LOCALIZAREA SI INLOCUIREA TEXTULUI

In procesul de editare a documentului de multe ori este nevoie sa deplasezi rapid punctul de inserare la o anumita pozitie in document (la un cuvant, la un tabel, la un caracter special, o anumita pagina ,etc.) sau sa inlocuiesti un caracter (cuvant) cu altul. Asa cum ai invatat in Cursul I-RPB-041-01 poti cauta si inlocui rapid un caracter sau un sir de caractere folosind comenzile din meniul Edit. Editorul Word este capabil sa gaseasca si sa inlocuiasca text, optiunile de formatare, caracterele speciale (cum ar fi tabulatoarele si cratimele), marcajele pentru notele de subsol, cadrele si altele cu alte formatari sau alt text, sau sa pastreze formatarile si sa inlocuiasca doar textul.

Pentru deplasarea rapida a punctului de inserare pot fi folosite diferite optiuni ale comenzii de cautare Find. Apelarea acestei comenzi o poti face astfel:

n           selectezi optiunea Find din meniul Edit EditFind

n           actionezi combinatia de taste Ctrl + F

n           Actionezi tasta F5 si apoi selectezi fisa Find.

In urma apelarii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace in format restrans sau extins. Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului More (Mai mult) pentru a afisa optiunile avansate ale acestei casete sau a butonului Less (Mai putin) pentru a ascunde optiunile avansate.

Pentru a cauta un text scrie-l in campul Find what si apoi executa un clic pe butonul Find Next . Daca textul cautat se afla in documentul curent in spatele casetei de dialog Find and Replace apare textul respectiv evidentiat (selectat). Pentru a cauta o alta aparitie a textului executa un clic pe butonul Find Next pana ajungi la locatia dorita.

Un text gasit poate fi inlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispozitie comanda Replace, comanda care se poate apela in una din variantele urmatoare:

n           selectezi optiunea Replace din meniul Edit EditReplace

n           actionezi combinatia de taste Ctrl + H

n           executi clic pe fisa Replace daca ai deja afisata caseta de dialog Find and Replace

In urma apelarii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace in una din cele doua forme (restransa sau extinsa). Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului More pentru a afisa optiunile acestei casete sau a butonului Less pentru a ascunde optiunile.

Fata de fisa Find a mai aparut campul Replace with si butoanele: Replace si Replace All care au urmatoarea semnificatie:

n           Replace with - in acest camp se completeaza textul cu care va fi inlocuit textul care a fost gasit;

n           Replace - inlocuieste textul gasit;

n           Replace All - inlocuieste toate aparitiile textului cautat fara confirmare.

Inlocuirea unui text cu altul o poti realiza astfel:

n           In campul Find what introduci textul care trebuie inlocuit;

n           In campul Replace with introduci textul care il va inlocui pe cel din campul Find what

n           Executi clic pe unul din butoanele Replace sau Replace All ;

Dupa prima apasare a butonului Replace va fi selectat textul care corespunde cu cel din campul Find what, urmand sa apesi acest buton pentru a confirma fiecare inlocuire, sau sa apesi butonul Find Next pentru a cauta o alta locatie care corespunde cu textul cautat;

Folosirea butonului Replace All are ca efect inlocuirea fara confirmare a tuturor textelor care corespund cu textul cautat si afisarea unui mesaj care iti spune de cate ori a identificat si inlocuit textul respectiv.

Inchiderea casetei de dialog Find and Replace o poti realiza apasand butonul Cancel sau cu tasta Esc

Daca textul cautat trebuie sa respecte mai multe conditii poti uza de optiunile de cautare (Search Options) puse la dispozitie prin apasarea butonului More :

n           Search - permite stabilirea directiei de cautare prin cele trei valori ale listei:

All (tot)- realizeaza cautarea in tot documentul, pornind de la pozitia punctului de inserare in jos si de la inceputul documentului daca s-a ajuns la sfarsit;

Down (in jos)- realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare in jos pana la sfarsitul documentului;

Up (in sus)- realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare in sus pana la inceputul documentului;

n           Match case - cautarea se realizeaza facand distinctie intre litere mari si mici; va fi cautat textul in forma in care l-ai introdus in campul Find what

n           Find whole words only - cauta textul introdus in campul Find what ca fiind un cuvant si se ignora aparitiile in care textul este parte dintr-un cuvant mai mare (spre exemplu cauta doar mare, nu evidentiaza si chemare);

n           Use wildcards - permite folosirea caracterelor speciale (ex. "*", "?") pentru cautare; o lista cu aceste caractere este prezentata in tabelul de mai jos;

n           Sounds like - permite si cautarea cuvintelor care se pronunta asemanator cu textul introdus (optiune valabila pentru limba engleza); este o optiune bine-venita pentru cei care nu cunosc bine ortografia limbii engleze, pentru ca introducand valoarea fonetica a cuvantului programul incearca sa o puna in corespondenta cu cuvantul corect.

n           Find all word forms - permite cautarea oricarei forme a textului, cum ar fi adverbe sau plurale (optiune valabila pentru limba engleza).

In zona Find se gasesc trei butoane care permit specificarea formatarilor cautate, a caracterelor speciale sau a obiectului cautat:

n           Format - permite specificarea formatarilor cautate, formatari legate de font, paragraf, tabulatori, limba utilizata, stil;

n           Special - permite specificarea obiectului cautat (paragraf, grafic, comentariu, etc.);

n           No Formatting - elimina toate formatarile stabilite anterior.

Butonul Format

Daca executi clic pe butonul Format pe ecran apare un meniu din care trebuie sa selectezi una din categoriile de formatare prezentate, apoi sa stabilesti in campurile casetei de dialog aferente atributele cautate. Folosirea uneia dintre optiunile acestui meniu va avea ca efect deschiderea casetei de dialog corespunzatoare, in care poti specifica ce anume doresti sa se localizeze in document. Optiunile pe care le specifici cu ajutorul meniului Format vor fi afisate sub caseta Find What drept criterii suplimentare de localizare.

n           Font deschide caseta de dialog Find Font cu ajutorul careia poti cauta toate textele scrise cu un anumit font, o anumita inaltime, culoare, spatiere, etc;

n           Paragraph comanda deschiderea casetei Find Paragraph unde poti specifica formatarile aplicate unui paragraf (indentarea, spatierea, alinierea), pentru a-l localiza;

n           Tabs iti ofera posibilitatea sa gasesti acel text aliniat la un anumit tabulator pe care il specifici in caseta Find Tabs.

n           Language, prin caseta de dialog Find Language, iti ofera posibilitatea sa specifici cu caracterele carei limbi a fost editat caracterul sau textul pe care il cauti.

n           Frame (Cadru) te va ajuta sa localizezi, dupa numele sau pozitia cadrului, locul unde se afla acesta.

n           Style deschide caseta de dialog Find Style. Vei selecta din lista stilul cu care a fost editat textul pe care vrei sa-l gasesti sau sa-l inlocuiesti.

n           Daca textul ce trebuie sa fie localizat a fost evidentiat cu o culoare de fundal (folosind la editare butonul Highlight ), vei putea specifica acest lucru in momentul cautarii, folosind optiunea Highlight din meniul Format. Pur si simplu vei executa un clic pe aceasta optiune si editorul Word va "nota" ca element suplimentar de localizare faptul ca textul a fost evidentiat la editare.

Butonul Special

Pentru a extinde operatiile de cautare sau inlocuire a caracterelor sau textului, poti utiliza wildcards (caractere de inlocuire) care sunt specificate in meniul butonului Special. Pe masura ce le selectezi, acestea sunt adaugate in caseta Find What.

Caracterele speciale iti permit sa localizezi marcaje de formatare si alte elemente dintr-un document. Poti cauta marcaje de paragraf (Paragrapf mark), caractere de tabulare (Tab character), ruperi de rand, coloana sau pagina, etc.

Caracterele de inlocuire te vor ajuta sa localizezi usor mai multe cuvinte. Pentru a le utiliza, selecteaza caseta de validare Use wildcards, apoi selecteaza din meniul Special unul. Dupa cum vezi in exemplul de mai sus acest meniu s-a modificat, astfel incat acum ai posibilitatea sa specifici ce anume cauti.

In tabelul urmator ai exemplificat modul in care se folosesc caracterele de inlocuire si efectul cautarii cu ajutorul lor.