Utilizarea procesorului de texte Microsoft Word (II) - (disponibil partial si pe foi distribuite in clasa)

inserarea elementelor grafice

o       Importul elementelor grafice: INSERT - PICTURE, PASTE SPECIAL

o       functii grafice: bara de comenzi DRAWING

o       aplicatiile WORDART si GRAPH: crearea si editarea efectelor speciale cu WORDART: editarea tabelelor pentru GRAPH

o       inserarea ecuatiilor: EQUATION EDITOR

o       utilizarea casetelor (frames): inserare si stergere, selectare si redimensionare, ancorare si legare, borduri si umbre

tabele

o       crearea unui tabel; modificarea liniilor si a coloanelor

o       introducerea textului si a imaginilor grafice intr-un tabel

o       formatarea elementelor unui tabel

o       sortarea textului

Editorul Word are comenzi destinate gestionarii graficii (imagini grafice, ilustratii - ClipArt, forme predefinite - AutoShapes, texte decorative - WordArt, diagrame, cutii text, imagini "colectionate" cu un scanner).

Importul elementelor grafice

Pentru inserarea unei imagini: Insert - Pictures si se alege comada From File

Pentru copierea ecranului intreg pe masa de montaj se actioneaza tasta Print Screen

Pentru copierea unei ferestre de dialog pe masa de montaj se va actiona combinatia de taste ALT + Print Screen. Apoi se actioneaza butonul Insert. sau CRTL+V.

Redimensionarea unei imagini grafice: printr-un clic de mouse se selecteaza imaginea care urmeaza sa fie redimensionata. In jurul ei apar minere de redimensionare. Daca se trage de cele care sint in mjloacele muchiilor se obtine o imagine distorsionata, cum e cea de jos.

Pentru editarea unei imagini: View - Toolbars - Pictures - se deschide bara de unelte

Se selecteaza imaginea: Edit - Edit Picture

Butonul Crop - decupeaza anumite zone din imagine sau adauga spatiu alb excedentar. Se pozitioneaza pe butoanele de redimensionare, se trage (interior/exterior) si apoi se elibereaza.

Crearea zonelor transparente. Numai o culoare poate fi transparenta. Acest procedeu de prlucrare nu se poate aplica decit imaginilor de tip bitmap (.bmp, .gif, .jpg)

Controlul culorii imaginii

automatic = culorile originale

grayscale = nuante de gri

black and white = alb/negru

watermark = o imagine de tip filigran (cu luminozitate majorata si contrast micsorat)

Modificarea contrastului si a luminozitatii

more contrast = majorarea contrastului

less contrast - micsorarea contrastului

more brightness = majorarea luminoitatii

less brightness = micsorarea luminozitatii

Repartizarea (fragmentarea) textului in jurul imaginii - Text wrapping

Desenarea liniilor de contur in jurul imaginii

Format object (selectie foto, clic dreapta)

culori si linii

size (dimensiuni)

layout (implementare)

picture (imagine)

text box (cutie text)

web (pagini Internet)

Functii speciale: bara de comenzi Drawing

Editorul Word este si un program de desenare.

View - Toolbars - Drawing

group

regroup

ungroup

grid - optiuni referitoare la reteaua de desenare

nudge - deplasarea fina a obiectelor (sau cu sageti)

alingn or distribute

rotate or flip - rotatia sau imaginea simetrica a obiectelor

text wrapping - stilul de distribuire a textelor in jurul obiectelor

edit point - editarea punctelor caracteristice ale obiectelor (numai pentru obiectele desenate cu mina)

change AutoShape - inlocuirea unui obiect cu un alt obiect

Set AutoShape Defaults - modificarea formatarilor implicite ale obiectelor

Pentru a selecta doua obiecte se tine apasata tasta SHIFT

Pentru a desena un cerc sau un patrat - se tine apasata tasta CTRL + forma din bara

Comanda grid

daca este selectata cutia de validare Snap objets to grid - obiectele care urmeaza sa fie desenate sau deplasate se vor alinia la cele mai apropiate puncte ale retelei

snap objects to other objets - obiectele care urmeaza sa fie desenate sau deplasate se vor alinia la celelalte desene predefinite

Aplicatiile Wordart si Graph: crearea si editarea efectelor speciale cu Wordart, editarea tabelelor pentru Graph

WordArt - adauga texte cu efecte speciale

Clic pe insert WordArt din bara Drawing

se pot modifica toate coordonatele textului

Insert - objects - Microsoft Graph 2000 Chart

Inserarea ecuatiilor: Equation editor

Insert - Object - Microsoft Equations 3.0

se pot introduce cele mai complexe ecuatii

linia superioara a barei de unelte este prevazuta cu butoane care permit inserarea a peste 150 de simboluri matematice

linia inferioara - insereaza simboluri cum ar fi fractii, radicali, sume, integrale, matrici etc.

Utilizarea casetelor (frames): inserarea si stergerea, selectarea si redimensionarea; ancorare si legarea; borduri si umbre

Insert - Text Box

	eu scriu		aici, dar se continua in caseta 2

O facilitate interesanta a cutiilor text este posibilitatea inlantuirii acestora. Textul care nu incape in prima cutie text a inlantuirii se va afisa automat in urmatoarea cutie a inlantuirii s.a.m.d.

Crearea unui tabel, modificarea liniilor si a coloanelor

Functia de gestiune a tabelelor permite crearea si editarea datelor organizate pe linii si pe coloane, despartite de linii de contur. Liniile de contur formeaza dreptunghuri, numite celule.

numarul maxim de coloane permis - 63

continutul celulelor: un text, un numar, o imagine, o ecuatie, un alt tabel

table - Insert Table - nr. coloane/linii

Fixed column width - latime stabilita de utilizator (pe auto - face singur pe toata latimea paginii)

AutoFit to contents - latimea stabilita de editor, in functie de cantitatea de text introdusa

AutoFit to window - dimensionat in asa fel incit sa incapa in fereastra de navigare

Tabele se pot crea si cu "creionul" din bara de unelte a tabelelor:

cu radiera - se sterg linii

selectia tabelului

selectia unei coloane

stergerea unei coloane/linii

inserarea unei linii/coloane

redimensionarea unui tabel - se trage de colt

introducerea textului si a imaginilor grafice intr-un tabel

Se strie direct textul.

Pentru imagini - Insert - Pictures

formatarea elementelor unui tabel

table - AutoFormat

largirea/ingustarea unui coloane/linii

pentru a contopi mai multe celule - Merge Cells/Rows

Split Table - "sparge" tabelele

show/hide gridlines - afiseaza/ascunde liniile directoare ale unui tabel

reorientarea textului unui tabel

Format - text direction

modificarea alinierii textului - centrat, stinga, dreapta

prelucrari speciale intr-un tabel

Editorul permite convertirea paragrafelor unui text in linii de tabel

fiecare paragraf - linie distincta in tabel

Se poate:

converti textul in tabel

converti tabelul in text

sorta liniile unui tabel

calcula suma numerelor dintr-o coloana/linie

Convertirea textului in tabel

Se selecteaza paragrafele.

Apoi se alege in meniul Table - Convert - Text to Table (apare o ferestra cu acest nume).

Editorul determina numar de coloane si de linii.

EXEMPLU:

INjinivnjnvidvuhasidcjnaisdcvuadvhdivadoivos.

Bfmdfobofimsdvosdvmidvosdivjsdovisdvjsd vjsdiovdj ifjisdvsdj fsivsjfduighdgdui.

Bvbdnvsiusdvndis dvisv nsdvsdnv.

Convertirea tabelului in text

Se selecteaza liniile sau tabelul intreg.

Apoi se alege in meniul Table - Convert - Table to Text (apare o fereastra cu acest nume).

Se pot alege:

marci de paragraf

caractere tabulare

caractere virgula

alte caractere (intr-o cutie text corespunzatoare optiunii)

EXEMPLU

BMCBNCMBC CBNCMBCMBCM CMBNCBMCMB

45046834 45764878 13462371162

636943 6845745 23745637834

(selectie dupa caractere tabulare)

BMCBNCMBC

CBNCMBCMBCM

CMBNCBMCMB

45046834

45764878

13462371162

636943

6845745

23745637834

(selectie dupa marci de paragraf)

BMCBNCMBC; CBNCMBCMBCM; CMBNCBMCMB

45046834; 45764878; 13462371162

636943; 6845745; 23745637834

(selectie dupa caractere virgula)

Sortarea liniilor unui tabel

Sortate pe baza informatiilor continute intr-o coloana.

Datele din tabel pot fi:

text

numar

data caledaristica

Ordinea poate fi crescatoare/descrescatoare.

Se selecteaza liniile, apoi se alege din meniul Tabe - Sort (apare o fereastra cu acest nume). Daca tabelul are linii de antet, atunci se alege My list has - Header Row. In Sort by se stabileste primul criteriu de sortare.

Se poate sorta o singura coloana fara a reordona informatiile cuprinse in celelalte coloane - se selecteaza Sort column only

Pentru deosebirea intre majuscule si minuscule - selecteaza Case sensitive.

Daca vreti sa alegi o limba - Sorting language

Calcularea sumei numerelor dintr-o coloana/linie

In meniul Table - Formula

Pentru calcul rapid al numerelor din coloana/linie - click in celula pentru rezultat si apoi butonul de comanda AutoSum (S).

Este posibila vizualizarea formulelor depuse in celule - se face repetat ALT-F9

Pentru a actualiza rezultatul livrat de formula dupa o modificare a continutului - F9

Daca se vrea calcularea aritmetica a diferitelor numere - selecteaza AVERAGE