Formatarea unui document

Formatarea unui document

A. Formatarea caracterelor comporta alegerea urmatoarelor optiuni:

- corpuri de litera (font) care reprezinta stilul de scriere a caracterelor;

- dimensiunea;

- caracterul normal, aldin sau cursiv;

- culoarea;

- sublinierea;

- scrierea cu caractere mai mari sau mai mici:

- scrierea cu indici sau exponenti.

Formatarea caracterelor se poate realiza cu mouse-ul folosind posibilitatile oferite de banda sau utilizand comenzile din meniu.

Format Font - selectarea corpurilor de litera;

Format Stil - modul de scriere a corpului de litera ales:

- aldine (Bold) - caractere ingrosate;

- cursive (Italics) - caractere inclinate;

- ascunse (Hidden) - caractere care nu apar la imprimanta;

- caractere de tipar mici - (Small caps):

- caractere de tipar mari - (All caps);

- Underline - modul de subliniere;

- fara (None);

- cu o singura linie (Single);

- numai cuvintele (Words only);

- cu doua linii (Double);

- color - culoarea de afisare;

- Super/Subscript - pozitia caracterelor;

- None - text normal;

- Superscript - la exponenti;

- Subscript - la indici;

- Spacing - spatiere intre caractere;

- None - text normal;

- Expanded - la spatiu marit;

- Condensed - cu spatiu micsorat intre caractere.

Exista optiuni de formatare:

a) Text ascuns. Se selecteaza textul + Format Font + Ascuns. Pentru a afisa pe ecran un text ascuns: Instrumente Optiuni + Vizualizare + Text Ascuns.

b) Schimbarea culorii caracterelor. Se selecteaza textul + Format Font + Culoare + OK.

c) Utilizarea indicatorilor si exponentilor. Se selecteaza textul + Format Font + Super/Subscript + OK (Enter).

d) Utilizarea sublinierilor. Se selecteaza textul + Format Font + Subliniere.

e) Inserarea unui caracter special si simboluri. INSERT + SiMBOL. Se selecteaza simbolul, se copiaza si se include in text.

B. Formatarea paragrafelor

a) Un paragraf reprezinta portiunea de text dintre doua tastari ale tastei ENTER, el fiind o unitate de formatare asupra careia se pot face urmatoarele operatii:

- alinierea - la stanga, la dreapta sau la ambele margini;

- indentarea - retragerea marginilor;

- tabularea - crearea unor coloane de texte pe verticala;

- spatierea - adaugarea de spatii intre linii si paragrafe;

- paginarea - plasarea optima in cadrul paginii;

- adaugarea de chenare sau a unui fond gri pentru anumite paragrafe.

In general indicatoarele de paragraf sunt ascunse, insa le putem face vizibile prin Instrumente Optiuni + Marcatori de paragraf.

Exista mai multe modalitati de formatare a paragrafelor:

- Implicit, fiecare document nou creat se formateaza dupa sablonul Normal;

- Formatarea paragrafelor cu comenzi meniu, cu comanda Format Paragraf;

- Formatarea paragrafelor cu bara de butoane, vizualizarea cu Vizualizare Bara de instrumente;

- Formatarea paragrafelor prin ruleta (afisarea riglei, cu comanda Vizualizare Rigla).

b) Stabilirea valorilor de aliniere a paragrafelor se refera la pozitionarea marginilor stanga si dreapta si se face cu comanda Format Paragraf.

c) Tabulatorii

Lucrul cu tabulatorii presupune doua etape:

- Stabilirea pozitiei acestora (implicite sau stabilite de utilizator);

- Folosirea tabulatorilor cu comanda Tabulatori.

Stabilirea tabulatorilor se face in doua moduri:

- Stabilirea tabulatorilor folosind comenzile: Format Tabulatori + Pozitia de oprire a tabulatorului.

Pentru stergerea tabulatorilor, se utilizeaza comanda Tabulatori + Stergere totala. Pentru restabilirea valorilor implicite ale tabulatorilor se utilizeaza comanda Tabulatori + Tabulatori impliciti.

- Stabilirea tabulatorilor folosind banda si rigla,

- Stabilirea indentarilor (alinierilor).

- Prin comenzi Format Paragraf + De la stanga sau De la dreapta sau Sfarsit linie - indentarea speciala a primei linii din paragraf.

- Pe rigla cu mouse-ul.

d) Stabilirea spatierii paragrafelor

- Ajustarea spatierii intre paragrafe se face cu comanda Format Paragraf + Spatiere Inainte / Dupa.

- Ajustarea spatierii liniilor se face cu comanda Format Paragraf + Spatiere linie

+ La un rand - spatiere la un rand;

+ La 1,5 randuri - spatiere la 1,5 randuri;

+ La doua randuri - spatiere la 2 randuri.

Vizualizarea si tiparirea documentelor

Presupune urmatoarele operatiuni:

- selectarea imprimantei;

- vizualizarea paginilor documentului inaintea tiparirii;

- tiparirea documentului curent;

- stabilirea optiunilor de imprimare;

Efectuarea de calcule si introducerea expresiilor matematice

Editorul Word permite efectuarea in mod automat a unor calcule simple, precum si introducerea de expresii matematice complexe, facilitate utila in editarea documentelor stiintifice.

Exista trei posibilitati de efectuare a calculelor:

- Utilizand comanda Inserare Obiect Foaie de calcul, se introduce expresia a carei valoare se doreste a fi calculata, se selecteaza expresia, apoi comanda Calcul, iar rezultatul va fi plasat in Clipboard de unde se ia cu Editare Copiere.

- Utilizand marcaje de pagini, pe baza carora se pot crea expresii complexe, se utilizeaza comanda Inserare - Marcaj in document pentru a asocia cate un marcaj de pagina fiecarui numar ce se utilizeaza in calcul, apoi se pozitioneaza cursorul in locul in care vrem sa apara rezultatul selectand comanda Inserare - Camp.

- Efectuarea de calcule in tabele. In tabele se efectueaza operatii de insumare sau medie astfel: Se pozitioneaza cursorul in celula in care se doreste inserarea rezultatului, se selecteaza comanda Inserare Camp pentru a insera delimitatorii de camp intre care se introduce expresia de calculat.

Editorul pentru ecuatii si expresii matematice se utilizeaza astfel:

- Se pozitioneaza cursorul in locul in care se urmareste inserarea ecuatiei, se selecteaza comanda Insert Obiect; din lista Tip obiect se selecteaza Ecuatie. Dupa crearea ecuatiei dorite, se selecteaza Fisier Iesire, pentru a inchide editorul de ecuatii.

Editarea avansata cu Word for Windows

Atunci cand se editeaza un document complex, este preferabil sa-l impartim in capitole si subcapitole pe niveluri, formand o structura ce poate fi privita ca o schita a documentului. Documentul astfel structurat poate fi vizualizat pe noua niveluri succesive de capitole, denumite Titlu (Heading) 1 pana la Titlu (Heading) 9.

Modul schita se selecteaza prin comanda Vizualizare Plan document.

O schita se creaza prin doua metode:

- Folosirea modului de vizualizare schita si lucrul cu bara schitei;

- Folosirea modului de vizualizare Normal si formatarea paragrafelor utilizate pe rol de titluri cu stilurile predefinite Heading 1 pana la Heading 9.

Crearea de antete si recapitulatii (subsoluri)

Antetul este informatia ce se repeta in partea de sus a fiecarei pagini.

Subsolul (Recapitulatia) este informatia ce se repeta in partea de jos a fiecarei pagini.

Editarea antetelor si recapitulatiilor se face in ferestre separate, cand se lucreaza cu modul de vizualizare Normal, sau direct in fereastra documentului, atunci cand editam in modul de vizualizare pagina.

Operatii pentru adaugarea de antete si recapitulatii:

1. Se selecteaza Vizualizare + Normal sau Vizualizare + Schita sau Vizualizare + Aspect pagina imprimata.

2. Se selecteaza Vizualizare + Antet si subsol.

3. In Fisier - Initializare pagina se aleg optiunile Prima pagina diferita activ daca se doresc antete si recapitulatii diferite pentru prima pagina sau Pagina para diferita de cea impara pentru pagini pare/impare.

4. Se selecteaza din lista Antet si subsol optiunea dorita.

Pentru a vedea antetele si recapitulatiile, selectam modul Pagina, cu comanda Vizualizare Aspect pagina imprimata.

Microsoft Word mai permite efectuarea urmatoarelor operatiuni:

- Inserarea numerelor de pagina;

- Inserarea datei si orei;

- Crearea de adnotari;

- Crearea notelor de subsol;

- Editarea documentelor in coloane;

- Inserarea de tabele in documente;

- Crearea si utilizarea codurilor de camp.

Cu ajutorul editorului Word se pot realiza:

- Documente tipizate si sabloane;

- Elaborarea de scrisori si plicuri;

- Asamblarea documentelor de dimensiuni mari;

- Realizarea de desene, grafice si inserarea de imagini in documente.