentru acest mesaj; vei vedea ca automat se schimba denumirea casetei mesajului, din New Message in denumirea scrisade tine la Subject !

D.1.2.3).- Apoi se trece la redactarea textului care va fi format in mod automat la 76 caractere pe un rand, ca sa poata fi citit comod direct in fereastra programului; conform setarii vei scrie cu caractere tip Arial cu marimea de 11 (sau cum ai optat la setare); la finele mesajului, daca doresti, iti poti pune semnatura electronica (explicata anterior).

D .1.2.4 Mesajul poate fi expediat: simplu sau cu prioritate - click pe Priority, se poate atasa ceva - click pe butonul Attach etc.

D.1.2.5 Cand mesajul este gata pentru trimitere: click pe Send si caseta va dispare; mesajul astfel redactat si finisat ajunge in folderul Outbox gata pentru a expediere la prima conectare la Internet.

NOTA: Mai exista foarte multe optiuni ca de ex.: mesaje cu anumite desene gata configurate, mesaje codificate etc. dar nu sunt utile pentru lucrul normal.

D.2 TRANSMITEREA SI RECEPTIONAREA MESAJELOR

Outlook Express are o regula de aur: la conectare intai transmite el toate mesajele stranse in Outbox si copiile le muta in Sent Items si abia apoi se apuca sa aduca din server mesajele sosite golind automat casuta postala. Pentru conectarea Outlook Express la serverul unde ai deschise adresele de posta electronica, procedezi astfel:

D.2.1).- Click pe Send/Recv: va apare caseta speciala de conectare Outlook Express: bifezi optiunea Hang up whem finished si click pe Details pentru a se desfasura integral caseta de dialog si sa poti urmari desfasurarea operatiunilor curente.

D.2.2).- Automat trebuie sa apara si caseta de dialog Dial-up Conection: in aceasta caseta trebuie sa fie trecute la Connect to - numele dat conexiunii ; la User name - numele de cod pe care este deschis contul ; la Password - codul tau secret care apare sub forma unor asteriscuri; bifeaza Save password dar nu bifa Connect automatically; pentru conectare click pe Connect si vei auzi cum se face legatura, iar dupa cateva secunde (timp necesar schimbului de informadintre computerul tau si server) caseta de dialog va dispare si va apare minimalizata in Taskbar; imediat in caseta Outlook Express va apare scris cate mesaje sunt de transmis si va fi derulat incet modul de transmisie; apoi va apare numarul mesajelor ce urmeaza a fi receptionate (inclusiv volumul si derularea sosirii lor). Cand se termina transmisia si receptia mesajelor, dispare automat caseta de dialog si se face deconectarea computerului de la reteaua telefonica.

NOTA: Conectarea la serverul de posta electronica , se poate face oricand, indiferent daca ai mesaje de transmis sau nu. Daca nu este nici un mesaj sosit in casuta postala sistemul se deconecteaza rapid, iar in partea stanga-jos a Outlook Express apare mentiunea No Messages.