Operatiuni la nivel de document

Operatiuni la nivel de document

n      similare operatiunilor corespondente din Word

Crearea unei noi prezentari pornind

n      de la zero:

n      butonul New de pe bara Standard sau

n      File, New, optiunea Blank Presentation din geamul de comanda New Presentation care se deschide

Observatie Toate celelalte moduri de a crea o noua prezentare sunt optiuni din geamul de comanda New Presentation:

n      de la o prezentare existenta Choose presentation

n      de la un model: (un model poate fi aplicat/schimbat si mai tarziu)

n      Modelele sunt ansamble de elemente de format ale slide-urilor (includ elemente master, scheme de culori etc)

n      Daca sunt folosite corect, ele dau documentului o aparenta de unitate

From Design Template; se deschide geamul de comanda Slide Design pe fisa Design Templates

apoi se face clic pe un model din lista Available for use sau din lista Recently used aflate in geamul de comanda

n      cu ajutorul magicianului modelul sugereaza un continut

From AutoContent Wizard deschide dialogul magician; Next

se alege o categorie prin clic pe un buton, apoi un tip de prezentare din lista care se deschide; Next

se alege un stil de prezentare; Next

se introduce titlul prezentarii si se definesc informatiile care trebuie sa figureze in antet/subsol

folosind butoanele Back si Next, se pot revedea si modifica optiunile alese;

se apasa pe butonul Finish pentru a crea documentul cu modelul dorit; Cancel anuleaza operatia

n      General Templates deschide un dialog cu trei fise, din care sunt accesibile toate optiunile precedente; pe aceasta cale modelele cu continut sugerat sunt accesibile si direct, fara a apela la magician

n      In geamul de comanda apar si alte optiuni intre care :

n      optiuni de deschidere a unei prezentari existente, inclusiv o lista a ultimelor fisiere deschise

n      lista ultimelor modele atribuite, pentru un acces mai rapid la acestea

Deschiderea unei prezentari existente:

n      ca in Word

Conversia unei schite rezumative, realizate in Word (sau in alte formate), intr-o prezentare :

prin export din Word

1. se deschide documentul in Word
2. File, Send To, Microsoft PowerPoint

prin import in PowerPoint

1. ne asiguram ca documentul Word nu e deschis
2. se deschide documentul in PowerPoint
1. se da comanda Open care deschide dialogul Open;
2. in lista Files of type se alege All outlines,
3. se alege documentul dorit si se apasa butonul Open.

n      Fiecare paragraf din documentul Word va genera un titlu de slide sau o intrare in lista

n      Nivelul ierarhic al paragrafului in PowerPoint depinde de stilul Heading (Format, Styles and Formatting) sau de nivelul Outline level (Format, Paragraph) al paragrafului in Word:

n      paragrafele de nivel (Outline level) BodyText genereaza titluri de slide (dar sunt ignorate cand sunt precedate de text in stil Heading)

n      Heading 1 sau Outline level 1 genereaza titluri de slide,

n      Heading 2 sau Outline level 2 genereaza intrari in liste de nivel 1,

n      Heading 6 sau Outline level 6 genereaza intrari in liste de nivel 5,

n      Heading 7-9 / Outline level 7-9 genereaza tot intrari in liste de nivel 5, maxim pentru PowerPoint

Observatie. La importul in PowerPoint, orice paragraf in stil Normal, indiferent de Outline level, se comporta ca si cum ar fi de nivel BodyText

Inchiderea unei prezentari deschise: ca in Word

Salvarea unei prezentari modificate: ca in Word

n      extensia unui fisier PowerPoint este .ppt

n      daca in fereastra de dialog Save As, in zona Save as type se alege Design Template, atunci fisierul curent se salveaza ca model, cu extensia .pot

n      daca e salvat in format .pps, la deschiderea fisierului reprezentatia se porneste automat Microsoft ofera gratuit aplicatia PowerPoint Viewer, cu ajutorul careia pot fi prezentate, nu si modificate fisiere PowerPoint

Moduri de vizualizare a prezentarii

n      fiecare permite efectuarea mai usoara a unor operatii

n      selectare: din meniul View sau cu pictogramele din coltul din stanga jos al ferestrei documentului

n      Normal view: permite editarea prezentarii

n      Slide Sorter View: fereastra documentului e ocupata in intregime de prezentarea sub forma de miniaturi a tuturor transparentelor documentului

n      Slide Show: modul reprezentatie;  documentul ocupa intregul ecran

n      Notes Page: ofera facilitati sporite pentru editarea notelor; accesibil din meniul View doar

n      fereastra document e in intregime ocupata de o pagina continand in partea superioara transparentul activ, iar in partea inferioara notele asociate acestuia

Normal view:

Fereastra documentului e divizata in trei geamuri:

n      Slide pane: geamul principal, situat in centru si in dreapta 

n      afiseaza transparentul activ

n      permite editarea acestuia

n      are o bara de defilare verticala;

n      prin derularea acesteia (sau prin PgUp/PgDn) se afiseaza si se selecteaza transparentul precedent/ subsecvent;

n      schimbarea se reflecta imediat in Outline pane si Notes pane 

Cele doua geamuri secundare Notes pane si Outline pane

n      pot fi marite/micsorate/ascunse/afisate prin tragerea marginii lor cu mouse-ul

n      Daca sunt ascunse, sunt restaurate prin reaplicarea modului de vizualizare normal (meniul View, Normal (Restore Panes) sau butonul Normal View (Restore Panes) din stanga barei de defilare orizontala a ferestrei document).

n      Ele ofera in Normal View, facilitati care altminteri ar fidisponibile doar in Slide Sorter View sau in Notes Page.

n      Notes pane: situat sub Slide pane

n      permite, ca si modul de vizualizare Notes Page, editarea notelor asociate transparentului activ

n      Outline pane situat in stanga; e dotat cu bare de defilare.

n      derularea barelor de defilare nu deplaseaza selectia!

n      permite navigarea rapida in document (deplasarea punctului de insertie sau a selectiei in Outline pane se reflecta automat in Slide pane)

n      are doua fise Outline si Slides si un buton de inchidere 

Cand fisa Outline e activa,

n      se afiseaza textul prezentarii sub forma de schita rezumativa,

n      ceea ce permite editarea textului si, mai ales, reorganizarea usoara a ordinii si a ierarhiei intre paragrafe. (Paragrafele pot fi usor deplasate intre slide-uri.)

Cand fisa Slides e activa,

n      se afiseaza lista verticala a transparentelor prezentarii, ca miniaturi

n      fisa e in mare masura similara modului de vizualizare Slide Sorter View

Slide Sorter View

n      ca si fisa Slides din Normal View, usureaza operatiile la nivel de transparent si la nivel de grupuri de transparente:

un transparent e selectat prin clic transparentul apare incadrat intr-un chenar

prin clic pe un slide si Shift+clic pe alt slide se selecteaza toate slide-urile cuprinse intre cele doua fiecare transparent selectat apare intr-un chenar

tot o selectie continua de slide-uri se realizeaza prin tragere cu mouse-ul; mouse-ul trebuie apasat intre slide-uri, altfel vezi 5

prin clic, apoi succesiv Ctrl+clic (si Shift+Ctrl+clic pentru subgrupuri continue) se realizeaza o selectie discontinua (pe sarite) de slide-uri,

prin agatarea cu mouse-ul a unui transparent sau a unei selectii, aceasta poate fi deplasata

dublu clic pe un transparent il deschide in Normal View

Observatie Operatiunile 3, 6 si combinatia Shift+Ctrl+clic nu functioneaza pe fisa Slides din Normal View.

Slide Show

n      modul reprezentatie; documentul ocupa tot ecranul

n      Alte moduri de lansare : F5 sau  Slide Show, View Show

n      Revenirea la modul anterior de vizualizare : Esc