Editarea si procesarea unei lucrari

Editarea si procesarea unei lucrari

a) Stabilirea contextului de lucru

1. Se alege comanda VIEW RIBBON - pentru a afisa banda;

2. Se alege VIZUALIZARE RIGLA - pentru a afisa rigla;

3. Se alege VIZUALIZARE BARA DE INSTRUMENTE- pentru a afisa banda cu butoane;

4. Se alege INSTRUMENTE OPTIUNI, apoi STATUS BAR - pentru a afisa bara de stare.

b) Stabilirea formei documentului

Sub WORD exista patru tipuri de stabilire a formei documentului si a componentelor acestora:

- Stabilirea paginii (initializarea paginii) - Controleaza forma documentului; fereastra de dialog se deschide la comanda Fisier - Initializarea paginii

- Stabilirea sectiunilor (Dispunerea sectiunilor) - controleaza forma capitolelor;

- Stabilirea paragrafelor (Format - Paragraf) - controleaza forma liniilor si a paragrafelor;

- Stabilirea caracterelor (Format - Font) - controleaza forma caracterelor individuale.

c) Tastarea textului

Textul se introduce continuu pana la sfarsitul paragrafului.

Un paragraf reprezinta portiunea de text dintre doua apasari ale tastei ENTER.

d) Fixarea tabulatorilor

Stabilirea tabulatorilor se face cu comanda Format Tabulatori. Utilizarea tabulatorilor reprezinta una din caile cele mai utilizate pentru alinierea textului.

e) Editarea textului

Cursorul reprezinta o bara verticala pulsatorie care arata locul unde se introduce sau se editeaza textul.

Indicatorul de mouse - linie verticala care arata doar locul unde este pozitionat mouse-ul.

Daca se apasa butonul mouse-ului, cursorul se muta in locul unde se afla indicatorul de mouse.

Cu tasta Backspace se sterge textul din stanga cursorului, iar cu tasta Del se sterge textul din dreapta cursorului.

Pentru salvare, se atribuie un nume documentului, iar Microsoft Word ataseaza documentului in mod automat extensia DOC.

Observatie: Orice modificare asupra unui text trebuie precedata de selectarea acestuia.

f) Mutarea textului

Se face cu comenzile Cut, Copy si Paste ale caror semnificatii se cunosc din Windows - Write.

g) Formatarea paragrafelor si adaugarea de chenare

Asupra paragrafelor se pot efectua urmatoarele operatiuni:

- Formatare prin aliniere la stanga, dreapta sau mijloc;

- Spatierea pe verticala;

- Adaugarea unui chenar in jurul unor portiuni de text al caror fond poate fi colorat, hasurat etc.

Se selecteaza textul, se da comanda Format Paragraf si se aliniaza.

Pentru adaugarea unui chenar se selecteaza textul, se da comanda Format Borduri si umbrire, se selecteaza Caseta pentru chenar, apoi tipul Linie sau Umbrit pentru fond.

h) Mutarea textului

Aceasta operatiune se poate face in doua moduri:

- cu comenzile Decupare, Copiere si Lipire;

- prin optiunea drag and drop, folosind mouse-ul.

i) Vizualizarea finala si tiparirea

Vizualizarea se face cu comanda Fisier - Examinare inaintea imprimarii. Documentul va apare pe ecran sau in fereastra document se afiseaza mai multe butoane, cu care se poate face:

- Tiparirea (Imprimare);

- Schimbarea pozitiei marginilor (Margini);

- Revenirea la afisarea obisnuita (Anulare);

- Afisarea a cate doua pagini simultan (Doua pagini).

j) Iesirea din Word

Se face cu comanda Fisier - Iesire, Da.