MS Word. Elemente de editare de texte si tehnoredactare

MS Word. Elemente de editare de texte si tehnoredactare

Programul editor de texte Microsoft Word face parte din pachetul de programe de birou Microsoft Office, realizat special de firma Microsoft pentru a usura majoritatea activitatilor care se desfasoara intr-un birou la nivelul circuitului documentelor:

editare de documente noi (MS Word);

realizare de tabele si calcule complexe cu datele din tabele (MS Excel);

realizare de prezentari tip reclama (MS PowerPoint);

lucru cu baze de date (MS Access);

prelucrare de imagini (MS PhotoEditor), etc.

Un editor de texte este un program creat special pentru a permite crearea, editarea, corectarea, formatarea si tiparirea documentelor - etape ale activitatii de tehnoredactare computerizata, actualmente cel mai performant mod de a realiza si tipari texte. Editarea textelor este una dintre cele mai raspandite aplicatii pe calculator, cele mai cunoscute programe din domeniu fiind Microsoft Word si Corel WordPerfect.

Microsoft Word este un editor de texte foarte usor de folosit, conceput special pentru a rula sub sisteme de operare de tip Windows si bazat pe o interfata exclusiv grafica. Fereastra in care se incarca aplicatia respecta aspectul general al oricarei ferestre standard din Windows, toate comenzile putand fi apelate cu usurinta prin selectarea lor din menu-ul superior de comenzi sau prin folosirea unor butoane din barele de instrumente (Toolbars) - Figura 4.1.

O alta caracteristica importanta si care contribuie mult la popularitatea acestui program este aceea ca se incadreaza in conceptul de proiectare WYSIWYG ("What You See Is What You Get" - "Ceea ce vezi este ceea ce vei obtine"): comenzile de formatare afecteaza direct textul de pe ecran, astfel ca ecranul arata exact aspectul textului, asa cum va fi el tiparit pe hartie. Prin urmare, munca celui care editeaza textul este mult usurata, deoarece el poate controla in permanenta aspectul final al textului realizat, fara a fi nevoie pentru aceasta de comenzi suplimentare - spre deosebire de alte editoare de texte (in special cele create pentru a rula sub sisteme de operare de tip MS-DOS: WordPerfect pana la versiunea 5.0, LaTeX) la care comenzile de formatare a textului se traduceau prin tiparirea unor coduri specifice pe ecran, iar aspectul final al textului nu putea fi vizualizat decat la listare, sau printr-o comanda speciala, de tipul "Print Preview".

Continutul documentului tiparit, impreuna cu toate comenzile de formatare a textului aplicate sunt salvate intr-un fisier cu extensia .DOC, generata automat de editorul de texte. Odata salvat intr-un astfel de fisier, textul introdus si formatat folosind editorul de texte ramane stocat pe suporturile de memorie ale calculatorului, de unde este oricand disponibil pentru a fi din nou deschis, modificat, si eventual listat la imprimanta.

Prin urmare, editorul de texte MS Word realizeaza urmatoarele operatii, absolut necesare in activitatea de tehnoredactare a unui text:

introducerea efectiva a continutului textului;

salvarea acestui continut, intr-un fisier cu extensia .DOC, pentru a-l putea regasi ulterior;

formatarea textului introdus, pe mai multe coordonate:

formatarea corpului de litera;

formatarea paragrafelor;

formatarea paginilor;

introducerea de elemente grafice;

introducerea de tabele si formatarea acestora;

corectarea gramaticala a textului (la nivel morfologic si sintactic), si realizarea unor statistici asupra continutului textului (numar de cuvinte, de linii, etc.);

generarea automata de cuprinsuri si indexuri, pentru documentele mai complexe.