| CATEGORII DOCUMENTE |
Editorul de texte MS Word contine si alte comenzi, care sunt de ajutor in tehnoredactarea unui document. Dintre aceste, vom enumera:
a) Facilitatea de cautare si inlocuire automata a caracterelor: Este posibila cautarea rapida a unui sir de caractere in documentul curent (sunt identificate toate aparitiile acestuia) si eventual inlocuirea sa cu un alt sir de caractere, prin comenzile:
Edit / Find: se afiseaza o caseta de dialog (Figura 4.26) in care, in campul "Find what:" se tipareste sirul de caractere care urmeaza a fi cautat. In sectiunea "Search Options" avem posibilitatea de a preciza diferite optiuni de cautare, iar butoanele "Format" si "Special" permit detalierea si mai buna a acestor optiuni de cautare; operatia efectiva se declanseaza apasand butonul "Find Next".
Figura 4.26. Edit / Find
Edit / Replace: actioneaza pe acelasi principiu cu "Find", numai ca permite, simultan cu operatia de cautare, si operatia de inlocuire a sirului de caractere gasit cu un nou sir de caractere (Figura 4.27).
Figura 4.27. Edit / Replace
Edit / Go To: permite pozitionarea rapida pe o anumita zona din documentul curent (utila in special in cazul documentelor foarte lungi), pentru care va fi introdus un element de identificare - de obicei numarul acesteia (Figura 4.28).
In acest mod pot fi regasite rapid diferite elemente: pagina, sectiune, linie, sau obiect mai complex: nota de subsol, nota de final, comentariu, tabel, imagine, titlu etc.
Figura 4.28. Edit / Go To
b) Inserarea de mici texte predefinite in documentul curent:
|
Insert / Date and Time |
Introduce in pozitia curenta din document data si ora curente, fiind posibil sa alegem intre mai multe formate de scriere a acestora. |
|
Insert / Auto Text |
Introduce in pozitia curenta din document un text predefinit, care poate fi ales dintr-o lista destul de extinsa de optiuni. |
|
Insert / Symbol |
Introduce in pozitia curenta din document diferite simboluri speciale, care nu sunt disponibile pe tastatura; aceste simboluri pot fi alese din lista seturilor de caractere cu care lucreaza editorul de texte. |
|
Insert / Comment |
Insereaza comentarii in text, care nu sunt vizibile la tiparirea acestuia pe hartie, ci numai sub editorul de texte. |
|
Insert / Footnote |
Insereaza o nota de subsol sau o nota de final in documentul curent. |
c) Alte posibilitati de formatare:
Format / Drop Cap: Permite formatarea primei litere dintr-un paragraf, marind-o comparativ cu restul textului si plasand-o in afara acestuia (Figura 4.29).
Figura 4.29. Format / Drop Cap
Format / Change Case: Schimba aspectul literelor din textul selectat, putand fi alese cateva stiluri predefinite (Figura 4.30):
Sentence case: Numai prima litera din propozitie este majuscula.
Lowercase: Toate literele sunt mici.
Uppercase: Toate literele majuscule.
Title Case: Prima litera din fiecare cuvant este majuscula.
Toggle Case: Prima litera din fiecare cuvant este mica, restul sunt majuscule.
Figura 4.30. Format / Change Case
Format / Theme: Se poate da intregului document un aspect unitar, folosind o tema predefinita dintr-un catalog pus la dispozitie de editor. Aceasta tema modifica aspectul tuturor elementelor din document: fundal, liste, tabele si culorile chenarelor, titluri si subtitluri.
d) Corectoare gramaticale si statistici asupra textului:
Editorul este dotat si cu un dictionar de cuvinte si expresii, astfel incat permite corectarea automata a textului introdus (greselile de tiparire si chiar greseli sintactice); de asemeni, recunoaste limbajul in care este scris textul si pune la dispozitie liste de sinonime pentru cuvintele tiparite. Pentru a folosi aceste facilitati, se apeleaza urmatoarele comenzi din menu-ul superior:
|
Tools / Spelling and Grammar |
Activeaza corectorul gramatical inclus, in conditiile in care limbajul este recunoscut de catre editorul de texte. |
|
Tools / Language |
Permite setarea limbajului de editare, pentru a fi recunoscut de editor. |
|
Tools / Word Count |
Realizeaza o statistica asupra documentului curent: cate caractere, linii, cuvinte, pagini, sectiuni etc. contine. |
e) Generarea automata de cuprinsuri si tabele de indecsi:
Comanda Insert / Index and Tables activeaza un utilitar pentru generarea automata a cuprinsului documentului (lista tuturor titlurilor si subtitlurilor sale) sau a indexului (lista de cuvinte cheie si aparitiile lor in text).
De asemeni, este automatizata si generarea listelor de referiri bibliografice, usurandu-se editarea acestora.
f) Protejarea documentului:
Comanda Tools / Protect Document permite protejarea anumitor sectiuni ale acestuia, a caror modificare nu este permisa decat daca este tiparita o parola. De asemeni, este posibila si o protectie globala a documentului, care nu va putea fi deschis decat daca se tipareste corect o parola; pentru aceasta se foloseste comanda Tools / Options - Save. Pot fi introduce doua parole diferite:
"Password to open:" - parola care permite deschiderea documentului, care va fi vizualizat, dar nu poate fi modificat;
"Password to modify:" - parola care permite deschiderea si modificarea documentului, adica acces deplin la continutul sau.
g) Sistemul de asistenta software:
Comanda Help din menu-ul superior contine o serie de comenzi pentru lucrul cu manualul de utilizare al editorului de texte, care contine descrierea detaliata a tuturor facilitatilor editorului si a modului de lucru cu acesta.
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 1242
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
