MS PowerPoint. Crearea de prezentari

. MS PowerPoint. Crearea de prezentari

Microsoft PowerPoint este un alt produs component al pachetului Microsoft Office, orientat spre domeniul graficii de prezentare. Permite realizarea de prezentari de tip poster sau reclama, in care un rol la fel de important ca si textul efectiv il are forma grafica a acestuia. Astfel, desi contine in mare aceleasi elemente de editare a textului ca si editoarele clasice (Microsoft Word), contine in plus si elemente specifice, de editare grafica:

definirea unui fundal pe care se va scrie textul pe foaia de hartie (culoare, model predefinit sau imagine);

aplicarea unor scheme de design unitare pentru intreaga prezentare, disponibile intr-un catalog de stiluri;

inserarea diferitor obiecte grafice in prezentare, care pot fi apoi formatate;

folosirea unor elemente de animatie si sunet, care sa marcheze tranzitia intre diferitele componente ale prezentarii.

Suprafata de lucru (menu-ul superior, barele de instrumente - Figura 4.31) este similara cu cea a celorlalte componente Microsoft Office (Microsoft Word); majoritatea comenzilor din Word se regasesc si aici, sub acelasi nume, in aceleasi menu-uri si cu aceleasi butoane in barele de instrumente (Toolbars), existand insa in plus comenzile specifice, orientate spre grafica, efecte speciale si animatie.

Prezentarile create folosind Microsoft PowerPoint vor fi salvate automat in fisiere cu extensia specifica .PPT.

Spre deosebire de Microsoft Word, unde fisierul document era alcatuit din una sau mai multe foi de hartie pe care se tipareste textul, generate automat (in momentul in care o foaie de hartie este umpluta cu text, se trece la o foaie noua fara comenzi suplimentare), in PowerPoint fisierele prezentare sunt alcatuite din unul sau mai multe folii ("slides"). Aceste folii, care pot fi folosite in final pentru:

listare pe cartoane diferite (in cazul posterelor);

listare pe folii transparente (prezentari orale cu retroproiector);

prezentari animate direct pe calculator (on-screen), preluate cu un video-proiector,

se insereaza unul cate unul in fisierul prezentare, pe masura ce le completam cu text. Pentru a insera o folie noua in documentul curent, trebuie data o comanda explicita. In plus, orice folie este caracterizata si de urmatoarele elemente:

tipul sau (Layout): se refera la natura obiectelor (informatiilor) de pe acea folie si la modul de asezare al lor pe folie; exista cateva tipuri predefinite, precum si folii vide, care pot fi completate cu informatie in orice modalitate doreste utilizatorul;

design-ul sau: se refera la aspectul grafic general al foliei, care poate fi ales dintr-o lista de stiluri predefinite sau poate fi creat in intregime de utilizator;

schema de culori a sa: se refera la culorile folosite pentru diferite elemente grafice; exista scheme de culori predefinite (incarcate odata cu design-ului ales), dar utilizatorul are control total asupra acestora, putand schimba culoarea fiecarui obiect de pe folie, fara restrictii.