Proiectarea unei prezentari

1.1. Crearea unei prezentari

Se alege comanda: File New eticheta General Blank Presentation.

Crearea unei prezentari pe baza unui sablon: File New eticheta Presentations sau Presentations Designs.

Observatie: odata un sablon ales, acesta va ramane valabil pentru toate SLIDE-urile prezentarii, spre deosebire de LAYOUT cate poate fi diferit de la un SLIDE la altul.

Crearea unei prezentari folosind vrajitorul AutoContent: File New eticheta Presentation pictograma AutoContent Wizard.

1.2. Modurile de afisare a unei prezentari

Se alege comanda: View se alege unul din modurile:

Slide (permite editarea textului si a elementelor grafice);

Outline (pentru editarea textului);

Slide Sorter (prezinta versiuni la scara redusa ale diapozitivelor din prezentare);

Notes Pages (permite introducerea unor note aflate sub diapozitiv).

1.3. Salvarea prezentarilor

Se alege comanda: File Save.

Pentru crearea unei copii a prezentarii salvata sub un alt nume: File Save As.

1.4. Deschiderea/inchiderea unei prezentari

Deschiderea unei prezentari: File Open.

Inchiderea unei prezentari: File Close.

1.5. Cautarea unei prezentari

Se alege comanda: File Open se va tasta in caseta text "File name" numele fisierului care se cauta Advanced.

1.6. Lucrul cu Slide-uri

Inserarea unui diapozitiv: Insert New Slide.

Inserarea unui diapozitiv din alta prezentare: Insert Slides from Files.

Inserarea unor diapozitive create din rezumatul unui document: Insert Slides from Outline.

Folosirea unui diapozitiv Slide Master ( determina aspectul general si formatul tuturor diapozitivelor): View Master Slide Master.

Mutarea sau copierea diapozitivelor de la o prezentare la alta:

deschideti prezentarile intre care doriti sa mutati sau sa copiati diapozitive;

se alege comanda: Window Arrange All pentru a va afisa ambele prezentari clic pe diapozitivul pe care vreti sa-l mutati/copiati Edit optiunea Cut/Copy va plasati in locul in care vreti sa introduceti diapozitivul Paste.

Stergerea unui diapozitiv: alegeti diapozitivul pe care vreti sa-l stergeti Edit Delete Slide

Schimbarea ordinii diapozitivelor in prezentare:

In OUTLINE VIEW:

Pentru a muta un SLIDE dintr-o locatie in alta, selectati SLIDE-ul si apoi 'trageti' titlul ICON-ului din pozitia curenta pana in noua pozitie. Cand faceti operatiunea de tragere (tarare), apare o linie orizontala pentru a va ajuta sa plasati SLIDE-ul exact unde doriti.

In SLIDE SORTER:

Pentru a muta un SLIDE, trageti SLIDE-ul selectat din pozitia curenta pana la pozitia noua, dorita. Pe masura ce il trageti, apare un ICON de SLIDE deasupra pointerului. Cand ajungeti la un spot intre doua SLIDE-uri, un indicator va arata unde va apare slide-ul.

Schimbarea parametrilor de configurare pentru diapozitive: File Page Setup.

1.7. Modificarea aspectului unei prezentari

Aplicarea unui sablon: Format Apply Design.

Folosirea formatelor AutoLayout: Forma Slide Layout.

Crearea unor desene, sunete si clipuri video: Insert Picture sau Movies and Sounds.

1.8. Lucrul cu SHOW-uri

Derularea unei prezentari de diapozitive: deschiderea prezentarii View Slide Show.

Pentru selectarea optiunilor pentru prezentarea de diapozitive: Slide Show Set Up Show.

Pentru a adauga butoane de comanda in diapozitive: Slide Show Action Buttons.

Rularea unui SHOW:

1. Deschideti o prezentare.

2. Din meniul VIEW alegeti SLIDE SHOW, apare caseta de dialog;

3. In dreptul casetei 'Slides' treceti numerele SLIDE urilor ce doriti sa apara in show, eventual alegeti ALL (cazul implicit) pentru a le viziona.

4. La 'Advance' mentionati cum doriti sa fie avansate SLIDE-urile. Implicit ele avanseaza manual. Daca apasati click cu mouse-ul optiunile de timp - cat de mult sa apara pe ecran fiecare imagine - SHOW-ul va rula automat.

5. Alegeti SHOW.

Timpii pot fi inregistrati automat in cadrul unei REPETITII cu optiunea Rehearse New Timings. Dupa ce considerati ca o imagine fost afisata suficient pe ecran, apasand ENTER, timpul va fi inregistrat automat.

Daca este aleasa optiunea Run Continuously Until 'ESC', SHOW-ul va rula permanent, prin ciclare, pana la apasarea tastei ESCAPE.

Adaugarea tranzitiilor intr-un SHOW:

1. Apasati (Click) butonul din partea stanga - jos a ferestrei cu titlul SLIDE SORTER. Lucrand in SLIDE SORTER, aveti posibilitatea de a seta tranzitiile pentru toate imaginile fara a mai schimba ecranele (ferestrele) pentru fiecare SLIDE.

2. Din meniul SLIDE SHOW, alegeti SLIDE TRANSITION; apare caseta de dialog respectiva.

3. La caseta Effect selectati tranzitia pe care o doriti. Tranzitia este aplicata imaginii din caseta Preview. Executati click pe imagine pentru a vedea tranzitia.

4. Alegeti viteza tranzitiei: slow, medium, fast. Viteza este aplicata imaginii din caseta Preview

5. Alegeti OK.

Tranzitia este aplicata SLIDE-ului curent (selectat).

Setarea timpilor de afisare:

Aveti posibilitatea de a seta timpi diferiti de afisare a  SLIDE-urilor din prezentare.

Sunt doua moduri de a seta timpii SLIDE-urilor:

-tastarea unui numar in ADVANCE caseta de dialog TRANSITION (sub TOOLS);

- inregistrarea timpilor doriti de dvs. prin optiunea REHEARSE NEW TIMINGS din caseta SLIDE SHOW.

setare manuala

1. Din meniul SLIDE SHOW, alegeti SLIDE TRANSITION.

2. La Advance selectati Automatically After seconds. Tipariti numarul de secunde cat doriti sa dureze imaginea.

3. Alegeti OK.

Timpul este selectat pentru SLIDE-ul curent.

setare cu ajutorul repetitiilor:

1. Din meniul SLIDE SHOW, alegeti REHEARSE NEW TIMINGS.

2. Slide-urile apar pe ecran, cu un buton in stanga - jos. Ceasul avanseaza si va arata timpul de afisare a SLIDE-ului pe ecran.

3. Cand considerati ca este suficienta vizionarea imaginii curente, se efectueaza clic oriunde pe SLIDE sau pe ceas si se trece la pagina urmatoare.

4. Cand ati terminat, alegeti YES daca timpii SHOW-ului corespund si NO in caz contrar.