Imbinarea corespondentei in Word 2003

Pe aceasta pagina

Ce este imbinarea corespondentei

Imbinarea corespondentei este utilizata atunci cand imbinati o lista de nume si adrese cu un alt document, de obicei o scrisoare.

Mai intai trebuie sa creati (sau localizati) lista de nume si adrese si apoi puteti sa rulati Expertul pentru imbinarea corespondentei pentru a finaliza procesul.

Inceputul paginii

Crearea listei de nume si adrese

Sursa datelor poate fi un simplu tabel Word

Nota: Imbinarea corespondentei poate fi realizata si daca lista de nume sau adrese este intr-un tabel Excel sau Access. Asigurati-va ca stiti unde este stocat fisierul care contine lista, pentru a il putea localiza la etapa 3 a expertului. Daca numele si adresele sunt stocate in lista de contacte din Outlook, la etapa 3 alegeti optiunea 'Selectare dintre persoanele de contact din Outlook'.

Inceputul paginii

Lucrul cu Expertul pentru imbinarea corespondentei

In partea dreapta a ecranului va aparea Expertul pentru imbinarea corespondentei. Trebuie parcurse 6 etape:

Etapa 1:

Selectati tipul de document (de obicei Scrisori) si apoi executati clic pe optiunea Urmatorul evidentiata cu culoarea albastru in partea inferioara a ecranului expertului

Etapa 1

Etapa 2:

Selectati Utilizare document curent si apoi executati clic pe Urmatorul

Etapa 2

Etapa 3:

Selectati optiunea Utilizarea unei liste existente si apoi executati clic pe optiunea Rasfoire.. Localizati lista de nume si adrese, selectati-o si executati clic pe Deschidere. Bifati numele pe care doriti sa le includeti in imbinarea corespondentei si apoi executati clic pe OK. Executati clic pe Urmatorul.

Etapa 3

Etapa 4

Aici compuneti scrisoarea. Aceasta va fi o combinatie de text standard, care apare in fiecare scrisoare si sectiuni unice (numele si adresa), care difera pentru fiecare scrisoare. Introduceti de la tastatura textul standard. Pentru sectiunile unice plasati cursorul in punctul corespunzator si executati clic pe optiunea Mai multe elemente. din Expertul pentru imbinarea corespondentei. Selectati un element si executati clic pe Inserare. Repetati operatia pentru fiecare sectiune unica din scrisoare. Executati clic pe Urmatorul.

Etapa 4

Etapa 5

Aici vedeti pentru prima data cum va arata scrisoarea. Urmati instructiunile din Expertul pentru imbinarea corespondentei pentru a parcurge scrisorile si a modifica detaliile destinatarului. Cand sunteti satisfacut de modul in care arata scrisorile dumneavoastra, executati clic pe Urmatorul.

Etapa 5

Etapa 6

Aceasta este ultima etapa din Expertul pentru imbinarea corespondentei! Optati pentru Imprimare. daca doriti sa imprimati scrisorile sau pentru Editare scrisori individuale. daca doriti sa va personalizati corespondenta.

Etapa 6