EDITAREA - decuparea, copierea , lipirea, mutarea

EDITAREA - decuparea, copierea , lipirea, mutarea

1. Decuparea si lipirea. Copierea si lipirea

Folositi functia Cut (= decupare) pentru a elimina textul selectat din document, pastrindu-l totusi in zona Clipboard pana cand veti avea nevoie de el. Folositi comanda Paste (=lipire) pentru a insera textul decupat intr-un nou loc din document.

Etape:

- selectati textul pe care doriti sa-l mutati;

- executati clic pe butonul Cut;

- mutati punctul de inserare in locul unde doriti sa mutati textul selectat;

- executati clic pe butonul Paste (= lipire).

Folositi functia Copy (= copiere) pentru a copia textul selectat in zona Clipboard pana cand veti avea nevoie de el. Folositi comanda Paste (= lipire) pentru a insera textul copiat intr-un nou loc sau mai multe locuri din document.

Etape:

- selectati textul pe care doriti sa-l copiati;

- executati clic pe butonul Copy;

- mutati punctul de inserare in locul unde doriti sa copiati textul selectat;

- executati clic pe butonul Paste (= lipire).

2." Tirirea si aruncarea " textului ( tehnica drag and drop )

Folositi aceasta tehnica pentru a muta rapid in document un text selectat. Puteti deasemenea folosi Drag and Drop pentru a insera in document o copie a textului selectat.

Etape:

- selectati textul pe care doriti sa-l mutati;

- executati clic si mentineti apasat butonul mouse-ului pe textul selectat;

- deplasati ("tarati") indicatorul mouse-ului in locul unde doriti sa mutati (aruncati ) textul;

- executati clic in afara selectiei de text pentru a deselecta.

3. Copierea unui text folosind tehnica drag and drop

Etape:

- selectati textul pe care doriti sa-l copiati

- tineti apasata tasta CTRL si executati clic in interiorul textului selectat

- deplasati indicatorul mouse-ului in locul unde doriti sa copiati textul

- executati clic in afara selectiei de text pentru a o deselecta

4. Gasirea unor locuri din document cu ajutorul " semnelor de carte"( bookmarks)

Functia Bookmark va permite sa sariti rapid in anumite locuri din document .Puteti pune mai multe semne de carte intr-un document, fiecare cu un nume sugestiv. Acesta va face posibila o mutare rapida dintr-un loc in altul in document , fara cautari complicate.

Etape in pozitionarea unui semn de carte :

-mutati punctul de inserare in locul in care doriti sa dispuneti semnul de carte;

-alegeti meniul INSERT - comanda Bookmark;

-tastati un nume sugestiv pt semnul de carte

-alegeti butonul Add (= Adaugare);

-alegeti butonul Cancel (= anulare ) pt. a reveni in document.

Pentru a va muta la pozitia unui semn de carte din document:

-alegeti comanda Edit - GoTo;

-selectati bokmark din lista;

-selectati semnul de carte unde doriti sa ajungeti;

-executati clic pe butonul GO TO;

-executati clic pe butonul Close pentru a reveni la editare sau introducere de text.

5. Repetarea tastelor apasate sau a comenzilor

Folositi comanda Repeat pentru a insera un caracter de un anumit numar de ori in document. De asemenea, aceasta poate fi folosita la repetarea unei comenzi de oricite ori.

Etape:

deplasati punctul de inserare acolo unde doriti sa repetati comanda sau tastele apasate;

tastati textul pe care doriti sa-l repetati;

meniul EDIT - comanda Repeat Typing (= repetare tastare);

apasati combinatia de taste Ctrl+Y sau repetati pasul 3 de cite ori doriti pt a insera acelasi text.

6. Inserarea caracterelor internationale si a simbolurilor speciale

Cand aveti nevoie sa introduceti un caracter sau un simbol pe care nu il gasiti pe tastatura normala, folositi functia Insert Symbol pentru a insera o varietate de litere din alfabetele internationale precum si simboluri , de la semne tipografice pina la simboluri stiintifice.

Etape :

plasati punctul de inserare in locul unde doriti sa apara caracterul / simbolul dorit;

Alegeti meniul Insert - comanda Symbol;

Executati clic pe eticheta Special Characters;

Parcurgeti lista cu simboluri pina il gasiti pe cel cautat;

Selectati simbolul dorit;

Executati clic pe butonul Insert;

Observatii: Butonul Cancel devine Close dupa ce a fost inserat simbolul

10. Crearea si editarea tabelelor si a graficelor

Tabelele se folosesc pentru a organiza si a cataloga liste de informatii. Puteti defini atat numarul de rinduri si de coloane pentru fiecare tabel creat cat si formatul liniilor acestora.

10.2. Crearea tabelelor folosind butonul Insert Table

Pozitionarea punctului de inserare unde doriti sa inceapa tabelul;

din meniul Table alegeti comanda Insert Table ;

introduceti numarul de rinduri si de coloane dorit;

alegeti formatul de tabel dorit folosind butonul AutoFormat;

clic pe butonul OK;

introduceti , modificati si formatati tabelul dupa dorinta.

10.3 Modificarea unui tabel

Dupa ce ati creat un tabel puteti introduce text in mod normal, in fiecare celula; deasemenea puteti formata textul din tabel. Mai puteti adauga sau elimina rinduri sau coloane si puteti modifica liniile (despartitoare) tabelului.

Apasati tasta Tab pentru a trece la urmatoarea celula.

Combinatia de taste Shift +Tab e folosita pentru a trece in celula anterioara.

Textul trece pe linia urmatoare daca nu incape.

Executati clic in orice celula pentru a muta cursorul in ea .

Daca apasati tasta Tab cind sunteti in ultima celula din tabel veti crea un nou rind.

Pentru a concatena celule:

executati clic in prima celula dintre cele pe care doriti sa le concatenati;

tinind apasat butonul mouse-ului , deplasati-l pina la ultima celula dintre cele pe care doriti sa le concatenati;

din meniul Table alegeti comanda Merge cells.

Pentru a modifica latimea coloanelor:

executati clic pe marginea coloanelor pe care doriti sa o ajustati;

tineti apasat butonului mouse-ului deplasati marginea coloanei in noua pozitie.

Pentru a modifica liniile unui tabel:

clic in prima celula care va avea un alt tip de linie;

trageti mouse-ul pina la ultima celula din linia respectiva;

executati clic pe butonul borders (chenare);

puteti schimba modul de linie;

executati de exemplu clic pe butonul Bottom Border.

Pentru a schimba chenarul tabelului;

selectati intregul tabel;

executati clic pe meniul derulabil Line Style;

alegeti stilul de linie dorit;

executati clic pe butonul chenar;

clic in afara zonei selectate pentru a o deselecta.

Pentru a sterge rinduri sau coloane:

selectati rindurile sau coloanele pe care doriti sa le stergeti;

din meniul Table alegeti comanda Delete Rows sau Delete Columns (depinde ce a-ti selectat la prima etapa);

Pentru a sterge celule:

selectati celulele pe care doriti sa le stergeti;

din meniul Table alegeti comanda Delete Cells;

aveti optiunile - Shift cells left - stergere la stanga;

Shift cells up - stergere in sus;

Delete entire Row - stergerea unui intreg rand;

Delete entire Column- stergerea unei coloane intregi;

- OK.

Adaugare de rinduri sau de coloane

-selectati rindurile de sub locul unde doriti sa inserati noile rinduri;

-alegeti comanda Table - Insert Rows;

-OK.

In mod analog se face si pentru coloane.

Impartirea unei celule in mai multe

selectati celula;

din meniul TABLE se selecteaza comanda Split Cells;

Introduceti numarul de linii si coloane;

OK.

10.4. Formatarea textului dintr-un tabel

Se selecteaza celulele pentru care se doreste formatarea textului si se modifica parametrii de formatare exact ca la textul obijnuit.

10.5. Crearea graficelor (diagramelor)

Functia Chart a programului WORD va permite creearea graficelor de diferite forme: pie (disc), bar (bara), linie (line). Puteti folosi aceste grafice in documentele si prezentarile dvs.

selectati tabelul continind datele pe baza carora veti construi graficul;

clic pe Insert Chart (buton) sau din meniul Insert alegeti Picture si apoi comanda Chart;

tabelul selectat va fi reprezentat grafic;

se face clic in afara lui pentru a-l deselecta.

Facind un dublu clic pe grafic acesta se poate modifica folosind bara de instrumente pentru grafice:

tipul de grafic;

modul de reprezentare al datelor din tabel (pe randuri sau pe coloane);

alegeti daca doriti sa adaugati o legenda;

va aparea foaia de date a graficului cu aceleasi date din tabelul selectat;

schimbarea titlului unui grafic;

formatarea axelor de coordonate folosind meniul de mouse (linie, culoare, font, etc);

vizualizarea gridlines-urilor orizontale / verticale;

Deasemenea ulterior se poate sa modificati sau introduceti datele in celulele tabelului.

Pozitionarea graficelor in document:

Dupa ce ati creat un grafic puteti reveni in WORD, unde puteti sa dimensionati si sa pozitionati graficul ca si cum ar fi o imagine.

clic in afara graficului; bara de instrumente va reveni la bara de instrumente WORD;

graficul se poate incadra intr-un cadru;

se poate schimba dimensiunea si pozitia;

o data activat graficul puiteti sa-I modificati forma sau alte atribute.