Microsoft powerpoint

1.Prezentare a pachetului MIcrosoft Powerpoint

Aplicatia Power point este utilizata pentru realizareaunor prezentari avand la baza folii de proiector,diapozitive electronicesau pot fi elaborate prezentari electronice,caz in care asupra textului pot fi aplicateefecte si animatie pentru captarea atentiei auditoriului.

Lansarea in executie a aplicatiei se realizeaza prin executarea urmatoarelor operatii:

-se face click pe butonul START

-din meniul care apare se selecteaza optiunea Programs si din lista care apare se selecteaza numele aplicatiei:MICROSOFT POWERPOINT.

POWERPOINT ofera o gama larga de sabloane pentru realizarea prezentarilor.Putem sa ne construim propiile sabloanefie prin modificarea unora existente ,fie plecand de la zero.O prezentare este fomata din mai multe diapozitive (slide).

Etapele realizarii unei prezentari

Crearea unui diapozitiv se face prin executarea urmatoarelor operatii:

-selectati din meniul File optiunea New

-selectati optiunea Blank Presentation (prezentare vida)pentru a se deschide caseta de dialog New Slide;in functie de continutul diapozitivului (titlu,liste,table etc.),se selecteaza unul dintre sabloane.

-executati un click pe sablonul Autolayout,Title slide;powerpoint afiseaza un diapozitiv vid similar celui din figura.

2.Editarea diapozitivului (slideuri-lor

a)Pentru stabilirea fontului executati click in zona pentru titlu si selectati meniul Format optiunea font;din caseta de dialog care apare sectati fontul,stiul,marimea fontului,culoarea fontului.Editati textul ,de exempu: SOCIETATE COMERCIALA

b)Executati click in zona de subtitlu si,dupa selectiile referitoare la fonturi,introduceti textul,de exemplu: PREZENTARE GENERALA.

Formatarea diapozitivului

Pentru crearea unui fundal se selecteaza din meniul FORMAT optiunea BACKGORUND din fereastra care apare se apasa sageata de la dreaptea casetei de editare,pentru a afisa lista derulanta de culori;se poate selecta culoarea dorita pentru fundal;prin selectarea optiunii FILL EFFECTS se poate realiza un fundal cu doua culori sau cu model ,prin selectarea etichetelor GARDIENT,TEXTURE sau PATTERNS;dupa aceste selectii se face click pe butonul APPLY (aplica).

Folosirea unei imagini ca fundal

Selectati eticheta PICTURE a casetei de dialog FILL EFFECTS.Se face click pe butonul SELECT PICTURE,iar din caseta de dialog care apare se selecteaza directorul si numele fisierului in care se afla imaginea.

Dupa terminarea primului diapozitiv,realizati urmatoarele diapozitive selectand optiunea NEW SLIDE din meniul INSERT.Pentru realizarea prezentarii creati oricate diapozitive sunt necesare,respectand aceste etape.

Salvarea prezentarii:

-alegeti SAVE ori SAVE AS din meniul FILE

-in caseta de dialog care apare editati numele prezentarii,in caseta FILE name

-executati click pe butonul SAVE.

Vizualizarea diapozitiv cu diapozitiv (slide view

Se realizeaza cu comanda SLIDE din meniul VIEW sau cu butonul SLIDE VIEW (coltul din stanga-jos).Deplasarea in cadrul prezentarii se face cu butoanele de derulare:PREVOUS SLIDE (diapozitivul precedent) si NEXT SLIDE(diapozitivul urmator)

Stergerea diapozitivelor

Se realizeaza facand pasii urmatori:

a)-apasati butonul OUTLINE VIEW(vederea de asamblu)din clotul din stanga jos al ferestrei sau selectati optiunea OUTLINE din meniul VIEW.

b)-executati click pe pictograma pentru diapozitiv,plasata in stanga continutului diapozitivului,pentru selectie;pentru a selecta mai multe diapozitive,se face click pe pictograma primului diapozitiv.

c)-apasati tasta DELETE si diapozitivele selectate vor fi sterse;cu combinatia de taste CTRL+HOME va plasati la inceputul prezentarii

d)-salvati modificariile cu butonul SAVE

Expunerea unei prezentari

Prezentariile pe ecran,cunoscute si sub denumirea de prezentari electronice,permit derularea diapozitivelor cu ajutorul calculatorului,incorporarea efectelor speciale aplicate asupra textului, animatia si asocierea de sunete.Derularea unei prezentari se poate realiza cu o placa LCD-care este un ecran plat si transparentce se conecteaza la calculator si reproduce imaginea de pe ecranul monitorului.Placa este plasata pe un retroproiector, ce proiecteaza imaginea pe un ecran vizibil auditorului.Sepoate folosi si un proiector LCD care functioneaza pe acelasi principiu.

Derularea manuala a prezentari se efectueaza astfel:

1.Plasati indicatorul de insertie in diapozitivul 1 al prezentari, apasati butonul Slide Show (defilarea diapozitivelor) din coltul stanga-jos al ferestrei, ca sa afisati primul diapozitiv al prezentarii,sau alegeti optiunea Slide Show din meniul View.

2.Pentru plasarea la urmatorul diapozitiv apasati butonul din stanga al mouseului sau tasta Page Down. Deplasarea la diapozitivul precedent se face cu tasta Page Up sau efectuand click pe butonul drept al mouse-ului si selectand optiunea Previous. Intreruperea derularii diapozitivelor in orice moment se face cu tasta ESC.

Derularea automata a prezentari

Dupa cum ati vazut, putem derula manual prezentarea de la calculatorul nostru, apasand butoanele de mouse sau tastele ca sa trecem de la un diapozitiv la altul.Dupa prezentarea tuturor diapozitivelor, Powerpoint ne va trece brusc la diapozitivul la care ne aflam inainte sa lansam prezentarea.Pentru a evita acest lucru, in cazul unei prezentari automate, trebuie sa adaugam un cadru vid la sfarsitul prezentarii.

Operatiile effectuate sunt :

1. Cu prezentarea deschisain vederea diapozitiv cu diapozitiv, treceti la ultiul diapozitiv.

2. Apasati butonul New Sleade din bara cu instrumente Standard si, dupa ce apare caseta de dialog New Slide, executati dublu click pe structura vida (ultima din cel de-al treilea rand) ca sa adaugati un vid la sfarsitul prezentarii.

3. Treceti in vederea pentru sortarea diapozitivelor, efectuand dublu click pe butonul Slide Soreter si alegeti Select All din meniul Edit , ca sa selectati toate diapozitivele prezentarii.

4. Selectati optiunea Slide Transition (tranzatia diapozitivelor)din meniul Slide Show ori faceti click pe butonul cu acelasi nume din bara cu instrumente Slide Sorter, ca sa afisati caseta de dialog alaturata.

5.Vom lucra imediat cu sectiunea Effect a acestei casete de dialog.Pentru moment, selectati optiunea Automatically after din sectiunea Advance (avans), scrieti 10 in caseta de editare Seconds si apasati Apply to All.Powerpoit indica timpul de expunere pe ecran pe care l-ati stability pentru fiecare diapozitiv.

6. Alegeti Set Up Show (stabilirea caracteristicilor de derulare)din meniul Slide Show, ca sa afisati aceasta caseta de dialog si selectati pentru aceasta prezentare in regim automat (ca intr-un raion de magazin) a doua sau a treia optiune; pentru o prezentare sustinuta de o persoana , lasati selectata o singura optiune.

7. In sectiunea Advance Slides (avansul diapozitivelor) verificati sa fie selectata optiunea Using timings,if present (folosirea timpilor de expunere progamati daca exista), ca sa activati timpi de expunere stabiliti in caseta de dialog Slide Transition , si apasati OK. Alegeti View Show din meniul Slide Show . Powerpoint trece cu vederea diapozitiv cu diapozitv si afiseaza diapozitivul numarul 1.Dupa zece secunde, prezentarea electronica avanseaza la diapozitivul 2 , dupa alte zece secunde, la diapozitivul numarul trei si asa ma departe .

8.Intrerupeti prezentarea in orice moment apasand tasta ESC .Reveniti astfel in vederea pentru sortarea diapozitivelor.

Adaugarea tranzitilor

In Powerpoint, tranzatia este un asamblu de efecte vizuale sau sonore pe care le aplicam ca sa usuram audientei trecerea de la un diapozitiv la altul , fara momentele stanjenitoarea de salt brusc la folia urmatoare.

Parcurgeti pasi urmatori ca sa adaugati tranzitii tuturor diapozitivelor din prezentare, cu exceptia celui pentru titlu:

1.In vederea pentru sortarea diapozitivelor verificati daca sunt selectate toate diapozitivele. (Daca nu , alegeti Select All din meniul Edit.) Tineti apasata tasta Shift si executati un click pe diapozitivul pentru titlu , ca sa-l deselectati . Comenzile pe care le veti da de acum incolo vor afecta toate diapozitivele , cu exceptia celui pentru titlu.

2.Apasati sageata de la dreapta casetei Slide Transition Efects (efecte pentru tranzitia diapozitivelor) din bara cu instrumente Slider Sorter , selectati Blids Verical din lista derulanta si urmariti cu atentie diapozitivul 2 in timp ce Powerpoit demonstreaza efectul tranzatie pe care ati ales-o. Remarcati ca Powerpoint afiseaza o pictograma sub diapozitivele pentru care sa defint tranzatia.

3.Apasati diapozitivul pentru titlu ca sa-l selectati. Treceti in vederea pentru vizionarea prezentarii si urmariti cum Powerpoint trece de la un diapozitiv la altul aplicand tranzatiile stabilite.

4.Cand Powerpoit ajunge la diapozitivul vid , apasati ESC ca sa reveniti la vederea pentru sortarea diapozitivelor si sa expirementati si alte efecte pentru tranzitie. De exemplu incercati sa aplicati un effect diferit fiecarui diapozitiv.

5.In continoare selectati diapozitivele 2 si 3, apasati butonul Slide Transition din bara cu instrumente Slide Sorter ca sa afisati caseta de dialog Slide Transition si, in sectiunea Effect , executati un click pe optiunea Slow (incet) si apasati Apply. Selectati diapozitivul 1 si reluati derularea prezentarii. De data aceasta tranzitia se realizeaza cu alta viteza.

6.Aplicati tranzatia Wipe Left tuturor diapozitivelor, cu exceptia celor pentru titlu, stability viteza Fast (repede), selectati diapozitivul 1 si urmariti prezentarea ca sa testeteze aceiasi parametri pentru tranzitii

Adaugarea efetelor pentru text

Putem sa folosi si alte performante ale caculatorului nostru, adaugand efecte pentru text diapozitivelor care au liste de subiecte cu marcaje. Randurile unei astfel de liste sunt afisate treptat.Efectele pentru test ne permit sa atragem atentia asistentei asupra a ceea ce tocmai afirmam, in loc sa-i oferim ocazia sa citeasca inainte si sa nu mai recepteze mesajul.

Sa adaugam efecte pentru text unuia dintre diapozitivele prezentarii ca sa aflam cum functioneaza:

1.In vederea pentru sortarea diapozitivelor selectati diapozitivul care contine o lista, apasati sageata din dreapta casetei Text Present Animation si selectati Fly From Left din lista derulanta. Powerpoint afiseaza pictograma unui efect pentru text sub diapozitivul respective ca sa indice ca ati atasat un astfel de efect pentru acestui diapozitiv.

2.Treceti in vedere pentru vizionarea prezentarii, efectuand click pe butonul Slide show ca sa testati efeectele. Diapozitivul apare pentru inceput doar cu titlul, iar Powerpoint afiseaza subiectele marcate pe rand,cate unul.

3.Cand prezentarea trece la diapozitivul urmator, reveniti la vederea pentru sortarea diapozitivelor apasand tasta Esc.

Deplasarea dintre stanga a subiectelor marcate poate fi derulata pentru ca ochii nostrii sunt obisnuiti sa citeasca de la stanga la dreapta, si nu de la dreapta la stanga.Putem modifica din barea cu instrumente sensul de intrare in scena a textului.De asemenea,aceasta modificare, ca si altele, poate fi obtinuta din caseta de dialog Custom Animation (personatilizarea animatiei).

Parcurgeti pasii urmatori:

1.Afisati diapozitivul dorit in vederea diapozitiv cu diapozitiv. (Ca sa accesati caseta de dialog Custom Animation trebuie sa folositi vederea diapozitiv cu diapozitiv.)

2.Alegeti Custom Animation din meniul Slide Show.

3.In caseta Animatin Order a casetei de dialog Custom Animation executati un click pe linia 1, Text 2 si apasati etichetele Effects din jumatatea de jos a casetei de dialog, ca sa afisati optiunile alaturate.

4.Modificati sensul animatiei in Fly From Right, pentru ca textul sa se deplaseze de la dreapta, si nu de la stanga.

5.Apasati sageata de la dreapta casetei After Animation (dupa animatie), selectati cea de-a cincea culoare si apsati OK.

6.Testati modificariile pe care le-ati facut, trecand in vederea pentru vizionarea prezentarii. Remarcati ca acum Powerpoint scimba culoarea randurilor deja afisate in momentul in care incepe afisarea unui nou subiect, astfel incat atentia privitoriilor sa fie atrasa de ideea curenta.

7.Cele zece secunde allocate afisarii fiecarui diapozitiv par acum insuficente. Treceti la vederea pentru sortarea diapozitivelor, selectati diapozitivul caruia I-ati aplicat acesteefecte, apasati butonul Slide Transition, schimbati valoarea parametrului Automatically After din sectiunea Advancela 20 si apasati Apply. In vederea pentru sortarea diapozitivelor, parametrul, de la valoarea 10, ajunge la valoarea 20.

8.Selectati diapozitivul anterior si treceti la vederea diapozitiv cu diapozitiv ca sa vereficati tranzatia la diapozitivul cu efecte, efectul aplicat textului si tranzatia la diapozitivul urmator.

Editarea animatiei (custom animation)

Animatia este un pachet de efecte vizuale,insotite sau nu de efecte sonore,pe care le aplicam unor obiecte anume din diapozitiv,precum titlul.Powerpoint ne pune la dispozitie bara cu instrumente Animation effects (efecte pentru animatie),pe care o putem folosi ca sa adaugam efecte de animatie unei prezentari.Ca sa folosim bara trebuie sa afisam prezentarea in vederea diapozitiv cu diapozitiv si trebuie sa selectam unul dintre obiectele diapozitivului curent ,pe care sa-l animam

Sa parcurgem impreuna pasii urmatori,ca sa adaugam efecte de animatie trebuie sa facem urmatoarele:

1.Afisati diapozitivul in vederea diapozitiv cu diapozitiv.

2.Apasati butonul Animation Effectsdin bara cu instrumente Formatting,ca sa activati bara cu instrumente Animation Effects.

3.Selectati titlul cudiapozitivul 1 (care ar trebui inscris intr-un chenar cu manere de dimensionare) si apasati butonul Camera Effect din bara cu instrumenteAnimation Effects.

4.Selectati subtitlul si apasati butonul Drop In din bara cu instrumente Animation Effects.

5.Subtitlul find in continoare selectat apasati butonulCustom Animation din bara cu instrumenteANimation Effects.Powerpoint afiseaza caseta de dialog Custom Animation.

La cativa dintre parametrii din caseta de dialog si in mod special la cei din pagina Effects.Pentru a selecta efectul drop-in (cadere),subtitlul va aparea cuvant cu cuvant, ca si cum fiecaruia I sa-r da drumul de sus.Remacti ordinea de afisare a textelorde afisare a texteleor asupra caroras-au aplicatefecte,anuntata in caseta cu lista Animation Order din coltul din stanga sus al casetei de dialog.In mod normal, titlul diapozitivului 1 va fi afisat primu si va fi urmat de subtitlu.aveti la dispozitie sagetile de langa casetaAnimationorder sau lista derulanta Animation orderdin bara cu instrumente Animation Effects ca sa modificati ordineain care isi fac aparitia in diapozitiv obiectele animate.

6.Daca sunt montate placa de sunet si difuzoarele ,apasati sageata cu varful in jos din drepta casetei cu efecte sonore , care este in mod implicit fixata pe valoarea (No souand)-nici un sunet.Parcurgeti lista efectelor sonore posibilesi selectatiWhoosh.(Daca aveti propiile voastre fisierecu sunete sau secvente sonore, puteti sa accedeti la ele selectand Other Sounds de la sfarsitul listei derulante.)

7.Daca apasati OK in caseta de dialog Custom Animation ca s-o inchideti si sa modificati modificarile pe care le-ati cerut.

Folosirea unui sablon pentru editarea prezentarilor

Daca stim exact ce dorim sa spunem, putem construi prezentarea pornind de la unul dintre sabloanele Powerpoint pentru proiectarea prezentarilor.Un sablon (template) este un set de formatari predefinite care stabilesc efectul diapozitivului.Powerpoint ne pune la dispozitie o multime de sabloane care incorporeaza diferite combinati grafice, tipografice si efecte speciale.Adesea,unul dintre aceste sabloane este exact cea ce ne trebuie sa realizam o prezentare cu aspect professional.Si,daca mai tarziu ne razgandim, putem sa trecem cu usurinta la alt sablon prin doar cateva manevre simple.

Parcurgeti etapele de mai jos ca sa creati o prezentare folosind un sablon:

1.Lasati programul Powerpoint, alegand Programs si apoi Microsoft Powerpoint din meniul Start.

2.Cand apare caseta de dialog Powerpoit, executati dublu click pe optiunea Template ca sa deschideti caseta de dialog New Presentation si apoi, daca este necesar,apasati eticheta Presentation Desingns ca sa afisati optiunile pentru sabloanele care sunt prezentate in continoare.

3.Apasati pictograma oricarui sablon si verificati cum aratain caseta Preview din dreapta. Apasati pictogramele altor sabloane si examinati-le.

4.Cand ati terminat, executati click pe pictograma Pluse.Powerpoint deschide caseta de dialog New Slide aratata mai jos.Powerpoint ne propune sa alegem dintre 23 de machete predefinite denumite autolayouts,plus un cadru vid pe care puteti sa-l folositi ca sa proiectati singuri o macheta. Puteti sa afisati si alte machete in fereastra folosind bara de derulare din dreapta.Selectati prima sau a doua macheta pentru a crea un diapozitiv. Acesta va aparea conform sablonului selectat.

5.Salvati prezentarea sub numele dorit.Primul diapozitiv acum pregatit si asteapta textele noastre.

Puteti aplica un design unui diapozitiv deja realizat astfel:

1.Pozitionati-va pe diapozitiv si selectati din meniul Format optiunea Apply Design.

2.Din fereastra care apare selectati una dintre optiunile de design, dorite si faceti click pe butonul Apply sau faceti dublu click pe optiune. Diapozitivul va aparea designul selectat.